Vereenvoudig uw Gmail-workflow met deze 4 labeltips

Gebruikt u de labels in Gmail met maximale efficiëntie? Hier zijn enkele tips om u te helpen er het beste van te maken en uw workflow te verbeteren!

Gebruikt u de labels in Gmail met maximale efficiëntie?  Hier zijn enkele tips om u te helpen er het beste van te maken en uw workflow te verbeteren!
Advertentie

Gmail-labels bestaan ​​al heel lang. Maar soms is het gemakkelijk om te vergeten wat je ermee kunt doen, dus hier is een korte opfriscursus.

1. Labels slepen en neerzetten: u hoeft niet het vervolgkeuzemenu Labels te gebruiken om een ​​label aan een bericht toe te wijzen. Sleep het juiste label vanuit de zijbalk naar een bericht om het label eraan toe te wijzen. U kunt ook een bericht naar een label slepen en neerzetten. Dit archiveert het bericht na het toewijzen van het label.

kleurcode-gmail-labels

2. Kleurcodelabels: kleurcodes zijn geweldige visuele aanwijzingen om de juiste berichten in één oogopslag te vinden. Als u een kleurcode aan een label wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de kleine pijl naast de naam in de zijbalk en selecteert u een kleur onder Labelkleur .

manage-gmail-labels

3. Labels verbergen: u kunt labels maken, verwijderen, weergeven / verbergen via Meer> Labels beheren in de zijbalk. Klik op de koppeling Verbergen voor labels die u niet automatisch in de zijbalk wilt weergeven. Het slepen en neerzetten van labels tussen het altijd zichtbare gedeelte en het Meer- gedeelte is ook een optie.

Wil je IMAP-synchronisatie uitschakelen voor een bepaald label? Schakel het selectievakje Weergeven in IMAP naast het relevante label uit.

add-label-to-priority-inbox

4. Labels toevoegen aan de prioriteit inbox: als u de functie Prioriteitsinbox hebt ingeschakeld, configureert u Gmail om berichten weer te geven van een bepaald label in het bovenste gedeelte. Klik hiervoor op de kleine pijl uiterst rechts van het gedeelte Belangrijk en ongelezen en selecteer een label via In Inbox en:> Meer opties ...

Gmail-labels zijn krachtiger dan je denkt. Ontdek Gmail-labels opnieuw en Tame Your Inbox herontdekte Gmail-labels opnieuw en Tame Your Inbox Tame Er zijn genoeg trucjes om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er is er één die je misschien niet gebruikt: goed oude Gmail-labels. Lees verder . Het is tijd dat je ze herontdekt!

Zijn labels een prominent onderdeel van uw Gmail-werkstroom? We willen graag weten waarom of waarom niet in de reacties.

Image Credit: Hands zoeken via bestandsmappen door Elena Elisseeva via Shutterstock

In this article