Meestal ben ik de laatste persoon in de wereld die over een kalendersysteem of een takenlijst schrijft. Ik houd meestal gewoon vast aan het gebruik van de geweldige functies van Google Agenda 10 Awesome Google Calendar 10 die u zou moeten uitproberen Google Awesome Google Calendar-functies die u moet uitproberen Lees meer voor mijn planningsbehoeften en Workflowy Zen-Style Listing en Project Management met WorkFlowy Zen-Style Listing En projectbeheer met WorkFlowy Lees meer als mijn online-takenlijst. Het kost me veel om indruk te maken op elk kalender- / planningssysteem. Dus ik was een beetje aarzelend om een nieuw kalendersysteem te proberen dat ik tegenkwam, en meer dan een beetje verrast om te ontdekken dat ik van het nieuwe systeem hield. Het heet Coolendar en naar mijn mening is het een revolutie in de planning voor mensen die te druk zijn om te rommelen met agenda's en takenlijstjes. Coolendar is beide dingen gecombineerd tot één systeem.
Het mooie van Coolendar is dat, hoewel het een eenvoudige interface heeft, het al snel duidelijk wordt dat de online organisatie-tool niet het minst eenvoudig is. Het is een innovatieve manier om het plannen en organiseren van taken efficiënter te maken. Het doet dit door de mogelijkheid te creëren om nieuwe taken of gebeurtenissen zo snel en gemakkelijk mogelijk toe te voegen, terwijl de items met de hoogste prioriteit worden weergegeven op een manier die je focus op die taken zal behouden totdat ze zijn voltooid.
Vereenvoudig uw schema met Coolendar
Het eerste dat me opviel toen ik de Coolendar-site bezocht, is de eenvoud ervan. Aanmelden bij de site vereist zelfs geen aanmelding. U kunt zich gewoon aanmelden met uw Google-account. In feite was de eenvoud in eerste instantie een afslag voor mij, en ik bijna niet eens de moeite om erover te schrijven. Maar toen zag ik een oneven regel onder het taakinvoerveld met verschillende tijdsperiode filters - en wat is er aan de hand met de rode stip?
Het duurde niet lang om met Coolendar te spelen om te zien dat er een bundel geweldige organisatorische en planningsfuncties begraven ligt onder de façade van eenvoud.
Er is bijvoorbeeld een intelligente "engine" van soorten die begraven ligt in het taakinvoerveld. U kunt bepaalde sleutelwoorden typen die de ingebouwde agenda onmiddellijk markeren om uw taakvermelding op een bepaalde manier op te maken. Hiermee kun je je agenda direct, één taakitem per keer maken.
Zoals je hierboven kunt zien met mijn twee taakitems zonder een datum, kun je ook gewoon gewone taakitems invoeren. Deze worden ook weergegeven in uw lijst terwijl u ze invoert. Alle items worden in eerste instantie gewoon toegevoegd aan uw planningslijst, geordend op datum. Je kunt ook verder gaan dan de syntaxis van de standaarddatum en gewoon simpele woorden typen zoals "morgen", en de kalender-engine zoekt de datum onmiddellijk voor je op en voegt die datum toe aan je taakitem.
Je kunt hetzelfde doen met echte dagen van de week. Coolendar is slim genoeg om te weten dat als je 'vrijdag' typt, dat je dit komende vrijdag bedoelt, en het zal automatisch de juiste datum toevoegen aan de voorkant van je taak. Deze aanpak stroomlijnt het proces van het toevoegen van nieuwe gebeurtenissen aan uw agenda volledig omdat u niet hoeft te wijzen en klikken op pop-upagenda's - typ gewoon. Het wordt niet veel eenvoudiger dan dat.
Als u een van de opdrachten of beschikbare syntaxes bent vergeten, klikt u op het "?" Naast het taakinvoerveld en een pop-upgids met voorbeelden.
Wil je snel je takenlijst indelen met je agenda-items? Geen probleem, het is zo simpel als het grijpen van je actiepunten in de lijst en ze naar de locatie in de agenda slepen waar je wilt. Hiermee kunt u prioriteiten stellen voor uw taken zonder datering, naast de afspraken of afspraken die u in Coolendar hebt ingevoerd.
Een andere leuke functie is de filterbalk aan de bovenkant, met "alle plannen" aan de linkerkant. Standaard worden al uw agenda's / takenplannen in uw lijst weergegeven, maar u kunt de lijst filteren om alleen de items van vandaag of morgen, de items van de week of een speciale "rode punt" -markering weer te geven.
De manier waarop dit werkt, is dat u bepaalde items met de hoogste prioriteit markeert door op de rode stip links te klikken. Op deze manier kunt u op de rode stip op de filterbalk klikken en alleen die items bekijken.
Het duurt niet lang met Coolendar dat je begint te beseffen hoeveel beter dit formaat voor een kalender is dan de traditionele roosterstijl kalender. Met het Coolendar-formaat staan de kritische items die je aandacht en aandacht vereisen bovenaan de lijst, waar je ogen van nature naar toe neigen. Deze stijl van Kalender helpt je om op je taak te blijven en je plannen te doorlopen, of ze nu gedateerd zijn of niet. Je maakt de prioriteiten en behaalt vervolgens elk doel. Het aanvinken van het vinkje " Gereed " aan de rechterkant van de taak of geplande gebeurtenis wordt een zeer bevredigende daad.
Een laatste, erg gave functie is het vermogen om zoekwoorden in uw plannen te 'taggen'. Door een hash voor een woord toe te voegen, transformeert u het in een 'tag' - een doorzoekbaar zoekwoord dat u kunt gebruiken om alle taken te vinden die betrekking hebben op een bepaald ding of een bepaalde plaats.
Hoewel ik een fervent gebruiker van Google Agenda en WorkFlowy was, moet ik wel zeggen dat Coolendar me verslaafd heeft gemaakt en ervan overtuigd is dat het een veel betere optie kan zijn. Gefocust blijven is mijn enige grote zwakte en dit ziet eruit als een perfect planningsysteem dat daarbij kan helpen.
Het helpt ook dat Coolendar vrijwel overal toegankelijk is - vanaf je Android-apparaat, op je iPhone of iPad en zelfs vanuit je GTalk-account (gewoon [email protected] uitnodigen en " help " typen).
Geef Coolendar een kans en kijk of het je helpt om meer georganiseerd en op je werk te blijven. Deel uw mening en ervaringen over de service in de opmerkingen hieronder.