Dit artikel was snel bijgehouden. Ontdek wat dat betekent of dien uw apps en services in om snel te worden gevolgd.
Het bijhouden van dingen is moeilijk, vooral als je in een team werkt. Wees niet bang: een online service genaamd Teamup heeft uw rug, waardoor het een koud kunstje is om evenementen te plannen en deze met anderen te delen.
Een eenvoudig te gebruiken en schone interface, samen met ongelooflijk snelle opties voor delen, maakt Teamup een uitstekende keuze voor het hosten van je agenda. Afhankelijk van het plan dat u kiest, een gratis optie beschikbaar is, kunt u het gebruiken met een onbeperkt aantal gebruikers of alleen voor uzelf; het werkt in beide gevallen prima.
Vergeet niet om later in de commentarensectie te duiken om ons te laten weten of u Teamup hebt gebruikt of dat u uw eigen online kalenderaanbevelingen hebt.
Evenementen maken
Het maken van een nieuwe afspraak in een kalender is eenvoudig. U kunt gewoon op de kalender klikken en slepen naar waar u uw evenement wilt neerzetten. U kunt dan alle details toevoegen die u nodig heeft, zoals timing, wie er aanwezig is, waar het gebeurt en meer.
Als uw evenement terugkeert, kunt u dit dicteren en Teamup heeft hier een goede hoeveelheid opties beschikbaar. U kunt ook een beschrijving voor uw evenement toevoegen, met enkele eenvoudige opmaak beschikbaar in de editor en de HTML, zodat u nog meer verfijnde aanpassingen kunt doen.
U kunt een afbeelding invoegen vanuit online of een document of afbeelding van Dropbox. Premium-leden hebben de mogelijkheid om rechtstreeks naar Teamup te uploaden vanaf hun computers of andere applicaties, zoals Instagram of Google Drive. Dit is geweldig voor degenen die al hun informatie centraal willen houden, zodat gebruikers alles wat ze nodig hebben op één plek kunnen zien.
Wat ontbreekt, is de mogelijkheid om aangepaste velden toe te voegen. Hoewel je het altijd in de beschrijving kon stoppen, als je consistentie wilde afdwingen, wordt dat lastig. Het is geen dealbreaker, maar het is niet iets dat de meeste kalendergereedschappen bieden en het zou een goede manier zijn voor Teamup om verder uit de massa te komen.
Meerdere agenda's en weergaven
Afhankelijk van uw tariefplan (meer details hieronder), kunt u 6 tot 50 subkalenders aanmaken. Het is onwaarschijnlijk dat veel mensen meer nodig hebben dan dat, maar toch blijft de beperking onnodig, vooral wanneer Google Agenda u toestaat een onbeperkt bedrag te maken. U kunt een subkalender maken voor elk teamlid Intellinote: zet uw taken, bestanden, berichten en online vergaderingen op één plaats op Intellinote: zet uw taken, bestanden, berichten en online vergaderingen op één plek Intellinote maakt het eenvoudiger om te beheren, samen te werken en beter communiceren met uw team, collega's en klanten met een uitgebreide mix van bestandsdeling, organisatie en realtime video- en tekstchats. Meer lezen of voor afdelingen, en u kunt hiertussen differentiëren met kleurcodering.
Hoewel u alle agenda's tegelijk kunt bekijken als u dat wilt, is het mogelijk dat ze niet allemaal relevant voor u zijn. In dit geval kunt u elke afzonderlijke agenda in- en uitschakelen naar uw wens. Dit is geweldig want je kunt snel alles zien wat belangrijk is, terwijl je nog steeds alles over hebt als je er ooit naar moet verwijzen. En dit is per gebruiker van toepassing via cookies, in plaats van per URL, wat betekent dat elke gebruiker precies ziet wat hij wil.
Er is een hele reeks opties om uit te kiezen als het gaat om hoe u deze agenda's samen wilt bekijken. U kunt bijvoorbeeld de weergave Planner gebruiken om tijden in alle agenda's te vergelijken. Dit kan worden gebruikt voor een reserveringssysteem voor kamers, waarbij elke agenda een andere kamer is en u ze allemaal naast elkaar kunt weergeven om te zien wat gratis is.
Andere weergaven omvatten de meer standaard dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergaven. Het apparaat dat ik het meest gebruikte, was wekelijks, simpelweg omdat ik zo op mijn schema reageer, en ik vond het leuk hoe je gemakkelijk de duur van al je evenementen kon zien. Als u een meer verfijnde, eenvoudige verlaging nodig heeft, kunt u kiezen voor de agendaweergave, die u alles in een lijstindeling geeft. Maar het mooie is dat u eenvoudig met één klik op de knop kunt schakelen tussen alle weergaven, waardoor u de ultieme vrijheid heeft om te bekijken hoe u wilt.
Eenvoudig en snel delen
Een van mijn favoriete functies van Teamup is hoe gemakkelijk het is om uw agenda's met anderen te delen. Er is absoluut geen registratie vereist, want alles wat je nodig hebt om uit te delen is een unieke URL. Deze koppelingen kunnen worden aangepast afhankelijk van welke machtigingen u wilt verlenen. Eén koppeling kan bijvoorbeeld wijziging van de agenda toestaan en een andere kan alleen-lezen zijn.
Als u meerdere agenda's heeft, kunt u ook de machtigingsniveaus voor elke agenda aanpassen, allemaal via dezelfde link. Dit betekent dat u bijvoorbeeld iemand toegang tot de ene agenda kunt geven en de andere kunt verbergen. Het is zo eenvoudig en snel om uw agenda's met andere mensen te delen.
U kunt een koppeling deactiveren om agendatoegang volledig te verwijderen. Daarom raad ik u aan een unieke link te maken voor elke gebruiker met wie u de agenda wilt delen. Op die manier, als u de toegang tot een specifieke persoon wilt intrekken, hoeft u alleen maar hun link uit te schakelen in plaats van het voor iedereen te doen en een nieuwe link te moeten verspreiden.
Wachtwoordbeveiliging is ook beschikbaar voor mensen met betaalde plannen. De links zijn een zeer eenvoudige beveiligingsmethode, hoewel het een willekeurige tekenreeks is, een persoon deze gemakkelijk kan delen met niet-goedgekeurde derde partijen en u vervolgens niet kunt bijhouden wie toegang heeft. Als je agenda gevoelig materiaal bevat, wil je zeker dat wachtwoorden zijn ingeschakeld.
Aanpasbaar ontwerp
Het visuele ontwerp 5 Basisprincipes van grafisch ontwerp die u elke dag aanvaardt 5 basisprincipes van grafisch ontwerp die u elke dag voor ogen houdt In het visuele tijdperk van internet is het relatief eenvoudig om uw eigen grafische ontwerpen te maken, maar ze hoeven niet te kijken eigengemaakt. Meer informatie over de kalender kan enigszins worden aangepast aan uw smaak. Het logo kan op bepaalde plannen worden gewijzigd, samen met de tekst die er naast staat en de koptekst ook. De hoofdkalender zelf kan worden geschakeld tussen een blauw en grijs schema. Dat is de omvang van de esthetische veranderingen die u kunt aanbrengen, maar er is niet veel meer nodig. Het algehele ontwerp is hoe dan ook aantrekkelijk, met een schone interface die niet hoeft te worden aangepast.
Beheerders kunnen standaard het linkse bedieningspaneel voor alle gebruikers samenvouwen, samen met het aanpassen van de koptekst en tekst in het optionele vak Info. Je kunt in dit vak alles schrijven wat je wilt, samen met de mogelijkheid om extern te linken en het wordt in alle agenda's weergegeven. Het zou waarschijnlijk een goede plek zijn om instructies of contactinformatie te plaatsen, afhankelijk van hoe je de kalender gaat gebruiken.
Prijzenplannen
Zoals gezegd heeft Teamup verschillende tariefplannen, dus laten we wat dieper ingaan op wat dat eigenlijk betekent. Er zijn drie plannen om uit te kiezen: Basic (gratis), Plus ($ 96 / jaar) en Premium ($ 240 / jaar).
De belangrijkste verschillen tussen de plannen zijn het aantal subkalenders dat u kunt hebben, hoelang uw historische gegevens worden opgeslagen, of u uw agenda's met een wachtwoord kunt beveiligen, of u het bestand rechtstreeks naar uw evenementen kunt uploaden en of het planningsvenster wordt toegevoegd .
Het is teleurstellend dat wachtwoordbeveiliging Hoe u uw wachtwoord op eender welk bureaublad of mobiel apparaat kunt wijzigen Uw wachtwoord op elk bureaublad of mobiel apparaat wijzigen Uw wachtwoord is het enige dat tussen een vreemde en uw meest persoonlijke gegevens staat. Wanneer heb je voor het laatst je apparaatwachtwoord bijgewerkt? We laten u zien hoe u dit nu kunt wijzigen. Meer lezen van de kalenders is een betaalde functie. Als beveiliging van uw agenda belangrijk is, hebt u geen andere keus dan te betalen om die extra beschermingslaag te krijgen. Maar die andere functies zijn meer begaanbaar achter een betaalmuur, ook al lijkt de prijsstelling een beetje duur.
Op het moment van schrijven is er een gratis speciaal plan voor introductie, waarmee u een kleine verbetering krijgt ten opzichte van het basispakket: maximaal 10 subkalenders, een jaar met historische gegevens en het planningsoverzicht. Als je je nu aanmeldt, krijg je dit voor altijd gratis, dus als je je op de hoogte houdt van Teamup, is het nu de moeite waard je te registreren om die extra's te beveiligen.
Je kunt de volledige details van de prijzen bekijken op de abonnementspagina van Teamup.
Versus Google Agenda
Team-up is geweldig, maar er is absoluut ruimte voor verbetering. Een van de leiders in online agenda's is Google Vermijd de stress van overprogrammering met 10 slimme Google Agenda Tips Vermijd de stress van overprogrammering met 10 slimme Google Agenda Tips Het geheim om te ontstressen met een kalender is eenvoudig: knip de dingen die je niet nodig hebt, maak tijd voor de dingen waar je van houdt, en houd alles overzichtelijk. Gebruik deze tien tips. Meer lezen en misschien is het belangrijkste voordeel dat dit biedt boven Teamup dat het volledig gratis is, tenzij u het in een zakelijke omgeving wilt implementeren. U kunt onbeperkte subkalenders toevoegen en gegevens worden voor altijd opgeslagen, zonder kosten.
Google Agenda is zeker niet zo eenvoudig te delen omdat je elke subkalender met individuele gebruikers moet delen. Het duurt langer en vereist een Google-account, maar het biedt in ieder geval de extra beveiligingslaag waarvoor Teamup u betaalt.
Het enige hoofdgebied waar Google Agenda opvallenst boven Teamup is de zoekopdracht; in dat laatste heeft er geen. Dat is logisch, want zoeken is Google's brood en boter, maar voor Teamup is helemaal geen zoekopdracht echt teleurstellend omdat je niet via trefwoorden rechtstreeks naar een evenement kunt springen.
Plan uw team beter
Als je een geweldige online kalender voor jezelf of je team wilt, probeer dan Teamup. Je hebt niets te verliezen door minstens het gratis plan te bekijken. Geef het een draai en kijk of het voor u werkt.
Hoewel er ruimte is voor verbetering, maken de overzichtelijke interface, snel en eenvoudig delen en meerdere weergaveopties het een eenvoudig aan te bevelen planning- en samenwerkingshulpprogramma. Teamwerk: 10 tips voor effectief realtime samenwerking online-teamwerk: 10 tips voor effectieve real -Time Online Collaboration Meer lezen.
En houd er rekening mee dat de tool die het beste werkt, altijd degene is die uw team Team Spirit Trumps-technologie zal gebruiken: samenwerking op afstand beheren voor online teams Teamgeest Trumps-technologie: samenwerking op afstand beheersen voor online teams Samenwerken wordt niet eenvoudiger als u op afstand moet samenwerken en het internet alleen als een gemeenschappelijke verbinding moet delen. Technologie kan helpen om door de chaos te navigeren. Maar het is alleen de kers. Lees verder . En als uw team niet van Google houdt of zich aanmeldt voor een nieuw account, is Teamup misschien het perfecte alternatief.
Gebruik je Teamup voor je planning? Zijn er andere agendaservices die u aanbeveelt?
Image Credits: mensen op kalender via Shutterstock