Zoals de meeste digitale dingen, kan je cloudopslag behoorlijk snel een onhandige puinhoop worden. Gelukkig kunnen Dropbox- en Box-gebruikers profiteren van SortMyBox - een gratis service waarmee u filters kunt maken om automatisch nieuw geüploade bestanden te ordenen.
Terwijl SortMyBox bestanden die u al heeft geüpload niet zal sorteren, kunt u deze gebruiken om ervoor te zorgen dat nieuwe bestanden die worden geüpload, terechtkomen op de plaats waar ze moeten zijn. Als u al bekend bent met e-mailfilters Hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt Hoe e-mailfilters in te stellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook E-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw Postvak IN netjes en georganiseerd. Hier leest u hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt en gebruikt. Meer lezen, SortMyBox zal uiterst eenvoudig te gebruiken zijn.
Sortbox sorteren met SortMyBox
Nadat je bent ingelogd met je Dropbox- of Box-account, maakt de app automatisch een map in je online account genaamd SortMyBox. Upload uw bestanden naar deze map en SortMyBox organiseert deze in mappen op basis van de filters die u maakt.
U kunt bestanden sorteren op basis van drie verschillende soorten filters:
- Bestandstype - Geef het bestandstype op met behulp van de extensie. Bijvoorbeeld: JPG, DOC, MP3, AVI, etc.
- Naam bevat - U kunt slechts een deel van de bestandsnaam opnemen.
- Naampatroon - gebruik * en? als wildcards, waar? vervangt een enkele letter / nummer / symbool / teken en * vervangt een willekeurig aantal.
SortMyBox biedt de volgende voorbeelden voor het benoemen van patroonregels:
- werk * .doc filtert elk Word-bestand dat begint met "werk".
- Prince * .mp3 komt overeen met Prince - Purple rain.mp3 of Prince.mp3, maar niet Prince.doc of Best of Prince.mp3.
- fout? .txt komt overeen met error.txt of errors.txt, maar niet errorss.txt of nieuwe error.txt.
Je kunt meerdere opties in één filter plaatsen - scheid ze met een komma.
Nadat u uw filters hebt ingevoerd, selecteert u de map waarnaar u de bestanden wilt verplaatsen en klikt u op Opslaan en regels uitvoeren .
Mac-gebruikers kunnen profiteren van de ingebouwde Automator-functie om bestaande mappen te ordenen, zolang ze maar worden gesynchroniseerd naar uw computer.
Hoe houd je je cloudbestanden georganiseerd? Deel uw tips en trucs met ons in de opmerkingen.