Houd je niet van dingen die je tijd en energie besparen? Wanneer u op kantoor bent, hoeft u zich geen zorgen te maken over het maken van nieuwe documenten, maar kunt u zich concentreren op uw taken en taken door eenvoudige sjablonen te gebruiken en opnieuw te gebruiken. Van budgetten tot taken en aangepaste sjablonen, bekijk deze 10 tijdbesparende tools.
De meeste sjablonen hieronder zijn gericht op Microsoft Office en compatibele kantoorpakketten Welke Office-suite is het beste voor u? Welke Office-suite is het beste voor u? U zult worden ingedrukt om een beroep te vinden dat geen enkele woord- of nummerverwerking vereist. En je vraagt je misschien af: is Microsoft Office echt de beste oplossing? Dit zijn je opties. Lees verder . De gebruikers van Google Documenten onder u hoeven het wiel ook niet opnieuw uit te vinden. Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar 24 Google Docs-sjablonen die uw leven gemakkelijker maken 24 Google Docs-sjablonen die uw leven makkelijker maken Sjablonen kunnen u veel tijd besparen. We hebben 24 tijdbesparende Google Documenten-sjablonen samengesteld voor werk, gezondheid, thuis en op reis. Ga door met uw projecten, in plaats van te worstelen met het samenstellen van documenten. Meer lezen voor kantoor, u kunt een sjabloon selecteren voor uw projecttijdlijn, een factuur, een vergaderagenda en zelfs voor uw bedrijfsplan.
1. Begrotingen
Voor degenen die het budget beheren 10 Handige spreadsheetsjablonen helpen bij het beheren van uw financiën 10 Handige spreadsheet-sjablonen Om uw financiën te beheren Zou het niet geweldig zijn als u te allen tijde wist waar uw geld was? Meer lezen, werken met financiën kan op zich al een taak zijn. Om die last een klein beetje te verlichten, probeert u een ongecompliceerde sjabloon die speciaal hiervoor is gemaakt. Op die manier kunt u uw aandacht op die cijfers houden in plaats van ze te bezorgen.
TidyForms heeft een goede variëteit aan budgetsjablonen voor verschillende soorten projecten. Inkomsten, uitgaven, salaris en reiskosten kunnen allemaal gemakkelijk worden bewerkt met deze jaarlijkse budgetsjabloon. Hoe maak je je project een succes met Excel-sjablonen Hoe maak je je project een succes met Excel-sjablonen Excel-sjablonen vormen een essentiële tool in de portefeuille van een effectief projectleider. Zelfs in het kleinste project kunnen sjablonen uw leven eenvoudiger maken en veel tijd besparen. We hebben een selectie samengesteld. Meer informatie voor Microsoft Excel.
2. Facturen
Voor documenten die u op regelmatige basis maakt, zoals facturen, zijn sjablonen die u steeds opnieuw kunt gebruiken gewoon logisch. In plaats van tijd te verspillen, betekent het gebruik van een sjabloon dat je gewoon de cijfers, datums en de factuur uit de deur kunt halen. 10 Eenvoudige, aanpasbare factuursjablonen Elke freelancer moet 10 eenvoudige, aanpasbare factuursjablonen gebruiken Elke freelancer zou moeten gebruiken Als freelancer is hard. Je moet constant op je A-spel zijn. Lees verder .
Een standaardfactuur van Microsoft die u kunt gebruiken met Excel is een geweldige manier om de taak eenvoudig te houden. Voer uw bedrijfsgegevens en factuurgegevens in en laat de sjabloon de prijzen voor u berekenen.
3. Vergaderingsagenda's
Als u vergaderingen vaak plant 15 Beste vergaderagenda-sjablonen voor Word 15 Beste vergaderagenda-sjablonen voor Word Wanneer het tijd is om een vergadering te plannen, hoeft u geen tijd te verspillen met het maken van een nieuwe agenda. Veel sjablonen voor vergaderagenda's voor Microsoft Word kunnen u een goed begin opleveren. Meer lezen, dan heb je een paar vergaderagenda's bij de hand en kan je echt tijd besparen. Van informele teambijeenkomsten tot belangrijke vergaderingen, laat uw professionaliteit en uw consistentie zien met een goed georganiseerde sjabloon.
Een agenda die nooit mislukt, is een stijlvolle, formele sjabloon van Office Templates Online voor Microsoft Word. Met een schoon, gestructureerd uiterlijk en de nodige informatie, kun je niet fout gaan.
4. Vergaderminuten
Hoewel een sjabloon voor uw vergaderagenda u kan helpen bij het beheren van uw tijd, worden duidelijk gestructureerde vergaderminuten geweldige tijdbesparende functies zodra u deze moet opvolgen. Het laat zien dat het deelneemt aan een uniform proces en laat hen ook weten wat ze na elke vergadering kunnen verwachten.
Welke betere toepassing voor het vastleggen van vergaderminuten dan een tool voor het nemen van notities zoals Microsoft OneNote 12 Tips om betere notities te nemen met Microsoft OneNote 12 Tips om betere notities te maken met Microsoft OneNote Deze 12 tips laten u zien hoe u betere aantekeningen maakt in Microsoft Microsoft OneNote. Tegenwoordig gaat digitale notities net zoveel over vaardigheden, als over de tool. Lees verder ? Met zijn ingebouwde sjablonen OneNote-sjablonen gebruiken om meer georganiseerd te zijn OneNote-sjablonen gebruiken om meer georganiseerd te zijn OneNote is een geweldige manier om uw gedachten georganiseerd te houden, en sjablonen kunnen dat proces nog eenvoudiger maken. Leer hoe u uw eigen sjablonen kunt gebruiken, bewerken en maken met deze gids. Lees Meer, u kunt kiezen uit een informele tot een formele look en feel met bijpassende secties.
5. Nieuwsbrieven
Als u regelmatig nieuwsbrieven naar klanten en klanten verstuurt, is het niet alleen efficiënt om een sjabloon te hebben, maar ook voor de ontvangers. Ze weten wat ze kunnen verwachten bij elke communicatie en u zult hen sneller van nieuws en deals kunnen voorzien.
Met een grote verscheidenheid, optionele aanpassingen en een slepen-en-neerzetten-editor, heeft Campaign Monitor hoogwaardige nieuwsbriefsjablonen 7 Gratis responsieve e-mail Nieuwsbriefsjablonen Uw lezers zullen dol zijn 7 Gratis responsieve e-mail Nieuwsbriefsjablonen Uw lezers zullen genieten van online bedrijven profiteren van een e-mailnieuwsbrief omdat het informatie aan klanten kan verspreiden. We laten u zien hoe u uw nieuwsbrief er mooi uit laat zien met gratis en responsieve sjablonen. Lees meer om uw communicatie zo professioneel mogelijk te maken.
6. Presentaties
Voor het presenteren van producten, projecten, rapporten en ander werkmateriaal, sjablonen voor Microsoft PowerPoint De beste gratis PowerPoint-sjablonen voor uw projectpresentatie De beste gratis PowerPoint-sjablonen voor uw projectpresentatie Hoe u uw project presenteert, is minstens zo belangrijk als wat u presenteert omdat wat je publiek zal onthouden, is hoe je ze hebt laten voelen. Wow hen met professionele PowerPoint-sjablonen voor projectbeheer. Met Read More kunt u zich met minder moeite voorbereiden op presentaties. Het maken van diavoorstellingen vanaf nul kan een enorme uitkomst zijn, dus gebruik een sjabloon met uw logo, een consistent thema en bedrijfskleuren en plaats dan gewoon uw gegevens.
Als u bijvoorbeeld de voortgang van een project regelmatig wilt weergeven, is dit sjabloon van SlideHunter klaar. Met instelbare kleuren en een uitgebreide tijdlijn werkt deze gestroomlijnde Gantt-diagramsjabloon goed.
7. Statusrapporten
Net als bij vergaderagenda's en -notulen zijn statusrapporten met een consistente vormgeving goed geschikt voor bedrijven. Voor degenen die maandelijkse, wekelijkse of zelfs dagelijkse statusrapporten maken, kunnen sjablonen die taaktaak veel gemakkelijker maken.
Word 2016 heeft mooie, ingebouwde sjablonen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen Hoe u uw project kunt beheren met Word-sjablonen In projectbeheer is voorbereiding de helft van het gevecht. Om uw project te organiseren en te documenteren, hebt u mogelijk veel verschillende rapporten, formulieren of plannen nodig. We hebben een selectie van Word-sjablonen samengesteld om u op weg te helpen. Lees Meer beschikbaar voor statusrapporten. Afhankelijk van het type look dat u wilt, is een keuze die samenvattingen en overzichten met een strak uiterlijk bevat een solide keuze.
8. Inhoudsopgaven
Degenen die de taak hebben om op kantoor documenten te maken die een inhoudsopgave gebruiken 10 Beste inhoudstypenjablonen voor Microsoft Word 10 Beste inhoudstypenjablonen voor Microsoft Word Moet u snel een inhoudsopgave opstellen? Met deze sjablonen kunt u de klus meteen klaren. Meer lezen geven meestal de voorkeur aan een consistent uiterlijk. En als u ooit een inhoudsopgave zonder sjabloon hebt gemaakt, weet u dat dit een hele onderneming kan zijn, afhankelijk van de lengte van uw document.
Template.net heeft een goede selectie van sjablonen voor inhoudsopgave voor zowel Word- als PDF-documenten. Van eenvoudig tot geavanceerd, u vindt er zeker een die bij u past.
9. Takenlijsten
Takenlijsten die worden gedeeld met teamleden, collega's of supervisors moeten eenvoudig te begrijpen zijn. Met een sjabloon die het bijhouden van taken gemakkelijker maakt voor mensen op kantoor, kunt u allemaal meer tijd besteden aan de taken die u moet uitvoeren, in plaats van de lijst die ze bijhoudt.
Microsoft OneNote biedt drie soorten takenlijstsjablonen Hoe OneNote-sjablonen voor projectbeheer aan te nemen OneNote-sjablonen goedkeuren voor projectbeheer Een brede selectie van sjablonen is een van de functies die Microsoft OneNote tot een geweldige tool voor projectbeheer maakt. Laten we u laten zien hoe u OneNote-sjablonen in uw project kunt gebruiken. Lees meer om aan uw behoeften te voldoen. Van een eenvoudige lijst in een lijst met prioriteiten, u kunt slechts één of alle drie kiezen.
10. Aangepaste sjablonen
Ben je dol op het gebruik van sjablonen, maar maak je liever je eigen om te bewaren en opnieuw te gebruiken? Uw eigen PDF- of Excel-sjabloon maken Snel een aangepaste Excel-sjabloon maken om tijd te besparen Snel een aangepaste Excel-sjabloon maken om tijd te besparen Excel-sjablonen zijn universeel nuttig: ze kunnen u helpen uw financiën op orde te houden, een project te beheren en organiseer je leven. We laten u zien hoe u uw eigen aangepaste sjabloon kunt maken. Lees meer, of een met Evernote Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit versterken Hoe 6 eenvoudige Evernote-sjablonen mijn dagelijkse productiviteit stimuleren Maak aangepaste sjablonen in Evernote. Met deze sjablonen verhoogt u uw productiviteit op het werk en in uw persoonlijke leven. Laten we eens kijken hoe u snel uw eigen aangepaste Evernote-sjablonen kunt maken. Lees Meer, kan een beetje tijd vooruit kosten, maar de tijd die u op de lange termijn bespaart, kan het de moeite waard maken.
Merk op dat de meeste sjablonen die u gratis kunt downloaden, kunnen worden aangepast aan uw behoeften. Soms is het een kwestie van iets vinden dat bijna perfect is en het aanpassen totdat het voor jou werkt. Houd dit in gedachten voordat u helemaal vanuit het niets een aangepaste sjabloon maakt.
Welke sjablonen besparen u tijd op kantoor?
Is er een sjabloon dat u dagelijks op kantoor gebruikt en vindt u het niet alleen een time-saver, maar ook een spaarder? Deel uw mening met ons in de reacties hieronder!