Bent u het beu om de formulieren te beheren die nodig zijn voor uw freelancewerk of kleine onderneming? Telkens wanneer u een klant nodig heeft om een formulier te ondertekenen of een nieuwe huurovereenkomst te laten invullen, moet u middelen gebruiken om die documenten af te drukken en op te slaan. En wanneer u wijzigingen in een PDF moet aanbrengen, kost software zoals Adobe Acrobat een fortuin.
Er is een betere manier om de documenten van uw bedrijf te beheren. Maak kennis met PDFfiller, het alles-in-een documentbeheerplatform. Hiermee kunt u PDF's online bewerken zonder extra software, al uw documenten opslaan in de cloud en ze verzenden voor handtekeningen. Laten we eens kijken hoe deze software u veel tijd en moeite kan besparen.
Aan de slag met PDFfiller
Ga naar de registratiepagina van PDFfiller om aan de slag te gaan. U hoeft alleen uw e-mailadres en wachtwoord op te geven om u aan te melden en de service te evalueren. Als u klaar bent, ziet u uw MyBox- pagina, die al uw documenten verzamelt voor bewaring.
U kunt natuurlijk geen PDF's verzenden voor handtekeningen als u die nog niet heeft. Als u opnieuw wilt beginnen, klikt u op de knop Document maken om te beginnen met een lege pagina of begint u met een populaire sjabloon.
Anders klikt u op Nieuw document toevoegen om een PDF in PDFFiller te importeren. U ziet verschillende opties: u kunt een bestand slepen en neerzetten vanaf uw pc of verbinding maken met cloudservices zoals Dropbox, Box en OneDrive om eenvoudig nieuwe teksten toe te voegen. De service kan ook verbinding maken met uw Google-account, zodat u uw Google-documenten kunt importeren voor ondertekening en delen. Verder kun je een PDF toevoegen door een URL in te voeren.
PDFfiller biedt u ook een uniek e-mailadres waarnaar iedereen een formulier kan verzenden. Zodra u een PDF in die inbox ontvangt, verschijnt deze in uw map Inbox . Ga naar het tabblad E-mail op de pagina Inbox om uw e-mailadres te vinden. U kunt uzelf formulieren sturen via dit adres of het aan anderen geven, zodat zij het u kunnen toesturen.
Maar een van de handigste functies van PDFfiller komt van de ingebouwde bibliotheek . Als u op zoek bent naar een standaardformulier zoals een 1099, kunt u het zoeken en toevoegen aan uw bibliotheek zonder de app te verlaten. Voor degenen die veel gemeenschappelijke vormen gebruiken, is dit een enorme tijdbesparing. U ziet ook het tabblad Voorgestelde documenten aan de linkerkant dat nieuwe documenten aanbeveelt op basis van die in uw account.
Zodra je je PDF hebt geüpload of gekozen, is het tijd om te bewerken.
PDF's bewerken en velden toevoegen
Dubbelklik op een document in uw verzameling om het in de ingebouwde editor van PDFfiller te openen. Aan de overkant ziet u snelle hulpmiddelen voor het toevoegen van tekst, het stempelen van uw handtekening of de datum van vandaag, markeren en nog veel meer. Klik op een hulpmiddel om het te selecteren, ga met de muis over een gebied in uw document en klik nogmaals om het te plaatsen.
Wanneer het tijd is om te ondertekenen, hebt u meerdere opties voor het digitaliseren van uw handtekening. Je kunt het tekenen met de muis, een stuk papier tegenhouden aan je webcam, of een bestand uploaden dat het bevat. De eenvoudigste manier is echter gewoon uw naam te typen, omdat PDFfiller deze naar een handgeschreven lettertype zal converteren - geen papier of bestanden vereist.
Als u een PDF vanuit de bibliotheek hebt geopend, ziet u waarschijnlijk de invulbare velden al gemarkeerd voor uw gemak. Zoek naar het tabblad Vulbare velden toevoegen aan de rechterkant om deze desgewenst toe te voegen. U kunt kiezen uit verschillende gegevenstypen, zoals tekst, cijfers, initialen, handtekeningen en meer. Hiermee kunt u opgeven waar een ondertekenaar gegevens moet invoeren en u kunt ze verplichten de belangrijkste velden in te vullen, zodat ze niet leeg worden gelaten.
Uw document verzenden
Als u klaar bent met het toevoegen van formulierhoogtepunten en uw deel van het document hebt ingevuld, kunt u het op verschillende manieren verzenden. Na het opslaan van een PDF ziet u prompts voor elke optie en kunt u deze delen met behulp van de opdrachten aan de linkerkant van uw MyBox . Als u wilt exporteren, kunt u de PDF afdrukken, een kopie op uw computer opslaan of deze zelfs downloaden in Microsoft Word-indeling.
Interessant is dat PDFfiller een nieuwe functie heeft waarmee je PDF's per post kunt delen. Voer gewoon een adres en uw retouradres in en PDFfiller zal uw document afdrukken en veilig verzenden via het US Post Office. Dit kost $ 3 voor First Class Mail of $ 8 voor Certified Mail, inclusief een trackingnummer. Als u een PDF moet bezorgen bij iemand die geen e-mail gebruikt, kunt u deze verzenden zonder uw huis te verlaten.
U kunt een PDF verzenden via sms of e-mail, die een veilige code biedt om ongeoorloofde toegang te voorkomen. Er is ook de mogelijkheid om via fax te verzenden, zelfs zonder een machine. Met SendToSign kunt u een handtekening aanvragen bij het document van maximaal 20 andere personen. Net als een Google-document kunt u anderen ook uitnodigen om samen de PDF te bewerken.
Een andere unieke optie is de LinkToFill- functie. Hiermee kunt u het formulier op elk moment beschikbaar maken voor iedereen om te ondertekenen. Na het invullen van enkele basisinformatie, biedt PDFfiller u een directe link, HTML-code en QR-code. U kunt ze vervolgens naar believen verzenden, zodat iedereen een exemplaar kan hebben of deze kan insluiten op uw interne bedrijfswebsite.
Nadat u een document hebt verzonden
Zodra u een document via e-mail, sms of een andere methode verstuurt, kan die persoon een kopie downloaden. U kunt een bericht aanpassen; ze zullen zoiets zien wanneer ze op de link klikken in een e-mail:
Als u handtekeningen op het document nodig heeft, wilt u SendToSign gebruiken en niet e-mailen. Wanneer u deze optie selecteert, kunt u verschillende opties opgeven om de beveiliging van uw documenten te beveiligen. Als u een document wilt verzenden zodat iedereen zich kan aanmelden (zelfs in de volgorde), kunt u dat selecteren. Anders zal PDFfiller elke ontvanger een eigen kopie sturen. Voer de namen en e-mailadressen van de ontvangers in en u kunt er ook voor kiezen een toegangscode of een beveiligings-ID voor een foto-ID toe te voegen.
Wanneer de ontvanger de PDF heeft gedownload, ontvangt u een e-mail om u te laten weten dat deze is bekeken. Mocht iemand te lang duren om te reageren, dan kunt u eenvoudig een document opnieuw verzenden met één klik. Je tabblad Outbox verzamelt alles wat je hebt verzonden. Uiteraard vindt u items die andere gebruikers van PDFfiller met u hebben gedeeld op het tabblad Inbox .
pricing
Met een functieset zoals deze zou je een prijskaartje van honderden per maand verwachten. Terwijl concurrenten een flinke vergoeding vragen voor deze services, biedt PDFfiller meer functies voor een fractie van de kosten. Inbegrepen in elk plan zijn mobiele apps en integraties met populaire cloudservices zonder extra kosten.
Bekijk de plannenpagina om de juiste voor u te vinden. Als u niet veel functies nodig heeft, kunt u het persoonlijke plan van PDFfiller gebruiken voor slechts $ 6 per maand. Grotere bedrijven kunnen het Professional-abonnement voor $ 10 per maand uitproberen, en het businessplan met premium is slechts $ 15 per maand.
Uw complete documentoplossing
We hebben de kernfuncties van PDFfiller bekeken - PDF's maken, verzenden en uw inbox beheren. Als je het beu bent om met documenten en handtekeningen te werken en geen enorme som wilt betalen voor Adobe Acrobat, dan is PDFFiller iets voor jou. De online editor biedt de belangrijkste PDF-functies zonder rommel, je hebt verschillende manieren om PDF's te delen en handtekeningen te verzamelen, en de inbox maakt het gemakkelijk om de status van je documenten te controleren.
PDFfiller is een complete suite voor documentbeheer en we raden het iedereen aan die zijn papierwerk naar de digitale wereld wil brengen.
Wat is uw huidige oplossing voor documentbeheer? Laat ons weten of je PDFfiller in de comments hebt gebruikt!
Image Credit: Africa Studio via Shutterstock.com