Als u afgedrukte tekst wilt converteren naar digitale tekst die u kunt kopiëren, plakken, bewerken en zoeken, moet u OCR-scanners (Optical Character Recognition) gebruiken.
Wanneer u ervoor kiest om een document te scannen of een foto te maken, wordt dit opgeslagen in een indeling zoals JPEG of PDF. OCR-software herkent vervolgens de letters en cijfers in deze documenten en converteert ze naar een doorzoekbare PDF 4-methode om gratis PDF-bestanden te maken en te bewerken 4 Methoden om gratis PDF-bestanden te maken en te bewerken Van alle gangbare bestandstypen in onze computerwereld, PDF is waarschijnlijk een van de meest beperkende, terwijl het tegelijkertijd beschikbaar is voor iedereen om te gebruiken (voornamelijk om te lezen) .... Lees Meer of in een bestand dat je kunt bewerken in programma's zoals Microsoft Word.
Het probleem is dat sommige OCR-scanners veel beter werken dan andere, waarbij de allerbeste behoorlijk zwaar op de portefeuille zit.
Omnipage18 kost bijvoorbeeld $ 150, maar is vooral goed in het herkennen van verschillende talen. Adobe Acrobat Pro DC kost een prachtige $ 400, maar heeft een ongelooflijke nauwkeurigheid. ABBYY FineReader kost $ 150, maar is fantastisch in het converteren van documenten zoals tijdschriften en brochures naar doorzoekbare tekst. We zullen het online aanbod van ABBYY later in dit artikel testen.
Als u echter op zoek bent naar gratis alternatieven die u kunt downloaden en gebruiken in Windows of OS X, moet u deze OCR-hulpmiddelen uitproberen. De 5 beste OCR-hulpmiddelen voor het extraheren van tekst uit afbeeldingen De 5 beste OCR-hulpmiddelen voor het extraheren van tekst uit afbeeldingen Wanneer u hebben pakken papier, hoe krijg je al die gedrukte tekst omgezet in iets dat een digitaal programma kan herkennen en indexeren? Houd een goede OCR-software in de buurt. Lees verder . Maar als u liever een gratis online OCR-tool gebruikt, blijf dan lezen, zoals we de beste paar hebben uitgeprobeerd, met de onderstaande resultaten.
De test
Het lijkt erop dat de meeste mensen nu hun smartphones gebruiken om te scannen naar hen. Scan & beheer uw ontvangsten, bewaar ruimte, papier en tijd scannen & beheer uw ontvangsten, bewaar ruimte, papier en tijd Papieren ontvangstbewijzen gaan gemakkelijk verloren en zijn moeilijk te vinden wanneer u ze nodig hebt meest. Gelukkig lost het digitaal oplossen beide problemen op. Lees meer, ik besloot de Scannable app van Evernote te gebruiken (gratis op iOS en Android). Ik heb de eerste pagina van Richard Dawkin's Climbing Mount Onwaarschijnlijk gescand, om te zien welke resultaten we konden behalen met heel eenvoudige opmaak. Ik heb ook een pagina van Tim Ferriss ' The 4-Hour Chef gescand om de scanners uit te proberen met iets gecompliceerdere opmaak. Ik heb elk van deze bestanden opgeslagen als een PDF.
Deze documenten werden vervolgens door enkele van de zogenaamd beste online OCR-tools gehaald om te zien hoe goed ze het deden.
Gratis online OCR
Gelukkig is er geen registratie vereist om Free Online OCR te gebruiken. En ik was dubbel onder de indruk toen ik hun claim zag om de opmaak en lay-out van mijn document te behouden.
De site beweert PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF en PNG als invoer te kunnen ondersteunen. Uitgangen kunnen DOC, een PDF-tekstdocument, RTF en TXT zijn. Helaas kon ik niet achterhalen of ze een maximale bestandsgrootte hadden.
Basisdocument naar PDF
Absoluut perfect geconverteerd. Er is niet veel meer te zeggen! We beginnen heel goed.
Basisdocument naar DOC
De eigenlijke woorden lijken perfect omgebouwd te zijn, afgezien van de "ount" van "Mount Rushmore" op de een of andere manier AWOL. De opmaak is echter een ander verhaal. Veel komma's werden vervangen door onderstrepingstekens en willekeurige spaties werden ingevoegd op punten in het document. Als je later ziet hoe de premium-software in deze test is verlopen, is dit helemaal geen slechte poging.
Complex document naar PDF
Het converteren van het document duurde maar liefst 120 seconden! Eenmaal voltooid, was alle tekst geconverteerd met een nauwkeurigheid van ongeveer 95%, hoewel de tekst in het aparte vak rechtsboven op de pagina niet doorzoekbaar was. Een paar andere tekens in de PDF waren ook incorrect.
Complex document naar DOC
Deze keer duurde de conversie slechts 10 seconden, waarbij de tekst opnieuw werd geconverteerd met een nauwkeurigheid van ongeveer 95%. Er waren een aantal vreemde problemen met de spatiëring en de software had problemen met het converteren van het lettertype rechtsboven in het document en miste hier en daar wat tekens.
Vonnis
Als u eenvoudig opgemaakte documenten naar PDF wilt converteren, is dit een fantastische tool. Qua conversie naar DOC waren de resultaten niets om over naar huis te schrijven.
i2OCR
i2OCR maakt een aantal indrukwekkende beweringen. De tool herkent meer dan 60 talen, kan indelingen met meerdere kolommen verwerken (door de opmaak te verwijderen), heeft geen limieten voor de bestandsgrootte, kan geüploade bestanden en URL's converteren. En je hoeft je ook niet te registreren om deze tool te gebruiken.
De service werkt door eenvoudig de tekst uit uw afbeelding te extraheren en vervolgens niet-geformatteerde tekst af te drukken. U kunt eventuele fouten snel corrigeren in de weergave naast elkaar, voordat u de tekst naar andere programma's kopieert of downloadt als DOC, PDF of HTML.
Opmerking: toen ik probeerde mijn PDF-documenten te uploaden, werden deze door i2OCR geweigerd, dus ik moest deze naar JPEG converteren (door er een screenshot van te maken en vervolgens de bestanden te uploaden).
Basisdocument naar normale tekst 
Vanwege de manier waarop deze tool werkt, is alle opmaak verloren gegaan, hoewel de conversie van afbeelding naar tekst bijna perfect was. Er waren enkele kleine fouten, zoals alinea-afstand, en sommige komma's werden vervangen door punten, maar dit zijn kleine probleempjes.
Complex document naar normale tekst 
Het grootste deel van de tekst is zonder al te veel fouten geconverteerd, behalve de titel en het recept rechtsboven, dat onleesbaar was voor deze tool. De manier waarop de kolommen werden omgezet in platte tekst was verre van ideaal. Als u deze conversie werkbaar wilt maken, is er veel tijd nodig om de regels in samenhangende zinnen te herschikken.
Vonnis
Voor basisdocumenten werkt i2OCR uitstekend. De mogelijkheid om de tekst te bewerken voor het downloaden is ook een heel leuke touch. Voor complexere documenten is de conversie echter nog steeds vrij nauwkeurig, maar de manier waarop de tekst wordt uitgevoerd, zal uw leven niet veel eenvoudiger maken.
Online OCR
Online OCR ondersteunt momenteel 46 verschillende talen en kan PDF, JPG, BMP, TIFF en GIF converteren naar Word, Excel of platte tekst. De site claimt dat "geconverteerde documenten er precies zo uitzien als het origineel - tabellen, kolommen en afbeeldingen".
De versie die u kunt gebruiken zonder te registreren, stelt u in staat om maximaal 15 afbeeldingen per uur te converteren (limiet van 5mb). Als u zich aanmeldt voor een account, kunt u meer pagina's bovenop deze limiet kopen, terwijl u ook documenten met meerdere pagina's en ZIP-archieven kunt converteren.
Basisdocument naar DOC
Het basisdocument is foutloos omgezet, afgezien van het Romeinse cijfer dat ik niet heb opgepikt. Zoals de site beloofde, was de opmaak precies zoals in het boek. Een pluim voor deze tool.
Complex document naar DOC
Na teleurgesteld te zijn door de vorige OCR-tools bij het converteren van het complexe document, was ik enorm onder de indruk van Online OCR. De lay-out was bijna perfect, zoals je hierboven kunt zien. Nogmaals, het recept werd niet zo goed opgepikt, maar andere kleine fouten waren verwaarloosbaar.
Vonnis
Absoluut fantastische resultaten van online OCR. Het enige nadeel dat ik zie is dat er geen manier is om de geconverteerde documenten als PDF's te downloaden, aangezien de genoemde uitvoerformaten alleen DOCX, XLSX en TXT zijn.
ABBYY FineReader Online (proef met 10 pagina's)
Zoals eerder vermeld, is ABBYY een van de marktleiders in OCR-software, die ongeveer $ 150 kost voor hun volledige, downloadbare programma. Ze bieden wel een gratis proefversie van 10 pagina's aan voor hun online tool (registratie vereist). Voor een abonnement van $ 5 kun je met hun online tool elke maand 200 pagina's converteren.
Aanvaarde bestanden kunnen maximaal 100 MB zijn, in elk van deze formaten: PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PCX, DCX, BMP en PNG. ABBYY herkent ook bijna 200 talen. Uitgangen zijn vooral indrukwekkend, met een keuze tussen DOCX, XLSX, RTF, TXT, PPTX, ODT, PDF, FB2 en EPUB.
Je kunt zelfs een paar BETA-functies uitproberen tijdens je proefperiode. De eerste is de optie om uw document in een andere taal te vertalen. De andere is om uw geconverteerde document naar uw cloudopslagaccount te exporteren, ongeacht of dit Dropbox, Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive of Box is.
Basisdocument naar DOCX
De algemene resultaten waren goed, maar niet verbazingwekkend gezien dit een premium product is. Meerdere komma's en perioden werden omgewisseld, verschillende omgekeerde komma's werden vervangen door een asterix, een paar hoofdletters ontbraken en een woord (letterkundige) werd verkeerd gespeld.
Complex document naar DOCX
Na conversie waren er maar heel weinig fouten in de tekst in het document (afgezien van de OCR die weer worstelde met het lettertype van dat recept!), Maar de opmaak liet veel te wensen over.
De drie kolommen namen op de een of andere manier twee pagina's in beslag, met de centrale kolom alleen op de tweede pagina. Als je echt iets met dit geconverteerde document wilde doen, zou je je haar eruit trekken.
Basisdocument naar PDF
Bij het beoordelen van de geconverteerde PDF kon ik helemaal geen fout vinden. Misschien hebben we gevonden waar ABBYY uitblinkt. Fantastische resultaten.
Complex document naar PDF
Nogmaals, ik kon geen fouten vinden in dit geconverteerde bestand. ABBYY weet natuurlijk uitzonderlijk goed te converteren naar PDF.
Vonnis
Als u tevreden bent met het betalen van een paar dollars, lijkt het converteren naar PDF fenomenaal goed met deze service en het is vooral handig als geconverteerde bestanden naar uw cloudopslag kunnen worden gesynchroniseerd als u een groot aantal documenten scant. Net als bij de andere opties, weet ABBYY nog steeds niet hoe documenten probleemloos naar DOC kunnen worden geconverteerd voor eenvoudige bewerking.
De uiteindelijke uitkomst
Als u, net als de meeste mensen, slechts een paar tijdschriftartikelen wilt scannen en sommige huishoudelijke rekeningen, hoeft u deze documenten niet te bewerken. Daarom is het direct geschikt om naar PDF te converteren, omdat u nog steeds in die documenten kunt zoeken. Hiervoor was Free Online OCR absoluut de beste gratis tool die we hebben getest. Dat gezegd zijnde, als je bereid bent om $ 5 per maand te betalen voor bijna-perfectie, was FineReader Online van ABBYY iets nauwkeuriger.
Als het gaat om het converteren van documenten naar DOC, zijn we er niet in geslaagd om een oplossing te vinden die perfect was, maar veruit de beste resultaten kwamen van online OCR. De conversie was niet perfect, maar de integriteit van de opmaak was grotendeels intact gebleven en fouten waren verwaarloosbaar. Wanneer we deze resultaten vergelijken met het 'premium'-aanbod van ABBYY, kunt u niet anders dan enorm onder de indruk zijn.
We hebben de OCR-functies van Google Drive niet opgenomen in dit bericht; een klein beetje voor de veelzijdigheid van Google, maar meer voor het feit dat we een paar andere gratis online OCR-services wilden testen.
Aan jou: welke andere online OCR-tools zou je onze lezers aanraden? En welke heb je geprobeerd dat je nooit meer zou gebruiken?