Hoe plan je je werkdag? Voer je eerst belangrijke taken uit of speel je het alleen op het gehoor? Plant u elke dag zorgvuldig of doet u gewoon dingen tussen geplande vergaderingen door anderen?
Word lid van onze gratis 10-daagse tijdmanagement e-mailcursus en bespaar meer dan 10 uur per week!
Dit zal je aanmelden voor onze nieuwsbrief
Voer je e-mail in Ontgrendel Lees ons privacybeleidAls je worstelt met tijd en taakbeheer, kan het blokkeren van de tijd de oplossing zijn . En er is geen betere manier om vast te houden aan het schema dat u instelt dan het af te drukken en het voor uw ogen op de muur te laten vallen.
Deze gratis afdrukbare planners zijn ideaal 11 gratis afdrukbare planners die elke kantoormedewerker nodig heeft 11 gratis afdrukbare planners voor elke kantoormedewerker Ben je verliefd op papier? Of worstelt u met productiviteits-apps? Papierplanners werken! Hier zijn 11 afdrukbare planners die u kunt aanpassen aan uw behoeften en deze kunt plaatsen waar u ze maar wilt zien. Lees meer voor tijdblokkering waarmee u uw taken efficiënt en effectief kunt uitvoeren.
De 80/20 regel en tijdblokkering
U hebt misschien gehoord van de 80/20-regel met betrekking tot tijdbeheer. Maar zo niet, dan is het ook bekend als het Pareto-principe en wordt de theorie gebruikt dat 80 procent van uw resultaten afkomstig is van 20 procent van uw inspanningen.
Als u er anders naar kijkt, als het grootste deel van uw output (80 procent) afkomstig is van het kleinste deel van uw tijd (20 procent), dan betekent dit dat u effectief moet plannen. Om dit te doen, moet u uw taken prioriteren. Er zijn vier dingen die u kunt doen als u die taken beheert met de 80/20-regel Gebruik de 80/20 Time Management Rule om uw taken te prioritiseren Gebruik de 80/20 Time Management Rule om uw taken te prioritiseren Hoe maximaliseert u uw tijd? Als je al prioriteiten stelt, delegeert en nog steeds moeite hebt om alles gedaan te krijgen, moet je de 80/20-regel proberen, ook bekend als Pareto-principe. Lees verder :
- Evalueer uw taken regelmatig.
- Blijf je doelen opnieuw beoordelen.
- Identificeer uw meest productieve tijd.
- Bepaal en elimineer afleiding.
Hier komt tijdblokkering voor, wat een eenvoudige manier is om uw taken en uw tijd te beheren. In een notendop, u reserveert blokken van tijd in uw dag om te werken aan zeer specifieke taken en niets anders.
U kunt bijvoorbeeld uw agenda blokkeren van 08.00 tot 08.30 uur, van maandag tot en met vrijdag, om de tijdlijn bij te werken voor uw project met de hoogste prioriteit. Als u een digitale planner zoals Google Agenda gebruikt Hoe u tijd blokkeert in Google Agenda voor een productieve werkdag Hoe tijd blokkeren in Google Agenda voor een productieve werkdag Heeft u moeite met tijdbeheer? We laten u zien hoe u de tijd op uw Google-agenda kunt blokkeren om uw aandacht te vergroten, stress te verminderen en de productiviteit te verhogen. Lees Meer, maak het evenement, ga naar de pagina met evenementdetails en herhaal het op werkdagen.
Door de tijd te blokkeren voor uw belangrijkste taken, kunt u de beste tijd bepalen om ze te doen en minder afleidingen te gebruiken Meer doen in één dag door mobiele afleidingen te blokkeren Hoe doe je meer in één dag door mobiele afleidingen te blokkeren Wanneer je je probeert te concentreren afleidingen zijn een nachtmerrie. Het is tijd om afleiding te blokkeren en dingen voor elkaar te krijgen met enkele gratis apps voor Android en iOS. Lees meer tijdens dit vooraf bepaalde tijdsbestek.
Maar zoals we eerder hebben uitgelegd, is tijdblokkering niet alleen voor cruciale taken. Time Blocking - Het geheime wapen voor betere focus Tijdblokkering - Het geheime wapen voor betere focus Bent u op zoek naar een efficiëntere manier om uw werkdagen te organiseren? Probeer Time Blocking. Deze tijdmanagementtactiek kan je op het goede spoor houden terwijl je afleidingen, uitstelgedrag en onproductieve multitasking op afstand houdt. Lees verder . Blokkeertijd voor reactief werk, voor wanneer u het minst productief bent, of zelfs voor speeltijd, kan net zo belangrijk zijn.
Bijvoorbeeld, elke dag om 16:00 uur zijn je lichaam en geest aan het verslijten. U kunt uw agenda elke dag van 16.00 tot 16.30 uur blokkeren om e-mails met een lage prioriteit bij te houden. Nogmaals, u kunt een terugkerend evenement zoals dit op uw digitale kalender maken.
Wat gebeurt er als u een digitale kalender niet gebruikt of liever niet gebruikt? Dat is waarom je hier bent! We hebben gratis afdrukbare dagelijkse en wekelijkse planningssjablonen die u op dezelfde manier kunt gebruiken om uw tijd te blokkeren.
Dagelijkse Plannersjablonen
Vaak zijn planningstaken van dag tot dag voldoende om te verwerken wanneer u voor het eerst tijdblokkering begint te gebruiken. Of misschien gebruikt u liever een dagelijkse planner. Hier zijn enkele fantastische printables voor de productiviteit 10 Free Printable Productivity Planner Templates 10 Gratis afdrukbare sjablonen voor productiviteitsplanning Het vinden van de perfecte afdrukbare productiviteitsplanner is een tijdrovende klus. Laat ons u helpen terug te gaan naar uw werk met deze handige lijst met gratis planners die u kunt downloaden en gebruiken. Lees meer om al het werk gedaan te krijgen.
15-minuten durende dagplanner
Tot in detail, deze eerste sjabloon breekt uw dag in stappen van 15 minuten. Als je vanaf het moment dat je op kantoor aankomt tot de tweede die je verlaat, bezig bent, kan dit ideaal zijn voor jou.
Druk de planner af, noteer de datum en uw tijdsblokken en overweeg deze vervolgens met een kleurmarkering in te kleuren zodat u deze gemakkelijk kunt bekijken.
30-minuten durende dagplanner
Als 15 minuten te gedetailleerd is, kunt u deze kleurrijke planner van 30 minuten gebruiken. Nadat je het hebt afgedrukt, pop in de dag of de datum en bovenaan en ga dan verder met je tijdblokken. Hoewel deze sjabloon in kleur is, werkt deze nog steeds uitstekend als u alleen een zwart-witprinter hebt.
Dagelijkse planner voor 12 uur
Deze volgende sjabloon is handig voor diegenen die een planner nodig hebben die begint en eindigt om middernacht. Het is ook geweldig voor diegenen die de voorkeur geven aan een landschapsoverzicht en tijdsblokken opgesplitst in stappen van 15 minuten.
Dagelijkse planner met extra secties
Voor een dagelijkse planner die u van 8:00 tot 19:00 uur brengt en extra secties heeft, is deze volgende sjabloon geweldig. De tijdblokken zijn in stappen van 30 minuten en de extra secties zijn superhandig. U kunt op één pagina uw taken, oproepen, e-mails voor follow-up, items met hoge prioriteit en notities oproepen. Plus, omcirkel de huidige maand en dag bovenaan.
Sjablonen voor weekplanner
Misschien vind je het leuk om elke dag een hele week lang de tijd te blokkeren, zoals in onze bovenstaande digitale kalendervoorbeelden. Hier zijn vier leuke printables voor het plannen van uw week.
30-minuten durende 7-daagse weekplanner
Van 8 uur 's morgens tot 21 uur' s avonds, zeven dagen per week, kunt u gemakkelijk tijdblokken maken met deze wekelijkse planner van 30 minuten. Deze optie is ideaal als u 's avonds laat werkt, in het weekend, of als u er zeker van wilt zijn dat u die tijd blokkeert voor ontspanning.
30-minuten durende 5-daagse weekplanner
Als je de 30 minuten durende incrementele planner voor je week leuk vindt, maar liever vasthoudt van maandag tot en met vrijdag en het niet erg vindt op de militaire tijd, hier is je sjabloon. Deze heeft een heel basic uiterlijk maar krijgt de klus geklaard.
1-urige weekplanner met extra secties
Deze sjabloon geeft u blokken van één uur voor elke dag, van maandag tot en met vrijdag. Maar het bevat ook een plek in het weekend, een plaats voor een takenlijst met prioriteiten, een gedeelte voor mensen om te bellen en een gebied voor opmerkingen.
Houd er rekening mee dat wanneer u dit afdrukt en uw items toevoegt, u ze kunt markeren om die tijdblokken in één oogopslag te zien.
1-urige weekplanner met kleur
Een andere sjabloon met blokken van één uur, vijf dagen per week en extra secties is deze kleurrijke optie. Je hebt plaatsen voor taken en notities voor elke dag onderaan. Dus, als u een afdrukbaar met een schattig thema en kleuren wilt, is deze sjabloon perfect.
Gebruikt u tijdblokken om uw dagen te beheren?
Tijdblokken kunnen uitermate nuttig zijn voor taakprioritering. Prioriteit toekennen aan taken met het Eisenhower Matrix-productiviteitssysteem Prioriteit toekennen aan taken met het Eisenhower Matrix-productiviteitssysteem Werken traditionele takenlijsten niet voor u? Voel je je overweldigd of heb je problemen om je lijst onder controle te houden? Probeer de Eisenhower-matrix. Deze productiviteitsmethode kan de complexiteit vereenvoudigen. Lees verder . Door dat aangewezen tijdschema te hebben om elke dag aan belangrijke taken te werken, kunt u bereiken wat nodig is wanneer dat nodig is.
Gebruik je tijdsblokken? Als dat zo is, gebruik je ze dan alleen voor cruciale items of ben je zeker dat je ook vrije tijd opneemt? Laat ons uw mening en uw suggesties hieronder weten!