Voer eenvoudige prestatiebeoordelingen uit bij uw kleine onderneming met Rypple

Werknemersbeoordelingen - iedereen heeft er een hekel aan om ze te doen, zowel managers als werknemers. Het proces is meestal erg lastig, waarbij uw collega's of uw superieuren allerlei kritische opmerkingen over uw werkstijl maken.

Werknemersbeoordelingen - iedereen heeft er een hekel aan om ze te doen, zowel managers als werknemers.  Het proces is meestal erg lastig, waarbij uw collega's of uw superieuren allerlei kritische opmerkingen over uw werkstijl maken.
Advertentie

software voor het beoordelen van prestaties Werknemersbeoordelingen - iedereen heeft er een hekel aan om ze te doen, zowel managers als werknemers. Het proces is meestal erg lastig, waarbij uw collega's of uw superieuren allerlei kritische opmerkingen over uw werkstijl maken. Dan moet je een ontmoeting met je baas doorlopen en hopen dat hij je niet te hard slaat met een soort van kritiek vanuit de hel.

Of u bent misschien een van die perfecte werknemers die nooit iets verkeerds doen. Dit is de stress die door werknemersrecensies wordt veroorzaakt. Het ding is, het hoeft echt niet zo te zijn, en het proces kan echt worden gebruikt als een productieve manier om constructieve feedback te bieden en - ik durf het te zeggen - lof aan uw werknemers. Het gaat niet alleen om wat mensen verkeerd doen, het gaat heel erg om wat ze goed doen en zou moeten blijven doen.

De meeste bedrijven gebruiken dure of op maat gemaakte feedbacksystemen voor werknemers, dus ik was eigenlijk heel verbaasd toen ik hoorde dat er een open-source oplossing bestond die Rypple heette.

Het Rypple-effect

We hebben hier bij MUO in de loop der jaren veel gedaan op het gebied van medewerkersmonitoring, zoals het bijhouden van het computergebruik van medewerkers of HR-medewerkerssystemen om urenregistraties en andere werknemersgegevens bij te houden. Rypple heeft betrekking op een ander aspect van personeelsbeheer: prestatiebeoordelingen. Het is een leuk feedbacksysteem, omdat het het beoordelingsproces weer omdraait in een aanpak gericht op positieve bekrachtiging. Het is een prestatieoverzicht, geen kritiek of een recensie. Het is erkenning en coaching, geen lijst met fouten en mislukkingen. Dat is waar het prestatieproces van de medewerker echt om draait: herkennen wat mensen goed doen en hen helpen om nog beter vooruit te komen.

Rypple biedt een eenvoudig basisplan waarmee je tot 50 gebruikers kunt behandelen, waardoor het een perfecte gratis oplossing is voor kleine bedrijven. Houd er rekening mee dat het basisplan herkenning, de sociale nieuwsfeed en badges biedt, maar dat dit niet de geavanceerde API-toegang of geavanceerde feedbackfuncties bevat die de betaalde plannen doen. Als je echter van Rypple houdt, raad ik je aan om de plannen uit te proberen - ze zijn best goedkoop.

Als je eerst de volledige versie wilt uitproberen, meld je dan aan voor de gratis proefversie, maar gebruik je zakelijke e-mail, omdat het systeem is ingesteld om gratis e-mailadressen zoals Gmail of Yahoo !. Hier moest ik mijn .com-adres typen omdat het mijn Gmail-account niet zou accepteren.

software voor het beoordelen van prestaties

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, wordt de sociale nieuwsfeed weergegeven. Dit is de newsfeed die al uw medewerkers kunnen zien wanneer ze inloggen, waardoor het een perfecte plek is om werknemers publiek te erkennen of om bedrijfsbrede aankondigingen te doen.

Dit is ook waar u uw weg door het beoordelingsproces kunt vinden door de links aan de rechterkant van het venster te gebruiken.

prestatiebeoordeling software gratis

Vanzelfsprekend is de eerste stap om uw werknemers aan het systeem toe te voegen. Dit is een eenvoudig proces waarbij u meerdere e-mailadressen tegelijk toevoegt en een aangepast welkomstbericht dat u wilt dat het systeem bezorgt in de postvakken van uw werknemers.

prestatiebeoordeling software gratis

Nadat u uw werknemers in het systeem hebt ingesteld, bent u klaar om aan de slag te gaan met het aanbieden van herkenning of het starten van het beoordelingsproces voor medewerkers. Een " Bedankt " toevoegen aan de newsfeed is net zo eenvoudig als klikken op de "Geef een bedank" -link, typ de naam van de medewerker die u wilt bedanken en typ uw dankbericht in.

prestatiebeoordeling software gratis

Dit bericht wordt toegevoegd aan de openbare newsfeed die alle werknemers zien, dus het is een fantastische manier om iets uitstekends te erkennen dat uw medewerkers hebben gedaan. Als iemand ooit zo'n dankwoord op het werk heeft ontvangen, weet je hoe motiverend ze kunnen zijn. Het is echt geweldig.

Als u een nieuwsupdate of alleen een algemene opmerking aan al uw werknemers wilt geven, kunt u in plaats daarvan de optie "Bijwerken " gebruiken. Dit voegt gewoon tekst toe aan de openbare stream, die u direct onder uw postupdate- venster kunt zien, als u al openbare reacties of eerdere updates van de openbare newsfeed hebt gepost.

medewerker review software gratis

Met Rypple kunt u ook doelen creëren waarop uw team zich moet concentreren, om de strategische richting van uw algehele bedrijf of bedrijf te bereiken. Dit is een soort groepsdoelstelling waar alle mensen in je team naar toe zullen werken, en alles zal tegen worden afgezet zodra de beoordelingstijd is aangebroken.

Dit kunnen grote doelen en algemene doelstellingen zijn, of zeer specifieke prestaties die u wilt dat al uw medewerkers vóór het einde van het jaar rondrennen.

medewerker review software gratis

Als u het algemene doel nastreeft, kunt u het opsplitsen in kleinere, specifiekere taken waarvan u wilt dat iedereen er doorheen gaat. Dit is een soort van taak-checklist, maar dit zijn 'essentiële resultaten' die u uw werknemers wilt laten behalen als onderdeel van de jaarlijks vereiste doelstellingen. Omdat iedereen tegen dezelfde meetlat wordt gemeten, kan niemand klagen wanneer je erop wijst dat ze die grote bonus niet hebben gekregen omdat ze niet voldeden aan de helft van de specifieke doelstellingen die je voor hen hebt vastgesteld.

Voer eenvoudige prestatiebeoordelingen uit bij uw kleine onderneming met Rypple rypple7

Een deel van het extra functiesgedeelte van deze software (die u zou moeten upgraden) is het sociale karakter van deze software. In dit geval wordt elke doelstelling geadopteerd door iedereen die zich aanmeldt en selecteert "Ik ben toegewijd om dit te helpen bereiken" in de vervolgkeuzelijst. Mensen kunnen updates van het doel posten, zoals wegversperringen of mijlpalen die ze willen opnemen, om andere mensen te helpen hetzelfde doel te bereiken.

medewerker review software gratis

Er zijn andere vormen van feedback in het systeem. Feedback bieden en feedback aanvragen zijn twee delen van de eerste stap van het proces van beoordeling door medewerkers. Hier kunnen mensen feedback vragen van peers of management, waarna mensen zich aanmelden bij het systeem en klikken op 'Feedback aanbieden' om feedback over die persoon te geven.

Nadat het beoordelingsproces is voltooid, worden in de ' Prestaties samenvatten ' de ontvangen erkenning, de behaalde doelstellingen en feedbackopmerkingen van het hele systeem voor een bepaalde beoordelingsperiode weergegeven.

Voer eenvoudige prestatiebeoordelingen uit bij uw kleine onderneming met Rypple rypple9

Voor beheerders biedt Rypple rapportageopties die algemene prestatiesamenvattingen en andere gegevens van het systeem tonen. U kunt uw eigen rapporten ook aanpassen door op ' Een lus maken ' te klikken. Een lus is slechts een doorlopend rapport dat in een lus wordt gegenereerd - een herhaalde tijdschema elk jaar.

Voer eenvoudige prestatiebeoordelingen uit bij uw kleine onderneming met Rypple rypple11

Deze omvatten de prestatievragen die mensen over de werknemer zullen worden gesteld. U voegt de naam van de werknemer in met de code #first_name en het rapport zal weten dat de werknemersnaam op dat moment automatisch in de vraag moet worden ingevoegd.

De bestaande " loop " -rapporten die standaard bij het systeem horen, zijn mooie details en zouden goed zijn voor zowat elke organisatie, maar je kunt de bestaande aanpassen of zelf een eigen maken.

software voor het beoordelen van prestaties

Ik heb in de ruim 15 jaar dat ik werkzaam ben persoonlijk twee of drie verschillende prestatiebeoordelingsprocessen doorlopen en ik kan zeggen dat Rypple zowat alles bespreekt wat belangrijke prestatiebeoordelingssystemen vereisen. Niet alleen dat, de betaalde versies van de service bieden een aantal vrij koele sociale feedback en participatie-opties die het feitelijk boven vele andere systemen voor prestatiebewaking van werknemers plaatsen.

Voor een klein bedrijf zou ik zeker aanraden om de gratis versie voor het eerste evaluatiejaar uit te proberen, om te zien of het voldoet aan wat u nodig hebt. Je kunt echt niet fout gaan. Verderop, als je groeit of extra functies wilt, zijn de betaalde upgrades goedkoop genoeg om je winstmarges niet te verminderen.

Gebruikt u geautomatiseerde prestatiebeoordelingssystemen waarbij u werkt? Denk je dat Rypple het net zo goed of beter doet? Bied uw feedback aan in de opmerkingen hieronder.

Beeldkrediet: vinger indrukken via Shutterstock

In this article