Overtreffelijke stroomdiagrammen maken met Microsoft Word

Advertentie

Als de mens een logisch beest zou zijn, zou wiskunde het gemakkelijkste onderwerp zijn en liefde zou niet bestaan.

Gelukkig kunnen de juiste tools, als het op logica aankomt, elk proces vereenvoudigen. Stroomdiagrammen zijn voorbeelden van visuele denkhulpmiddelen die schromelijk worden genegeerd voor niet-technische taken. Misschien omdat flowcharting puur begon als een technische vaardigheid en niet verder ging dan de ontwerpregelingen van industriële planners. Met zijn sprong naar computeralgoritmen werd het meer mainstream.

Nogmaals, het hoeft geen technische oefening te zijn. Gebruik ze met verbeeldingskracht en je kunt zowel je werk als je leven vereenvoudigen met stroomdiagrammen. Als ze zo nuttig zijn, probeer dan een paar stroomdiagrammen met een van de gemakkelijkste tools bij de hand - Microsoft Word . Laten we de verschillende manieren bekijken waarop we stroomdiagrammen kunnen maken De 7 beste gratis online stroomdiagrammen De 7 beste gratis online stroomdiagrammen Moeten we overal en op elk moment flowcharts kunnen maken zonder veel of geen geld uit te geven? Dit zijn de beste online stroomdiagramhulpmiddelen die gratis of redelijk geprijsd zijn. Lees meer met Microsoft Word ... samen.

Wat zijn stroomdiagrammen?

Frank Gilbreth, een ingenieur wordt verondersteld in 1921 de eerste "Process Flow Charts" te hebben gemaakt. Een stroomschema is een gemakkelijk te begrijpen diagram van elk proces dat eenvoudige grafische afbeeldingen gebruikt om een ​​begin, een einde en de verschillende stadia na een grafiek weer te geven. logische volgorde. Elke stap in het proces wordt weergegeven door een uniek symbool met een kort label van de processtap. De stroomdiagramsymbolen worden aan elkaar gekoppeld met pijlen die de richting van de processtroom aangeven. Zoals u in het onderstaande schema kunt zien, is elk symbool gestandaardiseerd voor het specifieke proces.

Zoals standaardsymbolen de stappen illustreren, is het gemakkelijk om te zien hoe het allemaal bij elkaar past. Stroomdiagrammen kunnen worden aangepast voor alle procesgerichte taken. Dat is de reden waarom een ​​grote verscheidenheid aan stroomdiagrammen zichtbaar zijn - maar de basis blijft hetzelfde.

Gebruik van stroomdiagrammen

De schoonheid van flowcharts ligt in hun eenvoud. U kunt basissymbolen gebruiken om elke taak in kaart te brengen en u kunt stroomdiagrammen voor verschillende situaties gebruiken. Er zijn op het web leuke bruikbare voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermde foto's. Dit alles dankzij het gemak van het maken van stroomdiagrammen met de hand of eenvoudig te gebruiken diagramgereedschap.

Zodra het stroomdiagram is geïllustreerd, is het gemakkelijk om een ​​vogelvlucht te maken en het hele proces te begrijpen. Alleen al het proces van het tekenen van het stroomdiagram kan helpen om je eigen logica te zuiveren en je inzichten te geven om het beter te maken. Op te sommen…

• Bestudeer elk proces.
• Communiceer stappen naar andere mensen die bij een proces zijn betrokken.
• Organiseer een proces door overtollige stappen te verwijderen.
• Identificeer en los mogelijke problemen op.
• Verbeter een proces.

Een basisstroomdiagram

Stroomdiagrammen zijn er in verschillende soorten en maten. Hier is een voorbeeld van een basisstroomdiagram dat u kunt gebruiken om de grootste van drie getallen te vinden:

Laten we dit maken in Microsoft Word

Alle hulpmiddelen die nodig zijn om stroomdiagrammen in Microsoft Word 2013 of 2016 te maken, liggen bij de tekenhulpmiddelen . Maar eerst doe deze drie voorbereidende stappen:

Maximaliseer uw paginagebied. Vouw het lint samen door de kleine opwaartse pijl (of dlct Ctrl + F1 ) helemaal rechts te legen, zodat alleen de tabnamen worden weergegeven.

Geef het raster weer. Klik op het tabblad Weergave en klik op het selectievakje Rasterlijnen . Met het raster kunt u de stroomdiagramsymbolen precies uitlijnen en vergroten, zodat u ze op de rasterlijnen kunt vastklikken. U kunt ook de rasterlijnen aanpassen ( Pagina-indeling - Schikken - Lijn uit - Rasterinstellingen ).

Gebruik het tekenbord. Als u een vorm of 'tekening' in een Word-document invoegt, wordt er automatisch een tekenpapier voor de tekening gemaakt. U moet het formaat van het canvas aanpassen om uw volledige stroomdiagram in te kaderen. Zoals deze Microsoft-ondersteuningspagina zegt, is deze met name handig bij het gebruik van verschillende vormen (zoals in een stroomdiagram). U kunt ook zelf het tekenpapier van de tekening aanpassen om aantrekkelijke achtergronden voor uw stroomdiagram te maken.

Laten we nu beginnen met de zorgvuldige taak om onze vormen in te voegen en ze allemaal met elkaar te verbinden. Het helpt altijd als u het eerst op papier in kaart brengt en vervolgens Microsoft Word gebruikt om het de voltooide look te geven. Een ruwe schets helpt u de pagina-indeling van Word te begrijpen. Het proces is eenvoudig, maar het plannen van een planningstool is een tijdrovende bezigheid. Alle vereiste symbolen zijn te vinden op het tabblad Invoegen - Vormen . Klik op de vervolgkeuzelijst voor vormen.

1. De symbolen zijn netjes georganiseerd onder de Flowchart- groep.
2. Selecteer de vorm. Bijvoorbeeld het symbool voor "Start".
3. Klik in het canvasgebied, houd de linkerknop ingedrukt terwijl u de muis sleept om de vorm toe te voegen. U kunt ook dubbelklikken op elke vorm om deze automatisch aan het canvas toe te voegen. Verplaats en wijzig het formaat.
4. Voeg tekst toe door op de vorm te klikken en het label in te typen.
5. Verbind twee symboolvormen met behulp van pijlen of connectoren. In tegenstelling tot eenvoudige pijlen blijven connectoren verbonden met de vormen. De twee basistypen connectoren die beschikbaar zijn onder de vervolgkeuzelijst Vormen zijn elleboog en gebogen. Opmerking: Connectoren werken alleen zoals bedoeld tussen vormen die op het tekenpapier zijn geplaatst . U kunt de connectoren bijvoorbeeld handmatig naar verbindingspunten verplaatsen (weergegeven door kleine blauwe stippen op de vormen). De verbindingspunten verankeren de connectoren op hun plaats en u kunt de vormen verplaatsen zonder de connectoren los te maken. Dit geeft u veel flexibiliteit bij het aanpassen van uw stroomdiagram door dingen te verplaatsen.
6. Voeg een Ja of Nee toe aan de connectoren die uit de Decisions-vormen vertakken door naast de connectorpijlen tekstvakken in te voegen. U kunt ook de rotatiehendel gebruiken om het tekstvak te roteren.

Tips om vormen uit te lijnen

Er zijn verschillende manieren om het te doen.

1. De aanbevolen manier is om het de eerste keer goed te doen. Gebruik de rasterlijnen en teken ze met uniforme breedten wanneer u ze op het canvas plaatst.
2. Klik op afzonderlijke vormen en sleep ze naar de nieuwe locaties. Als u veel vormen heeft, kan dit zeer tijdrovend zijn. De rasterlijnen helpen u ze op hun plaats te klikken.
3. Selecteer alle vormen die u wilt uitlijnen. Klik op het tabblad Opmaak op de vervolgkeuzelijst Uitlijnen . Selecteer Geselecteerde objecten uitlijnen en gebruik het uitlijningshulpmiddel om de vormen automatisch uit te lijnen.

Tips om een ​​stroomdiagram uit te lijnen

Nadat de stroomdiagram is ingedeeld, kunt u het diagram netjes uitlijnen op basis van de pagina.

1. Groepeer alle vormen en connectoren. Selecteer alle vormen en connectoren. Klik op het tabblad Opmaak op de vervolgkeuzelijst Groep en selecteer Groep .
2. Controleer in de vervolgkeuzelijst Uitlijnen of het item Uitlijnen op marge is geselecteerd. Klik vervolgens op Centreren uitlijnen en / of Midden uitlijnen .
3. Eventueel kunt u het formaat van het canvas wijzigen door de hoek of randen te slepen.

Een "verbluffende" stroomdiagram ontwerpen

Het kleurrijke stroomdiagram dat u hierboven ziet, is niets anders dan een meer ingedeeld stroomdiagram. Het formatteren van een stroomdiagram moet de laatste fase zijn nadat u alle vakjes hebt ingevoerd, verbonden en gelabeld. Het is beter om het in bulk te doen in plaats van de bloeitijd op individuele dozen te gebruiken terwijl u doorgaat. Selecteer dus meerdere vormen en formatteer ze samen.

Ik laat het over aan uw creatieve oog, en wijs u slechts op de basishulpmiddelen die u kunt openen via het tabblad Opmaak op het lint of de meer gedetailleerde opties die beschikbaar zijn op het zijpaneel. Open het zijpaneel door met de rechtermuisknop op een vorm te klikken en Vorm opmaken te selecteren.

Je hebt veel opties beschikbaar om de vormen en de connectoren te ontwerpen:

Vormstijlen: een snelle manier om kleur- of verloopvullingen toe te voegen aan de vormen.

Vormvullingen: gebruik je keuze uit effen kleuren of verlopen. Gebruik niet te veel kleurenschema's.

Vormomtrekken: stel de visuele eigenschappen van de begrenzingslijnen in. Gebruik het ook om de connectorpijlen dikker of dunner te maken.

Effecten: geef de vormen diepte met 3-Dimensies, Schaduwen etc.

Zoals u kunt zien, zijn er veel opties om verschillende afwerkingen toe te voegen aan het barebones-stroomdiagram. Het is nauwgezet, maar maak je druk over het als je een door en door professionele uitstraling wilt.

U kunt ook beginnen met een stroomdiagramsjabloon De beste stroomschema-sjablonen voor Microsoft Office De beste stroomschema-sjablonen voor Microsoft Office Stroomdiagrammen visualiseren processen. We hebben de beste stroomschema-sjablonen voor Microsoft Office, inclusief Word, Excel en PowerPoint, gecompileerd. Meer lezen en aanpassen aan uw behoeften.

Een van de vele manieren om stroomdiagrammen te maken - How Do You Do It?

Van de eenvoudige pen en papier tot gespecialiseerde toepassingen zoals SmartDraw en Microsoft's eigen Visio, er zijn veel manieren waarop u stroomdiagrammen kunt maken. U hebt ook de mogelijkheid om de LucidChart-stroomdiagram / diagramtoepassing te gebruiken vanuit Microsoft Word 2013. Deze toepassing is beschikbaar in de Microsoft Office Store en is gratis te installeren en te gebruiken.

We gebruiken ongelofelijk veel tijd met het Microsoft Office-pakket. Het is dus logisch om je bewust te zijn van al zijn krachten. Van eenvoudige beeldbewerking in Word tot brainstormen met mindmaps, het is de boer van menig bedrijf. Met wat opzettelijke oefening kun je er een meester in zijn.

In het geval dat Microsoft Word het niet voor u snijdt, hebben we ook een lijst met Windows-hulpprogramma's samengesteld om stroomdiagrammen te maken. 7 Beste gratis stroomdiagramhulpmiddelen voor Windows 7 De beste gratis stroomdiagramhulpmiddelen voor Windows Stroomdiagrammen kunnen u helpen uw werk en leven te stroomlijnen en vrij te breken van slechte gewoonten. Maar wat is de beste manier om een ​​stroomdiagram te maken? We hebben 7 geweldige stroomdiagramhulpmiddelen gevonden. Lees verder .

Beeldcredits: stroomdiagramsymbolen, illustratie van stroomdiagrampatroon (allemaal via Shutterstock)