Waar gaat al je tijd naartoe? Het is een makkelijke vraag om te beantwoorden, als je je tijd volgt. Toggl is een bedrieglijk eenvoudige webapplicatie waarmee je precies dat kunt doen.
Als je net als de meeste mensen bent, moet je voor je werk (of banen) elke dag focussen op meer dan één taak. In dergelijke omstandigheden is het gemakkelijk om geen idee te hebben welke taken het grootste deel van uw tijd in beslag nemen - of, wat dat betreft, welke taken uw tijd verspillen.
Met een volledig uitgeruste webclient plus apps voor Windows, Mac, Linux, iOS en Android kan Toggl u helpen uw tijd te volgen waar u ook bent.
We hebben in het verleden meer dan een paar tijdregistratietoepassingen gebruikt. Toggl is echter uniek, omdat het extreem gemakkelijk te gebruiken is en op vrijwel elk apparaat werkt dat de mens kent. Laten we kijken.
Eenvoudig te starten
Voordat je iets doet, moet je naar toggl.com gaan en je aanmelden voor een gratis account. Zodra u uw account in gebruik heeft genomen, wordt u snel naar de hoofdtijdregistratie-interface geleid:
Als dit je eenvoudig lijkt, heb je gelijk. Het enige dat u hoeft te doen, is schrijven wat u aan het doen bent en vervolgens op de blauwe "start" -knop klikken om uw tijd te volgen. Geeft u een project waaraan u al een tijdje werkt aan? Eenvoudig: vul de timer handmatig in; typ bijvoorbeeld "10 minuten" en Toggl voegt 10 minuten toe aan uw nieuwe project, tel daar vanaf wanneer u op "start" klikt.
U kunt clients en projecten toevoegen aan een bepaalde taak, een zeer handige manier om uw tijd later op categorie te verbreken.
Vind je het leuk, maar wil je je tijd niet in een browser beheren? Maak je geen zorgen: daar zijn apps voor. Download hier Toggl-apps voor Windows, Mac, Linux, iOS en Android.
De apps zien er allemaal hetzelfde uit. Hier is hoe het eruit ziet voor Ubuntu Linux-gebruikers:
Ik houd dit altijd open op mijn desktop en laptop. Ik merk dat een tikkende klok me de motivatie geeft om te blijven werken. Merk op dat deze apps niet alles kunnen; de web-app is zeker vollediger. Toch zijn deze apps geweldig om mee te hebben.
Als deze apps niet genoeg voor je zijn, zoek op het web. Er zijn een paar externe clients, waaronder deze Mac-dashboardclient voor Toggl.
Output rapporten
Het is niet handig om gegevens te verzamelen als je er later geen toegang toe hebt. Gelukkig maakt Toggl het maken van rapporten van uw uren eenvoudig.
U kunt wekelijkse rapporten weergeven, uitvinden welke projecten uw tijd opslokken of u kunt gewoon een lijst weergeven. Wilt u alleen uren zien die betrekking hebben op een specifiek project? Dat kan ook.
Moet u deze informatie naar iemand anders verzenden? U kunt de gegevens eenvoudig naar PDF of CSV exporteren. Er zijn veel meer opties onder rapporten, dus zorg ervoor dat u op onderzoek uitgaat om erachter te komen wat Toggl allemaal kan.
Grenzen aan vrijheid
Toggl is gratis te gebruiken, maar voor veel functies moet worden betaald. Tijd bijhouden voor meerdere personen in één organisatie, bijvoorbeeld, of factureerbare facturen bijhouden met het oog op facturering. Toch zou de gratis versie voor de meeste mensen moeten knippen.
Conclusie
Toggl houdt niet alleen uw tijd bij; het moedigt je aan je tijd verstandig te gebruiken. Wetende dat een klok tikt kan je ertoe brengen om taken gedaan te krijgen en afleiding te voorkomen; althans, dat is de afgelopen weken voor mij het geval geweest.
Toch is Toggl misschien niet naar jouw smaak. Dat is goed: bekijk deze 6 tijdregistratietoepassingen voor desktops 6 Handige Desktop Time Tracking Software 6 Handige Desktop Time Tracking Software Lees meer voor Windows of lees meer over het vastleggen van ontbrekende tijd met Klok Capture Ontbrekende tijd in uw werkschema Met Klok Time Tracking Capture Ontbrekende tijd In je werkschema met Klok-tijdtracking De afgelopen maanden heb ik een heel vreemd fenomeen ontdekt dat in mijn werkschema kruipt. Ik lijk nog steeds tijd te verliezen. Hoe verlies je tijd? Het is makkelijker dan je zou denken. Je krijgt ... Lees meer.
Vind je tijdregistratie waardevol? Laat het me weten in de reacties hieronder, samen met coole Toggl-hacks die je misschien kent.