12 beste sjablonen voor vergaderminuten voor professionals

Aantekeningen maken is de eerste stap om alle deelnemers aan de vergadering op dezelfde pagina te houden. Sjablonen maken het eenvoudig om die vergadermomenten vast te leggen. We hebben verschillende sjablonen voor Word, OneNote, Evernote en Google Docs samengesteld.

Aantekeningen maken is de eerste stap om alle deelnemers aan de vergadering op dezelfde pagina te houden.  Sjablonen maken het eenvoudig om die vergadermomenten vast te leggen.  We hebben verschillende sjablonen voor Word, OneNote, Evernote en Google Docs samengesteld.
Advertentie

Het opvolgen van uw zakelijke vergaderingen met notulen en notities is een zekere manier om alle aanwezigen op dezelfde pagina te houden met wat er gebeurde en wat er daarna gebeurt. Om van die vergaderminuten vast te leggen Maak de notulen: hoe kan ik effectieve notities maken tijdens een vergadering De notulen laten werken: hoe kan ik effectieve notities nemen tijdens een vergadering Het is een vaardigheid die maar weinig mensen hebben geperfectioneerd; de perfecte vergaderminuten. De registratie van gebeurtenissen bespaart u verdergaande hoofdpijn. Hier leest u hoe u effectieve notulen neemt tijdens een vergadering. Meer lezen, handige sjablonen zijn beschikbaar voor een verscheidenheid aan toepassingen. Hier zijn 12 geweldige opties om mee te beginnen.

Voor Microsoft Word

Sjablonen van derden

Microsoft Word is waarschijnlijk een van de meest populaire applicaties voor vergaderminuten en de sjabloonopties zijn er in overvloed. Hier zijn slechts enkele sjablonen die effectief en nuttig zijn.

Van Vertex42 biedt deze basissjabloon slechts een paar secties die net voldoende is voor kleine vergaderingen. Deze stijl werkt goed voor teamstatusvergaderingen, één-op-één bijeenkomsten en informele last-minute vergaderingen. Je kunt eenvoudig een korte agenda invoegen, actie-items toevoegen, aanwezigen toevoegen en andere opmerkingen opschrijven als dat nodig is.

Basic Meeting Minutes Vertex42

Voor een gedetailleerde sjabloon voor vergaderminuten kunt u met deze optie ook van Vertex42 informatie toevoegen voor meer officiële vergaderingen. Of u nu samenkomt met uw afdeling, personeel of commissie, deze aanvullende details brengen meer formaliteit in het document dan de basissjabloon.

U kunt namen opnemen voor wie de vergadering heeft gebeld, de tijdwaarnemer en de notulist. U kunt ook een doel- en vergadertype toevoegen, samen met beslissingen die tijdens de sessie worden genomen.

Gedetailleerde vergaderminuten Vertex42

Word 2016

Als u een Word 2016-gebruiker bent, kunt u profiteren van de sjablonen voor vergaderminuten in de toepassing. Selecteer Bestand> Nieuw om de sjabloonsectie te openen. Typ in het zoekvak de woorden Meeting Minutes om relevante resultaten te vinden.

Word Search Meeting Minutes

Deze gedetailleerde sjabloon voor notities voor vergaderingen voegt niet alleen een scheutje kleur toe aan uw document, maar het is ook opgemaakt in een mooie, nette tabel. U ziet bovenaan een gedeelte voor het toevoegen van namen, net als bij de gedetailleerde sjabloon van Vertex42.

Deze splitst ook elk onderwerp van de agenda op in zijn eigen sectie. Vervolgens kunt u de discussie, conclusies, deadline, verantwoordelijke persoon en actiepunten voor elk onderwerp apart invullen. Dit formaat biedt een geweldige organisatie van notities voor projectvergaderingen waarbij taken worden toegewezen en deadlines cruciaal zijn.

Gedetailleerde Meeting Minutes Word 2016

Een andere aantrekkelijke en nuttige sjabloon in Word 2016 valt in de PTA-vergaderingscategorie. Het bevat alle benodigde secties voor hoofd- en commissierapporten, budgetdetails en boardinformatie. Elk gebied heeft een schone scheiding om gemakkelijk te kunnen lezen en u kunt informatie in alinea- of opsommingsformaat toevoegen.

Uiteraard gemaakt voor PTA-vergaderingen, kunt u deze sjabloon ook gebruiken voor zakelijke bijeenkomsten, conferenties of vergaderingen van vrijwilligerscomités met slechts een paar aanpassingen aan de sectietitels.

PTA Meeting Minutes Word 2016

Word Online

Als u liever Word Online gebruikt, hebt u toegang tot vier verschillende sjablonen voor vergaderminuten op de Microsoft Office-website. Wanneer u op de site aankomt, selecteert u Minuten in het gedeelte Bladeren op categorie aan de linkerkant.

Word Online Minutes pagina 2

Een optie is een formeel sjabloon met onder meer call-to-order, goedkeuring van notulen, rapporten en verdagingssecties. Onderaan is een plek voor de secretaresse om de bankbiljetten te ondertekenen en te dateren. Dit type sjabloon met zijn formele secties is geschikt voor vergaderingen van commissies, uitvoerende en bestuursorganen.

Basic Meeting Minutes Word Online 1

Een andere goede sjabloonoptie voor Word Online heeft een meer standaardformaat met een klein beetje kleur. Met secties voor deelnemers, discussie, aankondigingen en rondetafelgesprek is dit een allesomvattende vergaderminuutnotatie. U kunt het eenvoudig gebruiken voor vergaderingen op het gebied, het team of de afdeling.

Basisvergaderingen notulen Word Online

Terwijl u uw gegevens kunt bewerken en toevoegen aan deze sjablonen met Word Online, kunt u ze ook opslaan en openen vanuit Microsoft OneDrive voor extra flexibiliteit.

Voor Microsoft OneNote

Microsoft OneNote is een geweldige tool 5 manieren om productief te worden met Microsoft OneNote 5 manieren om productief te worden met Microsoft OneNote Heb je behoefte aan een offline organisatietool die ook op internet bestaat? Verrassend genoeg heeft Microsoft de perfecte oplossing bedacht: OneNote. Meer informatie voor het vastleggen van vergaderminuten. Met vijf ingebouwde sjablonen voor zakelijke notities, kunt u kiezen uit een standaard- of een formele look met overeenkomende secties.

Als u deze sjablonen in OneNote 2016 wilt openen, selecteert u Invoegen in de navigatie bovenaan en klikt u vervolgens op Pagina-sjablonen . Vervolgens ziet u een lijst met recent gebruikte sjablonen en een optie om ze allemaal te openen door Paginasjablonen in de vervolgkeuzelijst te selecteren.

OneNote Minutes-sjablonen

Open voor oudere versies van OneNote een nieuw tabblad in uw notitieblok. U ziet dan de nieuwe pagina aan de rechterkant en wanneer u op de pijl klikt, ziet u een vervolgkeuzelijst waarin u paginasjablonen kunt selecteren.

Basis notuliers voor vergaderingen zijn perfect voor kleine teambijeenkomsten of zelfs een ontmoeting met je baas. De twee eenvoudige sjablonen voor OneNote bevatten slechts drie secties waar u de agenda, deelnemers en actie-items kunt toevoegen.

Basisvergaderingen notulen OneNote 2016

Informele en toch gedetailleerde sjablonen voor vergaderminuten zijn ideaal voor vergaderingen die tussen een klein team en een grote groep leidinggevenden plaatsvinden. Naast de basisinformatie bevatten deze sjablonen secties voor aankondigingen, discussie, items voor eerdere acties en volgende vergaderingsdetails.

Gedetailleerde vergadermomenten OneNote 2016

Formele sjablonen voor vergaderminuten worden normaal gesproken gebruikt voor directie-, bestuurs- of officiële vergaderingen met veel discussiepunten. Deze OneNote-sjabloon bevat secties voor het openen en sluiten van de vergadering, openstaande problemen, nieuwe contracten en goedkeuringen, naast de basisbeginselen.

Formele vergadernotulen OneNote 2016

Voor Evernote

Als Evernote uw gereedschap bij het nemen van notities is Hoe Evernote te gebruiken voor het beheren van uw vergaderingen Hoe Evernote te gebruiken voor het beheren van uw vergaderingen Wist u dat de nieuwste tools en functies in Evernote het een zeer nuttige toepassing maken voor het beheren van vergaderingen? Meer lezen, een aantal sjablonen voor vergaderingen zijn beschikbaar op de Evernote Support-website. Een leuk kenmerk van deze sjablonen is dat ze zowel een vergaderagenda als vergaderminuten bevatten.

Als u een sjabloon wilt opslaan en gebruiken, selecteert u Opslaan in Evernote in de rechterbovenhoek van de voorbeeldpagina van de sjabloon. U moet inloggen bij Evernote, tenzij u dat al bent. Kies vervolgens het Notebook in de vervolgkeuzelijst waar u de sjabloon wilt opslaan. Wanneer u uw Evernote-account opent, ziet u de sjabloon in uw lijst met opmerkingen voor het betreffende Notebook. Vanaf daar voeg je je gegevens toe als dat nodig is.

Evernote sjabloon opslaan

De eerste sjabloon is een uitgebreide optie voor vergaderingminuten die agenda- en actie-items bevat, elk binnen een overzichtelijke tabelstructuur, samen met selectievakjes voor voltooide items. Er is ook een klein gedeelte voor het maken van notities in vrije vorm. Dit type indeling is handig voor de meeste kleine tot middelgrote vergaderingen die als informeel worden beschouwd, zoals vergaderingen voor teams of wekelijkse updates.

Uitgebreide vergaderminuten Evernote

Het tweede sjabloon is erg standaard met drie hoofdsecties voor agenda, notities en actie-items. Deze optie is nuttiger voor uiterst informele of snelle één-op-één gesprekken vanwege de eenvoudige structuur.

Standaard vergaderminuten Evernote

Het handige aan het gebruik van Evernote voor uw vergadermomenten is dat u eenvoudig kunt delen met de aanwezigen Fed Up Of Inefficient Meetings? Stuur deze 8 regels naar je baas Gevoed door inefficiënte vergaderingen? Stuur deze 8 regels naar je baas Als een vergadering goed georganiseerd is, is er geen reden waarom het de productiviteit, het doel en het moreel niet kan verbeteren. Hier zijn enkele regels die moeten worden gevolgd voor effectieve vergaderingen. Lees meer rechtstreeks via de Evernote-applicatie. Bovendien kunt u profiteren van de bijlage- en herinneringsfuncties van Evernote.

Voor Google Docs

Als u Google Docs liever gebruikt voor uw zakelijke documenten 24 Google Docs-sjablonen die uw leven aangenamer maken 24 Google Docs-sjablonen die uw leven aangenamer maken Sjablonen kunnen u veel tijd besparen. We hebben 24 tijdbesparende Google Documenten-sjablonen samengesteld voor werk, gezondheid, thuis en op reis. Ga door met uw projecten, in plaats van te worstelen met het samenstellen van documenten. Lees meer, het ontmoeten van notitiesjablonen is direct beschikbaar. Om toegang te krijgen tot uw opties, meldt u zich aan bij uw Google Docs-account en bovenin onder Een nieuw document starten, selecteert u de pijl Meer om het gedeelte uit te vouwen. Blader vervolgens naar beneden onder Werk en u ziet enkele sjablonen voor vergadernotities.

Google Documenten Minutes-sjablonen

De drie sjablonen hebben een enigszins informeel uiterlijk en gevoel, dus u kunt ze voor de meeste soorten vergaderingen gebruiken, van informeel tot formeel. Met de nodige secties voor agenda, deelnemers, actie-items, notities en volgende vergaderingsdetails zijn deze opties goed georganiseerd. Het enige verschil tussen de drie sjablonen is het lettertype en het kleurenschema.

Tropic Meeting Minutes Google Docs

Wat is je favoriete app voor vergaderminuten?

Of u Word 15 Beste vergaderagentsjablonen gebruikt voor Word 15 Beste vergaderagenda-sjablonen voor Word Wanneer het tijd is om een ​​vergadering te plannen, hoeft u geen tijd te verspillen met het maken van een nieuwe agenda. Veel sjablonen voor vergaderagenda's voor Microsoft Word kunnen u een goed begin opleveren. Lees meer, OneNote, Evernote of Google Docs voor uw vergaderminuten, elk heeft aantrekkelijke, georganiseerde en nuttige sjabloonopties. En als geen van de beschikbare sjablonen aan uw behoeften voldoet, kunt u altijd een sjabloon van derden importeren en laten werken met uw favoriete tool voor het maken van aantekeningen. Een snelle en vuile gids voor perfecte digitale notities - Een snelle en vuile gids voor perfect digitaal maken Aantekeningen maken Leer hoe u notities op de juiste manier kunt maken. Hier zijn enkele van de meest effectieve tips om een ​​pro-op-een-digitale schrijver te worden. Lees verder .

Wat is je favoriete applicatie voor deze zakelijke taak? Heeft u een standaardsjabloon die u regelmatig gebruikt? Deel uw mening met ons in de comments!

In this article