Het is een goed moment om afscheid te nemen van de Apple Mail-app iOS Mail.app Tips en trucs voor e-mailen als een professional op je iPhone iOS Mail.app Tips en trucs voor e-mailen als een professional op je iPhone Ondanks het eerst lijkt Mail voor iOS wel veel krachtiger dan het vroeger was. Lees meer, vooral als u een Google-account gebruikt. Mail.app biedt, terwijl het een betrouwbare client is, niets meer dan de traditionele inbox-ervaring.
In deze tijd, waar zoveel van je werk, je persoonlijke en je reisleven rond e-mail draait, is dat gewoon niet genoeg.
Intelligente e-mail?
De App Store is gevuld met intelligente e-mail apps. Deze apps doen een deel van het zware werk voor u: speciale secties voor nieuwsbrieven, intelligente antwoorden, previews voor aankomende pakketten en automatische reisplanning-tracking 15 ultieme Chrome-uitbreidingen voor reisplanning 15 ultieme Chrome-uitbreidingen voor reisplanning Zoeken naar een vlucht of hotel, plan een route voor de weg, sla items op die je vindt en ontdek nieuwe plekken met deze uitstekende 15 reishulpmiddelen voor Chrome. Lees verder . De enige grote intelligente functie die de Mail-app niet heeft een slimme inbox.
Apps met slimme inbox tonen u alleen de belangrijkste e-mails van contactpersonen die u belangrijk vindt en verbergen al het andere. Als u e-mail gebruikt voor alles en nog wat, is deze kleine functie echt nuttig.
De onderstaande apps doen dat allemaal en nog veel meer. Ze ondersteunen uw Google-account en ze kunnen allemaal gratis worden gedownload.
1. Vonk
Spark is momenteel het kind van de poster voor een solide intelligente e-mailapp. Tussen een aanpasbare slimme inbox, slimme meldingen, zoeken in natuurlijke taal, snelle antwoorden en iCloud-synchronisatie Wat is iCloud Drive en hoe werkt het? Wat is iCloud Drive en hoe werkt het? In de war over wat iCloud Drive anders maakt dan de andere cloudservices van Apple? Laten we u laten zien wat het kan doen en hoe u er het beste van kunt maken. Meer lezen, het is niet moeilijk om te zien waarom: het is beschikbaar op iPhone, iPad, Mac en Apple Watch; het gedraagt zich op alle platforms hetzelfde; plus het is gratis.
Spark begint met een slimme inbox met secties voor nieuwsbrieven. Learn Something New With 10 Worth-It E-mail Nieuwsbrieven Leer iets nieuws met 10 Worth-It e-mailnieuwsbrieven U zult verrast zijn over de kwaliteit van de nieuwsbrieven van vandaag. Ze maken een comeback. Abonneer u op deze tien fantastische nieuwsbrieven en ontdek waarom. Meer informatie en meldingen. Bij Spark draait alles om de smarts. U kunt e-mail door natuurlijke taal zoeken en de Smart Notifications-functie geeft u alleen meldingen over e-mails waarvan u denkt dat ze u interesseren.
Personalisatie is de kern van Spark. U kunt widgets zoals kalender, pinnen en meer toevoegen en verwijderen vanuit het startscherm. De vier veegbewegingen zijn ook aanpasbaar. Het wordt geleverd met een ingebouwde kalender en de mogelijkheid om berichten te pinnen. En omdat uw instellingen en accountsynchronisatie tussen apparaten hetzelfde zijn, heeft u dezelfde ervaring, of u nu uw iPhone of Mac gebruikt.
2. Google Inbox
Als je een Google-account hebt, is Google Inbox de e-mail-app die je zou moeten gebruiken ( niet de Gmail-app). Google Inbox heeft veel trucs in petto. In plaats van een traditionele omgekeerde chronologische feed van e-mails, vindt u wat Google bundels noemt, die worden weergegeven wanneer en wanneer ze relevant zijn.
Mogelijk ziet u een aanstaande kalenderafspraak bovenaan, e-mails met bijlagen, updates van gekochte artikelen of vliegtickets die u hebt geboekt. Je kunt op een bundel zoals Updates tikken om alle e-mails daar te zien.
De Inbox-app van Google probeert je bij elke stap te helpen. Wanneer u op de plusknop tikt, ziet u drie contacten waar u gewoonlijk e-mails naar toe stuurt. Wanneer u een e-mail ontvangt, vindt u drie slimme antwoorden onderaan. Ze zijn gebaseerd op de e-mailtekst en de app brengt ze verrassend veel recht.
U kunt herinneringen instellen, belangrijke e-mails vastzetten en door alle bundels bladeren vanuit de zijbalk. En aangezien dit Google is waar we het over hebben, is de zoekfunctie ook slim. Nog voordat u begint met typen, ziet u een lijst met contacten en bedrijven. De zoekresultaten bevatten voorbeelden van koppelingen en bijlagen, zodat u direct naar een document van Google Spreadsheets kunt gaan zonder de e-mail te openen.
3. Mail door EasilyDo
Vreemd genoeg is Mail by EasilyDo de enige app op de lijst met een traditionele "alle e-mail" Inbox-weergave in plaats van een slimme inbox. De app kiest ervoor om de smarts te verspreiden in deze vertrouwde inboxweergave. Dus als je een fervent lid van Apple Mail bent, voel je je hier meteen thuis. Bovendien is de app razendsnel. Zelfs zoeken via e-mail op basis van contacten en tekst was snel - iets wat niet veel apps goed krijgen (inclusief Apple's Mail).
Mail van EasilyDo voelt als een samensmelting van elke intelligente e-mail-app die eraan vooraf ging. De belangrijkste trekking van de app is de assistent-functie die automatisch reisplannen, pakketten, rekeningen en entertainmentuitgaven bijhoudt.
Maar wat nog indrukwekkender is aan de onhandig genoemde app zijn de kleine geneugten: er is een Undo Send-functie, Touch ID-ondersteuning 3 eenvoudige manieren om Touch ID nauwkeuriger te maken op iOS 3 Eenvoudige manieren om Touch ID nauwkeuriger te maken op iOS Touch ID kan een bit finnicky uit de doos, maar met een paar tips en trucs kun je de nauwkeurigheid echt verbeteren zonder al te veel moeite. Dit is wat je zou moeten doen. Meer lezen, en zelfs de mogelijkheid om linktrackers te blokkeren Trackers blokkeren in inkomende e-mails in Gmail Trackers blokkeren in inkomende e-mails in Gmail Wist u dat e-mailafzenders kunnen weten of u hun e-mails wel of niet hebt geopend? Als u Gmail gebruikt, kunt u dit als volgt doen. Lees verder . De app heeft ook vier veegbewegingen en standaard snooze-functies.
Op het tabblad Abonnementen kun je je afmelden voor elke nieuwsbrief. De sectie Pakketten toont u realtime tracking van uw bestellingen. De app doet dit alles op een visueel aangename manier.
4. Microsoft Outlook
Ja, Microsoft Outlook is een van de beste e-mail-apps op de iPhone. Microsoft verwierf de e-mailapp Acompli, veranderde het van naam in Outlook en is sindsdien doorgegaan met het nog beter maken van de app.
Wat Outlook zo goed maakt, is hoe goed het werkt met zowel Microsoft 365- als Google-accounts. Outlook heeft onderaan onderaan vier tabbladen (wat ongebruikelijk is voor een e-mailapp): e-mail, agenda, bestanden en mensen .
Het tabblad E-mail staat standaard ingesteld op "Focused" -modus (Outlook-versie van slimme inbox). Het tabblad Kalender doet denken aan de Sunrise-app, die standaard de lijstweergave 'Agenda' heeft. Op het tabblad Bestanden worden niet alleen de nieuwste bijlagen weergegeven, maar kunt u ook Dropbox, Box of OneDrive-account verbinden om door al uw cloudmappen in de app te bladeren. Het tabblad Contacten is slechts uw normale lijst met contactpersonen.
Als u één centrale plek wilt om door al uw bestanden te bladeren, verzend ze dan als bijlagen, beheer uw agenda, terwijl u de standaardvoordelen krijgt van een slimme inbox met slimme meldingen, Outlook is een beest.
5. Unibox
Unibox hanteert een unieke aanpak voor e-mailbeheer. In plaats van een e-mailinbox te presenteren, krijg je een scherm dat meer op een berichten-app lijkt. E-mails in Unibox worden gesorteerd op contacten. U ziet dus een eenvoudige lijst met contacten als het startscherm van de app, met een visuele indicatie dat u weet hoeveel ongelezen e-mails een contact heeft.
Tik op een contact en u krijgt een instant-bericht-achtige interface waarin u alle ongelezen e-mails van de contactpersoon op één scherm kunt zien. Blader door en bepaal welke e-mail u wilt beantwoorden.
Verder is Unibox vrij licht op functies. Als jij het soort persoon bent dat e-mail prioriteert op basis van mensen, zal Unibox het zware werk doen om ze voor jou te sorteren. Open Unibox, behandel de e-mail van je goede vrienden, familie of collega's en stap uit de app.
Ik zou niet aanbevelen dat je Unibox als je standaard e-mailapp gebruikt, omdat er veel slimme functies ontbreken, maar het is een geweldige tweede of derde e-mailapp.
De anderen
iOS-e-mailapps zijn een speelplaats voor experimentele ideeën en innovatie, omdat iedereen een andere manier heeft om met zijn inbox om te gaan. Je vindt de eenvoudige slimme inbox nu overal. Zelfs de goede oude (nog steeds verrassend webgebaseerde) Gmail-app heeft secties voor Primair, Updates en Promoties.
Als functies zijn waar je naar hunkert, kijk dan eens naar Newton of AirMail. Newton is een op abonnementen gebaseerde ($ 50 / jaar) e-mailapp die een overvloed aan slimme functies, zoals leesbevestigingen, e-mailplanning, verzend- en app-integraties ongedaan maakt. AirMail heeft een vergelijkbare set functies en een uitgebreide Actions-bibliotheek. De app kost $ 4, 99.
Hoe ziet uw e-mailworkflow eruit? Hoe beheer je je e-mail op al je apparaten? Deel met ons in de reacties hieronder.
Image Credit: Wichy via Shutterstock.com