Faxen is een verouderde manier van communiceren, maar het blijft op sommige plaatsen om de een of andere reden hangen. Totdat we eindelijk deze verouderde machine uit het verleden kunnen vermoorden, moet je misschien af en toe een fax verzenden maar moet je zonder een faxmachine zijn. Probeer HelloFax .
We hebben HelloFax kort besproken in het verleden en zelfs een kijkje genomen bij 5 andere online faxdiensten 5 Gratis online diensten om een e-mail naar een faxmachine te verzenden 5 Gratis online diensten om een e-mail naar een faxmachine te sturen Er zijn momenten waarop u eigenlijk hoeft u alleen maar een document per fax te verzenden en hebt u misschien geen gemakkelijke toegang tot een faxapparaat. Deze vijf faxhulpmiddelen zijn gratis beschikbaar. Lees meer, maar de dingen zijn sindsdien veranderd en het is tijd om diepgaand te kijken naar de beste gratis online faxservice die er is.
Ermee beginnen
U kunt de HelloFax-website, de invoegtoepassing voor Google Documenten of de Chrome-app gebruiken. Ze hebben zelfs een app in de Google Apps Marketplace voor bedrijven die deze service willen inzetten voor al hun werknemers.
Laten we ons voorlopig richten op de website en de Chrome-app, die identiek genoeg zijn om als één entiteit te worden behandeld. De eerste stap is om een account aan te maken of in te loggen bij Google - de laatste optie met een aantal genuanceerde voor- en nadelen Google+ Login: Is het slecht of goed voor jou? Google+ Login: is het slecht of goed voor u? Gebruikers beginnen het feit te accepteren dat Google Google+ Login misschien niet terugdraait, ongeacht hoeveel mensen het haten. Maar is het echt zo erg als je denkt? Lees meer voor de meesten van ons. Daarna is de reis relatief eenvoudig en duidelijk. Upload uw document vanaf uw computer of pak het op uit een van de geïntegreerde cloudservices: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote of OneDrive.
Van daaruit hebt u de mogelijkheid om het document te bewerken of te ondertekenen. Door het te bewerken kunnen vakjes worden geplaatst, tekst worden toegevoegd of de datum worden toegevoegd. Het is perfect voor het toevoegen van de laatste informatie voordat u de fax verzendt.
Ondertekenen is heel eenvoudig en er zijn verschillende manieren om het te doen. Je kunt het tekenen met je muis (of een vinger of een stylus als je een touchscreen hebt), typ het in en gebruik een van hun lettertypen, upload een afbeeldingsbestand van je handtekening of e-mail een foto van je handtekening. Het kan niet eenvoudiger of intuïtiever zijn. Deze functionaliteit is afkomstig van HelloSign, een ander product van HelloFax, dat we later in een beetje meer detail zullen bespreken.
Zodra uw document klaar is om te gaan, typt u eenvoudig het faxnummer. U krijgt dan de mogelijkheid om een korte omslagpagina bij te voegen, die voor gratis gebruikers "Verzonden via HelloFax" erop vermeldt. Ze bieden ook de optie om een kleurenversie in hoge resolutie van uw fax tijdelijk 72 uur online te laten staan, waarbij de fax-ontvanger een specifieke URL en toegangscode krijgt om er naar toe te gaan.
Klik daarna op verzenden en u bent klaar. U zou na het verzenden een bevestigingsemail moeten krijgen, maar dit kan worden aangepast in het gedeelte Meldingen van uw HelloFax-instellingen. HelloFax houdt ook een register bij van al uw concepten en verzonden faxen op het tabblad Documenten aan de linkerkant.
Add-on voor Google Documenten
Als u het grootste deel van uw werk al in Google Documenten doet en een deel ervan als een fax wilt verzenden, maakt de nieuwe invoegtoepassing voor Google Documenten het proces belachelijk eenvoudig.
Download eerst de add-on en selecteer deze vervolgens in het menu Add-ons boven aan het Google-document dat u wilt verzenden en klik op Send Fax.
Een zijbalk zou dan aan de rechterkant moeten verschijnen. Voer het faxnummer in, typ een korte begeleidende brief als je wilt en klik op Verzenden. Zonder zelfs je Google Doc te hoeven verlaten, heb je het al als een fax verstuurd.
Hoeveel kost HalloFax?
Met de gratis versie van HelloFax kunt u 5 faxpagina's per maand verzenden. Daarna gaat het naar een Home Office-abonnement van $ 9, 99 per maand met 300 faxen per maand, een professioneel abonnement van $ 19, 99 met 500 faxen per maand of een Enterprise Plan van $ 39, 99 met 1.000 faxen per maand.
Alle betaalde lagen omvatten de mogelijkheid om faxen te ontvangen, wat niet beschikbaar is in de gratis versie. Het aantal aangegeven pagina's omvat zowel verzenden als ontvangen. Ze bieden ook kortingen als u jaarlijks in plaats van maandelijks betaalt.
Is het veilig?
HelloFax speelt ook niet als het gaat om beveiliging. U kunt hun volledige beleid lezen op hun website, maar in het kort, HelloFax maakt gebruik van SSL-codering om uw gegevens veilig te houden en ze slaan geen creditcardinformatie op. Al uw gefaxte documenten worden beschermd achter AES - 256 bit-codering met een unieke sleutel die ook is gecodeerd met een roterende hoofdsleutel.
Alle creditcardinformatie wordt direct doorgegeven aan Stripe, een geverifieerde en veilige betalingsverwerkingsservice, en uw creditcardgegevens worden niet opgeslagen op de servers van HelloFax. Kortom, ze hebben jou gedekt.
HelloSign
Hoewel de ondertekeningsfunctionaliteit is ingebouwd in HelloFax, hebben ze ook een afzonderlijke service alleen voor het ondertekenen en verzenden van documenten met de naam HelloSign, die we eerder hebben behandeld. Web & iOS] Lees meer, maar zal hier dieper op ingaan.
De interface is vrijwel identiek aan HelloFax, behalve dat u alleen kunt verzenden naar e-mails, niet naar faxnummers, en het geeft u de mogelijkheid om het bestand te downloaden voordat u het verzendt. Als u zich alleen zorgen maakt over handtekeningen, en minder over faxen, zou HelloSign goed voor u kunnen werken.
U kunt ook andere mensen documenten voor u laten ondertekenen via deze service, maar zij moeten er een account voor maken. De gratis versie staat 3 documenten per maand toe, maar een zakelijke versie is beschikbaar voor $ 30 per maand, waarmee je onbeperkte documenten kunt maken en extra functies heeft.
In tegenstelling tot HelloFax heeft HelloSign zowel iOS- als Android-apps, waardoor het een veel mobielere dienst is. Ze hebben ook een Gmail-functie waarmee u documenten kunt ondertekenen vanuit Gmail.
De perfecte faxafzender
Faxen moet binnenkort de weg van de dodo inslaan, maar totdat dit het geval is, is HelloFax de beste manier om gratis faxen online te verzenden. HelloSign is gewoon de kers op de taart, zodat u ze indien nodig op uw computer kunt ondertekenen.
Wat denk je van HelloFax? Zijn er andere faxverzendingsdiensten die u zou aanbevelen? Laat het ons weten in de comments.
Image Credit: Dave Crosby / Flickr