Heb je een goed idee bedacht om je werkleven te verbeteren? Goed gedaan, maar dat is slechts de eerste stap. U moet dat idee omzetten in een succesvolle pitch om het geïmplementeerd te zien, en dat zal een beetje strategie vergen.
Gebruik deze tips om ervoor te zorgen dat de aantrekkingskracht van uw idee niet verloren gaat in het pitching-proces. Het creatieve element van een sterke pitch is slechts de helft van het werk, de rest ligt in het effectief communiceren van uw visie met het management.
Kies de juiste tijd en plaats
Niemand houdt ervan om overrompeld te worden, vooral op het werk. Als je indruk wilt maken op je baas met een geweldig idee, verras hem of haar dan niet met een vergadering, maar plan in plaats daarvan een tijd en een plaats van tevoren om ervoor te zorgen dat de omgeving zo goed mogelijk is voor je doel.
Het lijkt misschien het belangrijkste om je pitch zo snel mogelijk af te leveren, maar je baas heeft waarschijnlijk een behoorlijk vol programma. Als ze niet voldoende voorbereid zijn om naar uw idee te luisteren, zal het plat vallen. Evenzo is het van cruciaal belang dat u zich volledig bewust bent van de tijd die u hebt toegewezen en of u toegang hebt tot alle apparaten die u mogelijk nodig heeft om uw overzicht te leveren.
Gelukkig zijn er tal van online vergaderhulpmiddelen. 10+ Fantastische online tools voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ fantastische online tools voor groepscoördinatie en vergaderingen Hoe beheer je een team van mensen dat geografisch gespreid is? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te kruipen, ... Lees meer is ontworpen om het gemakkelijk te maken om de nodige feesten bij elkaar te brengen. Het voordeel van dit soort webgebaseerd platform is dat de tijden en datums hetzelfde zullen zijn, ongeacht wie het bekijkt. Als alternatief, als je moeite hebt om de juiste tijd en plaats voor je pitch te vinden, maak dan gebruik van de flexibiliteit van een virtuele vergadering Online Meeting Guide: Software en Strategie Online Meeting Guide: Software en Strategie Moderne videoconferentiediensten zijn gemakkelijk te gebruiken, en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om mensen online te bereiken en te ontmoeten, betekent dat we niet langer worden beperkt door geografische locatie. Meer lezen via Skype of een vergelijkbare online communicatieservice.
Terwijl u uw vergadering plant, is het de moeite waard de tijd te nemen om een aantal andere beheertaken te regelen. Bereid een agenda voor, zorg ervoor dat u belangrijke punten niet mist en overweeg het beste actieplan voor het maken van notulen Make The Minutes Work: Effectieve notities maken tijdens een vergadering De notulen laten werken: hoe u effectieve notities kunt nemen tijdens een vergadering Het is een vaardigheid die maar weinig mensen hebben geperfectioneerd; de perfecte vergaderminuten. De registratie van gebeurtenissen bespaart u verdergaande hoofdpijn. Hier leest u hoe u effectieve notulen neemt tijdens een vergadering. Lees verder . Vraag een bekwame collega om notities te maken - minuten kunnen een grote hulp zijn bij het in praktijk brengen van de dubieuze afhaalrestaurants.
Bereid je voor op de advocaat van de duivel
Hoe goed je pitch ook is, de verantwoordelijkheid ligt bij je baas om de moeilijke vragen te stellen die bepalen of het wel of niet lukt. Als je deze vragen niet kunt beantwoorden, kun je verwachten dat je snel wordt neergeschoten, dus het is de moeite waard om vooruit te plannen om er zeker van te zijn dat je niet stumped als het telt.
Je bent waarschijnlijk omringd door een geweldige bron om je voor te bereiden op een ondervraging van je idee. Als je op het werk pitchert, kun je dan beter een beroep doen op inzicht dan je collega's Is Your Workplace Plagued By Zombies? Is uw werkplek geplaagd door zombies? Ben je een werkplekzombie, of ben je bevriend met iemand? Lees verder ? Ze hebben de ervaring om u te wijzen op eventuele tekortkomingen van uw pitch, waardoor het tikken van die kennis in uw belang is. Zorg ervoor dat je de controle houdt over je eigen werk, maar houd je open voor wat je collega's kunnen bieden.
Om input te krijgen van de juiste collega's, kunt u overwegen wie de ideeën binnen uw pitch zullen beïnvloeden en een paar mensen benaderen die waarschijnlijk het meeste profijt hebben van het project. Een ideaal scenario zou je gekozen uitwisselingsideeën met jezelf en met elkaar kunnen weergeven - dit klinkt misschien als een plannende nachtmerrie, maar moderne communicatiesoftware kan helpen.
U kunt een e-mailketen voor groepen instellen, maar de aard van e-mail kan een natuurlijke gespreksstroom afremmen. Als uw bedrijf al gebruik maakt van een of andere vorm van online communicatieservice, maak er dan optimaal gebruik van. Zo niet, stel dan voor dat er een wordt geïmplementeerd - Slack is een veelzijdige tool Haal meer uit de slack met deze 7 tips Haal meer uit deze slack met deze 7 tips Met een slimme gebruikersinterface maakt Slack een potentieel complexe workflow eenvoudig en intuïtief. Het heeft de communicatie opnieuw gedefinieerd. Gebruik Slack beter met deze tips. Lees meer dat een flexibele en robuuste manier biedt om snel en efficiënt met uw collega's te communiceren.
Hier zijn een paar methoden om ideeën uit te wisselen met collega's voorafgaand aan uw pitch:
- Gebruik OneNote om alle opmerkingen die u ontvangt te volgen.
- Gebruik Google Formulieren om collega's te onderzoeken.
- Download een smartphone-audiorecorder iRig Recorder: een uitstekende Android-app voor audio-opname iRig Recorder: een uitstekende Android-app voor audio-opname Lees meer om uw discussies te documenteren.
- Aggregatiereacties in een spreadsheet en een gegevensvisualisatie 4 Hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie voor boeiende gegevens Journalistiek 4 Tools voor gegevensvisualisatie voor boeiende gegevens Journalistiek Woorden en cijfers zijn niet voldoende. Uiteindelijk zullen visuals je publiek vastleggen en overtuigen. Hier zijn de hulpmiddelen die u zullen helpen uw gegevens in iets groots te veranderen. Lees meer met uw bevindingen.
- Gebruik een WhatsApp- groep of een Slack- kanaal om een gesprek met meerdere gebruikers te voeren.
- Stel een video samen van de gedachten van uw collega's om de breedte van uw onderzoek aan te tonen.
Demonstreer terwijl u articuleert
Als je pitch software betreft, onderbreek je je idee als je niet demonstreert hoe die software werkt als onderdeel van je presentatie. Zelfs een kleine verandering in de tools die op uw werkplek worden gebruikt, betekent een investering van tijd en geld om de software zelf te verwerven en de werknemers te trainen die het zullen gebruiken, dus u moet bewijzen dat het de moeite waard is.
Laat de software draaien op een laptop terwijl je het projecteert en projecteert zodat iedereen die aanwezig is kan zien. Je doel moet zijn om de hogere niveaus te acclimatiseren en aan te tonen hoe het is om het programma daadwerkelijk te gebruiken. Zorg er daarom voor dat je van tevoren genoeg ervaring hebt - een eenvoudige manier om te zien dat een dergelijke pitch in vlammen op gaat, is door de software in kwestie moeilijk te gebruiken te maken.
Als je liever de druk ontwijkt om het programma 'live' te gebruiken, onderzoek dan alternatieve technieken. U kunt een doorloop van de belangrijkste functies produceren met behulp van eenvoudige technieken voor het vastleggen van schermen Meerdere manieren om vast te leggen of af te drukken Wat u op uw scherm ziet Verschillende manieren om vast te leggen of af te drukken Wat u op uw scherm ziet Printscreen is een term die tientallen jaren geleden de oorspronkelijke betekenis heeft verloren. Tegenwoordig duurt het afdrukken van een schermafbeelding in verschillende stappen. Gecombineerd met snelkoppelingen en software heb je een krachtig hulpmiddel van de 21e eeuw binnen handbereik. Meer lezen, of u kunt een video van uzelf opnemen met behulp van de software.
Welk idee je ook speelt, bedenk creatieve manieren om het te presenteren en houd je publiek en hun perspectief altijd in het achterhoofd.
Presenteer uw toonhoogte prachtig
Ervoor zorgen dat je pitch solide is, zou je eerste prioriteit moeten zijn - maar daarbuiten doen de looks er wel toe. Een platte, saaie presentatie zal altijd een nadeel zijn in vergelijking met een levendiger manier om je punt over te brengen. Als je je aan dit idee wilt houden, neem dan de tijd om het recht te doen.
Als u PowerPoint gebruikt, gebruikt u technieken om uw publiek betrokken te houden. Maak een PowerPoint-presentatie die uw publiek niet slaapt Maak een PowerPoint-presentatie die uw publiek niet slaapt PowerPoint-presentaties kunnen, wanneer het goed is gedaan, een boeiende manier om een publiek van informatie te voorzien. Wanneer ze echter slecht gedaan worden, kunnen ze het publiek snel in slaap brengen. Lees verder . Houd dingen gevarieerd; standaard tekst op een standaard achtergrond ziet er slapdash uit en wordt niet beschouwd. Doe de moeite om dingen esthetisch aangenaam te maken en laat zien dat dit niet zomaar een halfbakken idee is dat je in vijf minuten hebt verzameld.
Goede presentatie gaat niet alleen over het gebruik van elk hulpmiddel dat u ter beschikking staat. Iets simpels als een zorgvuldig geselecteerde afbeelding kan een punt illustreren en iemands aandacht trekken - maar op de verkeerde manier gebruikt, kan het een heel ander effect hebben. Beeldmateriaal zoals ingesloten video's, infographics en gegevensvisualisatie moeten aantrekkelijk zijn en uw idee aanvullen.
Bied uw materialen aan voor verdere inspectie
Nadat je pitch is afgeleverd, zal je baas waarschijnlijk wat tijd nodig hebben om te beraadslagen. Dat betekent dat je je idee niet kunt verdedigen op het moment dat het onder de meest kritische blik staat. In een ideale wereld zou je publiek ijverige aantekeningen hebben gemaakt. OneNote gebruiken op school: 10 tips voor studenten en docenten OneNote gebruiken op school: 10 tips voor studenten en docenten OneNote kan het moderne klaslokaal transformeren. De notitie-app van Microsoft is ontworpen voor zowel studenten als docenten. Ga je gang en organiseer, collaboreer en deel met deze tips voor een betere notities. Lees meer overal, maar dat is niet iets waarop u kunt vertrouwen. Neem in plaats daarvan het heft in eigen hand door materialen te produceren waarnaar later kan worden verwezen.
Dit kan net zo eenvoudig zijn als een afgedrukte blad met uw belangrijkste punten - of het kan iets veel ingewikkelder zijn. Het moet op zijn minst de notulen bevatten die u tijdens de vergadering hebt genomen. Een gedigitaliseerd exemplaar van de inhoud die u samenstelt is een grote fail-safe in het geval dat gedrukte materialen ontbreken. Als u meer dan één bestand wilt achterlaten, kunt u overwegen een account in Dropbox of een andere online opslagdienst in te stellen. Cloudopslag blijft concurrerend - Dropbox & OneDrive vergeleken Cloudopslag blijft concurrerend - Dropbox & OneDrive vergeleken OneDrive probeert te vangen tot Cloud-opslag zwaargewicht Dropbox. Recente verbeteringen omvatten meer vrije opslagruimte en verhoogde bestandsgroottes. OneDrive is een bruikbaar alternatief geworden, maar is het beter? Lees Meer zodat elke geïnteresseerde partij onmiddellijk toegang heeft tot uw informatie.
Als je een video-walkthrough hebt gemaakt van een nieuw stuk software zoals hierboven vermeld, kun je dit naar deze ruimte uploaden voor een latere weergave. Als het een ontwerpgerichte pitch is, upload dan misschien wat van je concepten om je baas een idee te geven van het denkproces dat je hebt doorlopen. Beschouw deze ruimte als een voortzetting van je veld, zij het veel passiever van jouw kant.
Het belangrijkste is dat je baas iets heeft om achteraf te kijken - en dat het op de juiste manier is afgeleverd voor je baas. Als ze comfortabeler zijn met behulp van een USB-stick of bestanden van een cd pakken, maak dat dan van tevoren klaar en geef ze aan het eind van de vergadering aan hen. Een veiligheidsbewuste baas zou de voorkeur kunnen geven aan het vinden van de bestanden op een beveiligde server op het intranet van het bedrijf. Omgekeerd, als uw baas constant van het ene naar het andere apparaat flitst, is een cloudgebaseerde oplossing zoals Dropbox of Google Drive wellicht de gemakkelijkste manier om toegang te krijgen tot de informatie.
Het is maar al te gemakkelijk voor een idee om zijn glans te verliezen als de maker ervan er niet is om het te verdedigen. Laat je pitch niet mislukken omdat de sterke punten vergeten zijn - neem de tijd om een aantal overtuigende follow-up-bronnen te maken en stel je baas op het pad van de minste weerstand om deze te gebruiken.
Heb je een tip voor het leveren van de best mogelijke pitch? Heb je je eigen strategie om nieuwe ideeën op de werkplek te brengen? Laat het ons weten in de comments hieronder.
Image Credits: presentatie voor Office-collega's via Shutterstock