Heb je ooit een e-mail ontvangen van je baas, familielid, vriend of een andere connectie met een bijlage erin en vervolgens die e-mail bewaard omdat je later toegang wilde krijgen tot de bijlage? Je hebt waarschijnlijk meerdere keren. Het probleem hiermee is dat je eindigt met een astronomisch aantal bijlagen dat over je inbox zweeft en waar je op moet jagen wanneer je maar wilt.
Nou jaag niet meer. Er is een oplossing die rechtstreeks in Gmail kan worden geïntegreerd en waarmee het heel eenvoudig is om al uw bijlagen op één plaats en op meerdere plaatsen tegelijkertijd te vinden. Het kan ook verbinding maken met Dropbox, Box en Google Drive.
De oplossing is Attachments.me, dat eerder kort werd behandeld. 10+ Beste apps voor je Dropbox 10+ Beste apps voor je Dropbox Als je Dropbox al een tijdje gebruikt, heb je misschien niet gemerkt dat er een heel ecosysteem van applicaties is geweest opgebouwd om de service te gebruiken. In de loop van de tijd zijn deze apps ontstaan om ... Lees meer. Ik ga je laten zien hoe je voor eens en voor altijd je bijlagen kunt verwijderen uit je inbox.
Bijlagen opzetten
De installatie van de service is heel eenvoudig. Het leidt je door het hele proces en laat je kennismaken met alle functies. Dit kost niet veel tijd en ik moedig je aan om de tour te doen. Maar eerst moeten we de Google Chrome- of Firefox-extensie krijgen. Attachments.me is momenteel alleen beschikbaar voor Google Chrome en Firefox (sorry voor gebruikers van IE, Opera en Safari), maar volgens een tweet op hun Twitter-account werken ze aan een aantal nieuwe verbeteringen. Het is ook beschikbaar als een app voor de iPhone.
Zodra je de extensie hebt geïnstalleerd, open je Gmail en wordt je automatisch gevraagd er iets over te leren.
Zodra u de tour start, ontvangt u een e-mail.
Wanneer u het proces doorloopt, wordt u gevraagd toegang te verlenen tot uw Gmail en alle cloudopslagservices die u ermee wilt gebruiken. Ga je gang en geef toegang, anders kan er niet gecommuniceerd worden met deze andere accounts.
Opties opslaan in geopende e-mails
Wanneer je een e-mail opent met een bijlage erin, zal Attachments.me het automatisch detecteren en het in de rechterbovenhoek van de pagina laten verschijnen. Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, is dit de e-mail van Attachments.me die tijdens de rondleiding is verzonden. Je hebt de mogelijkheid om de bijlagen te downloaden - dit is erg handig als er ergens een e-mailgesprek met een bijlage is, maar in een bericht dat je had moeten vinden door alle threads te openen in plaats van het gewoon te downloaden op de kant.
De andere optie is natuurlijk het opslaan naar de cloud. Attachments.me slaat automatisch uw bijlagen op in de cloud. Je ziet dit als je naar http://attachments.me gaat terwijl je bent aangemeld bij Gmail. Ik zal later echter de webinterface aanraken. Naast het opslaan direct in Attachments.me kun je ook opslaan in je Dropbox, Box en Google Drive Accounts.
Koppelen aan cloudservices
Het linken naar de verschillende diensten is vrij eenvoudig. Klik eenvoudig op de knop om uw account te koppelen en volg de aanwijzingen om Attachments.me toegang te geven tot de services. In het onderstaande voorbeeld kunt u zien dat alleen mijn Google Drive is verbonden, maar u kunt ze vrijwel allemaal hebben verbonden met Attachments.me, op voorwaarde dat u eerst accounts bij hen heeft.
Regels voor cloudopslag aanpassen
Attachments.me is geweldig omdat het al uw bijlagen op één plaats verzamelt en met uw andere services synchroniseert, maar het doet eigenlijk meer dan dat. Het maakt eigenlijk filters van soorten, of wat het "regels" noemt. Hiermee kunt u specifieke regels instellen die moeten worden gevolgd.
Stel dat u bijvoorbeeld met uw baas aan een nieuw project werkt. In plaats van het gedoe van het downloaden van elke bijlage en deze vervolgens uit uw downloadmap naar een andere map op uw computer te verplaatsen, kunt u een regel maken die de bijlage automatisch naar Google Drive, Dropbox of Box verzendt.
Of nog beter, u kunt ook een specifieke map opgeven, zodat bijlagen van die afzender altijd naar die map gaan.
Als u ooit de regel moet wijzigen om een extra e-mailontvanger toe te voegen of om iets anders aan te passen, selecteert u gewoon de regel en klikt u op wijzigen.
Zoeken naar bijlagen
Attachments.me maakt zoeken naar bijlagen binnen Gmail behoorlijk glad. Het is rechtstreeks geïntegreerd in het zoekveld in Gmail.
Accountinstellingen wijzigen en meer regels toevoegen
Je hebt misschien al gemerkt dat je een nieuwe blauwe knop hebt met een paperclip bij je naam op de Gmail-zoekbalk. Hier kun je feedback geven, je account uitschakelen, toegang krijgen tot de website en je regels en cloudservices beheren.
Bijlagen bevestigen
Dit is misschien wel de handigste functie: de mogelijkheid om bestanden bij te voegen van uw cloudservices.
Nadat u uw cloudservices hebt verbonden, kunt u op de koppeling naar een van deze klikken en door uw mappen bladeren zonder ooit een nieuw tabblad in uw browser te openen. Dit bespaart enorm veel tijd in plaats van het bestand op uw computer te moeten vinden en te uploaden of te slepen naar Gmail. Natuurlijk kun je de share-link ook vanuit een bestand naar een van je services kopiëren, maar dit gaat nog steeds sneller en gemakkelijker.
Houd er echter rekening mee dat dit alleen een link invoegt voor de bijlage. De ontvanger kan dan via de link toegang krijgen tot het bestand en het daar downloaden als hij of zij dat wenst.
Webinterface
Afgezien van Gmail, is er ook een webinterface waarmee je gemakkelijk al je bijlagen kunt bekijken - wat leuk is, maar het biedt ook een uitstekende plek om te zoeken naar je bijlagen. Ja, je kunt ernaar zoeken in Gmail, en dat is geweldig, maar soms is het leuk om meer schermruimte te hebben - dit doet precies dat.
Bij het zoeken naar bijlagen kunt u specifieke accounts selecteren om naar binnen te kijken en specifieke bestanden waarnaar moet worden gezocht. U kunt ook een bladwijzer maken voor de zoekopdracht voor latere referentie.
De zoekopdracht behandelt elk woord als een afzonderlijke zoekopdracht. Als je cool funny cat typt, krijg je drie 'tags' die elk hun eigen zoekopdracht vertegenwoordigen. Als een van deze tags uw zoekopdracht verliest, laten we zeggen dat ' grappig' is, klik dan op de 'x' naast het woord en het wordt uit de zoekopdracht verwijderd. Als u dezelfde zoekopdracht wilt uitvoeren waarbij alle drie de woorden één complete zoekopdracht zijn, plaatst u aanhalingstekens er omheen. Het zou er als volgt uitzien: "cool funny cat" - net als een Google-zoekopdracht.
Als u een afbeelding zweeft, worden bijlagegegevens zoals het e-mailadres van de afzender, de datum waarop deze is ontvangen en de volledige bestandsnaam weergegeven. Er zijn vier opties die ook worden weergegeven:
- Uitzicht
- Download
- Delen
- Prullenbak (aka archief)
Wanneer u op "View" klikt, worden de bestandsdetails onder de bijlage weergegeven. Deze omvatten het e-mailadres waarnaar het is verzonden, wanneer de bijlage door u is ontvangen, het type en de grootte van het bestand en een koppeling naar het oorspronkelijke e-mailbericht dat de bijlage heeft ontvangen.
Gebruik attachments.me met niet-Gmail-accounts
Gmail is momenteel de enige service waarmee Attachments.me werkt. Er is echter een oplossing (tenzij het een Yahoo-account is). Je kunt je e-mails daadwerkelijk doorsturen naar Gmail. Ga hiervoor naar Instellingen> Accounts en import . Klik vervolgens onder 'E- mail en contacten importeren ' (de tweede kolom omlaag) op 'Importeren vanaf een ander adres' . Voer uw e-mailadres en inloggegevens in en u moet op weg zijn om uw e-mail op één plaats te krijgen. Ik raad u ten zeerste aan dit te doen als u meerdere e-mailaccounts hebt, ongeacht of u Attachments.me gebruikt.
Als je je e-mailadressen naar Gmail wilt doorsturen, kun je net zo goed e-mails van Gmail met hen verzenden. Deze optie staat rechts onder 'E-mail en contacten importeren' genaamd 'E- mail verzenden als: ' Klik op de link 'Nog een e-mailadres toevoegen dat uw bezit ', voer het e-mailadres in en verzend de verificatie. Er zijn twee extra opties:
- Beantwoorden vanaf hetzelfde adres waarnaar het bericht is verzonden
- Reageer altijd vanaf het standaard adres
Ik raad aan om " Antwoorden op hetzelfde adres waarnaar het bericht is verzonden " te controleren om te voorkomen dat per ongeluk een e-mail wordt verzonden vanaf een ander adres dan waar het naar toe is gestuurd en vervolgens de ontvanger verwart, maar dit is geheel aan jou.
Conclusie
Daar heb je het - de nieuwe revolutie van e-mailbijlagen. Persoonlijk zie ik dit als een game-changer in alle e-mailclients, en een nog betere reden om Gmail te gebruiken als je dat al niet bent. In eerste instantie dacht ik dat het gewoon een eenvoudige extensie was die ik niet echt zou gebruiken, maar naarmate ik meer en meer functies ontdekte, realiseerde ik me dat dit een waardevol hulpmiddel kan zijn voor iedereen die e-mail gebruikt - en serieus, wie niet gebruikt e-mail?
Heeft u nog een actuele frustratie over het e-mailproces? Heb je een oplossing voor het probleem ontdekt?
Ga voor meer informatie over het beheersen van Gmail naar de Ultimate Guide To Gmail van MakeUseOf De beginnershandleiding voor Gmail De beginnershandleiding voor Gmail Misschien hebt u al een Gmail-account. Of u overweegt u in te schrijven voor één. Deze gids bevat alles wat je nodig hebt om het beste uit dat glanzende nieuwe Gmail-account te halen. Lees verder .