We hebben ze allemaal ontvangen - die gevreesde e-mails. Misschien verdienen ze het zelfs niet om op dezelfde manier te worden behandeld als 'e-mails'. Ze zijn slechter dan alleen een e-mail, ze zijn een toekomst ! Nooooo! OK, dus ik dramatiseer ze waarschijnlijk een beetje, maar niet zozeer, ben je het daar niet mee eens?
Doorgestuurde e-mails zijn lastig. Je denkt misschien dat het een beetje hard is om ze in dezelfde categorie als spam te plaatsen (verwijzend naar het inleidende beeld), maar eerlijk gezegd zijn ze dat praktisch - niet technisch, maar voor zover als wat we als belangrijk beschouwen in onze inbox, kunnen ze zo goed als spam.
Als je bent vervloekt door meerdere chronische doorstuurservers (contacten die alles doorsturen), wordt je inbox waarschijnlijk overladen met e-mails die je nooit van plan bent te lezen. Natuurlijk kun je de persoon (of personen) vragen om je niet vooruit te sturen, maar wat als ze moeilijk te behandelen zijn, of ze misschien blijven doorsturen, zelfs nadat je ze hebt gevraagd te stoppen? Gelukkig zijn er manieren om dit aan je kant te behandelen in plaats van te vertrouwen op de gewoonten van anderen om te veranderen.
Mappen en filters instellen
De magie om vooruit te blijven in je inbox ligt in filters en mappen, die de meeste e-mailclients hebben. We hebben een artikel dat uitgebreid behandelt hoe dit te doen Hoe e-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook E-mailfiltering is uw beste hulpmiddel om uw Postvak IN netjes te houden en georganiseerd. Hier leest u hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt en gebruikt. Meer lezen in Gmail, Hotmail (nu Outlook.com genoemd) en Yahoo Mail. Dit artikel is je beste vriend als je een of een combinatie van deze webmailaccounts hebt.
Wat als u geen Gmail, Outlook.com (niet te verwarren met het desktop-programma) of Yahoo Mail heeft? Misschien hebt u AOL of een ander webmailaccount? Als dit het geval is, zijn er waarschijnlijk ook manieren om mappen en filters in deze te maken. Ik raad u echter ten zeerste aan om naar Gmail of Outlook.com te kijken als alternatief. Met zowel Gmail als Outlook.com kun je e-mail vanuit een ander account importeren zonder je e-mail te hoeven wijzigen (hoewel het misschien ook geen slecht idee is om dat te doen als je e-mail zoiets als [email protected] is ).
We hebben besproken hoe u dit kunt doen met Hotmail en Gmail Hoe u Hotmail-e-mailberichten van uw Gmail-account kunt openen Toegang krijgen tot Hotmail-e-mailberichten van uw Gmail-account Lees meer, maar als u iets anders hebt dan een Outlook.com-account, is het proces in Gmail zou vergelijkbaar zijn voor elke webmailclient. Ik heb ook persoonlijk een artikel geschreven over MakeUseOf over Hotmail / Outlook.com en hoe je de controle over je inbox kunt krijgen. Doe eenvoudig een complete revisie van je Hotmail-inbox en onderhoud het gemakkelijk. Doe een complete revisie van je Hotmail-inbox en onderhoud het Heb je de afgelopen tijd Hotmail gezien of gebruikt? Ondanks zijn ruige verleden is het best leuk en het geeft Gmail zeker een aanzet voor zijn ... nou, ik ging "geld" zeggen, maar beide zijn gratis. Welke, ... Lees meer. Dit omvat het maken van filters, mappen en het op de hoogte blijven van nieuwe e-mail. Het artikel verwijst ernaar als Hotmail, maar de functies zijn in dat opzicht niet veranderd.
Wat desktopklanten betreft, zijn er ook manieren om dit met hen te doen. Hieronder staan twee links van de meer populaire klanten - Microsoft Outlook en Thunderbird.
- MS Outlook Tip - Hoe inkomende e-mails automatisch te organiseren MS Outlook Tip: Hoe inkomende e-mails automatisch te organiseren MS Outlook Tip: Hoe automatisch inkomende e-mails te organiseren Lees meer
- Hoe installeer je een berichtfilter in Thunderbird Hoe installeer je een berichtfilter in Thunderbird Hoe installeer je een berichtfilter in Thunderbird Lees meer
Wat is beter voor vooruit filteren? Outlook.com of Gmail?
Nu we hebben vastgesteld dat het maken van filters de meest efficiënte manier is om verder te gaan, laten we eens bekijken welke webmailclient het u het gemakkelijkst maakt: Outlook.com of Gmail. Gmail is al lang de go-to email-client voor het instellen van filters en het organiseren van e-mail via labels en onlangs hebben ze het een stuk eenvoudiger gemaakt om dit te doen.
Hierboven hoeft u alleen nog een filter te maken. Zodra u heeft ingevuld hoe u wilt dat Gmail het filter detecteert, klikt u op ' Filter maken met deze zoekopdracht' en kiest u wat Gmail doet met de e-mails.
Nu is er een andere manier om dit te doen, wat wordt uitgelegd in het artikel dat ik eerder heb gekoppeld aan het instellen van filters in Gmail, Hotmail en Yahoo. Dit is gepubliceerd voordat Gmail deze wijziging aanbracht, maar is nog steeds relevant en u kunt op dezelfde manier filters maken.
Als u wilt filteren op een term als 'Fwd' of 'Fw' in Outlook.com, gaat u naar Opties en vervolgens Meer e-mailinstellingen. Klik onder Outlook aanpassen op Regels voor het sorteren van nieuwe berichten. Klik op Nieuw . Als u naar voren wilt filteren, kunt u het vervolgkeuzemenu in Stap 1 naar Onderwerp en het vervolgkeuzemenu ernaast wijzigen en vervolgens fwd typen in het tekstveld eronder.
In stap 2 beslist u welke optie u wilt gebruiken om te beslissen of u een nieuwe of vorige map wilt gebruiken. Als u al een map hebt gemaakt waarnaar u uw doorgestuurde berichten wilt sturen, selecteert u deze in het vervolgkeuzemenu waar ' Verplaatsen naar Postvak IN ' staat. Als u het nog niet hebt gemaakt, typt u de naam van de map in het tekstveld " Verplaatsen naar een nieuwe map ".
Outlook.com heeft verschillende andere opties waarmee u afzenders eenvoudig kunt filteren. In feite is dit een sterk punt in Outlook en het is vrij indrukwekkend hoe gemakkelijk het is om e-mails nu te beheren met Sweep, Categorieën, Mappen en Vlaggen.
Beide hebben andere opties waarmee je het bericht kunt verwijderen voordat het zelfs naar je inbox komt. Als je 100% bent, en ik bedoel honderd procent, positief dat je nooit iets hoeft voor te lezen, is dit geen slechte optie, maar 'blokkeren' kan gevaarlijk zijn omdat het je discretie wegneemt. Ik zou veel liever aanbevelen om de instelling te kiezen om de inbox over te slaan en naar een map te sturen. Hierdoor kun je de e-mail nog steeds bewaren, maar maak je je er ook geen zorgen over dat hij je inbox verstopt.
Waar het op neer komt, is dat u moet gebruiken waar u zich het prettigst bij voelt. Als u Gmail gebruikt en Outlook.com probeert (of andersom), kunt u dat eenvoudig doen. Hoe speel ik met Outlook.com Zonder op te geven bij Gmail Hoe speel ik met Outlook.com Zonder op te geven bij Gmail, doe ik denk niet dat je te snel van Gmail naar Outlook.com zult overschakelen. Absoluut geen merkentrouw, maar zeker onze e-mailgewoonten die van die verandering alleen een toekomstperspectief maken. Gmail is geweldig door ... Lees meer. Realiseer je ook dat ik niet bevooroordeeld ben ten opzichte van Outlook.com of Gmail, ik denk gewoon dat ik je een slechte dienst zou aandoen door Yahoo Mail, AOL of een andere webmailclient aan te bevelen die ver onder de maat is en die Gmail en Outlook verlaat .com als de twee beste opties voor het beheren van niet alleen uw doorgestuurde e-mails, maar e-mails in het algemeen.
Conclusie
Echt, naar voren filteren is vrij eenvoudig. En het is niet alleen voorwaarts dat u kunt filteren - we krijgen heel veel graymail die moet worden verwijderd en uitgefilterd. James schreef een uitstekend artikel over het verwijderen en beheren van grijze post van graymail: de nieuwe e-mail die hinderlijk is om je inbox te raken Grijze post: de nieuwe e-mail die hinderlijk is om je inbox te raken Spam is al heel lang de vloek van e-mail, maar ik zou liegen als ik zei dat mijn inbox tegenwoordig vol spam zat - dat is het niet. Filters en wereldwijde antispamnetwerken snijden het ... Lees meer. En eigenlijk doet Outlook.com hier uitstekend werk mee. Ik zou zelfs zover gaan dat het makkelijker te verwerken is dan Gmail.
Vertel ons eens, wie is die ene persoon die je altijd naar voren stuurt? En wat denk je over het blokkeren van deze e-mails versus het overslaan van de inbox? Ik kijk uit naar uw mening in de comments!
Image Credit: belangrijke post verborgen onder spammail via Shutterstock, briefpost vanuit de hemel met gerecycled papierwerk via Shutterstock