Het is moeilijk om aan veel extra functies te denken die Todoist nog beter kunnen maken. Het heeft al vrijwel alles wat je nodig zou kunnen hebben, vooral als je ophoest voor het Premium-abonnement.
We hebben het hier allemaal over, van natuurlijke taalherkenning en krachtige filters. Hoe de ultieme todoistfilters instellen in 5 minuten Hoe de ultieme todoistfilters instellen? In 5 minuten Dus je hebt al je taken ingevoerd in Todoist, maar het proces om ze te doorlopen is enigszins lukraak. Dat komt omdat je waarschijnlijk geen goede filters hebt. Dat gaat veranderen. Vandaag. Meer informatie voor integraties van derden en meer.
Maar er is veel meer te zien bij Todoist dan op het eerste gezicht lijkt. We zijn diep ingegaan op deze krachtige taakmanager om u 11 te weinig gebruikte functies te bieden waarmee u nog meer uit de app kunt halen.
1. Gebruik de voltooiingsdatums om terugkerende taken te plannen
Terugkerende taken zijn een standaardfunctie in Todoist. Ze zijn meestal vrij eenvoudig, zoals "Ga elke maandag naar de sportschool." Soms gaan ze een stap verder, inclusief een start- of einddatum, zoals "Ga naar de sportschool elke maandag vanaf 1 januari."
Maar er is een kleine truc om terugkerende taken nog krachtiger te maken. Met deze truc kunt u het volgende exemplaar van een terugkerende taak plannen op basis van wanneer u deze taak voor het laatst hebt voltooid.
Hiertoe hoeft u alleen nog een uitroepteken toe te voegen na het woord 'elke'. Bijvoorbeeld: "Doorloop mijn RSS-feed elke keer! twee weken. "Het volgende exemplaar van deze taak wordt nu gepland twee weken vanaf de laatste keer dat de taak is voltooid, in plaats van vanaf de dag dat de taak oorspronkelijk was gepland.
2. Verberg projecten die u nog niet bent gestart
Als je moeite hebt om een heleboel projecten tegelijkertijd te jongleren Het Fool Proof-systeem om meerdere projecten te plannen en te beheren Het Fool Proof-systeem om meerdere projecten te plannen en te beheren Volledige Horizon Planning is een eenvoudig systeem om meerdere actieve en slapende projecten te beheren. Het is buitengewoon onbreekbaar als het gaat om die gegarandeerde, dagelijkse afleidingen. We laten u zien hoe u het digitaal instelt. Meer lezen, door projecten te verbergen waar u momenteel niet aan werkt, lijkt het paneel Actieve projecten een stuk minder angstaanjagend.
Geïnteresseerd? Archiveer alle projecten waarvan u niet wilt dat ze eraan worden herinnerd totdat u klaar bent om ze aan te pakken! Om dit te doen, zweeft u over een project, klikt u op de ellips en drukt u op Archief . Het project en de bijbehorende taken worden niet meer weergegeven in uw lijst met actieve projecten (opmerking: ze worden ook niet opgenomen in back-ups).
Wanneer u klaar bent om aan het project te beginnen, kunt u het uit het archief halen door op de subtiele knop Gearchiveerde projecten onder uw actieve projecten te klikken (zie hierboven). Plaats de muisaanwijzer op het project dat u wilt starten, klik op de ellips en selecteer Uitpraakbestand .
3. Leer enkele sneltoetsen op het toetsenbord
Als je Todoist religieus gebruikt om je leven te organiseren, is het de moeite waard je tijd te besteden aan het leren van een paar sneltoetsen om het toevoegen en organiseren van je projecten een stuk eenvoudiger te maken. U kunt hier de volledige lijst met beschikbare snelkoppelingen bekijken.
Anders dan op Q drukken om een nieuwe taak toe te voegen, en U om uw laatste actie ongedaan te maken, zijn dit naar mijn mening de handigste sneltoetsen om te gebruiken terwijl u een nieuwe taak aan het maken bent :
- Typ p1, p2, p3 of p4 om het prioriteitsniveau van een taak in te stellen.
- Typ @ om een label voor een taak te selecteren (Premium)
- Typ # om de taak aan een specifiek project toe te voegen
- Klik op CTRL + M om een opmerking aan een taak toe te voegen
4. Begin met het gebruik van projectsjablonen
Als u een project op een later tijdstip wilt dupliceren, samen met alle bijbehorende taken en instellingen, zult u dol zijn op Todoist-sjablonen.
Maak uw project zoals u gewoonlijk zou doen, zorg ervoor dat u relatieve datums zoals "in 7 dagen" gebruikt in plaats van specifieke datums. Dit zorgt ervoor dat uw taakplanning voor dat project altijd up-to-date is. Als u klaar bent, klikt u op de knop Instellingen in het project en selecteert u Exporteren als sjabloon . Het volledige project en alle bijbehorende instellingen worden gedownload als een gewoon tekstbestand. Bewaar dit ergens veilig.
Vervolgens kunt u, wanneer u maar wilt, deze projectsjabloon delen met vrienden en collega's. U kunt ook op Uit sjabloon importeren klikken om een nieuwe versie van dat project aan uw eigen account toe te voegen. Dit voorkomt dat u dat hele project opnieuw moet instellen wanneer u het nodig hebt.
5. Bekijk al uw terugkerende taken tegelijk
Op het eerste gezicht is het niet helemaal duidelijk hoe je al die terugkerende taken die je hebt opgezet, kunt bekijken. Nou, zoals het geluk zou moeten hebben, is het gemakkelijk genoeg.
Het enige wat u hoeft te doen is naar Filters gaan en klik vervolgens op Filter toevoegen . Geef het filter een naam naar keuze en typ Recurring in het veld Query en klik op Filter toevoegen . Telkens wanneer u op dat filter klikt, ziet u een volledige lijst van al uw terugkerende taken, zodat u ze eenvoudig kunt bijhouden en verwijderen die u niet meer nodig heeft.
6. Taken die niet kunnen worden voltooid
Standaard hebben alle taken in Todoist een selectievakje naast hen weergegeven. Maar als u om welke reden dan ook een taak wilt laten weergeven zonder een selectievakje, start dan de taaknaam met een asterisk gevolgd door een spatie.
Wanneer het tijd is om de taak te verwijderen, verwijdert u eenvoudig het sterretje en vinkt u het selectievakje aan.
7. Visualiseer uw productiviteit
In de rechterbovenhoek van de Todoist-app ziet u uw Karma-score, wat eigenlijk gewoon een manier is om u gemotiveerd te houden. Klik op die Karma-score en u ziet een visuele weergave van uw productiviteit.
Het aantal taken dat je hebt voltooid, je meest productieve dagen en de projecten waarvoor je de meeste taken hebt voltooid, worden weergegeven.
8. Tekst opmaken en hyperlinks toevoegen
Als u enkele basisopmaak wilt toevoegen aan uw hoofdtaken en opmerkingen, is dat ook mogelijk.
- Vet: ** vetgedrukt **
- Cursief: * cursief *
- Vet & cursief: ** * vet & cursief * ** of * ** vet & cursief ** *
- Hyperlink: http://makeuseof.com/ (tekst)
- Als je emoji's wilt gebruiken, kopieer en plak je ze in Todoist.
9. Automatiseer uw takenlijst
Door uw Todoist-account te koppelen aan de automatiseringsplatforms IFTTT of Zapier, kunt u ten minste een aantal aspecten van uw takenlijst automatiseren.
Met IFTTT (mijn favoriete automatiseringsplatform) kon je dingen zo instellen dat elke keer dat je een artikel opslaat in je Pocket-leeslijst, dit als een taak wordt toegevoegd aan Todoist. Als een Trello-kaart aan u is toegewezen, kan die ook als een taak worden toegevoegd. U kunt zelfs dingen instellen, zodat wanneer u een e-mail 'Dringend' in Gmail labelt, er een nieuwe taak wordt gemaakt.
Geïnteresseerd? We hebben een meer diepgaande gids gepubliceerd over het gebruik van Todoist met IFTTT Automatiseer je leven en baan met Todoist en IFTTT Automatiseer je leven en werk met Todoist en IFTTT Speel creatief met de berichtfuncties van ToDoist, en IFTTT's vermogen om echt coole automatiseringen met hen te bereiken . We laten je zien hoe je je productiviteit combineert door de twee krachten te combineren. Lees verder .
10. Synchroniseer projecten met uw agenda (Premium)
Elk project dat u instelt in Todoist heeft een eigen iCal-URL, wat betekent dat het kan worden gesynchroniseerd met uw kalender naar keuze.
Klik hiertoe op de ellips naast een project of subproject en klik vervolgens op Project Calendar Feed . U kunt vervolgens klikken om de feed automatisch toe te voegen aan uw Outlook- of Apple-agenda.
Als je de feed wilt toevoegen aan je Google Agenda, moet je de iCal-URL kopiëren en ga je vervolgens naar Google Agenda. Klik op de vervolgkeuzeknop naast Andere agenda's en klik op Toevoegen op URL . Plak de URL en klik op Agenda toevoegen .
Doe dit voor alle projecten die u wilt. Alle taken van die projecten worden in uw agenda weergegeven.
11. Maak een back-up van uw projecten en taken (Premium)
Als Premium-gebruiker wordt elke dag automatisch een back-up gemaakt van uw projecten en taken door Todoist.
Dus als u per ongeluk een project verwijdert en u het niet opnieuw wilt maken, is het eenvoudig genoeg om het te herstellen. Klik gewoon op het tandwielpictogram, instellingen en klik vervolgens op back-ups . Download de back-up die u nodig hebt. Dit is een Zip-map die een CSV-bestand bevat voor elk van uw huidige projecten (gearchiveerde projecten en voltooide taken zijn niet inbegrepen).
Sleep het projectbestand naar een nieuw project op Todoist en alle taken die er waren om te beginnen, worden hersteld.
De beste taakmanager?
Met al zijn standaardfuncties, gemengd met een groot aantal verborgen extra's, is het moeilijk om Todoist niet te zien als de echte benchmark onder de verschillende taakmanager-apps Takenlijst-app Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist takenlijst-app Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Sommige to-do lijst-apps staan met kop en schouders boven de rest. Maar hoe vergelijken ze en welke is het beste voor jou? We zullen u helpen erachter te komen. Lees verder .
Maar samen met dit alles zijn er waarschijnlijk meer trucs, tips en functies die de meeste gebruikers nauwelijks raken (maar zouden moeten) om productiever te worden. Hoe de productiviteit te verhogen volgens de wetenschap Hoe de productiviteit te verhogen volgens de wetenschap Hebt u heeft het meeste productiviteitsadvies geprobeerd en werkt er niets? Laat de wetenschap (en ons) u helpen vinden wat voor u werkt! Lees verder . Als je meer van dergelijke Todoist-functies weet, laat het ons dan weten in de reacties.
Als er functies zijn die je Todoist niet had, laat het ons ook weten!