Waarom hebben we een nieuwjaarsresolutie nodig? Omdat we zo lang gewenst gedrag hebben uitgesteld dat we een trigger nodig hebben om eindelijk te handelen. Als je echter de gewoonte hebt om uitstel te geven en actie te ondernemen zonder op het juiste moment te wachten, hoef je niet tot het einde van het jaar te wachten op meer wijzigingen. Yup, stoppen met uitstel is de enige nieuwe jaarresolutie die je nodig hebt.
Om het even te verduidelijken, we hebben het niet over de vreemde taak die je tot later uitdraagt. Dat maakt je niet tot een uitsteller. Als je vaak uitstelt, in alle gebieden van je leven, dan is dat wat je tot een uitsteller maakt. Uitstelgedrag is een "slecht aangepaste levensstijl", niet alleen een kwestie van tijdmanagement, zegt Dr. Joseph Ferrari, een van de toonaangevende onderzoekers over dit onderwerp en de auteur van Still Procrastinating: The No Regrets Guide To Getting Things Done.
Sommigen van ons denken dat uitstelgedrag niet kan worden genezen door apps voor taakbeheer. Waarom uitstel niet kan worden genezen door taakbeheer Apps [Opinion] Waarom uitstel niet kan worden genezen door taakbeheer Apps [Opinion] Ik heb de langste tijd moeite gehad met tijdsbeheer, en in sommige opzichten nog steeds. Een van mijn vele methoden om mijn gebrek aan tijdmanagement te "overwinnen" was om applicaties voor taakbeheer te gebruiken. Ik ... Lees meer. Dr. Ferrari heeft een andere mening, zoals hij de American Psychological Association vertelt:
De technologie van vandaag kan ons helpen om niet uitstel te geven als we het verstandig gebruiken. We hoeven niet urenlang te surfen op irrelevante taken. We kunnen systemen krijgen die ons na 10 minuten uitschakelen. We hoeven te allen tijde geen Blackberry bij ons te hebben. Gebruik technologie als een hulpmiddel, niet als een middel om vertraging op te lopen.
Handige woorden, maar hoe breng je dit advies echt in werking?
Houd een dagboek van uw gevoelens naar een taak
In zijn boek zegt Dr. Ferrari dat we meestal een taak vermijden vanwege de manier waarop we erover denken of over de uitkomst van die taak. Het is gezond om een dagboek bij te houden van je gedachten en gevoelens, sterke en zwakke punten. Stel jezelf de vraag: "Wat is het ergste dat kan gebeuren als ik deze taak voltooi?"
Op dezelfde manier raadt het tijdschrift Entrepreneur u aan om elke dag de negatieve bijwerkingen van uitstelgedrag op te schrijven: wat is het effect op u, uw familie en vrienden, uw werk en uw stressniveaus. Deze dagelijkse realiteitscheck kan een gedragsverandering afdwingen.
U kunt binnen 30 dagen een digitale journaling-gewoonte starten Een digitale logboek-gewoonte beginnen met een 30-daagse uitdaging Een digitale logboek-gewoonte beginnen met een 30-daagse uitdaging Een nuttig pad naar persoonlijke zelfverbetering is het bijhouden van een dagboek. Maar deze aanpak vereist dat schriftschrijven een gewoonte wordt. Een dagboekuitdaging zou het duwtje kunnen zijn dat je nodig hebt om net te beginnen. Lees meer, dus er is weinig excuus om niet op deze bandwagon te komen. Afhankelijk van je gewenste platform en of je wilt betalen, probeer dan apps zoals Day One (Mac, iOS / Paid), Journey (Chrome, Android / Free) of Dairo (Web, iOS, Android / Free).
Stop taken halverwege om het gemakkelijk te starten te maken
Als het goed genoeg is voor Ernest Hemingway, is het goed genoeg voor jou. Lifehacker schreef dat het stoppen van het midden van de zin het blok van de schrijver afschermt, omdat je weet waar je op moet letten als je verder wilt gaan. Je geest heeft al de zin - waarschijnlijk de volgende - op zijn plaats, dus je bent niet echt bezig met het "starten" van een nieuwe taak maar ook met het "hervatten" van een middenweg.
Dezelfde filosofie kan op elke taak worden toegepast. Voordat ik bijvoorbeeld de dag afmaak, begin ik een nieuw document, schrijf ik de kop van het artikel dat ik nodig heb om de volgende dag af te maken en schrijf ik de eerste paar gedachten als opsommingsteken. De volgende dag weet ik dat mijn werk al is begonnen, dus de toetredingsdrempel is verlaagd. Op dezelfde manier stop ik 5 minuten korter dan mijn reguliere training en pauzeer het nummer - de volgende dag speel ik het liedje af en voltooi ik die vijf minuten, beginnend met de volgende workout. Het klinkt stom, maar onze hersenen zijn zo stom dat dit echt werkt.
Start een Love-Hate-taakketen
Dit idee is een wijziging van de 2 minuten durende regel van James Clear en de filosofie van "eet eerst de levende kikker" 3 dagelijkse gewoonten die een enorm verschil maken voor uw dagelijkse dagelijkse gewoonten die een enorm verschil maken voor uw dag Het leven is goed in het blind doen zitten van u zo nu en dan. Met een paar eenvoudige strategieën kun je bedreven raken in het omgaan met alle onzekerheden van het leven met zelfvertrouwen. Lees verder . Bij elke klus heb je een aantal taken die je leuk vindt en sommige die je niet doet. Maak een lijst van al die leuke taken (zorg ervoor dat u de juiste takenlijst-app kiest. De 5 opdrachten voor het kiezen van de juiste taak voor productiviteit De 5 opdrachten voor het kiezen van de juiste taak voor productiviteit Verschillende mensen organiseren op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden waar je aan kunt denken voor je eigen productiviteitssysteem. Lees meer).
Als je uitstelt, begin dan met een van deze leuke taken en maak het af. Zodra je klaar bent, start je meteen een moeilijke taak - geen pauze tussendoor, dat is essentieel. Door een pauze kom je uit de "werkmodus" en dat willen we voorkomen. Als je de moeilijke taak halverwege wilt verlaten om een pauze te nemen, is dat prima, maar je moet het starten en een beetje bereiken.
Deze liefdes-haat taakketen zorgt ervoor dat je in de werkmodus komt, en draagt die vaart bij aan het afronden van een taak die je normaal zou uitstellen. Het is een vorm van productief uitstel 5 Uitstelstrategieën om productiever te worden 5 Uitstelstrategieën om productiever te worden Lees meer, maar misschien gemakkelijker dan de meeste anderen.
Keep A Procrastination Pad
Deze is een oldie maar een goodie. Het idee van het Procrastination Pad is al door verschillende mensen besproken, maar kreeg uiteindelijk een naam van het Dumb Little Man-blog. En het kan niet eenvoudiger.
Gaat je geest rond tijdens het werken? Het komt goed, iedereen doet het. Grijp dus een eenvoudige, platformonafhankelijke notitie-app Simplify Note-Taking & Sync Notes overal met Simplenote-apps Simpel Note-Taking & Sync Notes overal met Simplenote-apps Simplenote en het ecosysteem van apps voor elk platform gooien alle overtollige functies weg die zijn gevonden in concurrerende programma's voor het maken van notities en focus op de programma's die er toe doen. Alle Simplenote-apps synchroniseren moeiteloos, met minimale interfaces die ... Lees meer en begin een nieuwe notitie met de naam "Procrastination Pad". Elke keer dat je gedachten afdwalen, open je deze notitie, noteer je gedachten en sluit je deze. Dat alleen voelt cathartisch genoeg om de afleiding uit je brein te dumpen en terug te gaan naar je taak. Het doet wonderen.
Maak uw werk niet meer gepland
Wellicht het meest geciteerde boek over dit onderwerp, The Now Habit van Dr. Neil Fiore, heeft de wereld geïntroduceerd met het idee van "Un-Scheduling" van je leven. Fiore gelooft dat uitstelgedrag een gevolg is van ons hele leven verteld dat spelen slecht is, werken goed is. Daarom maken we niet genoeg tijd om te spelen, en onze geest kan dat gebrek aan speeltijd niet aan, dus stelt het ons uit tijdens onze productieve tijd. Om hiermee om te gaan, introduceerde Fiore een time-managementtechniek genaamd "Un-Scheduling."
Om het verwijderen van uw agenda ongedaan te maken, veegt u het schoon. Helemaal geen werktaken. Gebruik zoiets als Google Agenda zodat het overal wordt gesynchroniseerd Hoe Google Agenda met Elk ander Platform te synchroniseren Hoe Google Agenda met Elk ander Platform te synchroniseren Google Calendar is aantoonbaar de gemakkelijkste, meest intuïtieve en meest veelzijdige manier om uw dag te organiseren. Het enige probleem dat gebruikers vaak tegenkomen, is het synchroniseren met hun apparaten. Lees verder . Hier zijn de niet-werkende activiteiten en dingen die u in uw kalender kunt opnemen:
- Eerder toegewijde tijd zoals maaltijden, slaap, vergaderingen
- Vrije tijd, recreatie, vrije tijd lezen
- Socialiseren, lunchen en dineren met vrienden
- Gezondheidsactiviteiten zoals naar de sportschool gaan
- Routine-evenementen zoals woon-werkverkeer, lessen, afspraken
Zodra je dit stukje hebt ingevuld, ga je een stap terug en kijk je naar je leven weg van je werk. In feite zul je nooit een werkactiviteit plannen met deze kalender. De enige keer dat een werkactiviteit in deze agenda wordt weergegeven, is nadat u deze heeft voltooid. Het probleem is dat uitstellers 'notoir onbekwaam zijn in het schatten van de beschikbaarheid van tijd voor taken', zegt Fiore. Geen tijd nodig, let wel, maar de beschikbare tijd om de taak uit te voeren. Dus wanneer u 30 minuten of langer aan een taak hebt besteed, kunt u deze toevoegen aan uw kalender voor het annuleren van afspraken. In zekere zin is dit een afgemaakte lijst om uw doelen te bereiken. Uw takenlijst omzeilen: Een lijst met "Gereed" gebruiken Om uw resoluties te bereiken Uw takenlijst omzeilen: Een lijst met "Gereed" gebruiken om uw resoluties te behalen kom uit een deel van jezelf waar je je tekort voelt. Probeer in plaats van een takenlijst een "Klaar Lijst" voor een positieve mindset om je doelen te bereiken. Lees meer, maar er is er een met beter tijdsbeheer erin ingebouwd.
Het is vrij eenvoudig om erachter te komen, eerlijk, maar je kunt Dr. Fiore's voorbeelden van een Un-Scheduled Calendar bekijken om te beginnen.
Uw ergste uitstelverhaal
Het uitstellen over naar een dokter gaan heeft in feite geleid tot een ernstige rugblessure voor mij, en tot op de dag van vandaag moet ik voorzichtig zijn met hoe lang ik op één plek zit, met mijn houding en met het heffen van zware gewichten. Het is rotzooi. Wat is het ergste dat je is overkomen door uitstelgedrag?
Beeldcredits: edar, Unsplash