Trello is een van de beste productiviteitshulpmiddelen die in het afgelopen decennium de hoofdrol heeft gespeeld, voornamelijk vanwege de kracht van visuele organisatie. Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren. Hoe visuele takenlijsten uw persoonlijke productiviteit kunnen verbeteren visuele takenlijsten of maken lineaire lijsten u efficiënter? We bekijken vijf visuele tools die uw dagelijkse planning interessanter maken. Lees verder . Het is meer dan alleen een alternatief voor een takenlijst. Het is een heel ander paradigma, vooral voor programmeurs.
Toegegeven, Trello is het beste voor solo-inspanningen of projecten voor kleine teams (tot, laten we zeggen, vijf mensen). Verder dan dat en het kan een beetje chaotisch worden, op welk punt je waarschijnlijk beter zou zijn met iets als Basecamp, Asana of Wrike.
Hier zijn enkele essentiële tips die u zullen helpen om het meeste uit Trello te halen. Ze zijn allemaal native voor Trello zelf, dus geen browserextensies vereist. Kies en kies de tips die het beste bij u passen.
1. Eén board per project
Trello bestaat uit drie hoofdelementen - borden, lijsten en kaarten - maar om de een of andere reden hebben beginnende gebruikers de neiging om helemaal geen borden te gebruiken, waardoor Trello's organisatorische mogelijkheden effectief met een derde afnemen.
Wanneer u Trello voor het eerst gebruikt, kunt u in de verleiding komen om één "programmeer" bord te hebben met één lijst per project. Dit zou kunnen werken voor kleine projecten, zoals voor huiswerkopdrachten in een programmeercursus, maar het is anders te beperkend.
Maak gebruik van één bord per project, of dat nu één bord per website, één bord per mobiel spel of één bord per eigen hulpprogramma is. Voor grote projecten kunt u zelfs één bord per projectmodule gebruiken!
2. Gebruik lijsten voor mijlpalen (en meer)
Trello biedt geen standaardset lijsten als u een nieuw bord maakt, zodat u kunt doen wat u maar wilt, maar veel mensen stellen voor om te beginnen met de "Klaar, Doen, Taken" -methode van de organisatie (dit betekent één lijst voor elk van die).
Dit kan een handige methode zijn, maar het is vaak te simpel voor het programmeren van projecten. Als zodanig moet je vergeten dat het zelfs bestaat.
In plaats daarvan vond ik het het meest effectief om één lijst te maken voor elke projectmijlpaal. Zie elke mijlpaal als een nieuwe release, groot of klein. Dit houdt taken geordend op een manier die praktisch zinvol is.
U hebt bijvoorbeeld een lijst met de naam "Release 1.3", bestaande uit alle nieuwe functies die u verwacht in die komende mijlpaal, maar misschien heeft u ook een lijst met de naam "Release 1.2.7", bestaande uit de volgende bugfix patch.
U kunt ook afzonderlijke lijsten hebben voor het organiseren van taken die nog niet tot een mijlpaal behoren. Een "Ideeën" -lijst is geweldig om te brainstormen. Een "Terugbrander" -lijst is goed voor afgewezen ideeën die u mogelijk opnieuw wilt bekijken. U zou ook een lijst "References" moeten hebben voor belangrijke sites en bestandsbijlagen.
3. Gebruik labels voor status of prioriteit
Als u het soort persoon bent dat de methode "Done, Doing, To-Do" verkiest die ik hierboven heb verworpen, maakt u zich geen zorgen. U kunt het nog steeds opnemen in de hierboven genoemde mijlpalen-gebaseerde aanpak.
Labels zijn een prima manier om de status van een bepaalde taak te markeren. U kunt bijvoorbeeld drie afzonderlijke labels maken - Gereed, Doen en Taken - en deze gebruiken om elke kaart te markeren om de voortgang aan te duiden. Gebruik verschillende kleuren per label voor visuele organisatie.
Of u kunt labels gebruiken om prioriteit voor elke taak te markeren. Maak labels voor "Dringend", "Belangrijk", "Normaal" en "Triviaal" om aan te geven welke taken de meest urgente aandacht vereisen. Ik vind dit praktischer dan op vooruitgang gebaseerde labels, maar dan voor elk zijn eigen labels.
En vergeet niet dat je kunt filteren op label bij het zoeken naar Trello 8 Tips om snel Trello-kaarten en -lijsten te zoeken en sorteren 8 Tips om snel Trello-kaarten en -lijsten te zoeken en sorteren Nog steeds handmatig door je Trello-kaarten ziften? Schakel over naar de trucs in dit artikel om ze allemaal tegelijk te doorzoeken en uw Trello-workflow te versnellen. Lees verder ! Voeg bij het zoeken #label toe aan uw zoekopdracht om alleen door kaarten met dat label te zoeken (dus #urgent voor urgente kaarten). Dit is een ongelooflijk handige functie die je zo snel mogelijk moet beheersen.
4. Gebruik controlelijsten voor subtaken
Een andere slechte Trello-gewoonte voor beginnende gebruikers is het op dezelfde manier gebruiken als een to-do-lijst, namelijk het gebruik van één kaart voor elke atomaire taak. Je kunt dit doen als je wilt, maar dat is een snelle manier om je bord te overladen met te veel kaarten.
Een beter alternatief is om gerelateerde taken samen onder één kaart te groeperen en een checklist op die kaart te gebruiken om de individuele atomaire taken te beheren.
In de bovenstaande schermafbeelding kunt u zien hoeveel schoner en georganiseerder het lijkt om een controlelijst te gebruiken en er is slechts één kaart voor nodig. Zonder dit zou je vijf individuele kaarten hebben die alles onnodig volproppen. Vermijd zoveel mogelijk kaartoverbelasting.
Een ander voordeel hiervan is dat het gemakkelijker is om de voortgang in een oogopslag te zien (een kaart met 9/20 taken zegt iets, maar een lijst met 11 kaarten zegt niet veel) en het is gemakkelijker om taken tussen lijsten te verplaatsen (één kaart om te verplaatsen versus 10 + kaarten om te verplaatsen).
5. Voeg taaktypen toe aan kaarttitels
Als Trello-labels worden gebruikt voor taakstatus of taakprioriteit, verliest u de mogelijkheid om elke kaart te labelen volgens het type taak dat het is: Bug, Feature, Optimization, etc.
Ik kom hier omheen door het taaktype gewoon in de kaarttitel te typen. Taakstatussen en taakprioriteiten kunnen vaak veranderen, maar taaktypen blijven meestal hetzelfde, dus dit werkt 99% van de tijd prima. Als een type wel verandert, duurt het slechts drie seconden om de titel te bewerken.
Of u kunt in plaats daarvan kaarttitels gebruiken. Of je Bug gebruikt: blah blah blah of blah blah blah [Bug] is helemaal jouw voorkeur.
6. Delegeer teamleden naar kaarten
Sommige projectbeheertools verplichten u om taken toe te wijzen aan individuele gebruikers, maar het mooie van Trello's systeem is dat het net andersom gaat: u kunt gebruikers aan individuele taken toevoegen . Op deze manier kunt u meerdere gebruikers per taak hebben.
Voordat je mensen aan kaarten kunt toevoegen, moet je ze uitnodigen op je bord. Uitgenodigde leden kunnen de machtiging Normaal hebben (kaarten bekijken en bewerken) of beheerdersrechten (leden verwijderen en bordinstellingen wijzigen).
Houd er rekening mee dat u kaarten kunt zoeken en filteren op toegewezen leden, net zoals u kunt door labels. Voeg gewoon @member toe aan uw zoekopdracht, zoals @joel om alle taken te bekijken waaraan ik momenteel werk.
Eén woord van waarschuwing: dit systeem werkt het beste wanneer leden taken toegewezen krijgen op basis van need-to-know, anders kan het een beetje hectisch worden.
Dus als je ooit hebt getwijfeld aan Trello als een samenwerkingshulpmiddel voor programmeurs 8 van de beste gratis samenwerkingshulpmiddelen voor programmeurs 8 van de beste gratis samenwerkingshulpmiddelen voor programmeurs Als je een programmeur bent en nog niet deelneemt of samenwerkt, ben je achter de curve. Bemachtig de voordelen van samenwerking met de juiste web-apps. Lees Meer, laat dit je anders overtuigen. Trello is eigenlijk heel goed voor samenwerking zolang het team niet te groot is.
7. Verlaat notities met opmerkingen
Het commentaargedeelte van een kaart is de perfecte plaats om aantekeningen te maken, voor uzelf of voor uw teamleden, met betrekking tot de voortgang van de taak of eventuele obstakels die zich momenteel in de weg bevinden.
Deze notities kunnen ook van pas komen als een historisch archief van wat er mis ging met een taak. Op die manier, als de taak ooit de handen naar een ander lid schakelt, kunnen ze vrij snel achterhalen.
Reacties zijn ook een prima manier om vragen voor anderen achter te laten, vooral als je de rol van projectmanager speelt en je niet zeker weet waarom een taak langzaam vordert of als je de eisen van een taak wilt veranderen.
Breng gebruikers op de hoogte van dringende opmerkingen door hun namen te @vermennen. En vergeet niet dat opmerkingen opmerkingen moeten zijn! Discussies zijn beter geschikt voor een real-time alternatief zoals Slack Slack Maakt groepscommunicatie Sneller en eenvoudiger Slack maakt groepsmededeling snellere en gemakkelijkere groeps-e-mails kunnen de productiviteit echt verlagen. Het is tijd om e-mailclients te laten rusten en gebruik te maken van samenwerkingsservices zoals onlangs gelanceerde Slack. Lees verder .
8. Markeer elke kaart met deadlines
Deadlines zijn niet alleen een handige manier om prioriteiten te beheren en georganiseerd te blijven, maar kunnen ook de algehele productiviteit verhogen. Hoe u uw werkdag kunt stimuleren terwijl u minder uren werkt Hoe u uw werkdag kunt stimuleren terwijl u werkt Minder uren Te veel uren werken kan de productiviteit negatief beïnvloeden . Volg deze tips om uren te bezuinigen en uw werkdag in te korten zonder uw professionele leven te schaden. Lees verder . Gelukkig ondersteunt Trello, net zoals bij elke goeie to-do-lijst, deadlines per taak.
Ik ben een groot fan van kaartdeadlines omdat Trello je e-mailmeldingen stuurt wanneer een deadline komt en wanneer deze wordt doorgegeven. De deadline-indicatoren op de kaarten zelf zijn ook nuttig als visuele hulpmiddelen.
Als u de e-mailmeldingen niet wilt, kunt u deze uitschakelen in uw accountinstellingen. (Helaas worden hiermee ALLE meldingen uitgeschakeld omdat er geen manier is om e-mails met deadline te deactiveren.)
9. Schakel de kalenderweergave in
Over termijnen gesproken, wist u dat Trello een kalenderweergave heeft waarin alle kaarten met vervaldata worden weergegeven? Je moet de power-up "Kalender" inschakelen voor het bord van je project om het te zien.
De kalender kan kaarten weergeven in een wekelijks of maandelijks formaat, wat nog een andere manier biedt om op een georganiseerde manier op de hoogte te blijven van uw taken, zodat u nooit een belangrijke vervaldatum vergeet. Hoe u ervoor zorgt dat u nooit meer vergeet een taak te doen Natuurlijk vergeet je nooit meer een taak Je bent een georganiseerd persoon. Je voegt altijd nieuwe evenementen toe aan je agenda en je hebt een fatsoenlijk labelsysteem in Gmail. Maar je hebt wat automatisering nodig om ze in je to-do-lijst te krijgen. Lees verder .
10. Nieuwe kaarten toevoegen via e-mail
Ben je ooit geraakt door inspiratie om een nieuwe taak aan Trello toe te voegen terwijl je weg was van de computer of op een andere manier geen toegang kon krijgen tot Trello?
Of communiceert uw team voornamelijk via e-mail en wilt u een eenvoudigere manier om die e-mailketens om te zetten in taakkaarten op Trello?
Het goede nieuws is dat je Trello-taken kunt maken met behulp van e-mail 9 Directe manieren om je e-mails om te zetten in taken 9 Directe manieren om je e-mails om te zetten in taken Je kunt niet stoppen met het doen van e-mails die in je inbox terechtkomen, maar jij kan ze veranderen in taken om ze beter te beheren. Hier zijn enkele tips om e-mails om te zetten in taken. Lees verder . Open het zijmenu voor een bepaald bord, klik op Meer en klik vervolgens op Instellingen per e-mail verzenden .
Je krijgt een e-mailadres te zien. Stuur een e-mail naar dit adres met de titel van de kaart als het onderwerp van de e-mail en de kaartbeschrijving als de hoofdtekst van de e-mail. In de instellingen kunt u aangeven welke lijst wordt gebruikt bij het maken van deze kaarten.
11. Leer de sneltoetsen op het toetsenbord
Deze laatste tip is er een die elke Trello-gebruiker moet opletten, maar zal vooral handig blijken te zijn voor programmeurs die al de voorkeur hebben om alles te navigeren met alleen het toetsenbord.
Trello heeft een aantal sneltoetsen die u moet kennen:
Arrow keysom tussen kaarten en lijsten te navigeren.Bom van bord te wisselen. Type om te zoeken.Dom een deadline toe te voegen aan een kaart.Fom hetFte openen.Lom het labelspaneel te openen.Nom een nieuwe kaart toe te voegen na de huidige kaart.
Dit is geen uitputtende lijst. Druk op ? elk gewenst moment om een sneltoets voor een sneltoets weer te geven die alle beschikbare opties bevat.
Andere manieren om de Trello-productiviteit te verbeteren
Wat betreft de programmeerwerkstroom, heb ik gemerkt dat dit de belangrijkste punten zijn die me productief en georganiseerd houden. Trello biedt meer functies, dus bekijk onze volledige gids voor Trello-projectbeheer. Een gids voor Trello for Life en projectbeheer Een gids voor Trello for Life en projectbeheer Trello kan u helpen organiseren. Het is een gratis tool om elk type project te beheren. Lees deze handleiding om de basisstructuur, de navigatie en de manier waarop Trello nuttig voor u kan zijn te begrijpen. Lees verder .
En als u nog meer tijd wilt vrijmaken door Trello herhalende acties te laten automatiseren, overweeg dan eens een paar IFTTT-recepten te gebruiken. Een gids voor Trello for Life en projectbeheer Een gids voor Trello for Life en projectbeheer Trello kan u helpen wordt georganiseerd. Het is een gratis tool om elk type project te beheren. Lees deze handleiding om de basisstructuur, de navigatie en de manier waarop Trello nuttig voor u kan zijn te begrijpen. Lees meer en gebruik deze integraties van derden 11 Essentiële Trello-integraties die uw taak gemakkelijker maken 11 Essentiële Trello-integraties die uw taak gemakkelijker maken Trello is een ongelooflijk eenvoudig te gebruiken hulpmiddel voor productiviteit. Je kunt het nog leuker maken door Trello te integreren met uitstekende thrid-party-apps. Blijf op de goede weg en doe zaken met deze hulpmiddelen. Lees verder .
Hoe gebruik je Trello voor het programmeren van projecten? Heb je nog andere tips om te delen? Of geeft u de voorkeur aan een andere app voor taakbeheer? Laat het ons weten in een reactie hieronder!