U kunt tientallen geweldige sjablonen vinden om dingen gedaan te krijgen op kantoor met Microsoft Excel De beste productiviteitssjablonen voor Microsoft Excel om dingen gedaan te krijgen De beste productiviteitssjablonen voor Microsoft Excel om dingen gedaan te krijgen Als u Microsoft Excel wilt gebruiken voor planning, taak beheer en het bijhouden van uitgaven, kunt u het beste beginnen met sjablonen. We hebben verschillende sjablonen samengesteld die uw leven, bedrijf en kantoor op de goede weg houden. Lees verder . Maar wat als Microsoft Word uw go-to-applicatie is?
Geen zorgen, u kunt ook productief blijven met sjablonen voor Word. Maak een plan, maak een lijst, maak notities en doe meer in minder tijd met deze handige sjablonen.
Agenda's en reisroutes
Voor vergaderingen en zakenreizen kunt u alles op de goede weg houden met agenda's en reisplannen. Deze sjablonen geven u wat u nodig hebt om precies te zien wat er op uw bord ligt en wanneer.
1. Vergaderagenda
Als u een vergadering plant, of het nu voor een klein personeel of een grote groep is, wees dan voorbereid op de agenda. Met deze sjabloon hebt u alle basisfuncties bovenaan en secties voor items die u nodig hebt. U kunt oude en nieuwe actie-items, agendagegevens en items opnemen die deelnemers naar de vergadering moeten brengen.
U kunt ook het gedeelte met handige notities onderaan gebruiken voor last-minute informatie of opmerkingen tijdens het ontmoeten.
2. Ontmoetingsroute
Anders dan een agenda, toont deze sjabloon van de reisroute een plan per tijd. Vul de doelstellingen in en voeg datums en locaties toe voor vervolgvergaderingen. Voer vervolgens uw tijden, items, acties en beslissingen in als dat nodig is.
Als u dit type route gebruikt voor een vergadering, houdt dit iedereen scherp en bereidt zich voor op het volgende item.
3. Zakenreis-reisplan
Of u nu zelf reist of plannen maakt voor een klant, Word 2016 heeft handige sjablonen. Selecteer Bestand > Nieuw en typ Reisplan in het zoekvak om alle opties te bekijken. Deze specifieke sjabloon is schoon en bevat veel detailvelden.
U kunt beginnen door de actuele reisgegevens in te voeren voor vluchten, hotels en vervoer over land. Ga vervolgens naar de schema's voor elke dag van de reis.
Aanwezigheids- en aanmeldingsbladen
Wanneer u moet bijhouden wie uw vergadering bijwoont of zich aanmeldt om te bezoeken, doen deze sjablonen het werk. Ze zijn eenvoudig, bedrukbaar, professioneel ogend en veel beter dan een eenvoudig stuk notebookpapier.
4. Jaarlijks presentielijst
Om deze jaarlijkse aanwezigheid voor werknemers bij te houden, maakt dit sjabloon het gemakkelijk. Het geeft een lijst van het jaar van tewerkstelling aan de linkerkant met maanden aan de top. Aan de onderkant kun je vakantie en ziektetijd volgen.
5. Aanmeldingsformulier voor vergaderingen
Deze sjabloon geeft u plaatsen voor 22 namen en bevat velden voor de organisaties van de deelnemers, titels, telefoonnummers en e-mailadressen. Als u één of alle deelnemers wilt opvolgen, beschikt u over de gegevens die u nodig hebt.
6. Inschrijvings- / afmeldingsformulier voor bezoekers
Als uw bedrijf een wachtruimte biedt voor afspraken of vaak verkopers bezoekt, is dit aanmeldingsformulier perfect. Bezoekers kunnen snel hun naam noteren, opmerkingen indien nodig, en hun tijd in en uit.
Kalenders en planners
Veel mensen gebruiken liever fysieke agenda's en planners dan digitale agenda's Waarom papieren planners relevant zijn in het tijdperk van smartphones Kalenderapps Waarom papieren planners relevant zijn in het tijdperk van smartphones Kalenderapps Smartphones zijn geweldig, maar misschien zijn planners iets wat ze niet moeten doen zijn vervangen. Lees verder .
Als dit op jou lijkt, zijn dit je sjablonen. Elk is direct beschikbaar vanaf binnenkant van Word 2016. Selecteer Bestand > Nieuw om naar het sjabloonzoekgebied te gaan.
7. Maandelijkse en wekelijkse planner
Als u deze sjabloon wilt verkrijgen, typt u Agenda in het zoekvak. Hiermee kunt u uw maand, week of beide plannen. Met de maandkalender bovenaan kunt u de datums zelf invoeren. En de weekplanner geeft u timeslots voor maandag tot en met vrijdag.
8. Afsprakenkalender
Als je echt een afspraakagenda nodig hebt, is dit een geweldige sjabloon. Typ Schedule in het zoekvak om het te verkrijgen. U kunt namen van klanten en nummers voor afspraken tussen 08:00 en 05:00, van maandag tot en met vrijdag, met zaterdag en zondag bij elkaar plaatsen.
Dit is handig voor zowel dag- als avonduren, maar onthoud dat u de sjabloon indien nodig eenvoudig kunt bewerken.
9. Urenformulier
U hebt mogelijk een bedrijf dat aannemers of deeltijdwerknemers in dienst heeft. Door hen deze handige urenstaat te geven versnelt het proces van het opnemen van werkuren. Open het door Time Sheet in het zoekvak te typen. De sjabloon biedt zeven dagen slots, reguliere en overuren en spots voor de handtekeningen van de werknemer en supervisor.
Lijsten en taken
Vergelijkbaar met kalenders en planners 10 Gratis afdrukbare sjablonen voor productiviteitsplanning 10 Gratis afdrukbare sjablonen voor productiviteitsplanning Het vinden van de perfecte afdrukbare productiviteitsplanner is een tijdrovende klus. Laat ons u helpen terug te gaan naar uw werk met deze handige lijst met gratis planners die u kunt downloaden en gebruiken. Meer lezen, veel mensen gebruiken papier graag voor hun checklists en takenlijsten. Je kunt ze vastpinnen op je prikbord of ze meenemen naar vergaderingen. Deze sjablonen zijn eenvoudige, no-nonsense, handige opties.
10. Takenlijst
Je hebt voldoende ruimte om je taken op te schrijven met deze sjabloon. U kunt ook vervaldatums en statussen toevoegen als u dat wilt. Bovendien heeft elke taak een handig selectievakje om aan te geven wanneer je het hebt voltooid.
11. Wekelijkse takenlijst
Voor een wekelijkse takenlijst die wat pit biedt, is deze sjabloon geweldig. U kunt bovenaan de Week toevoegen, de taken zeven dagen lang weergeven en onderaan notities toevoegen. Dus, als je wat meer kleur op je takenlijst wilt, is dit een leuke.
12. Dingen om lijst te doen
Deze volgende sjabloon is beschikbaar in Word door Bestand > Nieuw te selecteren en takenlijst in het zoekvak te typen. Wat leuk is aan deze optie is dat het je taken onderscheidt op type. Voer telefoongesprekken, boodschappen, correspondentie, projecten en diverse taken in. Het grote pictogram naast elk type laat je in één oogopslag naar dat gedeelte gaan.
Memo's en berichten
Feitelijke memo's lijken niet zo populair als vroeger, nu zoveel communicatie via e-mail gebeurt. Maar sommige bedrijven gebruiken ze nog steeds en koppelen ze zelfs aan e-mails. Deze sjablonen laten u zien wanneer u een snelle memo in een digitaal bericht of een fysieke vorm moet verzenden.
13. Casual memo
Wanneer een korte en zoete, informele memo voldoende is, is dit een goede sjabloon. U kunt uw bedrijfslogo bovenaan toevoegen en eenvoudig de basisgegevens invullen. Voeg vervolgens de opening, samenvatting en conclusie van de notitie toe met behulp van de handige aanwijzingen.
14. Professionele memo
Voor een meer formele look en feel gebruikt deze sjabloon vetgedrukte lettertypen en een plek voor uw bedrijfsnaam bovenaan. Vul, net als bij de gewone memo, de basisprincipes in en voer vervolgens je bericht in.
15. Creditnota
Naast memo's die belangrijke informatie bevatten, worden ook creditnota's gebruikt. Als er zich een gelegenheid voordoet waarin u uw bedrijf moet voorbereiden op dit type memo, maakt een sjabloon het gemakkelijk. Voeg uw logo en slogan toe, sla het op en wijzig vervolgens de details en voer de kredietinformatie in voor elk gebruik.
Welke Word-sjablonen gebruikt u het meest?
Sjablonen besparen tijd en energie en kunnen in vrijwel elk type bedrijfssituatie worden gebruikt. Van correspondentie 15 Business Letter Templates voor Microsoft Word om u te redden 15 Business Letter Templates voor Microsoft Word om u te redden Templates zijn tijdbesparend. Hier hebben we 15 sjablonen voor zakelijke brieven samengesteld, van intentieverklaringen, via Thank You-notities, tot referenties. Met deze sjablonen kunt u met vertrouwen communiceren. Meer informatie over het plannen van takenlijsten, u hoeft nooit helemaal opnieuw te beginnen wanneer u de perfecte sjabloon vindt.
Welke soorten Word-sjablonen vindt u het nuttigst op uw kantoor? Of maak je liever je eigen om steeds opnieuw te gebruiken? Laat ons weten wat je denkt!
Afbeeldingscredits: Maryna Pleshkun / Shutterstock