Waar zijn de mappen in Gmail? Zijn labels hetzelfde als mappen? Hoe zijn beide verschillend van categorieën?
Ontgrendel nu de cheat sheet "Meest nuttige Gmail-sneltoetsen"!
Dit zal je aanmelden voor onze nieuwsbrief
Voer je e-mail in Ontgrendel Lees ons privacybeleidMisschien heb je vragen als deze over de webversie van Gmail als je iets nieuws bent. Om je te helpen vertrouwd te raken met Gmail, geven we je de essentie van alle essentiële Gmail-functies die je echt moet kennen.
1. Conversatieweergave
U kent dit als een e-mailthread. Conversatieweergave verpakt een e-mail en alle antwoorden daarop in een enkele weergave om ervoor te zorgen dat u de context krijgt wanneer u een van de berichten leest. Elk bericht in de groep krijgt een eigen samenvouwbare sectie.
Ga naar Instellingen> Algemeen om deze Gmail-functie in te schakelen. Daar selecteert u onder het gedeelte Conversatieweergave het keuzerondje voor Conversatieweergave .
2. Belang Markers
Dit zijn visuele aanwijzingen die e-mails markeren waarvan Google denkt dat ze belangrijk voor je kunnen zijn. Je ziet ze als geel gekleurde tags naast bepaalde e-mails zodra je de optie Toon markeringen inschakelt onder Instellingen> Inbox .
Hoe beslist Gmail welke e-mails je waarschijnlijk belangrijk vindt?
Het is afhankelijk van de manier waarop u e-mail verwerkt. Gmail let op welke e-mails u opent en beantwoordt, welke e-mails u archiveert of verwijdert, met welke contacten u communiceert, enzovoort.
Wanneer Gmail een e-mail als belangrijk beschouwt, kunt u dit corrigeren door op de markering te klikken om deze uit te schakelen. Evenzo kunt u een markering inschakelen voor een e-mail die u belangrijk vindt, maar Gmail heeft als zodanig niet gemarkeerd. In beide gevallen leert Gmail van je acties om de nauwkeurigheid te verbeteren.
3. Ongedaan maken Verzenden
Zoals de naam doet vermoeden, kun je met Undo Send een e-mail terughalen die je hebt aangevinkt Verzenden . U hebt echter wel een tien seconden lang venster en u kunt dit interval met een paar seconden aanpassen via Instellingen> Algemeen> Verzenden ongedaan maken .
Gmail schakelt de functie standaard in en direct nadat je een e-mail hebt verzonden, zie je de optie Ongedaan maken rechts onder het zoekvak.
4. Labels
Labels zijn de kenmerkende Gmail-functie. Het zijn tekstgebaseerde, kleurgecodeerde ID's waarmee u sneller de juiste e-mails kunt vinden. De items die je in de zijbalk ziet, zoals Inbox, Prullenbak en Concepten, zijn labels die Gmail al voor je heeft ingesteld.
Labels gedragen zich enigszins als mappen en enigszins als tags. Je kunt ze beter als tags beschouwen. Lees onze uitgebreide gebruikershandleiding voor Gmail om ze beter te begrijpen. (Merk op dat Gmail geen echte mappen of tags heeft.)
5. Categorieën
Dit zijn een reeks standaardlabels die worden weergegeven als tabbladen in Gmail. Je hebt er vier: Social, Promotions, Updates en Forums .
Categorieën voegen context toe aan uw e-mails en houden geautomatiseerde berichten zoals updates van sociale media en promotionele mailers uit uw primaire inbox.
Dankzij de categorietabbladen kunt u specifieke soorten e-mails sneller vinden. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een e-mailadres voor het opnieuw instellen van uw wachtwoord, kunt u rechtstreeks naar het tabblad Updates gaan, omdat daar het programma is geprogrammeerd om te worden weergegeven.
Als u alleen het tabblad Primair wilt behouden, schakelt u de categorietabbladen via de optie Inbox configureren uit achter het pictogram "versnelling" ( Instellingen ).
6. Filters
Filters zijn regels die u instelt om Gmail te leren uw e-mails voor u te verwerken op basis van verschillende criteria.
U kunt filters gebruiken om geautomatiseerde e-mails te stoppen, e-mails met grote bijlagen te vinden en e-mails als gelezen te markeren. U kunt ze ook gebruiken om e-mails automatisch te labelen, verwijderen en organiseren. Begin met het instellen van slimme Gmail-filters om het grootste deel van uw e-mail af te handelen.
7. Labs
Je hebt mogelijk een gedeelte met de naam Labs in Gmail-instellingen gezien. Het is toegewijd aan experimentele Gmail-functies. (We behandelen er drie in de komende secties.) Er is geen garantie dat deze functies niet zullen breken of helemaal verdwijnen, maar ze zijn hoe dan ook handig.
U kunt een Labs-functie schakelen door het keuzerondje Activeren of Deactiveren ernaast te selecteren. Zorg ervoor dat je op Save Changes klikt om af te ronden.
8. Voorbeeldvenster (Labs-functie)
Dit is een tijdbesparende Gmail-functie die de inhoud van een e-mail direct naast de berichtenlijst weergeeft. In wezen krijgt u een weergave met gesplitste vensters die ervoor zorgt dat u geen bericht hoeft te openen om het te lezen.
Als u de functie Voorbeeldvenster wilt gebruiken, moet u deze eerst inschakelen via Instellingen> Labs . Zodra je dit hebt gedaan, kun je Gmail laten weten dat je e-mailvoorbeelden hieronder of naast je inbox wilt weergeven. Klik op het pictogram naast het pictogram "versnelling" ( Instellingen ) om tussen de twee weergaven te schakelen.
9. Meerdere inboxen (Labs-functie)
Meerdere inboxen zijn een set van maximaal vijf postvakken in het postvak onder uw primaire inbox. Het mooie ervan is dat je kunt beslissen welk soort e-mails in elk venster moet gaan.
U kunt bijvoorbeeld een paneel hebben voor berichten met een bepaald label en een ander voor berichten met een ster. Gooi een derde deelvenster in voor e-mails die overeenkomen met een bepaalde zoekopdracht. Het is allemaal aan jou.
Als u wilt configureren wat u in elk aangepast postvak IN wilt zien, gaat u naar Instellingen> Meerdere postvakken . U ziet dit gedeelte pas nadat u de functie Meervoudige postvakken inschakelt onder Instellingen> Labs .
10. Standaardantwoorden (Labs-functie)
Ingeblikte antwoorden zijn niets anders dan e-mailsjablonen. Stel ze in om jezelf de moeite te besparen om telkens dezelfde dingen te moeten typen.
Voor herhaalde zakelijke e-mails, begroetingen van het seizoen en dergelijke, begin met een ingeblikt antwoord en pas de details aan.
11. Postvak Prioriteit
Dit is een speciale Gmail-weergave om ervoor te zorgen dat de juiste berichten naar de bovenkant van je postvak IN bellen. Met de juiste berichten bedoelen we de ongelezen berichten, degenen gemarkeerd als belangrijk en uw berichten met ster. Al het andere komt op de tweede plaats.
Als u wilt overschakelen naar de weergave Prioriteitsinbox, plaatst u de muisaanwijzer op Inbox in de zijbalk en klikt u op de pijl naar beneden die wordt weergegeven. Je zou nu een popup-menu moeten zien met een lijst met views of Inbox Types om uit te kiezen. Je weet wat je moet selecteren!
Het is handig dat u het soort berichten kunt aanpassen dat u ziet in Postvak Prioriteit. Ga om te beginnen naar Instellingen> Postvak IN> Secties inbox .
12. Gmail Offline
Zoals je misschien al geraden hebt, is dit de manier van Gmail om je offline toegang tot je e-mail te geven. Hiermee kunt u e-mails voor verzending lezen, organiseren, zoeken, verwijderen, archiveren, opstellen en in de wachtrij plaatsen - allemaal zonder internetverbinding. Het is jammer dat je alleen kunt profiteren van deze Gmail-functie als je Google Chrome gebruikt.
Om toegang te krijgen tot je Gmail-berichten wanneer je offline bent, moet je de Gmail Offline Chrome-app installeren. In plaats van naar de Chrome Web Store te gaan, kunt u ook op de knop Gmail Offline installeren onder Instellingen> Offline klikken om de app te installeren.
Wanneer u de Chrome-app voor de eerste keer uitvoert, wordt u om toestemming gevraagd om uw inbox offline te openen. Selecteer het keuzerondje Offline e-mail toestaan en druk op de knop Doorgaan om Gmail in te stellen voor offline gebruik.
Voor hulp bij het configureren van de offline versie van Gmail, lees onze complete handleiding over het gebruik van Gmail offline.
13. Inbox by Gmail of Google Inbox
Dit is de beter uitziende interne concurrent van Gmail. Inbox by Gmail is superefficiënt en bespaart u tijd. Het brengt een andere lay-out, slimme e-mailgroepen ( bundels ), herinneringen, scanbare kaarten voor belangrijke gegevens en nog veel meer naar uw inbox.
Je kunt natuurlijk nog steeds de voorkeur geven aan het oude Gmail via Google Inbox. Je hoeft echter niet tussen beide te kiezen. Schakel op elk gewenst moment tussen de oude en de nieuwe versie van Gmail door naar de juiste link te springen:
- mail.google.com voor normale Gmail
- inbox.google.com voor Inbox by Gmail
Leer de ins en outs van Gmail
Als je een gloednieuw Gmail-account hebt of als je altijd de voorkeur hebt gegeven aan een desktopclient om Gmail te gebruiken, kan de webversie even wennen zijn.
De manier waarop Gmail dingen doet, kan zelfs onlogisch of complex aanvoelen. Maar dat is pas als je de beste eigenschappen ervan leert kennen, wat je vroeg of laat zult doen. Onze beginnershandleiding voor Gmail De beginnershandleiding voor Gmail De beginnershandleiding voor Gmail Misschien hebt u al een Gmail-account. Of u overweegt u in te schrijven voor één. Deze gids bevat alles wat je nodig hebt om het beste uit dat glanzende nieuwe Gmail-account te halen. Lees Meer is hier om te helpen!