Microsoft Office is de onbetwiste koning van kantoorsuites, maar dat betekent niet dat het de juiste is voor u. We hebben inderdaad verschillende redenen uiteengezet om Word, Excel en PowerPoint Online te gebruiken in plaats van Microsoft Office te kopen, met als belangrijkste reden de prijs.
Er zijn ook andere kantoorsuites, en u zult verbaasd zijn hoe goed ze zich vergelijken met Microsoft Office, om maar te zwijgen over het feit dat veel van deze volledig gratis zijn voor persoonlijk gebruik.
Voordat we deze alternatieven verkennen, wil je misschien onze post bekijken over manieren om Microsoft Office te gebruiken zonder ervoor te betalen. 6 manieren om Microsoft Office te gebruiken zonder te betalen 6 manieren waarop je Microsoft Office kunt gebruiken zonder ervoor te betalen Heb je Microsoft nodig? Office, maar houdt u niet van het prijskaartje? We laten u gratis alternatieven zien, inclusief gratis proefversies en lichte of mobiele versies van de Microsoft Office-suite. Lees verder . Maar als het de software zelf is die u niet leuk vindt, of als die gratis methoden niet voor u beschikbaar zijn, lees dan verder!
De 3 beste online kantoorsuites
1. Google Docs
Google Documenten is gemakkelijk de populairste kantoorsuite ter wereld na Microsoft Office. Het kan enigszins verwarrend zijn omdat 'Google Documenten' de naam is van de tekstverwerkings-app zelf, maar kan ook verwijzen naar het gecombineerde apps-pakket: Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Presentaties.
De belangrijkste reden om Google Documenten te gebruiken? Het is zo eenvoudig. U hoeft niets te installeren, u kunt bestanden delen zonder dat de ontvanger iets installeert, de interface is doodeenvoudig en intuïtief, het is een bekend merk en alles werkt gewoon.
Het is ook semi-compatibel met Microsoft Office, in staat om DOCX-, XLSX- en PPTX-bestanden te importeren, maar niet in staat om te exporteren. Niet ideaal, maar beter dan niets. Het ondersteunt ook geavanceerde stem-naar-tekst spraaktypes.
De beste aspecten van Google Docs:
- Tot 15 GB gratis opslagruimte inclusief documenten, spreadsheets en dia's.
- Wijzigingen bijhouden en versiegeschiedenis voor documenten.
- Real-time online samenwerking met maximaal 50 gelijktijdige gebruikers.
- Beheer machtigingen en beperk wat gebruikers wel of niet kunnen doen in een document.
- Offline bewerking die automatisch wordt gesynchroniseerd zodra u online komt.
- Integratie met andere Google-services, waaronder Gmail en Agenda.
- Gebruik honderden gratis lettertypen uit Google Web Fonts.
Website: Google Docs (gratis)
2. iWork voor iCloud
Dit is iets wat je misschien niet weet: terwijl Apple's iWork-pakket normaal $ 10 per app kost, kun je Pages, Number en Keynote gratis gebruiken op het web met iWork voor iCloud, het antwoord van Apple op Google Docs en Microsoft Office Online.
iWork voor iCloud lijkt op de desktopversie voor Mac en is precies wat u van Apple zou verwachten: een simplistische maar aangename interface, voldoende flexibiliteit om alle soorten bestanden te maken die u nodig hebt, maar niet veel aanpassingsopties voor de werkruimte.
Het is de voor de hand liggende keuze als u iWork al op Mac gebruikt, omdat het goed integreert en u overal aan uw documenten kunt werken. Het enige nadeel is dat het vertrouwt op iCloud voor opslag, wat een van de minst populaire oplossingen voor cloudopslag is.
Het enige dat u nodig hebt, is een Apple ID om iWork voor iCloud te gebruiken.
De beste aspecten van iWork voor iCloud:
- Tot 5 GB gratis opslag op iCloud.
- Mooie en simplistische interface die gemakkelijk te navigeren is.
- Integreert met iWork voor Mac, waardoor het een krachtige optie is voor Mac-gebruikers.
- Cleanly importeert en exporteert Microsoft Office-bestanden.
Website: iWork voor iCloud (gratis)
3. Zoho Office
Mijn favoriete ding over Zoho Office is de interface. Op het eerste gezicht is het vrijwel hetzelfde als elk ander online kantoorpakket, maar er is een vlotte professionaliteit die niet echt alleen in schermafbeeldingen kan worden vastgelegd. Het voelt gewoon goed.
Zoho Office is het beste voor kleine teams, met interessante functies zoals realtime chatten op documenten, gezamenlijke bewerking, digitale handtekeningen, snel delen van documenten en meer.
Een van de coolere niche-functies in Zoho Writer in het bijzonder is de mogelijkheid om documenten rechtstreeks naar WordPress te posten, waardoor het een effectieve tool voor het schrijven van blogs is.
De beste aspecten van Zoho Office:
- Tot 5 GB gratis opslag via Zoho Docs.
- Maximaal 25 bestandsversiegeschiedenissen voor elk document.
- Cleanly importeert en exporteert Microsoft Office-bestanden.
- Real-time communicatie met medewerkers.
- Twee-factor-authenticatie voor extra beveiliging.
- Uitgebreide aanpassingen van documenten, instellingen en werkruimten.
Website: Zoho Office (gratis)
De 4 beste Desktop Office-suites
1. OnlyOffice
OnlyOffice (officieel gestileerd als ONLYOFFICE) is een slapper hit: niet veel mensen hebben ervan gehoord, maar het blaast de concurrentie uit het water. Het levert echt zijn productslogan op: "Krachtig zoals Microsoft Office, gratis zoals LibreOffice."
Wat je het beste zult vinden aan OnlyOffice is dat het native Microsoft Office-indelingen gebruikt, iets wat niet alle desktop-kantoorsuites kunnen bogen. De interface is ook schoon en professioneel, wat geweldig is als je de bloat van Microsoft Office, de trage prestaties van WPS Office, of de openlijke lelijkheid van LibreOffice haat.
Let op: OnlyOffice wordt geleverd in een cloudversie, niet alleen de optie om OnlyOffice op internet te gebruiken, maar de mogelijkheid om OnlyOffice op uw eigen server te hosten en privétoegang te bieden aan mensen op locatie.
De beste aspecten van OnlyOffice:
- Open source en volledig gratis voor persoonlijk gebruik.
- Eenvoudige en professionele interface zonder storende elementen.
- Cleanly importeert en exporteert Microsoft Office-bestanden.
- Mogelijkheid om zelf te hosten voor interne internettoegang voor bedrijven.
- Realtime gezamenlijk bewerken en delen van bestanden.
Downloaden: OnlyOffice Desktop (gratis)
Downloaden: OnlyOffice Cloud ($ 120 / jaar)
Downloaden: OnlyOffice Enterprise ($ 900 / server)
2. SoftMaker Office
SoftMaker Office is een commerciële kantoorsuite die ook wordt geleverd in een gratis versie genaamd SoftMaker FreeOffice . FreeOffice is lichtgewicht maar compleet, met alle essentiële functies die u nodig hebt en verwacht van een moderne kantoorsuite.
SoftMaker Office kreeg de reputatie van Microsoft Office-compatibiliteit, omdat het de eerste alternatieve kantoorsuite was die Microsoft Office-indelingen zonder verlies kon lezen en beschrijven. Dit betekent voor u dat u Microsoft Office-bestanden zonder zorgen direct kunt openen en bewerken.
De interface is ook leuk. SoftMaker respecteert de gebruikerskeuze, zodat u kunt kiezen tussen een klassieke look (met werkbalken en menu's) of een moderne look (met een Microsoft-achtig lint). En hoe dan ook, SoftMaker Office is een plezier om te gebruiken: snel, responsief en effectief.
De beste aspecten van SoftMaker Office:
- Interface met tabbladen voor het bewerken van meerdere documenten.
- Versiegeschiedenis voor kantoorbestanden, plus de mogelijkheid om terug te keren naar eerdere versies.
- Exporteer als EPUB om documenten eenvoudig in e-boeken om te zetten.
- Kies tussen klassieke of moderne interfaces.
- Draagbare installatie naar USB-stations, zodat u deze overal kunt gebruiken.
Downloaden: SoftMaker FreeOffice (gratis)
Downloaden: SoftMaker Office Standard ($ 70)
Downloaden: SoftMaker Office Professional ($ 100)
Als u meer wilt weten, bekijk dan ons overzicht van SoftMaker FreeOffice Een Microsoft Word & Office-alternatief nodig? Probeer FreeOffice 2016 Een Microsoft Word & Office-alternatief nodig? Probeer FreeOffice 2016 Microsoft Office is de meest geavanceerde kantoorsuite ter wereld. Maar waarom vork over contant geld wanneer u een gratis alternatief kunt gebruiken dat nog steeds alles biedt wat u nodig heeft? FreeOffice 2016 kan geschikt zijn voor ... Lees meer.
3. LibreOffice
Vraag vijf mensen om een gratis desktop alternatief voor Microsoft Office en ik durf te wedden dat ze allemaal LibreOffice zeggen. Het is niet alleen gratis en open source, maar het bestaat al jaren en het werkt goed op Windows, Mac en Linux.
In januari 2018 lanceerde LibreOffice de langverwachte versie 6.0, die veel nieuwe functies introduceerde, bugfixes, prestatieverbeteringen, een nieuw helpsysteem dat gemakkelijker te navigeren is, en meer.
Hoewel LibreOffice technisch Microsoft Office-bestanden ondersteunt, is het nog niet perfect en zult u merken dat sommige documentaspecten breken wanneer u in één app opslaat en opent in de respectieve tegenhanger-app. En hoewel LibreOffice Calc leuk is, voldoet het eenvoudigweg niet aan de kracht, flexibiliteit of snelheid van Microsoft Excel.
De beste aspecten van LibreOffice:
- Volledig gratis, open source en platformonafhankelijk.
- Ingebouwde tools voor het maken van complexe documenten, boeken en webpagina's.
- Download honderden openbaar beschikbare LibreOffice-sjablonen.
- Breid functionaliteit uit met honderden LibreOffice-extensies.
- Naast Writer, Calc en Impress, omvat LibreOffice andere office-apps zoals Draw (diagrammen), Base (databases) en Math (geavanceerde formules).
Downloaden: LibreOffice (gratis)
Als u besluit om LibreOffice te gebruiken en er alles uit wilt halen, raad ik u aan ons artikel over essentiële LibreOffice-productiviteitstips te lezen. 9 Effectieve LibreOffice Writer-tips om uw productiviteit te stimuleren 9 Effectieve LibreOffice Writer-tips om uw productiviteit te vergroten De enige gratis Microsoft Een kantooralternatief dat boven de rest uitsteekt, is LibreOffice. We zullen u helpen (meer) vertrouwd en productief te worden met deze veelzijdige kantoorsuite. Lees verder .
4. WPS Office
WPS Office, voorheen Kingsoft Office, is een krachtpatser. Het wordt geleverd met alles wat u nodig heeft in een kantoorsuite, plus een aantal unieke functies zoals PDF-conversie, PDF-samenvoeging en -splitsing, documenthandtekeningen, documentversleuteling, honderden lettertypen en sjablonen, bewerken van documenten met tabbladen en nog veel meer.
Het enige grote nadeel van WPS Office is dat de gratis versie ad-ondersteund is: een handvol nuttige functies worden achter gesponsorde advertenties verborgen en je kunt ze gedurende 30 minuten ontgrendelen door een snelle advertentie te bekijken. In mijn ervaring voelt dit eigenlijk veel beter dan het hebben van banneradvertenties, vooral omdat geen functies volledig onbeschikbaar zijn.
Het andere grote nadeel is dat WPS Office een beetje laggy draait op zwakkere hardware, wat een schande is wanneer je met een oudere laptop reist en de applicatie vastloopt of gewoon niet zo soepel is als je zou willen.
De beste aspecten van WPS Office:
- Tot 1 GB gratis opslag met behulp van WPS Office Cloud.
- Gemakkelijk bestanden delen met anderen via WPS Office Cloud.
- Documenttabs voor moeiteloze organisatie tijdens het bewerken.
- Honderden lettertypen en sjablonen voor het verfraaien van uw documenten.
- Ingebouwde PDF-tools, waaronder de mogelijkheid om direct als PDF op te slaan.
- Cleanly importeert en exporteert Microsoft Office-bestanden (alleen Professional).
Downloaden: WPS Office (gratis)
Downloaden: WPS Office Premium ($ 30 / jaar)
Downloaden: WPS Office Professional ($ 45 / jaar of $ 80 eenmalig)
Welke Office-suite is geschikt voor u?
Aan het einde van de dag bestaan al deze kantoorsuites met een reden: verschillende mensen houden van verschillende dingen en wat goed werkt voor mij, werkt mogelijk niet goed voor u.
Ik gebruik Google Documenten omdat het eenvoudig, snel en overal toegankelijk is, ongeacht welk apparaat of besturingssysteem ik gebruik. Mac-gebruikers die een online suite nodig hebben zullen dol zijn op iWork voor iCloud, terwijl iedereen die een desktop suite nodig heeft het waarschijnlijk het beste doet met OnlyOffice of SoftMaker Office.
Als je uiteindelijk met een desktoppakket gaat, wil je het waarschijnlijk integreren met een soort cloudopslagservice. Ik gebruik Google Drive persoonlijk, maar er zijn nog andere opties. Aan de slag met onze vergelijking van de beste cloudopslagservices Dropbox versus Google Drive versus OneDrive: welke cloudopslag is het beste voor u? Dropbox versus Google Drive versus OneDrive: welke cloudopslag is geschikt voor u? Heb je de manier veranderd waarop je denkt over cloudopslag? De populaire opties van Dropbox, Google Drive en OneDrive zijn vergezeld door anderen. We helpen u te bepalen welke cloudopslagdienst u moet gebruiken. Lees verder .