Lang geleden waren productiviteitsenthousiastelingen gedegradeerd tot het gebruik van desktopsoftware voor het schrijven van documenten of het organiseren met spreadsheets. Dankzij de vooruitgang van internet en cloud computing zijn er nu prachtige producten zoals Google Drive om de dagelijkse productiviteit te verbeteren.
Wat maakt services zoals Google Drive zo geweldig? Meestal is het gewoon het enorme aantal doelen dat de producten die er zijn kunnen hebben. U kunt een aantal echt indrukwekkende tools voor geldbeheer ontwikkelen 10 Money Management Tools in Google Drive die u vandaag zou moeten gebruiken 10 Money Management Tools in Google Drive die u vandaag zou moeten gebruiken Het probleem met geld is dat als u het niet beheert, u het zonder geld krijgt . Wat dacht je van handige hulpprogramma's voor het beheren van geld waarmee je meteen aan de slag kunt in je Google Drive-account? Lees meer, verzamel je onderzoek en ideeën Google Drive gebruiken om je geweldige ideeën te vangen & nooit verliezen Hoe je Google Drive gebruikt om je geweldige ideeën vast te leggen en nooit te verliezen Beweeg over Evernote - hier is hoe je Google Drive kunt gebruiken om te houden en groei je ideeën. Met de Google-tools binnen handbereik, zet ze allemaal goed in voor het koesteren van uw ideeën. Meer lezen, en ook automatiseren met uw andere services, zoals Gmail 7 Verschillende manieren om Google Drive met Gmail te integreren 7 Verschillende manieren om Google Drive te integreren met Gmail Gmail en Google Drive bieden veel van onze productiviteitsbehoeften. Laten we eens kijken naar enkele gezond verstandige manieren en enkele slimme hacks waarmee we deze twee services naadloos bij elkaar kunnen brengen. Lees verder .
De sleutel hier is om dingen zoals Google Spreadsheet en Google Documenten goed te gebruiken in je leven, en de beste manier om dat te doen is om die services te verbeteren met enkele van de beste add-ons beschikbaar Google Docs Add-ons voor studenten: deze 5 helpt u bij het schrijven van een paper Add-ons voor Google-studenten voor studenten: deze 5 helpen u bij het schrijven van een script Tekstverwerking voor studenten is lang het domein van Microsoft Word geweest, maar de recente release van add-ons maakt Google Documenten tot een aantrekkelijke gratis optie. Lees verder .
Google Docs en Google Spreadsheet zijn allebei fantastische gratis services, maar als u enkele van de hieronder vermelde add-ons opneemt, kan deze die tools echt nieuw leven inblazen. Om naar een van deze te gaan, hoeft u alleen maar naar Google Spreadsheet of Documenten te gaan, op het menu 'Add-ons' te klikken en 'Add-ons toevoegen' te kiezen.
AbleBits Suite
AbleBits is een bedrijf dat betaalde professionele add-ons voor Microsoft Excel aanbiedt. Ze bieden tijdbesparende functies, zoals het samenvoegen van werkbladen op basis van alleen overeenkomende gegevens, het eenvoudig samenvoegen van meerdere werkmappen en nog veel meer.
Gelukkig voor gebruikers van Google Drive biedt Ablebits een hele lijst met zeer nuttige add-ons voor Google Drive-apps. Zes van hen, om precies te zijn.
Je hebt misschien een gebruik voor een aantal van de meer gespecialiseerde zoals het opsplitsen van namen van mensen in verschillende kolommen (Split Names), of willekeurig genereren van wachtwoorden in elk bereik (Random Generator), maar een van de meest bruikbare add-ons die beschikbaar is, is zeker de Advanced Zoek en vervang gereedschap.
Ablebits Find and Replace laat je een aantal echt geavanceerde zoek en vervang soort manipulatie in je spreadsheet. Hiermee kunt u niet alleen waarden zoeken, maar ook zoeken in notities of formules in een werkblad. U kunt ook specifieke bladnamen selecteren of alleen het actieve werkblad of alle werkbladen in uw werkmap doorzoeken.
Een andere, erg nuttige Ablebits-add-on is de Merge Values-tool, waarmee je een aantal echt creatieve manipulatie met data binnen verschillende kolommen kunt doen, en de uiteindelijke resultaten plaatst in welke resultatenkolom je het ook vertelt.
In Excel of een andere spreadsheet kan dat soort manipulatie wat meer geavanceerde snaarformules vereisen, maar met deze add-on kunnen zelfs minder gevorderde gebruikers gemakkelijk beginnen met het mengen en combineren van gegevens uit verschillende kolommen met minimale inspanning.
Er is ook de add-on Ablebits Remove Duplicates, waarmee u dubbele of unieke waarden in het actieve werkblad kunt vinden, of waarmee u twee vellen kunt vergelijken voor duplicaten.
Als u ervoor kiest om duplicaten te vinden, leidt de invoegtoepassing u door een wizard om het bereik en de gegevens te selecteren waarnaar u wilt zoeken.
Vervolgens kunt u precies bepalen welk type gegevens u wilt identificeren. Dit kunnen allemaal duplicaten in een blad zijn, of het kan zijn om te achterhalen welke waarden in het blad feitelijk niet overeenkomen met andere waarden, of uniek zijn.
Uiteraard is het vinden van duplicaten het meest voorkomende gebruik, maar er zijn momenten dat u een blad hebt dat is gevuld met identieke waarden en dat u mogelijk op zoek bent naar een typfout of een unieke waarde binnen de kolommen met overeenkomende gegevens.
Als u meer geïnteresseerd bent in het controleren om te zien of er verschillen zijn tussen twee bladen, bijvoorbeeld als u een kopie van een blad hebt gemaakt en als u zich zorgen maakt dat er iets is gewijzigd, kunt u deze functie gebruiken om een nieuwe te vinden. waarden of wijzigingen tussen deze twee bladen met behulp van de optie "Unieke waarden".
Zoals je je kunt voorstellen, zijn de kenmerken die elke goede spreadsheet zou moeten hebben, in staat om snel de verschillen tussen twee bladen te identificeren of om dubbele en unieke waarden in een specifiek blad te vinden. Ablebits biedt die functionaliteit aan Google Spreadsheet Hoe gegevens uit andere Google Spreadsheets importeren Gegevens uit andere Google-spreadsheets importeren De meeste gebruikers gebruiken slechts een klein deel van het potentieel van Google Spreadsheets. Weet u hoe u informatie van de ene Google-spreadsheet naar de andere kunt krijgen? Hier is een celfunctie om het werk te doen. Lees verder .
Vellen toewijzen
Een andere favoriete Google Drive-add-on van mij is zeker Mapping Sheets. Met deze add-on kunt u beter gebruikmaken van geografische gegevens die u in uw spreadsheet hebt. Als u ooit een gemakkelijke manier wilde om snel locaties uit uw gegevens te plotten naar een Google Map 7 manieren om een Google Map te maken met Google Spreadsheet-gegevens 7 manieren om een Google-kaart te maken met Google-spreadsheetgegevens Als u veel gegevens bijhoudt in Google-spreadsheets, je hebt waarschijnlijk overwogen ze in een Google Map te plotten. Nou, dat kan, maar dit is niet zo vanzelfsprekend als je zou verwachten. Lees meer, dit is het.
Het gebruiken ervan is belachelijk eenvoudig. Zorg ervoor dat u een lijst met adressen en andere gerelateerde gegevens in uw spreadsheet heeft staan en activeer vervolgens deze add-on. U ziet een formulier waarin u aangeeft welke kolommen in uw blad moeten worden gebruikt voor het maken van de kaart.
Nadat u deze hebt ingediend, maakt de add-on de kaart rechtstreeks in het blad voor u, zodat u een nuttige visualisatie van al die gegevens hebt.
EasyBib Bibliography Creator
Of je nu een student, een journalist of gewoon een freelance schrijver bent, je zou gebruik willen maken van de Easybib Bibliography Creator add-on voor Google Docs. De naam is geen verkeerde benaming. Deze add-on maakt het maken van een bibliografie CiteThisForMe: snel generen Bibliografie op basis van Harvard Referentiestijl CiteThisForMe: genereer snel bibliografie op basis van Harvard Referentiestijl Lees meer, heel eenvoudig.
Het bevat een ingebouwde zoekmachine voor boeken, tijdschriften of websites.
Zodra u vindt wat u zoekt in de resultaten, klikt u op de knop Selecteren en vervolgens op de knop "Bibliografie toevoegen aan Doc".
Dit voegt je citaat in met de juiste MLA-, APA- en Chicago-stijlen als dat nodig is. Als je moeite hebt gedaan om het opmaken van de bibliografie goed te laten werken, of als je gewoon moeite hebt met het formatteren, dan is dit de add-on voor jou.
workflows
Werk je in een team waar iedereen op afstand is gevestigd, of misschien een bedrijf waar kantoren over de hele wereld zijn? Een veel voorkomende behoefte in veel projecten is documentgoedkeuring. Dit is meestal net zo eenvoudig als een baas die iemand toewijst om een handleiding, een specificatie of een ander belangrijk document op te stellen en deze op een bepaalde datum in te leveren voor beoordeling en goedkeuring. In Google Drive is er een gebruiksvriendelijke invoegtoepassing voor Google Documenten genaamd Workflows die het documentgoedkeuringsproces aanzienlijk vereenvoudigt.
Het heet Workflow, omdat het u in wezen in staat stelt om het document door een workflow van ontvangers te laten lopen, die elk een beurt hebben om het concept te bewerken en het document goed te keuren. Zodra elke fase van de goedkeuringsworkflow is voltooid, ontvangt de ontvanger van de volgende fase een e-mail, waarin hij wordt gevraagd in te gaan, te beoordelen en goed te keuren.
Het goedkeuringsproces kan zo eenvoudig zijn als het schrijven in enkele opmerkingen (indien gewenst) en vervolgens klikken op de knop "Goedkeuren" of "Weigeren".
Zodra het is goedgekeurd, ontvangt de opsteller bericht dat de goedkeuring heeft plaatsgevonden.
In het Google-document zelf geeft de workflow de goedkeuringsstatus weer. Als er meerdere mensen zijn die het moeten goedkeuren, wordt getoond hoeveel van deze mensen het document tot nu toe hebben goedgekeurd.
Vroeger moesten documenten fysiek door het kantoorgebouw (of via de post) worden geleid, zodat mensen konden tekenen op de definitieve versie. Nu met Google Docs en de add-on Workflow is het allemaal gedigitaliseerd en kan het in een oogwenk plaatsvinden.
Messenger - Groepsberichten voor documenten
Over samenwerking op afstand gesproken, de laatste add-on die hier wordt behandeld, helpt u ook om contact te houden met teamleden van over de hele wereld. De Messenger-add-on is een Instant Messaging-tool 5 Online Instant Messaging Services om met vrienden te chatten 5 Online Instant Messaging-services om met vrienden te chatten Als u een AOL Instant Messenger-fan was, hoeft u zich geen zorgen te maken. Er zijn nog steeds enkele waardevolle services beschikbaar. Hier zijn er vijf om uit te checken. Lees meer dat direct wordt geïntegreerd in Google Documenten. Je kunt het gebruiken als een heel eenvoudige manier om een live, realtime gesprek met iemand te voeren terwijl je allebei een document bewerkt.
Het voordeel hiervan is duidelijk als je ooit hebt geprobeerd om een document met iemand te bewerken als je geen instantchat beschikbaar hebt. Uiteindelijk overschrijf je elkaars werk per ongeluk of typ je hetzelfde op hetzelfde moment. Samen schrijven kan een zeer productieve activiteit zijn, maar zonder een IM-functie kan het moeilijk zijn. De meeste mensen gebruiken Google Hangouts Hoe kunt u bellen en Google Hangouts gebruiken als een pro Hoe u kunt bellen en Google Hangouts gebruiken als een professional Wilt u weten hoe u Google Hangouts gebruikt? We beantwoorden enkele veelgestelde vragen om u op weg te helpen. Meer lezen of Skype Skype-oproepen plaatsen via uw browser Skype-oproepen doen via uw browser Als u apps niet openmaakt, heeft u zich waarschijnlijk gerealiseerd dat Skype een van de dingen is die u over het algemeen vergeet te openen. Welnu, je kunt Skype in je browser krijgen. Lees meer voor die functie. Als u echter de add-on voor Messenger installeert, hoeft u geen toepassing van derden te starten. Het hele gesprek kan plaatsvinden in uw browser, in Google Drive.
Dus wat denk je? Is een van deze Google Drive-add-ons er vooral nuttig voor jou? Gebruikt u anderen waarvan u denkt dat anderen ze nuttig zouden kunnen vinden? Deel uw mening en inzichten in de opmerkingen hieronder!