Dropbox Paper maakt Dropbox van een opslag voor bestandsdeling en cloudopslag mogelijk 5 Dropbox-tips om beter te worden 5 Dropbox-tips om meer gedaan te krijgen Wist je dat Dropbox veel meer functies biedt dan alleen cloudopslag? We laten u de productiviteitstools van Dropbox zien die u helpen meer gedaan te krijgen. Lees meer naar een samenwerkende online documenteditor.
Paper zal de service samen met andere samenwerkingshulpmiddelen zoals Google Docs en Microsoft Office Online tot stand brengen en dit is een moeilijke markt om in te voeren. De gevestigde spelers hebben sterke platforms en een aanzienlijk aantal gebruikers. Bovendien bieden een aantal diensten aan de periferie uitstekende diensten die al aan de grote namen wedijveren.
Dropbox Paper is net officieel gelanceerd. Kan het golven maken in de collaborative workspace-markt?
Dropbox-papier versus concurrenten
Op eerste indrukken heeft Dropbox Paper een groot potentieel. Met een slogan van "Een thuis voor uw projecten, niet alleen voor uw bestanden", begint u precies te begrijpen hoe de volgende evolutie van Dropbox zich gaat vormgeven. Dropbox heeft verschillende belangrijke kanshebbers in de arena voor collaboratieve werkomgevingen. In willekeurige volgorde:
- Google documenten
- Microsoft Office Online
- Nuclino
- Evernote
Deze vertegenwoordigen enkele van de beste gratis opties die momenteel beschikbaar zijn. Als alternatief zijn eenvoudige samenwerkende documenteditors zoals Etherpad een optie, maar bieden ze niet een aanzienlijk aantal functies. Dus hoe verhoudt Dropbox Paper zich tot zijn meer gevestigde concurrenten?
Wat doet Dropbox-papier?
Dropbox Paper doet verschillende dingen goed, inclusief het volgende:
Focus op samenwerking
Terwijl de gebruikerskant van de dagelijkse kantoortelefoon mij vraagt om meer lettertypen, stijlen en lay-outopties, is de eenvoud van papier verfrissend. Papier kan net zo goed een eenvoudig samenwerkend notitieblok zijn tijdens een vergadering, omdat het een gedetailleerd hulpprogramma voor teamplanning kan zijn.
Evenzo is delen uiterst eenvoudig. Elk document heeft een mooie grote Share- knop in de rechterbovenhoek. Als u de naam van een bijdrager invoert, worden deze naar het document gestuurd of kunt u een e-mailadres invoeren om mensen uit te nodigen voor Paper. Evenzo kunt u uw document zichtbaar maken voor andere leden van uw team met behulp van de functie "@". Als ze zich nog niet in het document bevinden, ontvangen ze een melding om lid te worden. Het is ongelooflijk eenvoudig.
In samenwerkingsdocumenten is toeschrijving belangrijk. Op deze manier geeft Paper automatisch de naam van een auteur weer naast zijn bijdragen. Bovendien is het eenvoudig om opmerkingen toe te voegen. Eenmaal toegevoegd, kunnen opmerkingen hun eigen thread aan de rand van het document voortzetten. Ze bevatten ook Emoji-stickers die door Dropbox zijn ontworpen en waarmee je je collega's kunt amuseren of frustreren.
Insluiten, insluiten en insluiten
Gezamenlijke videomakers zullen genieten van het brede scala aan integreerbare inhoud. Papier ondersteunt Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube en meer. Dat is een substantiële lijst, zelfs zonder rekening te houden met de interne integratie van Dropbox. U kunt onmiddellijk elk bestand dat wordt gehost op uw Dropbox-account toevoegen aan uw document.
Afbeeldingengalerijen zijn een andere mooie insluitfunctie. Als u een aantal afbeeldingen in Paper zet, komen de afbeeldingen automatisch in een galerijweergave terecht. Het is geen mindblowing- functie, maar het is handig als u meer dan een handvol afbeeldingen gebruikt.
Smart Sync is slecht
Dropbox Paper is niet alleen gericht op reguliere consumenten, zoals jij en ik. Papier betekent dat Dropbox een serieuze duw in de zakelijke markt zet. Naast Paper kondigde Dropbox Smart Sync aan. Smart Sync stelt gebruikers in staat om bestanden te beheren alsof ze lokaal zijn, met behulp van alle bestanden en mappen die beschikbaar zijn voor de lokale desktop.
Het biedt een interessante oplossing voor een constant probleem: opslagruimte. Smart Sync werkt op alle platforms en is compatibel met eerdere versies. Dit betekent dat alle apparaten en besturingssystemen kunnen profiteren van Smart Sync.
Helaas zal deze functie niet beschikbaar zijn voor niet-zakelijke gebruikers. Teamsamenwerking staat momenteel centraal. De combinatie van papier en slimme synchronisatie geeft Dropbox de kans om vaste voet aan de grond te krijgen bij hun vaste bijdragers.
Ernstige beveiliging
Naast Smart Sync heeft Dropbox een reeks extra beveiligingsfuncties geïntroduceerd. Dropbox-teams hebben absolute controle over al hun gegevens, teamleden en toegangsrechten.
- Permanente verwijdering - Stel teammachtigingen in om te voorkomen dat bestanden of mappen per ongeluk permanent worden verwijderd.
- Ontkoppelen van een mobiel apparaat - Teken op afstand een gebruiker uit de mobiele Paper-app. Dit is vooral handig als een teamlid zijn telefoon verliest.
- Uitnodigen - afdwingen - Verplicht iemand die een zakelijk e-mailadres gebruikt op papier om te migreren naar het Dropbox Business-account van uw bedrijf.
- Lidmaatschap - Een gebruiker opschorten of verwijderen en zijn papieren documenten overzetten naar een ander teamlid.
Net zoals samenwerking een hot ticket is, zo ook beveiliging, en Dropbox heeft het blijkbaar serieus genomen.
Goed maar niet de beste
Dropbox Paper is een solide nieuwe ingang voor de collaborative workspace-markt. Het is echter niet de beste, maar het verslaat zijn concurrenten in bepaalde gebieden. Laten we kijken hoe het eruit springt.
versus Evernote
Evernote is echt gericht op notities maken. Als zodanig kunnen de tekstfuncties soms schaars zijn. Papier heeft direct voordeel en biedt verschillende tekstbewerkingsopties. Dat gezegd hebbende, papier is nog steeds beperkt. Er is momenteel slechts één nadrukoptie - vetgedrukt - en we zijn beperkt tot H1- en H2-tags.
Evernote en Paper lijken op de meeste andere gebieden sterk op elkaar, maar werken daadwerkelijk samen. Paper's real-time samenwerking en commentaar-threads overtroeven gemakkelijk Evernote's Work Chat-functie.
versus Google Docs
De samenwerkingsreferenties van Google Documenten zijn goed ingeburgerd. Gemakkelijk samenwerken op Google Drive met online annotaties Gemakkelijk samenwerken op Google Drive met online annotatie Er zijn speciale webtoepassingen voor annotaties beschikbaar die worden geïntegreerd met Google Drive en die het gemakkelijker maken om met anderen over uw document te communiceren. We kijken naar de beste annotatietools voor Google Drive. Read More, en het is de go-to-tool voor veel thuisgebruikers en bedrijven. Papier heeft een bundeling van mogelijkheden, maar Google Docs is een volwaardige bewerkingomgeving voor meerdere gebruikers. Als u bezig bent met een werk dat aanzienlijke opmaak vereist, moet u Google Documenten kiezen.
Google Docs is een directe Microsoft Office-concurrent en dat schijnt echt door. Ik wil niet te veel afleiden van Dropbox Paper, omdat ik denk dat het extra opmaakopties zou kunnen implementeren langs de lijn. En op andere gebieden, zoals het insluiten van rijke media-inhoud, zou Google Documenten enkele belangrijke lessen kunnen leren. Maar op dit moment, ondanks het feit dat Paper er subliem uitziet, zit het met het gevestigde product Zoho Writer versus Google Docs & Microsoft Word Online: is het tijd om te switchen? Zoho-schrijver versus Google Docs & Microsoft Word Online: is het tijd om te wisselen? Als u niet helemaal tevreden bent met Office Online of Google Drive, probeer dan deze gratis online tekstverwerker: Zoho Writer 4.0 wordt geleverd met een overzichtelijke interface die is geoptimaliseerd voor breedbeeldmonitoren. Lees verder .
versus Microsoft Office Online
Papier ontmoet vergelijkbare barrières in vergelijking met Microsoft Office Online. De online kantoorsuite zit boordevol redactionele functies 5 Goede redenen Waarom u Office NIET moet kopen 5 Goede redenen Waarom u Office 2016 NIET zou moeten kopen Moet u de zelfstandige pakketversie van Office 2016 kopen? We presenteren onze zaak waarom we denken dat je dat niet moet doen en laten zien wat je in plaats daarvan kunt doen. Lees verder . Daarnaast hebt u toegang tot het merendeel van Microsoft Office 10 Tips voor het gebruik van PowerPoint online 10 Tips voor het gebruik van PowerPoint Online U kunt gemakkelijk samenwerken in realtime met PowerPoint Online. Breng uw PowerPoint-ervaring naar de webbrowser met deze tips voor betere presentaties. Lees verder . U vindt Microsoft Office veel beter geschikt voor het maken van gedetailleerde documenten die aanzienlijke hoeveelheden opmaak vereisen. Bovendien zijn de samenwerkingsopties geavanceerder 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools die indruk maken 3 Microsoft Office Online Teamwork & Collaboration Tools die indruk maken Met Office 2016 en zijn gratis online tegenhanger, Office Online, heeft Microsoft nieuwe tools voor teams ontwikkeld om samen te werken op afstand en in realtime. We laten je zien wat je niet mag missen. Meer lezen ook.
Net als met Google Docs kan Office Online echter niet concurreren met papier in termen van ingesloten media en is het een sterke concurrent in termen van bredere integratie.
tegen Nuclino
Nuclino is een van mijn favoriete nieuwe tools voor collaboratieve workspace. Ter vergelijking: Dropbox Paper lijkt erg op Nuclino. Deze laatste maakt goed gebruik van een schone esthetische, interne smart tagging, met @ om andere medewerkers te bellen en eenvoudig documenten te delen. Toevoegen aan Nuclino's pull is een enigszins uitgebreide tekstbewerkingsfunctionaliteit en een grafiekfunctie die het samenwerkingsdocument van uw team weergeeft als verzamelingen bubbels.
Als uw team de extra functies voor insluiten van papier niet nodig heeft, tikt Nuclino veel, zo niet alle dezelfde vakken aan.
Een foto voltooien?
Dropbox Paper heeft potentieel. Maar bovenal bieden de uitstekende inbeddings en integratiefuncties, het schone en open ontwerp en de resolute hulpprogramma's voor bestandsbeheer een solide basis voor de collaborative workspace-tool van Dropbox. Het werkt momenteel als een lichtgewicht samenwerkingsverband voor notities. Als het echt wil concurreren met Google Documenten, denk ik dat Paper een beetje meer redactionele functionaliteit zal moeten bieden.
Het belangrijkste is dat het duidelijk laat zien waar Dropbox in de nabije toekomst naartoe gaat.
Heb je Dropbox Paper gebruikt? Hoe vormt het je favoriete collaboratieve werkruimte? Zou je overstappen naar Dropbox Paper? Laat ons hieronder jouw mening weten!
Afbeeldingscredits: Twin Design / Shutterstock