We zijn er waarschijnlijk allemaal geweest. Als je op een e-mail een e-mail verzendt, hebben we daar later spijt van. Of het naar de verkeerde persoon ging, in een moment van woede werd verstuurd of alleen een beschamende typefout bevatte, zou het niet geweldig zijn als e-mails konden worden teruggeroepen? Welnu, onder de juiste omstandigheden kunnen ze dat wel zijn.
Ontgrendel nu de cheat sheet "Essential Microsoft Outlook Keyboard Shortcuts"!
Dit zal je aanmelden voor onze nieuwsbrief
Voer je e-mail in Ontgrendel Lees ons privacybeleidOp voorwaarde dat u Outlook gebruikt met een Exchange-account, kunt u uw e-mail mogelijk intrekken. Maar je moet snel zijn en je moet hopen dat een aantal factoren aan jouw kant staan. We zullen verkennen hoe een e-mail terug te roepen, de vereisten waaraan moet worden voldaan, samen met enkele alternatieve benaderingen.
Ga alsjeblieft naar de comments achteraf om je eigen verhalen over e-mailherinnering en eventuele tips over het onderwerp te delen.
Hoe een bericht op te halen in Outlook
Het is heel gemakkelijk om een bericht in Outlook te proberen terughalen. Blader eerst naar uw map Verzonden items en open vervolgens het bericht dat u wilt oproepen. Van het lint Hoe het Windows- en Office-lintmenu te tweaken Hoe het Windows- en Office-lintmenu te veranderen Het vervelende lintmenu. Sinds de introductie in Office 2007 heb ik moeite gedaan om het te verwerken. Ik heb veel de voorkeur gegeven aan de Office 2000/2003-methode voor het "verbergen" van hulpmiddelen die je niet vaak gebruikt ... Lees Meer, zorg ervoor dat het tabblad Bericht is geselecteerd. Klik vervolgens in de groep Verplaatsen op Acties (die mogelijk zijn samengevouwen tot een pictogram, afhankelijk van de venstergrootte). Selecteer in de vervolgkeuzelijst Dit bericht ophalen ....
Een nieuw venster zal openen, waarmee u kunt selecteren hoe u het terugroepen wilt afhandelen. U kunt ongelezen exemplaren van dit bericht verwijderen om de e-mail volledig uit de inbox van de ontvanger te verwijderen. U kunt ook Ongelezen exemplaren verwijderen en vervangen door een nieuw bericht als u een andere e-mail wilt verzenden in plaats van het origineel.
U kunt er ook voor kiezen om Mij een bericht te sturen als de terugroepactie slaagt of mislukt voor elke ontvanger . Dit zal u een e-mail sturen die u het resultaat van elke terugroeppoging zal laten weten. Zodra u deze ontvangt, ziet u een pictogram Volgen in het lint waarop u kunt klikken om een samenvatting van de resultaten te geven.
Wanneer u klaar bent, klikt u op OK om het bericht op te halen. Dit stuurt vervolgens een verzoek naar het adres van de ontvanger en vraagt de e-mailclient om de oorspronkelijke e-mail te verwijderen.
Factoren voor het oproepen van succes
Deze functie werkt alleen als u een Microsoft Exchange e-mailaccount gebruikt en de ontvanger op dezelfde server als u zit. Als u wilt controleren of u een Exchange-account gebruikt, navigeert u in Outlook naar Bestand, selecteert u Accountinstellingen en klikt u vervolgens op de knop Accountinstellingen . Op het tabblad E-mail kun je onder de kolom Type zien welk type account je gebruikt.
Met die beperking in gedachten, zal herinneren niet werken op e-mails die u buiten een organisatie hebt verzonden om bijvoorbeeld een Gmail- of Yahoo-account een Microsoft-account maken op Windows 10 Gmail of Yahoo! Maak een Microsoft-account op Windows 10 Gmail of Yahoo! U kunt als volgt een Microsoft-account maken voor Windows 10 zonder een Microsoft-e-mailadres. Lees verder . Dit komt omdat zodra een e-mail uw interne server heeft verlaten, u er geen controle over hebt. Er is geen universele regel dat een e-mailserver zich zou moeten houden aan een recall-verzoek; in feite wordt het zelfs niet verwerkt.
Zelfs als jij en je ontvanger op dezelfde Exchange-server zitten, betekent dat nog steeds niet dat je gegarandeerd een recall-succes hebt. Het allerbelangrijkste is dat de terugroepaanvraag eerst moet worden gelezen. Als de ontvanger het oorspronkelijke bericht heeft geopend, mislukt het terughalen.
Als de ontvanger echter automatisch vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en peilingen heeft verwerkt in hun instellingen, gebeurt het terugroepen automatisch op de achtergrond. Deze instelling is te vinden door naar Bestand> Opties> E-mail> Volgen te gaan .
Als de ontvanger een regel heeft waarmee uw e-mail vanuit de inbox naar een andere map wordt verplaatst, mislukt de terughaalopdracht. Als de e-mail naar een openbare inbox wordt verzonden en de terughaalopdracht door iemand anders dan de beoogde individuele ontvanger wordt gelezen, zal de terugroepactie niet werken.
Tot slot kunnen oproepverzoeken niet worden verwerkt als de ontvanger hun e-mails bekijkt buiten het Outlook-desktopprogramma, zoals via de Outlook-webapp Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook Email Services Explained Hotmail Is Dead! Microsoft Outlook Email Services Explained Stop met zoeken naar Hotmail! De terminologie rond de verschillende e-mailservices van Microsoft Outlook is verwarrend. Als u niet meer weet of dit de Outlook-webapp, Outlook Online of een andere is, laten we het u uitleggen. Meer lezen of hun mobiele apparaat.
Alternatieven voor Recall
Als u vaak merkt dat u e-mails moet terughalen, is het misschien het beste om een andere aanpak te kiezen.
Een methode om dit te doen is om een regel in Outlook in te stellen om het verzenden van uw berichten te vertragen. Om te beginnen navigeert u naar het tabblad Bestand en selecteert u Regels en waarschuwingen beheren . Klik op het tabblad E-mailregels op Nieuwe regel . Volg de wizard en je kunt alle gewenste condities instellen; bijvoorbeeld of de regel moet worden genegeerd als deze wordt verzonden naar een specifieke persoon. Zorg ervoor dat u de actie selecteert om de levering met een aantal minuten uit te stellen, die vervolgens maximaal 120 minuten kan worden ingesteld.
Als je Gmail gebruikt en op zoek bent naar een soortgelijke functie om te onthouden, heb je geluk. Navigeer naar uw inbox en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens Instellingen . Ga op het tabblad Algemeen naar de sectie Verzenden ongedaan maken . Dit was voorheen binnen de Labs-sectie, maar is nu een volwaardige Gmail-functie. Schakel het selectievakje Verzenden ongedaan maken in en stel vervolgens een tijdsinterval in, maximaal 30 seconden, van hoe lang u het verzenden van e-mail wilt uitstellen om u een venster te geven waarin u kunt terugtrekken.
Total Email Recall
Zoals je hebt gezien, is het een eenvoudige procedure om een e-mail in Outlook in te trekken. Of het terugroepen wel of niet lukt, is echter een heel andere kwestie omdat het van zoveel factoren afhangt. In een wereld waar mensen overal toegang hebben tot hun e-mails Juiste Gmail op je iPhone: 4 Google-vriendelijke e-mailapps Juiste Gmail op je iPhone: 4 Google-vriendelijke e-mailapps Welke app biedt je de puurste Gmail-ervaring op je iPhone? We hebben een groot aantal van de populaire e-mailapps van vandaag getest om erachter te komen. Meer lezen op elk moment, moet u niet vertrouwen op terugroepen.
Als u vaak foutieve berichten verzendt, kunt u overwegen om een alternatieve methode te gebruiken om het verzenden van uw e-mail te vertragen. Het betekent dat het niet meteen wordt verzonden en zorgt er ook voor dat u niet voor een fout wordt behoed!
Heb je je eigen tips om te delen met betrekking tot het terughalen van e-mails? Heb je nog verhalen over een terugroepactie?
Image Credits: rennende achterna bij Luis Louro via Shutterstock