De beste gratis manieren om online uw facturen te maken en beheren

Het is een taak om de factureringshulpmiddelen te doorzoeken om de hulpmiddelen te vinden die de functies bieden die u nodig hebt. Laat dat je productiviteit niet vertragen. We kijken naar zes van de beste oplossingen.

Het is een taak om de factureringshulpmiddelen te doorzoeken om de hulpmiddelen te vinden die de functies bieden die u nodig hebt.  Laat dat je productiviteit niet vertragen.  We kijken naar zes van de beste oplossingen.
Advertentie

Als u een freelancer, eigenaar van een klein bedrijf, ondernemer of een "solopreneur" bent, 5 Bronnen die elke online Solopreneur nodig heeft - heeft u ze? 5 middelen die elke online Solopreneur nodig heeft - heb je ze? Voor een solopreneur is het web een leuke plek om een ​​bedrijf te runnen. Maar om ervoor te zorgen dat uw online bedrijf soepel verloopt, moet u zich wapenen met bepaalde basisbronnen. Meer lezen "u weet al dat het web vol zit met professionele hulpmiddelen en diensten voor het maken van facturen 10 Eenvoudige, aanpasbare factuursjablonen Elke freelancer moet 10 eenvoudige, aanpasbare factuursjablonen gebruiken Elke freelancer zou moeten gebruiken Een freelancer zijn is moeilijk. Je moet constant op je A-spel zijn. Lees verder . De taak is om ze allemaal te doorzoeken om diegenen te vinden die de functies en functionaliteit bieden die u nodig heeft, voor de prijs die u zich kunt veroorloven. Alle services hebben upgrade-opties, maar welke functies onthouden ze in de hoop dat u ervoor betaalt?

Eerder schreef ik over verschillende websites waarmee je gratis facturen kunt maken zonder een account. Geen aanmelding vereist - Gratis facturen maken Geen registratie vereist - snel gratis facturen maken Er zijn een aantal fantastische gratis factuurmanagers op het web. Maar de zoekwoorden die u zoekt, zijn gratis en snel. Met deze 4 zeer aan te bevelen factuurwebsites kunt u beide doen. Lees verder . Als u uw facturen moet beheren en wilt genieten van andere functies, blijf dan lezen.

In dit artikel heb ik zes fantastische factureringsservices verzameld, waarvan er veel meer bieden dan alleen gratis factureren. Ze hebben allemaal premium-upgrades en sommige zijn betere deals dan andere. Het idee is om deze gids te gebruiken om te ontdekken welke service het best bij u en uw bedrijf past.

factureerbare

1 Invoelbare interface

Invoiceable krijgt veel grip als de go-to online facturatie website. En het is geen wonder als u kijkt naar het vermogen om uw klanten te beheren en aangepaste facturen te maken tijdens het vliegen door het intuïtieve, mobielvriendelijke ontwerp. Het beste deel is echter dat alle functies gratis zijn. Hoewel veel services (waaronder sommige die in dit artikel worden genoemd) het aantal facturen per maand beperken of het totale aantal clients beperken, betaalt u met Invoiceable alleen als u uw factuuraccount wilt personaliseren met een aangepast domein. Dit zou geen slechte zet zijn voor uw bedrijf.

Bekijk onze complete beoordeling van Invoiceable Meet Invoiceable: een gratis factureringsoplossing voor kleine bedrijven Meet Invoiceable: een gratis factureringsoplossing voor kleine bedrijven Het wordt niet goedkoper dan gratis. Er zijn enkele uitstekende gratis factureringshulpmiddelen die uw kleine onderneming kan gebruiken. Invoiceable is een van hen. Lees verder .

Gemarkeerde functies

  • Beheer klanten
  • Maak snel facturen aan
  • 256-bit SSL-codering
  • Mobiel vriendelijk
  • Automatiseer facturen
  • PayPal-integratie

Pros

  • Alle functies toegankelijk (behalve persoonlijk domein)
  • Onbeperkte klanten / facturen
  • Schoon, intuïtief ontwerp

Cons

  • Invoiceable branding op gratis facturen

Hiveage (eerder CurdBee)

2 Hiveage-interface

In het verleden gaven we CurdBee weer, die onlangs een gezicht (en functie) lift kreeg en nu Hiveage wordt genoemd. Net als Invoiceable heeft deze factuur en klantenbeheerder geen maandelijkse limiet voor het aantal facturen dat u kunt maken met de gratis versie en is het compatibel met PayPal en Google Wallet. Als u onderweg facturering wilt doen, is de intuïtieve webinterface ook mobielvriendelijk. Wanneer u ervoor kiest om te upgraden voor de extra functies, pas dan aan wat u nodig hebt, zodat u niet betaalt voor meer dan wat u zult gebruiken.

Gemarkeerde functies

  • Onbeperkte klanten
  • Onbeperkte facturen
  • Geschikt voor PayPal en Google Wallet
  • Mobielvriendelijke interface

Pros

  • Geen limieten voor facturen / klanten
  • Schoon ontwerp
  • Upgrade bevat een aangepast abonnement

Cons

  • Hiveage-branding op facturen
  • Meer functies hebben een upgrade nodig
  • Upgrade is een maandelijks / jaarlijks abonnement

Zoho Invoice

3 Zoho-interface

Zoho bestaat al een tijdje en is waarschijnlijk de nummer één online concurrent van Google Docs. Het is een leider op het gebied van online projectbeheer en CRM, met veel bedrijfsgerichte tools. Voor velen die Zoho al voor andere doeleinden gebruiken, is het logisch om binnen hetzelfde systeem te blijven. Dat is als u kunt functioneren binnen de beperkingen van het gratis account. Ondanks het gebruiksvriendelijke en mobielvriendelijke webdesign, ben je beperkt tot maximaal 5 klanten - dat is minder en onrealistisch, zelfs voor een gratis tool.

Een ander groot nadeel (voor mij) is het maandelijkse abonnement als u meer van de functies wilt - een waarschijnlijk geval voor veel bedrijven. Met een maandelijkse service is het een constante uitgave en u betaalt uiteindelijk veel meer dan wat u zou doen met andere opties. Voor sommigen zijn de functies en hulpmiddelen dat waard.

Buiten de limiet van de klant (om zo te zeggen) en de maandelijkse premie is Zoho een geweldig hulpmiddel voor facturering met functies die ervoor zorgen dat het niet wordt genoemd in dit artikel. Deze omvatten Google Apps-integratie, compatibiliteit met PayPal (en andere betaaldiensten) en factuur-, betalings- en onkostenautomatisering - een functie die vaak een premie kost bij andere cloudfacturatiecliënten.

Gemarkeerde functies

  • Google Apps en CRM-integratie
  • Mobiele facturering (iOS, Android, Windows)
  • Compatibel met PayPal en andere betaaldiensten
  • Factuur, betaling en onkostenautomatisering
  • Betalingen volgen
  • rapporten
  • Onkosten en tijdregistratie

Pros

  • De meeste functies beschikbaar
  • Geen Zoho-factuur

Cons

  • 5 klantenlimiet
  • E-mails van het merk Zoho
  • Upgrade is een maandelijkse kost

Golf

4 Wave-interface

Wave is het dichtst bij een volledig uitgeruste boekhoud- en factureringsservice. De gratis service is gericht op kleine bedrijven, ondernemers en freelancers. En het is helemaal gratis - geen vangst. We hebben al opgetogen over Wave, dus kijk naar dat artikel voor meer inzicht. Wat functies betreft, kunt u het gebruiken als uw zakelijke facturerings- en boekhoudsoftware - het scheidt de twee binnen hetzelfde account. Het kan veilig worden geïntegreerd met uw bankrekening en online betaaldienst. U kunt accounts en rapporten bekijken, facturen maken en verzenden en ontvangsten scannen.

Wave heeft drie pro-services: Payroll, accepteren van creditcards en premium-ondersteuning. Deze worden echter niet aangeboden onder een groot overkoepelend account waarbij u uiteindelijk betaalt voor functionaliteit die u niet nodig hebt. In plaats daarvan heeft elk zijn eigen betaalbare prijs.

4.2 Wave-prijsbepaling

Gemarkeerde functies

  • Bankrekening / online betalingsintegratie
  • Account en rapporten
  • Maak en verzend facturen
  • Ontvangst scannen
  • Persoonlijke financiën

Pros

  • Intuïtieve en mobielvriendelijke webinterface
  • Compleet gratis boekhouding en facturatie
  • Je hoeft alleen te betalen voor een premium-tool wanneer je het nodig hebt

Cons

  • Mobiele factuur-app alleen beschikbaar voor iOS
  • Misschien meer dan wat je nodig hebt

Nutcache

5 Nutcache-interface

Velen van jullie hebben al van Nutcache gehoord, omdat ik het heb gezien in de opmerkingen van onze andere artikelen over facturering en MakeUseOf Answers. Nutcache biedt onbeperkte gebruikers en bedrijven voor één account - een zeldzame gratis functie met factureringsservices. Alle kernfuncties zijn gratis, hoewel sommige beperkter zijn, zoals het aantal en de grootte van bestanden die u aan de factuur kunt toevoegen (1 bestand / transactie tot 5 MB) en gegevensopslag (1 GB voor de gratis account). Er zijn nog veel meer factureringsfuncties beschikbaar, maar die kosten u maandelijks.

De interface is leuk en mobielvriendelijk, hoewel een beetje zwaar op submenu's, waardoor het moeilijk is om te vinden wat je zoekt. Nutcache maakt daarnaast een tijdregistratie-app voor Android en iOS.

Gemarkeerde functies

  • Onbeperkte gebruikers / klanten
  • Mobiele tijdlogger-app (Android / iOS)

Pros

  • Alle kernfuncties beschikbaar
  • Moderne, mobiele interface

Cons

  • Link-zware interface (veel submenu's)
  • Upgrade is een maandelijkse kost

Betaalbaar en handig: PayPal

Het is waar dat facturering via PayPal Hoe u een PayPal-account voor uw bedrijf opzet Hoe u een PayPal-rekening voor uw bedrijf opzet Als u een klein bedrijf hebt of erover denkt de stap te zetten naar het werken als zelfstandige, dan is de kans groot dat u dat zult doen behoefte aan een snelle en eenvoudige methode van facturering en facturering van uw klanten of ... Lees meer is niet helemaal gratis. Hoewel u niets betaalt voor het maken of verzenden van de factuur, is er een toeslag van 2, 9% + $ 0, 30 per factuur als de klant u via PayPal betaalt.

Wanneer u echter betalingen via PayPal ontvangt, betaalt u al 2, 9% per transactie, dus het is slechts een extra $ 0, 30 per factuur. Wanneer je het gemak van binnen hetzelfde systeem dat je al gewend bent, in overweging neemt, is dit niets.

6 PayPal-interface 1

PayPal heeft niet zoveel functies als de andere factuurbeheerders die hier worden genoemd, maar het biedt u alles wat u nodig hebt: factuur- en klantbeheer, belastinginstellingen, artikelen opslaan zoals producten of services en sjablonen. Het biedt u zelfs de mogelijkheid om uw klanten financiering te bieden.

6.2 PayPal-interface 2

Gemarkeerde functies

  • Maximaal 5 bestanden per factuur bijvoegen
  • Bied financiering aan

Pros

  • Applicatie voor de mobiele telefoon
  • Geen maandelijkse kosten
  • Handig als u hem al gebruikt

Cons

  • Beperkte functionaliteit
  • 2.9% + $ 0.30 per factuurtransactie op ontvangen betaling

Conclusie

Als het erom gaat te beslissen welke factureringstool u moet gebruiken, hangt het ervan af hoe het in uw systeem past. U moet iets gebruiken dat is geïntegreerd in uw huidige instellingen voor de financiële administratie. Als u op budget zit of niet tevreden bent met de factureringsservice die u al heeft, kunt u elders zoeken. In dit geval raad ik u aan Invoiceable te beschouwen als uw enige factureringshulpprogramma.

Wave Accounting of Zoho zijn uw beste opties bij het starten van een nieuw systeem dat uw huidige praktijken niet voor een lus zal gebruiken. Houd er rekening mee dat Zoho meer kost dan Wave, maar als het heeft wat uw bedrijf nodig heeft (en Wave niet), zijn de kosten triviaal.

Hiveage en Nutcache zijn ook haalbare factureringsdiensten. Ik vind Invoiceable het beste, maar het is geweldig om opties te hebben, en misschien vind je een van de eerdere aantrekkelijker voor wat je nodig hebt.

PayPal komt als laatste binnen, voor mij. Het is een geweldige optie om meer te weten te komen, maar veel andere services integreren wel met PayPal.

Geïnteresseerd in meer complete boekhouddiensten? Bekijk ons ​​artikel met 5 cloudgebaseerde accounting-apps 5 Worthy Cloud-gebaseerde boekhoudapps voor uw kleine onderneming 5 Worthy cloud-gebaseerde accounting-apps voor uw kleine onderneming In een sector die van oudsher werd gedomineerd door dure en resource-hongerige desktop programma's zijn er nu een steeds groeiend aantal lichtgewicht maar krachtige cloud-gebaseerde apps. We kiezen vijf waard. Lees verder .

Wat gebruik je momenteel? Heeft dit artikel dat veranderd of je keuze gestold? Laten we uw mening en meningen horen in de reacties!

In this article