Het internet heeft het een stuk eenvoudiger gemaakt om veel taken uit te voeren, zoals het kijken naar honden op skateboards, het opzoeken van kattenmemo's en het afschieten van Gonzo uit een kanon. Maar als u serieuzere bezigheden wilde opnemen die het internet gemakkelijker heeft gemaakt, beheer dan projecten 10+ Nuttige Excel-sjablonen voor projectbeheer en -tracering 10+ Nuttige Excel-sjablonen voor projectbeheer en trackingsjablonen zijn om managers te laten zien wat messen zijn voor professionele koks : onmisbaar. We laten u zien hoe u succesvolle projecten kunt repliceren door kant-en-klare sjablonen te gebruiken in Microsoft Excel en verder. Meer lezen staat bovenaan de lijst.
Teams verspreid over uitgestrekte geografische locaties, of gewoon verschillende delen van een groot gebouw, kunnen nu gemakkelijk online aan een project werken en het efficiënt, zonder enige overlap, verwarring laten voltooien, of collega's verslappen voor een sneak cigarette en hun werk aan iemand anders.
Maar met welke hulpmiddelen kunnen teams hun projecten efficiënt uitvoeren? Bekijk de onderstaande.
Beheer uw onderzoeksresultaten met Evernote (Freemium)
Het is geen geheim dat ik van Evernote houd Hoe Evernote te gebruiken: De onofficiële handleiding Hoe Evernote te gebruiken: de onofficiële handleiding Leren hoe je Evernote alleen kunt gebruiken, duurt lang. Daarom hebben we deze handleiding samengesteld om u te laten zien hoe u optimaal kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies. Lees verder . Het is de enige dienst waar ik graag geld voor betaal, zonder eerst te huilen (wij Schotten hebben een nauwe relatie met onze penny's). Evernote is voor veel dingen nuttig, maar waar het het meest nuttig voor is, is het verzamelen van onderzoeksopmerkingen.
Wanneer u uw aantekeningen samenvoegt, moet u uw bronmateriaal verzamelen - bestanden, afbeeldingen, audio- en videoclips, scans van handgeschreven notities en afdrukmateriaal. Dit kan nu allemaal worden opgeslagen in de bureaubladsoftware-installatie van Evernote, allemaal geïndexeerd met elk woord dat doorzoekbaar is, met dank aan OCR-technologie. De 5 beste OCR-hulpmiddelen voor het extraheren van tekst uit afbeeldingen. De 5 beste OCR-hulpmiddelen voor het extraheren van tekst uit afbeeldingen. papier, hoe krijg je al die afgedrukte tekst omgezet in iets dat een digitaal programma kan herkennen en indexeren? Houd een goede OCR-software in de buurt. Lees verder .
Tag elk bestand, categoriseer het in zijn eigen Notebook en maak Inhoud, Indexen en meer. Nog beter, gebruik de gratis Web Clipper Evernote's nieuwe Web Clipper is de ultieme tool voor het opslaan van inhoud De nieuwe Web Clipper van Evernote is de ultieme tool voor het opslaan van inhoud Evernote's Web Clipper is niet nieuw. Maar als u in het verleden de Evernote-clipper nog niet hebt gehoord of misschien niet leuk vond, is dit het juiste moment om er opnieuw naar te kijken. Lees Meer om de delen van internet te knippen die u nodig hebt. Gebruik ten slotte hun werk-chat om met uw collega's te communiceren.
Alternatief: OneNote (gratis)
Microsoft OneNote heeft altijd moeite gehad om zich los te maken van de schaduw van Evernote. Maar het heeft zijn eigen set hardcore fans, die OneNote gebruiken voor alles Outlook veranderen in een projectmanagementtool met OneNote Integration Outlook veranderen in een projectmanagementtool Met OneNote Integratie OneNote kan meer dan je denkt. We laten u zien hoe u uw Outlook-takenlijst kunt omzetten in een krachtige projectbeheertool met behulp van de OneNote-plug-in voor Outlook. Lees verder .
U kunt OneNote openen via de gratis online versie van Microsoft Office of de gratis volledige versie van de OneNote-bureaubladclient OneNote Is nu echt gratis met meer functies dan voorheen OneNote is nu echt gratis met meer functies dan voorheen Evernote regeert niet langer over de toon apps nemen. Microsoft heeft onlangs aangekondigd dat OneNote meer gratis zal zijn dan ooit tevoren. Laat ons u laten zien wat dit betekent in termen van functies en functionaliteit. Lees verder . Beide vereisen aanmelding bij een Microsoft-account om al uw notities gesynchroniseerd te houden op verschillende apparaten, net als bij Evernote. Ook, zoals Evernote, kun je een clip van het web maken!
Ik heb OneNote geprobeerd, maar ik blijf altijd teruggaan naar Evernote. Maar als Evernote morgen onder een bus zou gaan, zou ik mezelf gemakkelijk kunnen zien overschakelen naar OneNote. Het is een zeer competent alternatief.
Beheer uw teamcommunicatie met Slack (Freemium)
Slack is het communicatiemiddel bij uitstek De ultieme manier om slap te werken met je favoriete services De ultieme manier om slap te werken met je favoriete services Naast communicatie zijn er veel manieren om informatie binnen Slack te brengen, maar er zijn weinig integraties die kunt u vanuit Slack externe services beheren - tot nu toe. Lees meer voor medewerkers van MakeUseOf, terwijl we het hebben over publicatiestrategie, verhaalideeën en de zin van het leven. Slack is een web- en desktop-app, How To Use Slack voor projectbeheer met deze eenvoudige tips Hoe slap gebruik voor projectbeheer met deze eenvoudige tips Met Slack's slimme set functies en afleiding-vrije gebruikersinterface, kan het platform verdubbelen als een project management tool voor u. Leer hoe u het kunt instellen als uw online persoonlijke assistent. Meer lezen waar u verschillende kamers (kanalen) kunt maken en op thema's gebaseerde chatsessies kunt houden. Zie het als oude Yahoo-chatrooms op steroïden.
Heb je een team op afstand? Of collega's verspreid over verschillende verdiepingen van een hoogbouwblok? Werp ze dan allemaal in een Slack-chatroom en de communicatie zal enorm verbeteren.
Er kunnen audio-waarschuwingen worden ingesteld voor trefwoorden die worden genoemd in chats, wat uiterst handig is als u een bepaald onderwerp in de gaten wilt houden. U hebt ook toegang tot een selectie van zeer nuttige automatische bots, die uw Slack-chatrooms nog productiever maken.
Alternatief: Basecamp (betaald)
Als het gaat om online teamsamenwerking 10+ No-Signup Collaboration Tools die u kunt gebruiken in 10 seconden 10+ No-Signup Collaboration Tools die u in 10 seconden kunt gebruiken Online samenwerken kan u en uw team zowel tijd als geld besparen. Snel samenwerken kan wat meer besparen. Deze gereedschappen zijn klaar voor gebruik wanneer u dat bent. Geen registratie vereist. Lees meer, Basecamp is de grote papa van allemaal, ze bestaat al sinds 1999. Veel mensen vinden het geweldig om hun producten te beheren, maar het wordt nogal overschaduwd door de wil van Slack, vanwege de prijsstructuur.
U kunt genieten van een gratis proefperiode van 60 dagen en vervolgens pakketten boeken die beginnen bij $ 20 per maand. Vergelijk dat met de lagere prijzen en de moderne interface van Slack, en je kunt zien waarom Slack de overhand krijgt (en ook dat Slack het volledig vermoord met hun software en mobiele apps).
Basecamp biedt zelf een kijkje in een echt project om u te laten zien hoe het eruit ziet. U hebt ook plug-ins, waarvan het overgrote deel gebaseerd is op mobiele apparaten. Andere bevatten een Chrome-extensie en een Outlook-plug-in.
Beheer uw kopieën van pagina's en documenten met Scanbot (Freemium)
Ik herinner me maar al te goed de jaren negentig, toen ik op de universiteit zat. Toen ik alle cursussen moest kopiëren, moest ik in de rij staan bij het Xerox-fotokopieerapparaat, dat altijd kapot ging of papier vastzat.
Nu, meer dan 20 jaar later, lijken de dagen van het Xerox-fotokopieerapparaat voorbij. Tegenwoordig kan iedereen met een smartphone een documentscanner downloaden. Hoe maak je je eigen smartphone? Documentenscanner Hoe maak je je eigen smartphone? Documentenscanner Heb je ooit geprobeerd een foto van een document te maken met je smartphone-camera, in de hoop het te converteren met OCR-software? naar een PDF- of Word-document later? Misschien hebt u geprobeerd om ... Lees meer te nemen en van hun apparaat een eigen kopieermachine te maken. Kopieën zijn verrassend van hoge kwaliteit en ze kunnen worden geëxporteerd vanaf uw telefoon als een afbeelding of een PDF-bestand.
Veel documentscanners beloven de wereld, maar de beste is Scanbot. Wanneer u het opstart, probeert het het document automatisch te detecteren en als dit het geval is, begint het automatisch te scannen. Als het document niet kan worden gevonden, moet u handmatig scannen.
Scanbot belooft elke scan met meer dan 200 dpi te leveren, wat hetzelfde is als desktopscanners. Voeg een upload van cloudservices en een QR-codescanner toe en je hebt een geweldige scanner.
Alternatief: Genius Scan (Freemium)
Voordat ik Scanbot vond, was Genius Scan mijn favoriete scanner. Het is een geweldig alternatief als u Scanbot niet wilt gebruiken. Het probeert ook om uw document automatisch te detecteren. De scankwaliteit is geweldig en u kunt de resulterende scan als een afbeelding of een PDF krijgen.
Wat Genius Scan onderscheidt van Scanbot is dat Genius Scan integreert met Box en Expensify. Dit is uiterst handig als u wilt dat uw documenten naar een van deze services worden verzonden. Hoewel het exporteren van clouds deel uitmaakt van het betaalde Pro-pakket ($ 7). Een kleine prijs om te betalen, als uw bedrijf van die twee services afhankelijk is.
Bonusalternatief: als u een iPhone en een Evernote-account hebt, kunt u Scannable proberen.
Beheer uw citaten en voetnoten met EasyBib
Als u een project online schrijft, moet u op een of andere manier uw citaten en voetnoten opmaken en beheren. U zult veel referentiemateriaal hebben om naar te verwijzen, en het moet allemaal precies goed worden geformatteerd.
Om een idee te krijgen van hoe ze eruit moeten zien, laten we een willekeurige Wikipedia-pagina bekijken. Klik daarop en scrol helemaal naar beneden - naar de voetnoten.
Dat zijn citaten en voetnoten. En je hebt een snelle en effectieve manier nodig om ze te maken. De beste die ik tot nu toe heb gezien, is EasyBib.
Kies gewoon uw bron - voor de doeleinden van dit artikel zal ik natuurlijk MakeUseOf kiezen. Voer de details in van wat je wilt in de citatie.
Als alle informatie is ingevoerd, klik je op de knop om je citaat aan te maken en krijg je een preview van hoe het eruit zal zien, samen met exportopties.
Alternatief: Citeermachine
Citation Machine is een uitstekend alternatief, maar het valt naar beneden vanwege het aantal categorieën, die erg breed zijn. Easybib heeft meer dan 50 categorieën, terwijl Citation Machine slechts 13 heeft. Voor veel mensen is dat misschien genoeg. 50 misschien gewoon overdreven.
Kies uw opmaakstijl, bron en plak de details. Nogmaals, het artikel van Mihir wordt als voorbeeld gebruikt.
Voeg vervolgens de nodige details toe.
Citation Machine zal dan uw citaat / voetnoot samenstellen.
Beheer uw document- en beeldannotaties met Skitch (gratis)
Als uw project afbeeldingen naar elkaar stuurt, kan het nodig zijn om een annotatie van de afbeelding te maken om uw punt over te brengen. Annoteren over de krachtige voordelen van webannotaties voor onderzoek en herinnering De krachtige voordelen van webannotaties voor onderzoek en herinnering Schrijven op de pagina's met boeken wordt al lang beschouwd als een van de beste manieren om met de tekst om te gaan - en nieuwe apps maken het mogelijk om doe hetzelfde met het web. Meer lezen is eenvoudig een afbeelding of document tekenen of markeren. Dus als een collega je een afbeelding stuurt van bijvoorbeeld een widget en je denkt dat een deel ervan moet worden gewijzigd, kun je annotatietools gebruiken om een grote pijl te tekenen bij het onderdeel dat moet worden gewijzigd.
De grote jongen in deze arena is absoluut Evernote-eigendom Skitch Skitch 3.0.4 Update voor iOS brengt kaarten & 'Open In' Skitch 3.0.4 Update voor iOS brengt kaarten & 'Open in' Een van Skitch's coolste gebruik is om kaarten te annoteren om een routebeschrijving te delen, en dat heeft een enorme boost gekregen in de nieuwe Skitch 3.0.4-update voor iPhones en iPads. Lees meer, wat rivalen ver achter zich laat in het stof. Met dit hulpmiddel kunt u gemakkelijk schermafbeeldingen maken, tekst, pijlen en rechthoeken toevoegen, en pixelteren en de afbeelding bijsnijden. Annotaties kunnen in verschillende kleuren worden gedaan als u ze probeert te onderscheiden.
Alternatief: PicPick (gratis en betaald - alleen Windows)
Er zijn veel annotatie-alternatieven voor Skitch, allemaal met verschillende niveaus van aantrekkingskracht en functies. Maar degene die min of meer goed genoeg werk doet, is PicPick. PicPick is een afbeeldingseditor, die een reeks functies biedt, waaronder annotatietools, zoals pijlen, tekst en vormen. Afbeeldingen kunnen vervolgens worden geüpload naar sociale media, cloudopslag, e-mail en nog veel meer.
PicPick wordt geleverd als een gratis en een betaalde versie. De betaalde versie bevat technische ondersteuning, levenslange upgrades en geen advertenties.
Beheer uw document-samenwerking met Google Docs (gratis)
Bij het beheren van een project zullen verschillende versies van gerelateerde documenten heen en weer vliegen. Als je tien verschillende concepten hebt, zal het e-mailen naar iedereen in het team al snel verwarring en chaos veroorzaken. Welke is de definitieve trekking? Moeten we op die rode knop drukken of niet? Zijn dit de nieuwste nucleaire lanceringcodes?
Daarom is het VEEL productiever om een online samenwerkingshulpmiddel te gebruiken. De beste in deze categorie is zonder twijfel Google Docs. Ik heb eerder gesproken over waarom Google Docs de oplossing is Google-documenten versus Microsoft Word: de Death Match voor onderzoek Schrijven van Google-documenten versus Microsoft Word: de Death Match voor onderzoeksschrijven Online-oplossingen worden de norm. We besloten om te zien hoe Microsoft Word het opneemt tegen Google Docs. Welke doet het betere onderzoekspapier? Meer lezen en voor projectwerk maakt Google Documenten het honderd keer eenvoudiger. Teammedewerkers kunnen opmerkingen achterlaten, eerdere concepten kunnen worden geopend, u kunt in Google Documenten chatten en wanneer u de share-link deelt, kunt u uw document alleen-lezen maken, als er mensen zijn die niet mogen sleutelen aan het meesterwerk .
Alternatief: Office Online & Office 2016 (gratis en betaald met gratis proefversie)
Als u een Office 365-abonnement hebt Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Office 365 is een abonnementgebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Meer lezen of op een andere manier upgraden naar Office 2016 Upgrade naar Office 2016 gratis vandaag met uw Office 365 Abonnement Upgrade naar Office 2016 gratis vandaag met uw Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 voor Windows is geland en het biedt vele slimme nieuwe functies. Als u een Office 365-abonnement hebt, kunt u het nu gratis krijgen en laten we u zien hoe het hieronder staat. Lees meer, u zult ook kunnen genieten van real-time samenwerking in documenten Teamwerk: 10 tips voor effectief realtime samenwerken in online samenwerking: 10 tips voor effectieve realtime online samenwerking Lees meer, rechtstreeks in de gouden standaard voor tekstverwerking . Als dit je nieuwsgierig maakte, is Office beschikbaar als gratis proefversie Opslaan op Microsoft Office! Krijg goedkope of gratis Office-producten Bespaar op Microsoft Office! Krijg goedkope of gratis Office-producten terughoudend om een paar honderd dollar te besteden aan een veredelde tekstverwerker? U kunt Microsoft Office voor goedkope en gratis alternatieven krijgen. Je hebt veel opties en we bieden een samenvatting. Lees verder .
Ondertussen is de samenwerkingsfunctie ook beschikbaar voor gebruikers van de gratis Office Online-suite Do not Pay For Word! 5 redenen waarom u Office Online moet gebruiken Betaal niet voor Word! 5 redenen om Office On line te gebruiken Office Online is de gratis en cloud-geconnecteerde versie van Microsoft Office. Beperkingen worden gecompenseerd door functies, zelfs nuttig voor gebruikers van desktop Office. Het beste van alles is zijn Lees meer. Voor zowel Office 365 (gratis proefversie) als Office Online is een Microsoft-account vereist.
Alternatief: Dropbox-papier (gratis)
Papier is de poging van Dropbox om zich te verplaatsen op het territorium van Google Docs. Het is nog maar net uitgegaan en is alleen op uitnodiging, maar toen ik me aanmeldde voor een uitnodiging, kreeg ik het binnen 24 uur. Dus het lijkt erop dat Dropbox eraan werkt om mensen zo snel mogelijk binnen te krijgen.
Wat ik leuk vind aan Paper zijn de minimalistische functies. U voegt een titel toe, vervolgens uw tekst en u kunt opmerkingen toevoegen, in Google Docs-stijl. Uiteraard wordt je werk constant gesynchroniseerd met je Dropbox-account en kun je mensen uitnodigen om het document te bekijken. Ik kan deze doorgangsplaatsen echt zien, omdat iedereen tegenwoordig op Dropbox is.
Beheer uw taken met Trello (gratis en betaald)
Takenlijsten zijn een dozijn tientallen online. Onthoud dat The Milk een van de vroegste takenlijstservices was en dit zette de trend voor degenen die volgden. Trello probeert het concept van de takenlijst te nemen Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem van A Good Home Trello - Een uniek, eenvoudig en krachtig projectbeheersysteem van een goed huis Betekent de naam Joel Spolsky iets voor u? Als dat zo is, wil je dit bericht lezen, omdat het Spolsky's nieuwste en beste project toont. En zo niet, dan zou je moeten weten dat dit ... Lees meer is en maak het nog groter.
Alles over uw project kan worden uitgelegd, zodat u elk element in één oogopslag kunt zien. Taken kunnen een kleurcode hebben, gebruikers kunnen opmerkingen maken bij elke taak en afbeeldingen kunnen worden bijgevoegd. U kunt verschillende lijsten maken en vervolgens kaarten slepen en neerzetten tussen lijsten. Bovendien wordt alles automatisch in realtime bijgewerkt. En u kunt Trello gebruiken voor meer dan 10 unieke toepassingen van Trello anders dan projectbeheer 10 Uniek gebruik van Trello Anders dan projectbeheer Trello is een genot voor de lijstliefhebber. De aanpak in Kanban-stijl was niet alleen bedoeld voor projectmanagement. Geloof ons niet? Kijk naar deze tien unieke toepassingen van Trello. Lees meer dan taak- of projectbeheer.
Alternatief: Wunderlist (gratis en betaald)
Wunderlist is een esthetische lijst, met een eenvoudige manier om te zien wat er moet gebeuren. Maak een lijst van uw taken Hoe u nieuwe Wunderlist-mappen gebruikt om uw takenlijst op te peppen Hoe u nieuwe Wunderlist-mappen gebruikt om uw takenlijst op te voeren Wunderlist heeft een grote update gekregen met twee nieuwe functies die essentieel zijn voor een goede taak: organiseren en snel taken toevoegen. Helpt dit het om de productiviteitsapp van uw keuze te worden? Meer lezen, de belangrijkste markeren en vervaldatums en herinneringen instellen. Nog beter, voeg notities en hashtags toe om je taken context en betekenis te geven.
U kunt uw lijsten delen en samenwerken met projectcollega's, maar dit valt onder het Pro-plan, dat $ 5 per maand kost. Als u een upgrade uitvoert, kunt u taken toewijzen aan collega's, bestanden van elke grootte toevoegen en kiezen uit meer achtergronden om uw Wunderlist-account te personaliseren.
Wat gebruikt u voor uw projectbeheer?
Laat ons in de commentaren weten welke hulpmiddelen u gebruikt voor het beheer van uw projecten.