5 Gmail-irritaties die je echt haat (en hoe je ze kunt oplossen)

Advertentie

Gmail is een van de meest populaire e-mailproviders De Top 6 populaire gratis e-mailproviders online Anders dan Gmail en Yahoo De top 6 populaire gratis e-mailaanbieders online Anders dan Gmail en Yahoo Als u geen Gmail-account wilt, welke keuzes heeft u dan? ? Er zijn enkele andere goede alternatieve e-maildiensten die u kunt overwegen, hoewel Google het grootste deel van de inbox heeft. Lees meer in de wereld. Samen met Outlook en Yahoo maakt het deel uit van een driemanschap van services die meer dan 90 procent van de e-mailmarkt op de planeet beheersen.

Voor een app met meer dan een miljard actieve maandelijkse gebruikers kan het echter verrassend vervelend zijn. Er zijn veel kleine foutjes die je moet overwinnen. Soms kunnen ze erg genoeg zijn om uw productiviteit te belemmeren.

In dit artikel gaan we kijken naar vijf van de ergste Gmail-ergernissen . Sommigen van hen kunnen worden opgelost met behulp van work-arounds en apps van derden, waarvan sommige je gewoon zult moeten leven.

1. E-mails sorteren

Laten we ons de situatie voorstellen. Je bent net terug van een lange vakantie en je bent overweldigd door nieuwe berichten in je inbox. In plaats van de berichten te sorteren op datum, zou het niet geweldig zijn als er een manier was om de lijst snel te sorteren op afzender, grootte of onderwerp?

Ja, gesprekken met threads hebben een soort hulp, maar ze zijn niet ideaal. Waar het om gaat, is dat Gmail een manier mist om uw berichten met één klik te sorteren.

De tijdelijke oplossingen

Er zijn verschillende tijdelijke oplossingen, afhankelijk van de statistiek die u wilt sorteren.

Sorteren op afzender: als u e-mails van iemand wilt vinden, typt u van: [afzendernaam] in het zoekvak van Gmail.

Voor een complexere oplossing kunt u een script gebruiken. Het sorteert alle e-mails op de huidige pagina op afzender.

Als u Chrome gebruikt, gaat u naar uw Gmail-inbox, drukt u op F12 om Developer Tools te activeren en plakt u de volgende code in het vak. In andere browsers plak je deze rechtstreeks in je adresvak terwijl je naar je Gmail-inbox kijkt.

!function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  !function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  

Opmerking: deze code sorteert alleen de huidige pagina van uw inbox. Stel eerst het maximale paginaformaat in op 100 (Uitrusting> Instellingen> Maximale paginaformaat) voor de beste resultaten.

Sorteren op grootte: om e-mails boven een bepaalde grootte te vinden, voert u Grootte: [grootte in bytes] in het zoekvak in. Als u in megabytes wilt zoeken, voegt u een M toe aan het nummer. Grootte: 10M retourneert bijvoorbeeld alle e-mails die groter zijn dan 10 MB.

Sorteren op Filetype: als u bepaalde bestandstypen snel wilt vinden, kunt u opnieuw terugkeren naar het zoekvak van Gmail. Type gewoon bestandstype: [bestandsextensie] . Voer bijvoorbeeld filetype: PDF in om PDF-bijlagen te vinden.

2. E-mails verwijderen

Hoe verwijder je e-mails uit je Gmail-inbox? Maak je geen zorgen; het is geen strikvraag. U moet het kleine selectievakje naast de betreffende e-mail markeren en vervolgens op het prullenbakpictogram klikken. U kunt ook berichten slepen en neerzetten in uw map Bin .

Maar wacht, wat zie ik op mijn toetsenbord? Ja, het is een Delete- toets!

Waarom kan ik niet gewoon een e-mail markeren en erop drukken? Het werkt op Outlook en Yahoo. Voor degenen onder ons die veel sneltoetsen gebruiken om onze workflow te stroomlijnen De beste manieren om alle sneltoetsen te leren die je ooit nodig hebt De beste manieren om alle sneltoetsen te leren die je ooit nodig zult hebben Er zijn veel sneltoetsen die je niet gebruikt . We bieden je alle juiste hulpmiddelen om je alles te leren wat je moet weten over sneltoetsen. Onthoud sneltoetsen voor onmiddellijke productiviteit. Lees meer, het is een enorme ergernis.

Helaas is er geen op Gmail gebaseerde oplossing. Uw enige optie is om een ​​externe e-mailclient 5 van de beste e-mailclients voor het bureaublad te gebruiken die geen cent kosten 5 van de beste e-mailclients voor het bureaublad die geen cent waard zijn U hebt een e-mailclient op de desktop nodig om uw inkomende e-mail te verwerken mail? We laten u de beste desktop e-mailclients zien die u gratis kunt krijgen. Lees meer dat de functie ondersteunt.

3. E-mail handtekeningen

Ja, Gmail ondersteunt e-mailhandtekeningen Coole Gmail-handtekeningen maken Rechtstreeks vanuit Google Drive Coole Gmail-handtekeningen maken Rechtstreeks vanuit Google Drive Voor mooie e-mailhandtekeningen hebt u alleen de juiste intentie en de boodschap nodig die het overbrengt. Google Drive biedt je de tools om je handtekeningen zonder enige moeite naar Gmail te brengen. Lees verder . Wat is het probleem? Nou, het ondersteunt slechts één handtekening.

Voor veel gebruikers is dit misschien nooit een probleem. Maar als u meerdere e-mailadressen heeft gekoppeld aan uw Gmail Hoe e-mails automatisch doorsturen naar meerdere adressen in Gmail Hoe u e-mails automatisch doorstuurt naar meerdere adressen in Gmail Gmail maakt het eenvoudig om e-mails automatisch door te geven aan anderen, maar met een paar filters, je kunt deze e-mails tegelijkertijd naar meerdere mensen sturen. Meer lezen inbox, alleen het kunnen gebruiken van één handtekening is zeer beperkend. Je zult veel tijd besteden aan het kopiëren en plakken van de juiste handtekening van elders - je zult vast en zeker een fout maken.

Helaas, als dit probleem je irriteert, maak je geen zorgen. We hebben antwoorden.

De tijdelijke oplossingen

Je hebt twee oplossingen om uit te kiezen. Test ze allebei en kijk welke het beste bij u past.

Standaardantwoorden: veel gebruikers schakelen over standaardantwoorden. Het is een Labs- functie. U kunt het inschakelen door naar Uitrusting> Instellingen> Labs te gaan en op de knop Inschakelen naast de naam van de functie te klikken. Zorg ervoor dat je op Save Changes slaat voordat je terugkeert naar je inbox.

Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u met standaardantwoorden vooraf geformatteerde automatische antwoorden opslaan. U kunt deze antwoorden gebruiken om meerdere handtekeningen te maken. Als u een item wilt invoeren, selecteert u Opstellen en klikt u op de kleine pijl in de rechterbenedenhoek van het e-mailvenster.

Er verschijnt een nieuw menu. Ga naar standaardantwoorden > Nieuwe standaardreactie om de handtekening te maken.

Gorgias-sjablonen: Gorgias-sjablonen gebruiken een in grote lijnen vergelijkbaar principe, maar u moet het in de Google Web Store installeren. Als het eenmaal is gestart, klikt u op het pictogram van de add-on in het compositievenster voor e-mail om uw handtekeningen in te stellen.

4. Verborgen handtekeningen

Oké, dus je hebt met succes Canned Responces of Gorgias Templates gebruikt en je hebt nu een glimmende set signature templates, klaar om de wereld te zien.

Behalve, dat kunnen ze niet. Google heeft besloten om ze achter drie kleine puntjes onder aan je e-mailvenster te verbergen. Vermoedelijk denkt het bedrijf dat het de leesbaarheid bevordert.

Je kunt dat argument zeker stellen, maar het is ook vervelend als je ze wilt zien.

De oplossing

Wat veel mensen zich niet realiseren is dat je hier geen oplossing voor nodig hebt. Een eenvoudige instelling kan direct de irritatie wegnemen.

Om het probleem op te lossen, gaat u naar Uitrusting> Instellingen> Algemeen en bladert u omlaag naar het gedeelte met handtekeningen. Onder het venster waar u uw handtekening kunt invoeren, markeert u het selectievakje naast Ik voeg deze handtekening in vóór de aangehaalde tekst in antwoorden en verwijder de "-" - regel die eraan voorafgaat .

5. Het ontwerp

Tegenwoordig is de lay-out en het ontwerp van Gmail de grootste irritatie van veel mensen met de service. Als je je inbox opent, krijg je het gevoel dat je wordt teruggebracht naar 2008. Het lijkt ongelooflijk misplaatst met de rest van het internet.

Denk eraan, we hebben het hier over een Google-product. Dat is hetzelfde bedrijf dat ons heeft gebracht Materiaalontwerp Hoe u Chrome's nieuwe materiaalontwerpthema inschakelde Hoe u Chrome's nieuwe materiaalontwerpthema inschakelde Google Chrome heeft een nieuwe look, maar u ziet het mogelijk nog niet. Ga als volgt te werk om Material Design voor Chrome nu in te schakelen op Windows of Mac. Read More, een keur aan mooi uitgedachte Android-apps, en is druk bezig geweest met het renoveren van veel van zijn web-apps. Zelfs de veel verguisde Google Nieuws is onlangs een revisie gegeven.

Dus waarom zit Gmail vast in het verleden? De optimist in mij vindt het leuk te denken dat Google het beste tot het laatst bewaart. Een hele nieuwe app en 1 TB aan gratis opslag voor iedereen, toch?

De pessimist zegt dat het Google niets kan schelen. Met een miljard actieve maandelijkse gebruikers, heeft het de markt dichtgenaaid. Mensen veranderen zelden e-mailproviders, dus het bedrijf rust op zijn lauweren.

De oplossing

Als je al een e-mailadres hebt van een alternatieve reguliere provider 3 Beste gratis alternatieven voor Microsoft Outlook 3 Beste gratis alternatieven voor Microsoft Outlook Vind je Outlook te duur of te overweldigend of wil je gewoon geen Microsoft-product gebruiken? Je hebt opties! We hebben de beste alternatieven voor Microsoft Outlook gecompileerd. Lees Meer, je kunt bijna zeker je Gmail-account toevoegen en hun web-app gebruiken om je e-mails te beheren. De functie is beschikbaar in Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com en nog veel meer.

Je kunt ook een ander thema instellen. Ja, de lay-out is nog steeds hetzelfde, maar je hoeft tenminste niet naar die fantasierijke witte achtergrond te blijven staren.

Als u het thema wilt wijzigen, gaat u naar Uitrusting> Instellingen> Thema en klikt u op Thema instellen . U kunt een van de vooraf gedefinieerde aanbiedingen van Google gebruiken of uw eigen aanbiedingen uploaden.

Wat vindt u van Gmail?

Ik heb vijf van mijn grootste frustraties over Gmail gedeeld en een paar manieren voorgesteld om de problemen te ondervangen, zo niet volledig uit te roeien.

Ben je een krachtige Gmail-gebruiker? Zo ja, wat ergert u aan de service? Wat moet Google oplossen bij de volgende grote upgrade? Zoals altijd kunt u al uw gedachten en meningen achterlaten in de opmerkingen hieronder. En vergeet niet om het artikel met je vrienden te delen op sociale media.

Afbeeldingscredits: Peshkova / Shutterstock