Het organiseren van uw e-mail kan een vervelend en tijdrovend karwei zijn, maar het is vaak nodig om ervoor te zorgen dat u die belangrijke e-mails die u wilt zien, niet mist. In plaats van nieuwsbrieven, ongewenste e-mail en meer te doorzoeken, zijn er twee manieren om uw e-mailinbox te stroomlijnen.
Een van hen vereist heel weinig zwaar tillen, en de ander, terwijl het misschien meer moeite kost, zal ook leiden tot een geweldig eindresultaat.
1. Alto
AOL nieuwe service Alto is waarschijnlijk een van de eenvoudigste manieren om ervoor te zorgen dat je nooit een e-mail mist. Alto is beschikbaar als een iOS- en Android-app, maar ook via een webinterface die toegankelijk is in elke browser. Alto organiseert automatisch e-mails in groepen die Stacks worden genoemd.
Alto is zoiets als de weergave met tabbladen van Gmail op steroïden. Terwijl Gmail e-mails verdeelt in vier handige kolommen - Primair, Sociaal, Promoties en Updates - gaat Alto nog een stap verder. Alto's Stacks bevatten berichten over bestanden, foto's, winkelen, reizen, financiën en meer.
Je kunt ook extra Stacks maken, net als met filters in elke e-mailprovider. De criteria voor het maken van stapels zijn de afzender, ontvangers en zoekwoorden. U kunt er ook voor kiezen om berichten met foto's, bestanden of alleen berichten op te nemen.
Een ander voordeel van het gebruik van Alto is dat al uw e-mailaccounts op één plaats worden geplaatst, zodat u die organisatorische functies krijgt die u misschien leuk vindt in één e-mailplatform, maar ze kunt gebruiken voor al uw accounts.
2. Filters, labels en witlijsten
Als je Alto liever geen toegang verleent tot je e-mailaccounts of als je merkt dat het geautomatiseerde systeem niet voldoet aan je normen, kun je de langere en veel moeizame route van het instellen van filters kiezen. 4 Slimme Gmail-filters die je helpen omgaan met Too Veel e-mail 4 slimme Gmail-filters die u helpen om te veel te doen e-mail Decluttering en het organiseren van uw Gmail-inbox is een dagelijkse klus. Er is een slimmere manier om het te doen. Maak vier standaardtypen filters in Gmail om uw e-mails automatisch te sorteren. Lees meer dat alle e-mails in mappen zal opslaan, of in het geval van Gmail, onder labels. Rediscover Gmail-labels en uiteindelijk Tame Your Inbox. Ontdek Gmail-labels opnieuw en ten slotte Tame Your Inbox Er zijn veel trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is één recht onder je neus dat je misschien niet gebruikt: goede oude Gmail-labels. Lees verder .
Als u bent aangemeld voor het ontvangen van veel nieuwsbrieven of mailinglijsten, wordt dit een zeer tijdrovende oefening. Filters zijn een standaardfunctie in zowat elke e-mailprovider, waaronder Gmail, Outlook en Yahoo.
Filters kunnen worden gemaakt op basis van afzenders, ontvangers, trefwoorden in het onderwerp of de hoofdtekst en de opname van bijlagen. Bij het maken van filters kunt u bepaalde berichten automatisch naar bepaalde mappen verplaatsen. Als er bepaalde afzenders, zoekwoorden of bijlagen zijn die u niet wilt missen, kunt u er ook voor kiezen om deze berichten automatisch te markeren, zodat u weet waar u naartoe moet om uw belangrijkste e-mails te vinden.
Naast het maken van filters kun je ook bepaalde afzenders of lijsten op de witte lijst plaatsen om ervoor te zorgen dat hun e-mails niet in je ongewenste inbox terechtkomen. Bekijk hier onze handleidingen voor Gmail Hoe u e-mailadressen in Gmail op de witte lijst kunt zetten E-mailadressen in Gmail op de witte lijst zetten Ben je het zat om bepaalde e-mails te missen omdat ze steeds naar je spam-box worden gestuurd? Ga als volgt te werk om bepaalde e-mailadressen in Gmail op de witte lijst te plaatsen. Lees meer, Yahoo Hoe e-mailadressen op een witte lijst te zetten in Yahoo Hoe e-mailadressen op een witte lijst in Yahoo te zijn Mist u e-mails van abonnementen waar u om geeft? Hier leest u hoe u elke afzender in Yahoo-mail op de witte lijst plaatst. Meer lezen, Outlook.com E-mailadressen op een witte lijst zetten in Outlook.com E-mailadressen op de witte lijst zetten in Outlook.com Als u Outlook.com gebruikt en geen e-mails van bepaalde contacten ontvangt, moet u ze mogelijk op de witte lijst zetten. Hier is hoe. Meer lezen, AOL E-mailadressen op een witte lijst zetten in AOL E-mailadressen op een witte lijst zetten in AOL E-mailspam is frustrerend, maar er ontbreken ook geldige berichten vanwege een overijverig e-mailfilter. Ga als volgt te werk om een afzender in AOL-mail op de witte lijst te plaatsen. Meer lezen en Postbox E-mailadressen op een witte lijst zetten in Postbox E-mailadressen op de witte lijst zetten in Postbox Als u Postbox gebruikt en merkt dat bepaalde e-mails ten onrechte als spam worden gefilterd, kunt u ze als volgt in uw inbox plaatsen. Lees verder .
Welke tips en trucs gebruik je om nooit een belangrijke boodschap te missen? Laat het ons weten in de comments.
Image Credit: Wie is Danny via Shutterstock