Vergaderingen zijn intimiderende evenementen voor introverte mensen. De noodzaak om on-the-fly te reageren op vragen en voor een groep te spreken, kan een hele reeks angsten veroorzaken.
Velen geloven ten onrechte dat introverte mensen verlegen zijn. Maar net als iedereen willen introverte mensen hun standpunt ook overnemen. Alleen willen ze de informatie eerst verwerken en een idee bedenken voordat ze het geven.
Met introverte personen die 50% van de bevolking vormen, zou iedereen die een vergadering organiseert, moeten vergeten om introverte mensen naar extraverte mensen te sturen. In plaats daarvan moeten ze het voor introverte personen zo comfortabel mogelijk maken om hun bijdrage te leveren.
Dus als jij of een van je collega's introverte mensen zijn die worstelen met vergaderingen op de werkvloer, zal dit artikel helpen. Als u een paar van deze ideeën goedkeurt en er enkele introduceert bij uw manager, kunt u vergaderingen met meer vertrouwen, assertiviteit en autoriteit aan te pakken. En natuurlijk zullen vergaderingen veel efficiënter worden Fed Up Of Inefficient Meetings? Stuur deze 8 regels naar je baas Gevoed door inefficiënte vergaderingen? Stuur deze 8 regels naar je baas Als een vergadering goed georganiseerd is, is er geen reden waarom het de productiviteit, het doel en het moreel niet kan verbeteren. Hier zijn enkele regels die moeten worden gevolgd voor effectieve vergaderingen. Lees ook meer.
Verkrijg de agenda
Veel introverte mensen hebben last van dit alledaagse ontmoetingsprobleem. Je krijgt een agenda aan het begin van een vergadering en vindt iets waar je wanhopig over wilt praten. Maar je hebt geen tijd om je voor te bereiden.
Om dit op te lossen, moeten korte agenda's ten minste een paar uur voorafgaand aan de vergadering aan alle aanwezigen worden gestuurd. Hetzelfde geldt voor eventuele directe vragen die gesteld worden. Extraverte mensen kunnen er goed aan doen om niet eens naar deze agenda's te kijken. Maar introverten zullen ze van onschatbare waarde vinden. Om dit zo pijnloos mogelijk te maken, wijst u uw manager op deze gratis sjablonen voor vergaderingagenda's voor Word 15 Beste vergaderagentsjablonen voor Word 15 Beste vergaderagentsjablonen voor Word Wanneer het tijd is om een vergadering te plannen, hoeft u geen tijd te verspillen met het maken van een afspraak een agenda vanaf nul. Veel sjablonen voor vergaderagenda's voor Microsoft Word kunnen u een goed begin opleveren. Lees verder . Of als uw team Evernote gebruikt, is het heel eenvoudig om een sjabloon voor een vergaderagenda in te stellen. Evernote gebruiken om uw vergaderingen te beheren Hoe u Evernote kunt gebruiken om uw vergaderingen te beheren Wist u dat de nieuwste hulpprogramma's en functies in Evernote het een zeer nuttige toepassing maken? voor het beheren van vergaderingen? Meer lezen daar ook.
Vergaderapps zoals Amazemeet helpen je bij het ontwerpen van intelligente vergaderingen rond vragen en mensen die er echt toe doen. Deze pre-meeting apps zijn precies wat introverte mensen nodig hebben om een positieve bijdrage te leveren voordat de vergadering officieel van start gaat.
Omdat geavanceerde voorbereiding introverten toelaat om volledig bij te dragen wanneer de tijd daar is, is het delen van vergaderagenda's in ieders belang. Om het meeste uit dit te halen, moet u uw gedachten noteren voorafgaand aan de bijeenkomst, zodat u ernaar kunt verwijzen wanneer het relevante onderwerp opduikt.
Commit to Speaking
Als u iets heeft dat u tijdens een vergadering wilt zeggen, moet u het bij de eerste gelegenheid zeggen. Idealiter zal dit in de eerste 5-10 minuten zijn, wanneer de energieniveaus meestal vrij laag zijn.
Je ideeën al vroeg horen, is veel gemakkelijker dan je twee cent later proberen in te persen wanneer gesprekken waarschijnlijk meer geanimeerd zijn en extraverte mensen de leiding nemen.
Als u uw ideeën in de eerste paar minuten niet kunt overkomen, moet u zich ertoe verbinden om ze op zijn minst voor het einde van de vergadering over te brengen. Je zou dit als een uitdaging moeten zien, en een micro-gewoonte moeten ontwikkelen. Hoe Micro Habits te gebruiken en massale persoonlijke verandering aan te brengen Hoe je micro-gewoonten kunt gebruiken en enorme persoonlijke veranderingen kunt genereren Het creëren van nieuwe gewoonten is moeilijk. Gewoonten worden meestal opgebouwd gedurende weken of maanden van herhaling en motivatie is de uitdaging. Als het moeilijk wordt, kunnen micro-gewoonten een enorme hulp zijn. Lees meer dat ervoor zorgt dat u een actieve bijdrage levert aan elke vergadering die u bijwoont.
Ideeën anoniem delen
Als er iets is dat u wilt bijdragen aan een vergadering die sommige veren kan ruilen, of u wilt gewoon geen confrontatie riskeren, probeer dan anoniem te doneren.
Attentiv (gratis voor teams van maximaal 10) is een oplossing die dit mogelijk maakt, waar anonieme discussies (zie hierboven) kunnen worden gestart om bedrijven te helpen bij het nemen van belangrijke beslissingen. Dit stelt teamleden in staat uit te drukken wat ze echt voelen zonder bang te hoeven zijn voor terugslag. Dit kan vooral waardevol zijn om gedachten van introverte mensen te verzamelen.
U kunt ook ideeën (en suggesties voor het verbeteren van vergaderingen) verzenden via een gratis anonieme e-mailverzenddienst zoals AnonymousEmail.me.
Wees een facilitator
Een facilitator voor vergaderingen is in wezen de persoon die de discussie leidt. Dit is meestal een onpartijdige rol, met als hoofddoel om de discussie op gang te houden en om iedereen te helpen bij het nemen van wederzijdse beslissingen waar mogelijk. Er zijn veel middelen en methoden die u kunt gebruiken om te helpen bij het faciliteren. Deze omvatten hulpmiddelen voor mindmapping 8 Gratis mindmaphulpmiddelen en hoe ze het beste kunnen worden gebruikt 8 Gratis mindmaphulpmiddelen en hoe u ze het best kunt gebruiken Voor een kantoormedewerker kan een mindmap een hulpmiddel voor solo-brainstorm zijn of een verzameling samenwerkingsideeën. In de juiste handen kan een eenvoudige mindmap helpen betere beslissingen te nemen. Meer lezen, zoals coggle en besluitvormings-apps besluiteloos? Maak de juiste keuzes met deze apps besluiteloos? Maak de juiste keuzes met deze apps Heb je gehoord van de paradox van keuze? Als je net als ik bent en lijdt aan analyse verlamming, zullen deze apps je leven veranderen. Lees meer zoals ChoiceMap (iOS) of Decision Buddy (Android).
Met de introverte de vaardigheid om het grotere geheel te kunnen zien en om de nuances van complexe onderwerpen te vatten, is dit een geweldige positie om te beweren. En wetende hoe het is om ongemakkelijk te zijn in vergaderingen, is er geen beter persoon om te zorgen dat iedereen zijn stem hoort, dan een introvert persoon.
Als u het vertrouwen heeft, kunt u binnen een vergadering de verantwoordelijkheid hiervoor opnemen. Vertel anders aan uw manager dat u een facilitator wilt zijn voor de volgende paar vergaderingen. Hiermee kun je bijdragen zonder ter plaatse te worden geplaatst. Het kan vaak helpen als de facilitator ook vergaderingen en agenda's organiseert, zodat deze de vergadering zo goed mogelijk kunnen structureren.
Richt de olifant in de kamer
Introverte mensen zijn over het algemeen heldere, strategische denkers die de belangrijke vragen en problemen kunnen zien die moeten worden opgelost voordat ze verder gaan.
Daarom is het soms een introvert om de mantel te grijpen en de belangrijke vragen te stellen, of de olifant in de kamer aan te spreken. Dit betekent niet dat je een monoloog over een kwestie moet geven. Het kan betekenen dat je het gesprek gewoon in de goede richting stuurt met een goed gerichte vraag.
Ik denk dat we het echt over de veranderingen in de compensatie moeten hebben. Wat gebeurt daar eigenlijk mee?
Een verklaring als de bovenstaande kan het onderwerp snel veranderen van een onproductieve naar een productieve vraag, waarbij de vraag de verantwoordelijkheid doorgeeft om met iemand anders te praten. Als er een heleboel vragen zijn die u wilt stellen, schrijft u deze als een lijst Lijsten in Microsoft Word opmaken en beheren Lijsten in Microsoft Word opmaken en beheren Ongeacht het aantal opsommingstekens of genummerde lijsten dat u met Microsoft Word hebt gemaakt in je leven tot nu toe, ik wed dat je iets nieuws uit deze gids zult leren! Of hebben we iets gemist? Lees meer voordat de vergadering u hieraan zal herinneren en help u de vraag tactvol te formuleren.
Met deze techniek kunt u een indruk maken en assertief zijn, zonder dat u de hoofdspreker in de kamer hoeft te zijn.
Vraag om tijd
Vaak sta je tijdens een vergadering in de schijnwerpers en voel je je onder druk gezet om een antwoord te vinden. Soms leidt dit tot een verbale puinhoop die uit je mond valt, of je slaat jezelf in de schoenen omdat je je reactie niet zo duidelijk overkomt als je wilde.
In deze situaties is het antwoord eenvoudig. Vraag om tijd om na te denken . U kunt de groep later in de vergadering adresseren of later een e-mail sturen naar de relevante personen. Zeg gewoon zoiets als:
Ik weet niet zeker wat nu de beste optie is, maar ik zal in de komende uren wat ideeën voor je opdoen.
Dit zal u bijna altijd tijd kosten om de relevante informatie goed te verwerken en een kwaliteitsantwoord te bieden.
Oefenen, oefenen, oefenen
Als je merkt dat je voor een groep gaat praten, is het een optie om te oefenen. Denk eerst eens na over wat het is dat je afzet voor een menigte.
Misschien ben je zelfbewust over praten voordat je weet wat je gaat zeggen. Misschien heb je het gevoel dat je niets van waarde hebt om bij te dragen. Misschien heb je moeite om midden in een groepsgesprek te knijpen.
Helaas is er geen snelle oplossing om deze problemen uit te bannen, maar oefenen is de beste optie. Dit kan privé zijn, maar dat kan een beetje vreemd zijn. In plaats daarvan, leer hoe je je publiek sprekende demonen te overwinnen Slay Deze 8 publiek sprekende demonen om je angst te verslaan Slay deze 8 publiek sprekende demonen om je angst te veroveren Er wordt vaak gezegd dat mensen bang zijn voor publiek spreken meer dan de dood. Maar het is iets dat velen regelmatig moeten doen. Hier zijn acht openbaar sprekende demonen en hoe ze te doden. Lees Meer en dwing jezelf om regelmatig gesprekken te voeren met meer dan één persoon. Oefen om erin te springen als je de drang hebt om iets te zeggen. Experimenteer met pacing (studie TED-talks Word een betere spreker door deze TED-talks na te volgen Word een betere spreker door deze TED-talks na te bootsen Imitatie kan de beste vorm van leren zijn als de bron klopt. Als je een goede presentator wilt worden, de beste TED-talks kunnen u de fijnere punten van spreken in het openbaar tonen. Lees meer zoals deze van Benjamin Zander om hierbij te helpen). Maak het je gemakkelijk om het middelpunt van de aandacht te zijn.
Alleen door jezelf consequent uit je openbare spreekcomfort-zone te duwen, zul je in staat zijn om die comfortzone uit te breiden. Hoe te stappen buiten je comfortzone en je angsten te verpletteren Hoe te stappen buiten je comfortzone en je angsten te verpletteren Het voelen in de comfortzone voelt aan veilig, maar omwille van persoonlijke ontwikkeling moeten we onze comfortzones verlaten. Kan technologie ons laten zien hoe we ons buiten onze comfortzones kunnen strekken? Lees verder . Als die comfort-zone groter wordt, zul je je minder geïntimideerd voelen door het vooruitzicht een kamer vol mensen aan te spreken.
Wat is er anders voor u?
Weet je niet zeker of je een introvert bent? Misschien zal de Myers Briggs Type Indicator-test u helpen erachter te komen.
Deze strategieën zouden je moeten helpen - als introvert - om je beter voor te bereiden op vergaderingen en hen beter te behandelen wanneer ze zich voordoen. Experimenteer met hen en kijk hoe goed ze voor u werken.
Als je andere introverten kent die baat zouden kunnen hebben bij het lezen van dit artikel, deel het dan met hen.
En als u nog andere suggesties heeft die het gemakkelijker voor u hebben gemaakt om vergaderingen op het werk te behandelen, laat het ons weten in de comments!
Image Credit: Workers At Meeting door Monkey Business Images via Shutterstock, zakenmensen die door Andrei Rahalski werken via Shutterstock, Woodleywonderworks, teamvergadering, via Flickr, Meeting door UBC Commons via Flickr, Clock door Dineshraj Goomany via Flickr, Achteraanzicht van zakenman die zich in bevindt lichten van het podium (bewerkt), Shutterstock.