Statistieken geven aan dat mensen tot 35-50 procent van hun werktijd besteden aan vergaderingen. Het is geen wonder dat veel mensen alleen maar mopperen over het idee om tijdens de werkdag met collega's te praten.
Gelukkig maken tools zoals PowerPoint vergaderingen minder ellendig. Ze kunnen als hulpmiddel dienen en het tempo van vergaderingen houden.
Nog beter, PowerPoint-sjablonen 7 Plaatsen waar u prachtige presentatiesjablonen kunt vinden Snel 7 plaatsen waar u prachtige presentatiesjablonen kunt vinden Snel Uw zoekopdracht naar last-minute presentatiesjablonen loopt ten einde met deze online bronnen. Deze sjabloonwebsites hebben betrekking op PowerPoint en Google Presentaties. Met Meer lezen verkort u de tijd die u kwijt bent aan het samenstellen van uw dia's. Hieronder kunt u vijf PowerPoint-opties verkennen en leren hoe u deze kunt aanpassen aan de unieke behoeften van uw volgende presentatie.
1. Sjabloon voor algemene vergaderingen
Een bedrijfsvergadering is een uitstekende manier om al uw medewerkers bij elkaar te brengen en ze op dezelfde pagina te krijgen over nieuwe procedures, plannen voor de toekomst, bedrijfsmijlpalen, enzovoort. Deze Company Meeting PowerPoint-sjabloon is een goede keuze voor elke werknemersvergadering op uw agenda.
De sjabloon is gemaakt met een grijze achtergrond en bevat een helder, gemakkelijk leesbaar lettertype in zwart en donkerblauw. De goede zichtbaarheid van de belettering, in combinatie met het contrasterende kleurenschema, maakt het eenvoudig voor mensen om de dia's te lezen, zelfs vanaf de achterkant van een grote kamer. Dat vermindert de kans dat je herhaaldelijk punten moet overlopen.
U kunt ook de dia's aanpassen Hoe geweldige Awesome Slideshow-presentaties maken in iMovie Awesome Slideshow-presentaties maken in iMovie Wilt u diavoorstellingen produceren die verder gaan dan eenvoudige cross-dissolves en single-track achtergrondmuziek? Apple's iMovie voor Mac OS X kan u helpen bij het maken van professionele diavoorstellingpresentaties met weinig eerdere vaardigheden. Meer lezen met andere kleuren. Dit kan helpen als u de branding van uw bedrijf wilt weerspiegelen of als uw vergadering gaat over het veranderende uiterlijk van uw bedrijf.
Met een ontwerptabblad in de sjabloon kunt u dingen wijzigen, zoals de lettertypestijlen. Die functie kan zeer nuttig zijn als u uw publiek visuele aanwijzingen wilt geven dat u overgaat naar een nieuw segment van de vergadering.
U kunt ook de aanpasbare dia's gebruiken die met thematitels worden geleverd. Er is er een voor Opbrengst en winst, een andere voor kritieke succesfactoren en een aangepaste dia voor een organisatieoverzicht. Je zult 12 van deze dia's vinden. Gebruik ze om uw presentatie een gepolijste en samenhangende uitstraling te geven.
Downloaden: fppt.com's sjabloon voor algemene vergaderingen (gratis)
2. Nieuwe huren Onboarding-sjabloon
Het onboarding-proces van bedrijven is essentieel om nieuw aangeworven teamleden zich goed uitgerust en op hun gemak te laten voelen op hun nieuwe werkplek. Het kan echter ook zeer tijdrovend zijn als het niet goed wordt gedaan.
Deze Hello 2 PowerPoint-sjabloon is geweldig om te gebruiken voor werknemersoriëntaties. Het is zo divers dat u er gemakkelijk van kunt afhankelijk zijn voor andere soorten vergaderingen Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google Hangouts Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google Hangouts Met de internettechnologie van vandaag kan online vergaderen zowel efficiënt als kosteneffectief, vooral als u ze van tevoren plant en gebruik maakt van tijdbesparende hulpmiddelen. De afgelopen maanden heb ik deelgenomen aan online vergaderingen ... Lees meer.
Kies uit meer dan 500 unieke dia's en bouw een presentatie op die vakkundig nieuwe medewerkers de need-to-know-informatie geeft over de geschiedenis van uw bedrijf.
Dia's bevatten grafisch-rijke titeldia's, dia's met smartphones - handig om uit te leggen hoe je een app kunt gebruiken die je hebt gemaakt om werknemers vertrouwd te maken met hoe de dingen werken - en een titeldia. De laatste heeft een bergtopontwerp dat goed kan werken als je dingen bedenkt zoals doorgroeimogelijkheden en permanente educatie voor werknemers.
Er zijn ook tientallen dia's met thema's die u helpen tijd te besparen en mensen geïnteresseerd te houden. Ze variëren van teamlid-biodesigns tot ag20-thema's die u kunt aanpassen met tijdlijnen om verwachtingen te stellen over de lengte van de vergadering.
Als uw bedrijf een multinationale onderneming is of een bedrijf met meerdere vestigingen, bevat deze sjabloon een groot aantal dia's met dia's met aard, wereld en regionale geografie als thema. Vertrouw op hen en houd de aandacht van de aanwezigen terwijl u het bereik van uw bedrijf beschrijft of praat over toekomstige uitbreidingsplannen.
Download: Behance's nieuwe huren onboarding-sjabloon ($ 15)
3. Project Management Meeting Template
Vergaderingen zijn belangrijke bijeenkomsten tussen alle teamleden die aan specifieke projecten werken. Medewerkers krijgen de gelegenheid om een afweging te maken tussen problemen die tijdens de werkstroom worden ondervonden, hun bezorgdheid bij toezichthouders te vergroten en ideeën van andere teamleden te laten botsen.
Er zijn een paar dingen die je kunt doen Fed Up Of Inefficient Meetings? Stuur deze 8 regels naar je baas Gevoed door inefficiënte vergaderingen? Stuur deze 8 regels naar je baas Als een vergadering goed georganiseerd is, is er geen reden waarom het de productiviteit, het doel en het moreel niet kan verbeteren. Hier zijn enkele regels die moeten worden gevolgd voor effectieve vergaderingen. Meer lezen om uw vergaderingen te overtreffen verwachtingen. Een krachtige manier om een projectmatige vergadering te plannen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen In projectbeheer is voorbereiding de helft van het gevecht. Om uw project te organiseren en te documenteren, hebt u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren of plannen nodig. We hebben een selectie van Word-sjablonen samengesteld om u op weg te helpen. Meer lezen is om de juiste PowerPoint-sjabloon te gebruiken. Bekijk Microsofts PowerPoint-presentatie voor projectstatusrapporten en houd iedereen in de gaten.
Met een kalmerend blauwgroen golfontwerp bovenop elke dia, deze sjabloon heeft veel aanpasbare functies, zodat u veel kunt bedekken in minder tijd. Begin met het invullen van de overzichtsdia en gebruik deze als een handige introductie tot het project als geheel. Behandel zaken als de bijbehorende klant (en), de verwachte uitkomst en of succesvolle afronding mogelijk toekomstige kansen oplevert. Adres voor veelgestelde vragen, zodat u de voortgang van de vergadering niet hoeft te stoppen en deze later kunt beantwoorden.
U kunt ook de tijdlijndia gebruiken en deelnemers aan de vergadering een visuele indicator bieden van hoeveel dagen, weken, maanden of jaren er nog resten tot de verwachte einddatum van het project.
U kunt deze dia gebruiken om de voortgang van het project te visualiseren en te markeren waar het project achterop is geraakt of, omgekeerd, eerder dan gepland.
De huidige statusdia is misschien de meest effectieve om aan te passen met details over waar het project staat. Misschien hebt u een vergadering belegd om problemen met de status van het project aan te pakken, en deze dia stelt u in staat om dingen die verkeerd zijn gegaan en de dingen die uw team goed heeft gedaan, op te sporen.
Downloaden: Microsoft Office's sjabloon voor vergaderen voor projectmanagement (gratis)
4. Tijdlijn Vergaderingssjabloon
Bij het bespreken van dingen over de aankomende jubileum van uw bedrijf, een geplande open huisevenement voor klanten, of richtlijnen over hoe werknemers moeten vragen om vrije tijd, is een PowerPoint-sjabloon met een kalenderthema een slimme optie.
Overweeg deze eenvoudige en directe sjabloon van Slide Hunter. Het bevat een kalenderdia met rood of blauw thema, waarmee u meteen aan de slag kunt 10 Powerpoint-tips voor het voorbereiden van een professionele presentatie 10 Powerpoint-tips voor het voorbereiden van een professionele presentatie Presentaties zijn een geweldige manier om een presentatie te ondersteunen. Deze gids helpt u presentaties te maken met een professionele uitstraling en beknopte inhoud. Tegelijkertijd vermijdt u de meest voorkomende presentatiefouten. Lees verder . Moedig continue focus op een gekozen datum aan door de numerieke tekst in elke afbeelding aan te passen, zodat uw teamleden precies weten welke deadline u bedoelt.
U kunt ondertitels die zijn gemaakt van witte tekst in een blauw of rood kader schrijven, afhankelijk van het gebruikte beginkleurenschema. Het hoge contrast tussen de tekst en achtergrond bevordert een snelle en effectieve informatieopslag.
Pas ten slotte het ontwerp van de dia aan om op maat gemaakte lijsten met opsommingstekens weer te geven. Gebruik ze om de resterende verantwoordelijkheden te schetsen die moeten worden gedaan voordat een grote dag aankomt, uitleggen waarom een bepaalde dag zo belangrijk is, of een stapje terug doen in de basisstappen die iemand moet doorlopen om goedkeuring te krijgen van de personeelsafdeling voor een geplande reis.
Natuurlijk kunt u ook extra dia's in de presentatie invoegen.
Downloaden: SlideHunter's Tijdlijn Vergadersjabloon (gratis)
5. New Property Meeting Template
In veel gevallen is een bedrijfsbrede vergadering de gemakkelijkste manier om werknemers te informeren over nieuwbouwacquisities of kantoorruimte.
De City Skyline-sjabloon van Presentation Load is een flexibel sjabloon dat het eenvoudig maakt om mensen enthousiast te maken en in volledige ondersteuning van een aanstaande verhuizing naar een nieuw kantoorgebouw of nieuws over een extra locatie die binnenkort wordt geopend.
Begin met het aanpassen van de sjabloon door een beeldverhouding van 16: 9 of 4: 3 te kiezen voor ideale, goed geschaalde visuele resultaten.
Maak vervolgens een keuze uit drie aantrekkelijke kleurenschema's die goed werken voor de ogen en een thema behouden door verschillende gebouwen tegen een eenvoudige achtergrond van de hemel te laten zien. Regel inhoud in lijsten met opsommingstekens en verplaats deze in een of twee kolommen om de benodigde informatie strategisch weer te geven.
Downloaden: PresentationLoad's New Property Meeting Template (Gratis bij accountregistratie)
Hoe zullen sjablonen uw vergaderingen wijzigen?
Vergaderingen vlot en efficiënt laten verlopen is een vaardigheid waarmee zelfs ervaren professionals kunnen worstelen. Met behulp van deze sjablonen kunt u gestroomlijnde presentaties maken die u en uw spreekpunten op het juiste spoor houden, zonder uw luisteraars te storen.
Wat zijn enkele van je andere favoriete strategieën voor het hosten van efficiënte vergaderingen? Vertel ons in de comments hieronder!
Afbeeldingscredits: Rawpixel.com/Shutterstock