Zo geweldig als Microsoft Outlook kan zijn, er zijn goede redenen om een alternatief te overwegen. Misschien biedt het te veel functies die u nooit zult gebruiken. Misschien kun je het prijskaartje van $ 110 niet betalen. Of u wilt gewoon niet genieten van Microsoft's verwarrende puinhoop aan e-mailproducten.
Dus wat zijn je beste opties?
Sommigen zeggen dat alle desktop-e-mailclients slecht zijn en moeten worden vervangen door web-apps. Anderen, waaronder ikzelf, zijn van mening dat web-apps de kracht en veelzijdigheid van desktop-e-mailclients niet kunnen evenaren. Dit moet Webmail voor een desktop-e-mailclient zijn. Als ... Je moet Webmail voor een desktop-e-mailclient uitgeven Als ... een paar jaar geleden was webmail een groot succes. Vraag me af of het tijd is om terug te schakelen naar een desktop e-mailclient? Zoek niet verder. We tonen u de voordelen van een lokale e-mailservice. Lees verder . Daarom richten we ons in dit artikel op het laatste.
1. EssentialPIM
Net als Microsoft Outlook is EssentialPIM meer dan alleen een e-mailclient: het is een personal information manager (vandaar de naam). Het is bedoeld als een one-stop-shop voor het afhandelen van al uw communicatie en taken op één centrale locatie. Dit stroomlijnt en vereenvoudigt uw workflow.
Het e-mailonderdeel van EssentialPIM is precies wat u zou verwachten: gestroomlijnd, modern en functioneel, met een lay-out die doet denken aan bijna elke andere desktop-e-mailclient die u eerder hebt gebruikt. De gratis versie heeft alle basisfuncties:
- Onbeperkt aantal e-mailaccounts.
- Mappen en filters voor flexibele e-mailorganisatie.
- Import- en exportformaten: XML, CSV, iCal, vCard en meer.
- Synchronisatie met Android en iOS.
Opwaarderen naar de Pro-versie kan nog veel meer ontgrendelen:
- Synchronisatiepakket: Google, Outlook, iCloud en meer.
- AES 256-bits codering voor geavanceerde beveiliging en privacy.
- Geavanceerde back-ups zodat u nooit gegevens verliest.
- Onderwerpen die gerelateerde e-mails groeperen in gesprekken.
- Professionele en aanpasbare e-mailsjablonen.
Bekijk voor meer informatie de volledige vergelijking van Free vs. Pro. En naast e-mail heeft EssentialPIM ook beheerfuncties voor agenda's, taken, opmerkingen, contactpersonen en wachtwoorden.
Voor $ 2 per maand of $ 20 per jaar kunt u een EssentialPIM Cloud-abonnement krijgen dat alle niet-e-mailfuncties hierboven opslaat en synchroniseert. Het is veilig versleuteld, fungeert als een back-up en biedt u overal toegang tot uw gegevens met slechts een webbrowser.
Een laatste opmerking: EssentialPIM wordt geleverd in een draagbare versie, die u kunt laden op een USB-flashstation of externe harde schijf en op elke computer kunt gebruiken. Geweldig voor studenten en degenen die vaak reizen.
Download: EssentialPIM voor Windows (gratis, Pro-versie voor $ 40) | Android (gratis) | iOS (gratis)
2. Thunderbird
Thunderbird is volledig gratis en open source. Het lijdt een beetje in de interface en de esthetische afdeling, maar blinkt uit in termen van functies en functionaliteit. Als u een oplossing voor informatiebeheer zonder beperkingen of kosten wilt, is dit de oplossing voor u.
Thunderbird heeft een aantal functies die het een geschikte keuze maken als vervanging voor Microsoft Outlook:
- E-mails met tabbladen voor het beheren van meerdere gesprekken.
- Een adresboek dat uiterst eenvoudig te gebruiken en te beheren is.
- Slimme mappen en filters voor productieve organisatie.
- Geavanceerde zoekfuncties om de exacte e-mails te vinden die u nodig hebt.
- PGP-codering om uw e-mails veilig en privé te houden.
- Ingebouwde Lightning-uitbreiding die kalenderfunctionaliteit toestaat.
Hoewel de ontwikkeling van Thunderbird in 2012 officieel deprioritized was, ontvangt het nog steeds updates vanaf dit schrijven. U kunt ook extra functies toevoegen via externe add-ons.
Downloaden: Thunderbird (gratis)
Als je iets als Thunderbird wilt, maar niet helemaal hetzelfde, overweeg dan SeaMonkey. Het deelt een geschiedenis met Thunderbird doordat ze beide zijn afgeleid van de Mozilla-toepassingssuite. Het verschil is echter dat SeaMonkey door de gemeenschap is ontwikkeld in plaats van door Mozilla.
Downloaden: SeaMonkey (gratis)
3. Gmail
Wacht even. Gmail is geen desktop e-mailclient!
Hoewel dat technisch waar is, zult u verbaasd zijn om te weten dat Gmail met een paar eenvoudige aanpassingen in de "bureaubladmodus" kan worden gebruikt. Als Gmail op deze manier wordt gebruikt, wordt Gmail uiteindelijk beter dan de meeste andere op desktop gebaseerde oplossingen (behalve in complexe zakelijke omgevingen).
De waarheid is dat Gmail kan worden ingesteld om veel functies en functies van desktopcomputers te repliceren. Bijvoorbeeld:
- Maak een snelkoppeling op het bureaublad en voer deze uit in een eigen venster.
- Koppel automatisch en open e-maillinks.
- Schakel tussen meerdere e-mailaccounts.
- Open en lees e-mails, zelfs wanneer offline.
- Organiseer e-mails met labels en filters.
- Navigeer met behulp van sneltoetsen op het toetsenbord.
Als je het eens wilt proberen, bekijk dan onze handleiding voor het instellen van Gmail als een desktop e-mailclient. Hoe Gmail gebruiken als een desktop Email-client in 7 eenvoudige stappen Hoe Gmail gebruiken als een desktop E-mailclient in 7 eenvoudige stappen Wil je uw standaard bureaublad-e-mailclient uit de sloot, als Gmail meer op een bureaublad lijkende functies had? Laten we u laten zien hoe u Gmail kunt instellen om meer als een desktop-e-mailclient te gedragen. Lees verder . Het is heel gemakkelijk en kost maar een paar minuten. Er is een kans dat het niet "desktop genoeg" voor je is, maar waarschijnlijker zal het je bevallen en zelfs de voorkeur geven aan traditionele clients.
En als Google-gebruiker maakt Gmail het eenvoudig om geïntegreerd te blijven met Google's andere productiviteitsweb-apps, waaronder de altijd bruikbare Google Calendar 9 Google Agenda Functies die u zou moeten gebruiken 9 Google Agenda Functies die u zou moeten gebruiken Google Agenda heeft meer tricks op het mouw dan je misschien beseft. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verkorten de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Lees meer, de lichtgewicht Google Keep voor taken 10 Creatieve manieren om Google Keep Every Day 10 te gebruiken Creatieve manieren om Google te gebruiken Keep Every Day Google Keep is een eenvoudige notitie-app. Maar de eenvoud verbergt het nut ervan. Hier zijn tien tips en ideeën om Google Keep te gebruiken voor de alledaagse dingen in het leven. Lees meer, en mijn persoonlijke favoriet, de handige Google Documenten-suite 10 Google Documenten Tips die seconden in beslag nemen en u tijd besparen 10 Google Documenten Tips die u even seconden en tijd besparen Als u de diepte van de schijf ingaat, kunt u de juiste functie gebruiken u helpen bij het maken van professioneel ogende documenten. Onze snelheidstips helpen u om dat veel sneller te doen. Lees verder .
Website: Gmail (gratis)
Andere opmerkelijke vermeldingen
Windows 10 Mail : Hoewel niet zo geavanceerd of complex genoeg om een krachtcentrale als Microsoft Outlook te vervangen, kan de Mail-app die in Windows 10 is ingebouwd, meer dan voldoende zijn voor incidentele gebruikers. Je zult verrast zijn door alle handige functies van de Mail-app. 7 Superieure Windows 10-mailfuncties die je waarschijnlijk niet kende 7 Superior Windows 10 e-mailfuncties die je waarschijnlijk nog niet wist De Windows 10 Mail-app is uitgegroeid tot een competitieve desktop-e-mail cliënt. We laten u zeven slimme functies zien die u moet weten als u een krachtige gebruiker wilt zijn. Lees verder .
eM Client : een gladde en mooie e-mailclient met ingebouwde agenda, taken en chatfuncties. Maar de gratis versie voor persoonlijk gebruik is beperkt tot 2 e-mailaccounts, wat voor de meeste gebruikers te beperkend zal zijn. De Pro-versie kost $ 50, wat een beetje steil is.
Zimbra Desktop : een van de weinige desktop e-mailclients die echt gratis en open source is. Helaas voelt het als een open source-app met zijn verouderde interface en trage prestaties. Het zit echter boordevol uitstekende functies, zoals synchronisatie en een kalender, dus onderschat het niet.
Belangrijke e-mailtips om in gedachten te houden
Ongeacht welke e-mailclient u kiest, er zijn een handvol tips waar u op moet letten om uw leven gemakkelijker te maken.
Ten eerste is e-mailbeveiliging cruciaal. 7 Belangrijke e-mailbeveiligingstips die u moet weten over 7 belangrijke e-mailbeveiligingstips die u moet weten Over internetbeveiliging is een onderwerp waarvan we allemaal weten dat het belangrijk is, maar het zit vaak ver achter ons in onze gedachten, onszelf belazeren om te geloven dat "het mij niet zal overkomen". Of ... Lees meer. Dit is niet alleen een kwestie van privacy - een gehackte e-mailaccount kan ertoe leiden dat andere accounts worden gehackt, inclusief bank- en e-commerce-accounts. Ten tweede, leer hoe u efficiënt kunt zijn met e-mail 7 E-mail Efficiëntie Tips om meer e-mail gedaan te krijgen, snellere 7 e-mail Efficiëntie Tips om meer e-mail gedaan te krijgen, sneller leven draait om communicatie en letterlijk niets wordt bereikt zonder. E-mail is een communicatiemiddel bedoeld om uw leven gemakkelijker te maken. In plaats van een brief te typen of iemand te vangen ... Lees meer. Ten derde, laat e-mail je niet stresseren. 6 eenvoudige trucs om e-mail te verminderen. 6 eenvoudige trucs om e-mail te verminderen. Het omgaan met e-mail is het beste deel van mijn dag. Heeft niemand ooit gezegt. Hebt u alle tips nodig om uw e-mailinbox te beheren? We kunnen je helpen! Lees verder .
Wat vind je niet leuk aan Microsoft Outlook? Welke andere e-mailclient gebruikt u in plaats daarvan? Zijn er goede die we hebben gemist? Deel met ons in de comments hieronder!
Oorspronkelijk geschreven door Tina Sieber op 3 november 2009.