Online ontmoetingsgids: software en strategie

Advertentie

Inhoudsopgave

§1. Inleiding

Deze handleiding kan als gratis PDF worden gedownload. Download Online Meeting Guide: Software en Strategie nu . U kunt dit kopiëren en delen met uw vrienden en familie.

§2-Gratis en Low Cost Meeting Services

§3 - Cloudopslagservices

§4 - Vergaderingen voorbereiden en houden

§5 - Hulpmiddelen voor online en mobiele ontmoeting

§6-iPad Apps for Meetings

§-Conclusie

1. Inleiding

Moderne videoconferentieservices zijn eenvoudig te gebruiken en beschikbaar voor bijna iedereen met een computer of smartphone. De mogelijkheid om mensen online te bereiken en te ontmoeten, betekent dat we niet langer worden beperkt door geografische locatie. Bovendien bieden talloze websites ons een breed scala aan hulpmiddelen en middelen voor het houden van vergaderingen, het plannen en uitvoeren van projecten en het verminderen van de hoeveelheid bedrukt papier die traditioneel nodig is om dingen voor elkaar te krijgen.

Het doel van deze gids is om u kennis te laten maken met veel van de in de volksmond gebruikte, gratis of relatief goedkope online hulpmiddelen en hulpmiddelen om vergaderingen online te houden en samen te werken aan projecten, rapporten, presentaties, documenten en dergelijke. Ik geef ook tips en suggesties voor hoe sommige hulpmiddelen nuttiger zijn dan andere, wat je zou kunnen overwegen als je keuzes maakt over welke middelen je nodig hebt voor je team of commissie.

Houd er rekening mee dat tijdens het houden van vergaderingen met behulp van online videoconferencing vaak tijd en geld kan worden bespaard, maar dat u nog steeds moet werken binnen de beperkingen van videoconferenties. Bovendien vereist het online houden van vergaderingen nog net zoveel vergadervoorbereiding als voor traditionele face-to-face vergaderingen. In hoofdstuk 4 geef ik een basisoverzicht voor het voorbereiden en houden van vergaderingen. Ik stel ook boeken voor die dieper ingaan op dit onderwerp.

De gids is absoluut niet volledig. Terwijl u verschillende bronnen onderzoekt en uitprobeert, krijgt u een beter beeld van wat uw specifieke behoeften zijn voor online vergaderingen en het bouwen van projecten.

Bij het schrijven van deze handleiding ga ik ervan uit dat je een elementaire tot gemiddelde kennis hebt over hoe je een computer gebruikt, navigeert op het internet en je registreert voor online diensten. Ik geef een basisoverzicht van verschillende online bronnen, en terwijl u zich op de meeste sites registreert, ziet u dat de ontwikkelaars van die sites behoorlijk goed werk leveren door stapsgewijze instructies te geven voor het gebruik van hun hulpmiddelen en services.

Maar voordat we beginnen met het verkennen van online ontmoetingslocaties en -bronnen, zijn er voordelen en nadelen aan vergaderingen voor videoconferenties - in vergelijking met traditionele fysieke persoonlijke vergaderingen - die u zou moeten overwegen bij het bepalen van de beste opties voor het ontmoeten van uw team, commissie of groep .

Voordelen van online vergaderingen:

• Virtuele vergaderingen kunnen worden gehouden met deelnemers uit verschillende geografische regio's, waardoor de reiskosten worden verlaagd.
• Online vergaderingen zijn kostenbesparend, waardoor leden via cloudservices of via internet documenten, websites en andere media kunnen delen, waardoor de behoefte aan papieren agenda's, rapporten en andere documenten kleiner wordt.
• Online vergaderingen kunnen worden vastgelegd en gearchiveerd voor latere beoordeling.
• Online vergaderingen kunnen worden gehouden in een comfortabele omgeving, zoals het huis of kantoor van een deelnemer, of zelfs in een internetcafé.
• Videoconferenties zorgen voor visuele communicatie tussen deelnemers, waardoor non-verbale communicatie mogelijk wordt.

Nadelen van online vergaderingen:

• Virtuele vergaderingen kunnen worden onderbroken door technische fouten en problemen (bijvoorbeeld slechte internetverbindingen, slecht geluid of videokwaliteit, problemen met de webbrowser en computerstoringen.)
• Sommige deelnemers aan virtuele vergaderingen kunnen de benodigde computer- en internetvaardigheden missen om adequaat deel te nemen aan online vergaderingen.
• Virtuele vergaderingen laten niet altijd toe dat persoonlijk contact tussen deelnemers plaatsvindt, wat handig is voor het opbouwen van interpersoonlijke relaties.
• Virtuele vergaderingen zijn misschien niet altijd bevorderlijk voor interactieve workshops, trainingssessies en grote groepen van bijvoorbeeld tien of meer mensen.

2. Gratis en goedkope vergaderdiensten

Hoewel deze gids gratis en populaire online-vergaderdiensten zal beschrijven, waaronder Meetings.io, Google Hangouts en LiveMinutes, zijn er nog een dozijn andere top-videoconferentiesites die u moet bekijken en overwegen. Houd er echter rekening mee dat sommige van deze sites, zoals Tinychat, Sifonr en Faceflow, feitelijk bedoeld zijn voor zeer persoonlijke videochats en mogelijk niet geschikt zijn voor formele online vergaderingen. Andere sites zoals Skype en Go To Meeting zijn krachtig, maar vereisen eersteklas, betaalde accounts voor toegang tot groepsvergaderingen. De sites die ik in deze handleiding behandel, zijn grotendeels gratis en toegankelijk via alle computerplatforms. Hier is een lijst met andere sites die ik niet in de gids behandel, maar die allemaal op dezelfde manier werken als de sites die ik in de volgende secties beschrijf.

• Pligus.com
• Info.vidyo.com
• Meetings.io
• Zoom.us
• Faceflow.com
• Sifonr.com
• Qnext.com
• Goober.com
• Tinychat.com
• Livecage.com
• Vsee.com
• Oovoo.com
• AnyMeeting
• Tokbox
• Meet.fm

De functies om te zoeken

De volgende zijn functies die u in overweging wilt nemen wanneer u een online hulpmiddel voor videoconferenties kiest.

• Is de service platformoverschrijdend? Dit betekent dat het toegankelijk is op Windows-, Mac OS X- en Linux-besturingssystemen. De meeste diensten zijn platformonafhankelijk, maar niet allemaal.
• Wat is het maximale aantal deelnemers voor de service? Google Hangouts is bijvoorbeeld beperkt tot 10 deelnemers tegelijk.
• Wat is de prijs van de service en hoe beperkt zijn de gratis opties?
• Kunnen URL-links worden gedeeld om anderen uit te nodigen voor de vergaderingen of vereist de service dat deelnemers een geregistreerde account hebben om deel te nemen aan een videoconferentie?
• Biedt de service toegang tot online vergaderingen via een smartphone of tablet?
• Staat de service ingebouwde telefonische vergaderingen toe?
• Bevat de service ingebouwde samenwerkingshulpprogramma's voor het maken van documenten, brainstormlijsten en het opnemen van enquêtes?
• Is de videoconferentietool onderdeel van een groter groepsaccount waarmee leden discussiethreads, documenten, taken, enz. Kunnen toevoegen?
• Bevat de service een instant messaging-functie zodat deelnemers aan de videoconferentie berichten privé en in het openbaar met elkaar kunnen delen?
• Kunnen videoconferentievergaderingen worden opgeslagen en gearchiveerd om later te worden bekeken?
• Bevat de service opties voor het delen van bureaubladschermen, zodat de deelnemers elkaars computerdesktop kunnen bekijken?
• Staat de service toe dat u enkele dagen vóór de vergadering koppelingen naar de conferentiepagina plant en verzendt? Biedt het een permanente link voor individuele online vergaderruimten?
• Zijn er ingebouwde functies voor het delen van bestanden die kunnen worden gebruikt tijdens een videoconferentievergadering?
• Bevat de service een ingebouwde agenda en een adresboek, of wordt deze op zijn minst geïntegreerd met hulpprogramma's als Google Agenda of Exchange?

Welke online service u gebruikt, hangt af van het type vergadering dat u hebt, dat wil zeggen, formeel of informeel; permanente of veranderende groepsleden; privé of openbaar. Als u de service voor een permanente groep of commissie gebruikt, moeten u en enkele andere leden het type online functies bespreken dat u denkt nodig te hebben voor het houden van online vergaderingen. Als u openbare vergaderingen en presentaties wilt houden, moet u een service overwegen die gemakkelijk toegankelijk is voor nieuwe gebruikers.

Het houden van online vergaderingen kan veel tijd en kosten besparen, maar u wilt ook rekening houden met het aantal andere online tools die uw team of commissieleden zullen moeten gebruiken om projecten te ontmoeten en eraan te werken. Hoe meer leden van de hulpmiddelengroep toegang hebben, des te moeilijker het is om berichten te beheren en samen te werken aan documenten. Om deze reden kunnen Google en zijn Google Hangouts-functie bijvoorbeeld een aantal van de meest uitgebreide tools en services bieden voor geregistreerde Google-leden.

De gebruikersinterface van Google-services kan echter vaak een uitdaging zijn om te gebruiken, vooral voor gebruikers van Google. Als u teamleden hebt die geen bestaande Google-gebruikers zijn, hoeven ze niet alleen een Google-e-mailaccount in te stellen en te leren gebruiken, maar moeten zij ook leren hoe ze de Google Drive-apps kunnen gebruiken, videoconferenties kunnen opzetten, en mogelijk de sociale netwerkpagina's en communities van Google+ gebruiken. Als u dus voortdurend nieuwe deelnemers voor elke vergadering toevoegt, wilt u een service selecteren die deelnemers snel kunnen openen zonder een lidmaatschap in te stellen en alle hulpprogramma's te leren kennen. Meetings.io is een gratis service die dit type snelle installatie mogelijk maakt.

Houd er ook rekening mee dat de meeste online videoconferentiediensten niet de tools bieden die u nodig hebt om vergaderingen te plannen en te organiseren. Dus zal ik willen kijken naar diensten zoals yaM.com of MyCommittee.com, die ik in hoofdstuk 5 bespreek.

In de volgende secties van deze handleiding geef ik een overzicht van gratis populaire online vergaderservices. Welke service u kiest, hangt natuurlijk af van uw unieke behoeften, maar hopelijk helpt deze gids u bij het maken van die overwegingen. Ik raad u aan eerst een paar diensten uit te proberen voordat u er een afrondt, zodat u zeker weet dat u alle functies krijgt die u nodig hebt voor uw groep of klanten.

Meetings.io

Een van de snelste en meest elegante online vergaderhulpmiddelen die ik aanbeveel, is Meetings.io. De service maakt het gemakkelijk om met maximaal vijf mensen tegelijk online af te spreken, en de site werkt goed voor presentaties, productdemonstraties, klantconferenties en gewoon oude sociale netwerken.

Meetings.io vereist geen siteregistratie, tenzij u uw eigen aangepaste profielpagina met een permanente URL wilt instellen. U kunt de toegewezen URL delen met anderen en nadat ze ernaar zijn gelinkt, hoeven ze alleen hun video- en audioverbindingen in te stellen. Deze online conferentie-tool is een geweldige manier om contact te maken met klanten of bestaande groepen zonder dat ze zich overweldigd voelen door te veel online functies en services.

U kunt ook een aangepaste Meetings.io-pagina maken met een naam en een ondertitel, waarbij de URL elke naam bevat die u aan hem geeft (bijv. Https://meetings.io/bakari). Een persoonlijke pagina is als het uitnodigen van klanten in uw virtuele kantoor of demoruimte. U kunt ook directe links naar uw sociale netwerksites verzenden vanuit uw Meetings.io-pagina.

U kunt directe, niet geplande vergaderingen plannen, of u kunt een datum, tijd en duur instellen voor toekomstige vergaderingen. Bovendien kunt u vanuit de service een verzoek sturen naar anderen om deel te nemen aan een vergadering die u host, en ontvangers hoeven alleen maar te linken naar hun webcam en microfoon om hieraan deel te nemen.

Kenmerken omvatten:

• Deel een permanente URL met geplande vergaderingen.
• Het vermogen om vergaderingen te benoemen.
• De mogelijkheid om toestemming te vragen om een ​​vergadering te openen.
• Live delen op het bureaublad.
• Live chatbox.
• Ingebouwde persoonlijke notitieblok voor elke deelnemer.
• Bestanden delen tussen deelnemers.
• De mogelijkheid voor deelnemers om hun microfoon of webcam uit te zetten.
• Ingebouwde vergadertimer die begint wanneer elke deelnemer inlogt bij de vergadering.
• De mogelijkheid voor deelnemers om hun videocamscherm in de liggende of portretmodus te zetten.
• De mogelijkheid om naar een andere aangesloten camera of microfoon te schakelen.
• De mogelijkheid om het luidsprekervolume en de microfoonversterking aan te passen.
• De mogelijkheid om de vergaderruimte in te stellen op volledig scherm.

Functies niet inbegrepen:

• Geen ingebouwde hulpprogramma's voor het maken van documenten, behalve de functie Kladblok.
• Geen hulpmiddelen om agenda's in te stellen of vergaderingen te houden.
• Geen mogelijkheid om samen te werken aan documenten.
• Geen toegang tot mobiele apps, hoewel ontwikkelaars zeggen dat er binnenkort ondersteuning komt voor de iPhone.
• Geen privéchatfunctie.

Google Hangouts

Google lanceerde Google+ in 2011 als een sociaal netwerk in de traditie van Facebook en Twitter. Wanneer u zich registreert voor een e-mailaccount bij Google, krijgt u automatisch een configuratie voor een Google+ pagina, een online ruimte waar u verbinding kunt maken met andere Google+ gebruikers, kunt deelnemen aan actuele community's en kunt vasthouden wat Google Hangouts en Evenementen worden genoemd - beide gratis videoconferentieplatforms handig voor het houden van privé- en openbare vergaderingen.

Ik heb gedetailleerd beschreven hoe ik Google Hangouts voor vergaderingen kan gebruiken Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google Hangouts Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google Hangouts Met de internettechnologie van vandaag kan online vergaderen zowel efficiënt als kosteneffectief zijn vooral als je ze van tevoren plant en gebruik maakt van tijdbesparende hulpmiddelen. De afgelopen maanden heb ik deelgenomen aan online vergaderingen ... Lees meer - de software is sindsdien geëvolueerd, maar de kernfuncties blijven.

Gebruikers van Google Hangouts kunnen videoconferenties houden met maximaal 10 personen. Als je een Hangout host, verzend je een uitnodiging naar leden van je Google+ kringen en / of regel je e-mails voor je geplande Hangout. Mensen die geen Google+ leden zijn, kunnen ook deelnemen aan Hangout-videoconferenties als ze een uitnodiging ontvangen in de vorm van een URL-link. Een Hangouts-host of een andere deelnemer kan ook deelnemers toevoegen via een telefoongesprek, maar deze functie is beperkt tot één telefoondeelnemer tegelijk. (Zie de aanvullende instructies hieronder voor het instellen van Hangouts-vergaderingen.)

Google+ en al zijn functies zijn beschikbaar in de apps iOS (iPhone en iPad) en Android-smartphones, die gebruikers kunnen gebruiken om deel te nemen aan Google Hangouts, op voorwaarde dat hun apparaat een videocam en microfoon bevat.

Voordat een Hangouts-vergadering plaatsvindt, moet je de deelnemers eraan herinneren dat je het beste een hoofdtelefoon met microfoon kunt gebruiken om omgevingsgeluid of audiofeedback tijdens de videoconferentie te voorkomen.

Deelnemers hoeven alleen hun webcam en microfoon in te stellen om deel te nemen. Als ze dit echter nog niet hebben gedaan, moeten deelnemers de op hun computer geïnstalleerde stem- en video-plug-in van Google installeren. Als u teamleden heeft die nog niet bekend zijn met Google, moet u hen deze link geven voor instructies over hoe u aan de slag kunt gaan met Hangouts.

Google+ en Google Hangouts maken beide deel uit van een soort ecosysteem dat de volgende functies bevat die handig zijn voor privé- en openbare online vergaderingen:

• Google+ werkt als Facebook doordat het gebruikers toestaat een online inhoud te maken en te delen.
• Google-gebruikers kunnen eenvoudig evenementen en vergaderingen plannen in hun Google-agenda en data delen met andere groepsleden of klanten.
• Google Hangouts is een service voor het delen van video's waarmee maximaal 10 mensen, waaronder de host, kunnen deelnemen.
• Google bevat een Google Drive-service, die bestaat uit hulpprogramma's voor het maken van documenten die kunnen worden gebruikt in het Hangouts-gebied voor videoconferenties.
• Hangout-deelnemers kunnen ingebouwde notities en een whiteboard gebruiken tijdens de online vergaderingen.
• Deelnemers kunnen tegelijkertijd een YouTube-video bekijken in het Hangouts-gebied en het chatvak aan de rechterkant van de Hangouts-pagina gebruiken voor discussie.
• Hangouts bevatten een chatbox voor groepsdeelnemers.
• De vergaderruimte van Hangouts bevat ook een ingebouwde schermdeling.

Een hangout starten

Je start een hangout door naar je Google+ plus-pagina te gaan en op de gele Hangouts-knop aan de linkerkant van de pagina te klikken. Als het er niet is, zou je het moeten vinden in het menu-item "Meer" aan de linkerkant van de pagina. Klik vervolgens op de rode knop 'EEN HANGOUT STARTEN' bovenaan de pagina.

Als je de juiste Google-plug-in al op je computer hebt geïnstalleerd, kun je doorgaan door je Hangout een naam te geven en genodigden toe te voegen op individuele namen, een of meer van je kringen en op e-mailadressen. De mensen die u uitnodigt voor een Hangout, ontvangen een Google+ melding als ze lid zijn van een van uw kringen of per e-mail.

Opmerking: als je normale Hangouts-vergaderingen met dezelfde groep mensen wilt houden, moet je een Google+ Circle maken voor je groepsleden, zodat je eenvoudig uitnodigingen kunt verzenden.

Hangouts plannen

Doorgaans worden er uitnodigingen verzonden voor Google Hangouts ongeveer op het moment dat ze worden gehouden, maar er is een manier om uitnodigingen voor te bereiden op een Google Hangouts. Hier is hoe:

1. Klik op de knop Evenementen aan de linkerkant van de Google+ pagina.
2. Klik op Create Event.
3. Voeg de relevante informatie toe voor uw evenement en deelnemers (in uw kringen of e-mails) die u wilt uitnodigen.
4. Klik op de knop Evenementopties en kies de juiste opties onder Basis.
5. Klik op de knop Geavanceerd en selecteer Google+ Hangout.
6. Klik op de knop Uitnodigen en al uw vermelde deelnemers ontvangen een Google+ melding waarin ze kunnen reageren op de Hangout.

Als je wilt dat je Hangout door het publiek wordt bekeken en automatisch wordt opgeslagen in je YouTube-kanaal, kun je Hangouts On Air inschakelen, een andere functie van Google+.

Hangouts On Air werkt op dezelfde manier als gewone Google Hangouts en kan maximaal tien deelnemers bevatten, maar On Air-evenementen kunnen ook openbaar worden bekeken door iedereen die een link naar het evenement heeft.

Functies niet inbegrepen:

• Hangouts voorbereiden is niet zo eenvoudig als het zou moeten zijn.
• Er is geen ingebouwde functie voor privéberichten voor Hangouts-deelnemers; Google + -leden kunnen de privé-chatfunctie echter uit het Hangouts-gebied gebruiken.
• Er zijn geen ingebouwde sjablonen voor het maken van agenda's of het bijhouden van notulen.
• Hangouts-vergaderingen kunnen niet offline worden gearchiveerd zonder ze eerst op YouTube op te slaan.

LiveMinutes

Hoewel Google Hangouts een nuttige service kan zijn om rond te hangen met je Circle-contacten, is een formelere en minder opdringerige service als LiveMinutes wellicht beter voor formele online vergaderingen. En hoewel Google Hangouts de deelnemers centraal stelt in hun platform, stelt LiveMinutes teamsamenwerkingshulpprogramma's centraal. LiveMinutes is meer een virtueel kantoor dan een sociaal netwerk. Het heeft een schone gebruikersinterface en het is eenvoudig om een ​​videoconferentie op te zetten met een paar eenvoudige klikken.

Kenmerken omvatten:

• Deelnemers kunnen verbinding maken met een LiveMinutes-vergadering via een webbrowser, telefoon of Skype. Maximaal 9 personen kunnen tegelijkertijd deelnemen aan een vergadering.
• Elke vergadering krijgt een unieke Room Link toegewezen, die kan worden gedeeld.
• Bezoekers kunnen een vergadering bezoeken zonder een account te registreren; Ze kunnen vergaderingen van vergaderingen echter niet online bekijken of uitnodigingen ontvangen om dit te doen.
• Deelnemers kunnen ook via een telefoongesprek en een pincode verbinding maken met een vergadering.
• De mogelijkheid om geïmporteerde documenten in de vergaderruimte te delen, aantekeningen te maken en eraan mee te werken. Documenten kunnen afkomstig zijn van elke bron op uw computer en ze kunnen worden opgeslagen in de LiveMinutes-werkruimte.
• Direct chat tussen deelnemers.
• Integreert met Evernote en Dropbox, waardoor het eenvoudiger wordt om documenten te importeren en exporteren.
• Live schetsgereedschap voor samenwerking tussen alle deelnemers.
• Alle LiveMinutes-vergaderingen worden opgeslagen en gearchiveerd om later te bekijken.
• Nadat een vergadering is gesloten, kan een professioneel rapport, inclusief alle documenten waarmee wordt samengewerkt, worden gedeeld en gedownload als een PDF.

Functies niet inbegrepen:

• Geen gedeelde bureaubladschermen.
• Geen speciale sjablonen voor het ontwikkelen van agenda's, het maken van notulen of het maken van een takenlijst.
• Geen privéchatfunctie voor deelnemers.
• Vanaf dit moment is er geen ondersteuning voor mobiele app-toegang.

Wiggio (Werken in groepen)

Wiggio is een andere online videoconferentie-applicatie die een office-achtig platform biedt, en een aantal handige tools (bijv. Agenda, takenlijst, poll taker, document delen) voor het plannen en beheren van projecten. Wiggio Breng je groep naar het volgende niveau met Wiggio Om dingen gedaan te krijgen Neem je groep naar het volgende niveau met Wiggio Om dingen gedaan te krijgen Ik vrees voor werken en samenwerken aan een groepsproject waarbij de teamleden erop staan ​​dat ze voornamelijk fysieke face-to-face gebruiken vergaderingen, papieren handouts en talloze e-mailuitwisselingen. Er zijn zoveel online bronnen die ... Read More is een geweldige samenwerkingsservice voor clubs, scholen en klaslokalen, en bedrijven en organisaties. De videoconferentie-functies maken het mogelijk om maximaal 10 deelnemers tegelijkertijd te ontmoeten.

Kenmerken omvatten:

• Eenvoudige installatie van een groepsaccount met een speciaal e-mailaccount voor groepen.
• Er kunnen meerdere groepen worden gemaakt.
• Documenten kunnen worden geüpload naar groepen en gedeeld.
• Elke groep krijgt een eigen agenda voor het plannen van afspraken, vergaderingen en vervaldatums.
• Groepsdeelnemers kunnen virtuele online vergaderingen en conference calls houden.
• Virtuele vergaderingen kunnen vooraf worden gepland en potentiële verzoeken voor vergaderdatums kunnen per e-mail worden verzonden aan groepsleden die beslissen.
• Deelnemers kunnen deelnemen aan vergaderingen via aangepaste URL en wachtwoord, telefoongesprek en pincode, of door het invoeren van een vergadering-ID.
• Koppelingen naar online vergaderingen kunnen vanuit het vergadergebied worden gedeeld met Twitter en Facebook.
• Deelnemers kunnen via sms en e-mail worden op de hoogte gebracht van een vergadering met het groepsaccount.
• Scherm delen is toegestaan.
• Direct chatten tussen online deelnemers.
• Whiteboard-samenwerking tussen leden.
• Ondersteuning van iPhone-apps die de meeste functies bevat die worden gevonden op het online platform, met uitzondering van de videoconferencing-functie.

Zoals u kunt zien, is Wiggio een van de meest veelzijdige services die hier worden genoemd. De site bevat korte zelfstudies over elk van de functies die kunnen worden bekeken in het vergaderingsgebied. De online applicatie is misschien niet zo eenvoudig te gebruiken als Meetings.io, maar het is erg handig voor groepen, commissies en teams die regelmatig samenwerken. De grote verscheidenheid aan functies die Wiggio biedt, betekent dat deelnemers gemakkelijker projecten kunnen plannen en samenwerken, zonder dat ze verschillende andere online tools hoeven te gebruiken.

Functies niet inbegrepen:

• Geen speciale sjablonen voor het ontwikkelen van agenda's en notulen.
• Geen integratie met Evernote, Dropbox of Springpad.
• Kan de iPhone Wiggio-app niet gebruiken om deel te nemen aan videochats.

3. Cloudopslagservices

Cloudservices en delen van documenten

De meeste vergaderingen - zowel online als offline - draaien om dingen gedaan krijgen. Tijdens bijeenkomsten om evenementen te plannen, aan projecten te werken, budgetten te evalueren en ideeën te brainstormen, werken we samen als een team of een commissie om overeengekomen doelen en taken te bereiken. Als het gaat om samenwerking en teamwerk, biedt internet een aantal geweldige tools om efficiënter te werken en samen te werken, terwijl tegelijkertijd de hoeveelheid papier, e-mails en telefoontjes die we nodig hebben om dingen voor elkaar te krijgen, wordt verminderd.

Wanneer ik een nieuw project start, maak ik meestal een nieuwe Evernote, Springpad en / of Dropbox-map. Voor mij zijn deze cloudopslagservices voornamelijk voor het synchroniseren van documenten, notities en webpagina's met bladwijzers tussen mijn computer en mobiele apparaten. Ik gebruik zelden de lokale map Documenten op mijn computer. Het heeft geen zin om dit te doen wanneer ik tussen meerdere apparaten werk.

Maar ik gebruik deze opslagdiensten ook omdat ze een handige manier zijn om documenten te delen met mensen met wie ik werk. Ik deel de inhoud van mijn online mappen met een paar eenvoudige klikken. Als de andere teamleden waarmee ik samenwerk, internetkennis hebben, kunnen we mappen delen en het aantal e-mails verminderen voor het delen en communiceren van documenten en notities.

Met cloud-gebaseerde services zoals Evernote, Dropbox, Google Drive en Springpad kunt u koppelingen naar notities, bestanden of mappen in uw account delen via e-mail, een sociaal netwerk of een andere website.

Een cloudservice kiezen

De beste manier om een ​​cloudservice voor uw team of groep te kiezen en te gebruiken, is te onderzoeken welke cloudservices ze al gebruiken; dat wil zeggen, tenzij uw bedrijf of organisatie al een bedrijfsplatform zoals Dropbox, Evernote of Google Drive gebruikt. Elk van deze cloudservices heeft zijn voor- en nadelen, maar ik zou zeggen dat Google en zijn cloudplatform Google Drive op dit moment het grootste aanbod aan gratis tools en services hebben - hoewel de gebruikersinterface van Google Drive naar mijn mening misschien niet zo intuïtief en aantrekkelijk als Evernote en Springpad.

Als elk lid van uw team al een Google-account heeft, maakt Google Drive het gemakkelijk om Google-agenda-afspraken te delen en samen te werken aan documenten. Het grootste deel van de serviceservices van Google is ook geïntegreerd met Google Hangouts. Google is breed toegankelijk en de meeste services zijn gratis, zolang u het niet erg vindt dat incidentele advertenties worden weergegeven.

Als uw teamleden verschillende cloudservices gebruiken, kunt u als groep besluiten om één service te gebruiken voor groepsprojecten en vergaderingen, zodat de samenwerking tussen leden efficiënter verloopt. Wees ook voorbereid om over te schakelen naar een andere service nadat u erachter bent gekomen wat de behoeften van uw teamsamenwerking werkelijk zijn. Als uw belangrijkste behoeften het delen van bestanden tussen groepsleden zijn, zou Dropbox voldoende moeten zijn. Maar als u wilt samenwerken aan het schrijven van documenten, kunnen Google Drive, Evernote of Springpad betere keuzes zijn omdat elk van deze cloudservices een ingebouwde toepassing voor het maken van documenten heeft, die ik in het volgende gedeelte meer behandel.

Dropbox en Google Drive

Ik raad Dropbox en / of Google Drive aan als een soort universele bestandsopslagplatforms die de beste en eenvoudig te gebruiken services bieden voor het opslaan, beheren en delen van bestanden op elke computer - en niet te vergeten op de meeste populaire smartphoneapparaten en -tablets. Let wel, de grootste ontbrekende functie voor Dropbox: het bevat geen ingebouwde teksteditorapplicatie zoals de andere cloudopslagservices. Google Drive, aan de andere kant, werkt net als Dropbox - maar het bevat ook een reeks kantoortoepassingen voor het maken van documenten, spreadsheets, presentaties en meer.

Hoewel ik zowel Dropbox als Google Drive gebruik, gebruik ik Dropbox in de eerste plaats voor al mijn document- en andere mediabestanden, vooral omdat het zo goed is geïntegreerd met andere populaire mobiele apps op mijn iPhone en iPad. Naarmate het meer gebruikers krijgt, zal Google Drive uiteindelijk uitbreiden en integreren met andere mobiele apps en apparaten.

Dropbox doet fantastisch werk als uw cloudmap voor documenten. Je kunt de Mac-, pc- en mobiele-appversies van Dropbox downloaden naar en installeren op je computer (s) en mobiele apparaten ondersteunen. Vervolgens worden alle documenten en mediabestanden die je toevoegt aan je Dropbox-account automatisch gesynchroniseerd tussen je computers en apparaten . Je kunt ook online gaan en je Dropbox openen vanuit elke webbrowser.

Stel dat u een Word-document maakt op uw computer en het opslaat in een map in uw Dropbox-account, met Dropbox kunt u dat document openen en wijzigen op uw andere ondersteunende computers en mobiele apparaten, en omgekeerd.

Dropbox Sharing

Voor teamprojecten is Dropbox erg handig voor het delen van bestanden en mappen. U kunt bijvoorbeeld rechts- of Control-klikken op elk bestand of elke map die u hebt opgeslagen in uw lokale of online Dropbox-account en een unieke URL krijgen die openbaar via e-mail of waar dan ook online kan worden gedeeld. Via de link kunnen anderen het bestand online bekijken en downloaden, ongeacht of ze lid zijn van Dropbox of niet.

Je kunt ook hele mappen privé delen met andere leden van je team, die ook een Dropbox-account moeten registreren om toegang te krijgen tot de map. Als je een map in je Dropbox wilt delen, klik dan met de rechtermuisknop of houd Ctrl ingedrukt en klik op de map die je wilt delen - op je lokale computer of online Dropbox-account - en selecteer Deze map delen. Vanaf daar wordt u naar het deelvenster gebracht waar u e-mailadressen kunt invoeren of importeren voor de mensen met wie u de map wilt delen. Let op, u kunt ook selecteren om die aangewezen contactpersonen toe te staan ​​anderen op hun beurt uit te nodigen om de map te delen.

Gebruikers met wie u mappen deelt, kunnen bestanden in die map bekijken en bewerken.

Opmerking: Dropbox biedt 2 GB gratis opslagruimte, maar u kunt meer krijgen door uw deelnemers uit te nodigen zich te registreren voor een account of u kunt $ 99 per jaar betalen voor maximaal 100 GB aan opslagruimte.

Google Drive

Google Drive werkt op dezelfde manier als Drobox. Het begint met 5 GB aan gratis opslag, waarin u elk type bestanden naar uw account kunt opslaan. Net als Dropbox kun je de Google Drive-app downloaden en installeren die al je Google Doc-documenten in je online account synchroniseert en weergeeft. U hebt ook toegang tot Google-inhoud op uw mobiele apparaten die de mobiele Google Drive-app ondersteunen.

Zoals ik al eerder aangaf, is het voordeel van Google Drive dat het ingebouwde toepassingen heeft voor het maken van tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, online polls en formulieren. Deze toepassingen worden niet gedownload naar uw computer, maar zijn toegankelijk via uw Google-account. U hoeft de software nooit op de computer te installeren of te upgraden. U kunt documenten die zijn gemaakt in Google Documenten exporteren en openen in toepassingen zoals Word en Excel.

Je kunt Google Drive-documenten ook delen met andere Google- en niet-Google-gebruikers, maar het proces is niet zo eenvoudig als met Dropbox, Evernote of Springpad. U moet online naar uw drive.google.com-account gaan en het vakje naast het bestand of de map die u wilt delen aanvinken. Klik vervolgens op de knop Delen boven de weergegeven documenten.

De instellingsopties voor Delen worden weergegeven en het bevat een unieke URL voor het document dat u wilt delen. U kunt ervoor kiezen om die link openbaar of privé te delen met de mensen in uw lijst met bijdragers, die waarschijnlijk ook een e-mailadres van Google hebben.

Helaas kun je documenten niet rechtstreeks vanuit de Google Drive-applicatie, mappen of bestanden die op je lokale schijf zijn opgeslagen, delen met Dropbox, Evernote en Springpad.

Houd er echter rekening mee dat het grootste voordeel van het gebruik van Google Drive en de toepassingen voor het maken van documenten is dat u en andere leden van uw team letterlijk tegelijkertijd kunnen samenwerken aan documenten - u kunt bewerkingen van anderen in realtime bekijken en ze kan de jouwe zien. Met Dropbox moeten uw teamleden bestanden downloaden en openen op hun computer of mobiele apparaat om inhoud te bewerken of toe te voegen.

Basic Evernote Sharing

Evernote en Springpad - beide populaire services voor het maken van notities - bieden ook krachtige functies voor het delen van documenten en mappen, die ik in detail beschrijf in dit MUO-artikel, Notitieblokken delen in Evernote & Springpad Hoe u notities deelt in Evernote & Springpad Hoe notities te delen In Evernote & Springpad zijn Springpad en Evernote geweldige archiefkasten voor het opslaan en beheren van artikelen, recepten, producten en tekstknipsels die we willen bewaren voor later onderzoek. Maar een extra manier om deze krachtige notebooks te maximaliseren is door ... Lees meer. Hier geef ik een basisoverzicht van deze services.

Met Evernote kunt u klikken op de knop Delen van een opgeslagen notitie in uw account en selecteert u een koppeling naar die notitie op Facebook-, Twitter- of LinkedIn-netwerken. Dit kan worden gedaan via e-mail of door de URL naar het klembord van uw computer te kopiëren en daar waar u maar wilt te plakken. Links naar gedeelde notities zullen als een webpagina worden gedownload, die op hun beurt de kijkers in hun Evernote-account kunnen opslaan en ook met anderen kunnen delen.

Je kunt ook je individuele Evernote-notebooks delen met je teamleden, maar daarvoor heb je een premium account ($ 45, 00 per jaar) nodig.

Basis Springpad delen

Springpad is populair voor het maken van notitieblokken om links op te slaan naar wat u op internet vindt, bijvoorbeeld recepten, productpagina's, beschrijvingen van films, boeken, instructiemateriaal, etc. Zoals ik in een MUO-artikel uitleg, is Springpad visueel gericht en aantrekkelijk Springpad vs Evernote gebruiken: waarom visuele oriëntatie van belang is in een online notebook Springpad versus Evernote: waarom visuele oriëntatie van belang is in een online notebook Het is gemakkelijk te begrijpen waarom er veel online en software-laptops zijn om uit te kiezen: voornamelijk omdat er zoiets is veel informatie om te beheren, te bookmarken en te delen in onze online en mobiele ... Lees meer.

U kunt Springpad echter ook gebruiken als een bonafide-notitieboek en een samenwerkingstool waarmee u eenvoudige tekstdocumenten, takenlijsten en bestanden kunt maken, inclusief foto's en films van uw computer. Net als bij Evernote kunt u koppelingen naar de notities en andere opgeslagen inhoud in uw Springpad-notitieblokken delen. Gedownloade links kunnen worden bekeken en gedeeld door iedereen waarnaar u de links verzendt.

U kunt volledige notitieblokken delen met andere Springpad-leden en hen uitnodigen om notities en andere inhoud bij te dragen aan uw gedeelde notitieblok. In tegenstelling tot Evernote is het delen van een notebook in Springpad gratis. Houd er echter rekening mee dat u geen instellingen voor alleen lezen kunt instellen voor uw gedeelde Springpad-notitieblokken. Wanneer u ze deelt, worden ze automatisch ingesteld voor samenwerking.

U kunt bijdragers aan een notitieblok uitnodigen door op de knop Instellingen te klikken op de voorkant van het voorbeeldpictogram van een notitieblok of op de knop links van een geopende notitieblok. Klik in Instellingen op Bijdragers en verzend uitnodigingen naar bijdragers, die ook Springpad-gebruikers moeten zijn. Uw notitieblok wordt niet in hun account weergegeven totdat ze uw uitnodiging hebben goedgekeurd.

Springpad bevat verschillende andere gratis functies die niet beschikbaar zijn in Evernote of Google Drive. Deze omvatten waarschuwingsinstellingen voor documenten, takenlijsten en dergelijke; openbaar delen van inhoud en een speciale onderzoekstool voor het lokaliseren van boektitels, films, muziek, recepten, producten, tv-shows en video's.

Hoewel Springpad op het eerste gezicht er misschien niet uitziet als een cloudoplossing voor bedrijven of organisaties, wilt u misschien Springpad zien als een service die uw groepsleden kunnen gebruiken voor zowel privé- als vergadering / projectdoeleinden.

Online takenlijsten

Dingen voor elkaar krijgen vereist dat we tools gebruiken om ons eraan te herinneren wat we zelf hebben gedaan. Maar dagelijkse afleidingen en andere verantwoordelijkheden kunnen ervoor zorgen dat we kleine of uitdagende taken vergeten of over het hoofd zien. Dit is waar takenlijsten van pas kunnen komen. Net als bij online videoconferentieservices kunnen digitale takenlijsten meerdere keren nuttiger zijn dan takenlijsten die op papier zijn geschreven, omdat u kunt samenwerken.

De notebook- en cloudservices die ik in het vorige gedeelte van deze handleiding beschrijf, bevatten ingebouwde takenlijsten die kunnen worden gedeeld en gebruikt voor samenwerkingsdoeleinden. Springpad bevat zelfs een gratis "Remind me" -functie die kan worden toegevoegd aan een notitie of takenlijst in uw notitieblokken, evenals een speciale alarmnotitie die u kunt instellen om meldingen in uw e-mail te ontvangen. Deze functies werken ook met de mobiele apps van Springpad.

Wunderlist 2

Als u op zoek bent naar een speciale platformonafhankelijke takenlijst buiten de notebookservices die ik in de vorige sectie beschrijf, wilt u Wunderlist 2 misschien proberen. Wunderlist is toegankelijk in elke online webbrowser en kan worden gedownload op Mac, Windows, Android, iPad en de iPhone.

Kenmerken omvatten:

• De mogelijkheid om verschillende werkruimten voor verschillende projecten te maken.
• De mogelijkheid om uw Facebook- en Twitter-contacten, collega's en teamleden uit te nodigen om samen te werken en takenlijsten te delen.
• U kunt terugkerende taken maken.
• Alarmen kunnen worden toegevoegd aan taken die via e-mail en in-app-meldingen worden verzonden.
• Taken kunnen favoriet zijn.
• Werkruimten en lijsten kunnen worden opgeslagen en opnieuw worden gebruikt voor terugkerende projecten en evenementen.
• Lijsten en taken kunnen worden getagd met trefwoorden zoals 'vergadering', 'onderzoek', 'e-mail', 'contact', 'rapport', 'document', enz.
• Werkruimten bevatten een detailweergave die herinneringen in de lijst weergeeft, samen met terugkerende taken en subtaken.
• Het ontwerp van werkruimten kan worden aangepast.
• Wunderlist-accounts zijn beveiligd met 128-bits SSL-codering via HTTPS.
• Werkruimten bevatten een functie voor plaknotities.
• Webbrowser-extensies kunnen worden gebruikt om snel taken aan uw Wunderlist-account toe te voegen.

Functies niet inbegrepen:

• U kunt geen documenten en andere media importeren in Wunderlist-taken en -werkruimten.
• Er is geen instant messages-functie voor online discussies.
• Afbeeldingen kunnen niet worden toegevoegd aan taken en notities.
• Er is geen integratie met andere services zoals Evernote, Dropbox of Google Drive.

Houd er rekening mee dat Wunderlist een afzonderlijke service is naast de andere online services die jij en je team mogelijk gebruiken. Als u bijvoorbeeld Google Hangouts of LiveMinutes gebruikt voor online vergaderingen, is het misschien geen goed idee om een ​​afzonderlijke service toe te voegen, zoals Wunderlist. Het zou waarschijnlijk beter zijn om zoveel mogelijk tools in één platform te gebruiken. Met dat gezegd zijnde, als je echt van Wunderlist houdt, denk ik dat het zeker kan worden gebruikt als een primaire tool voor projectplanning.

Kanban2Go

Kanban2Go is een andere taakbeheer-webtoepassing die een geweldig hulpmiddel is om mee samen te werken tijdens online vergaderingen voor videoconferenties, vanwege de zeer visuele oriëntatie en het gebruiksgemak.

Kenmerken omvatten:

• Voor verschillende projecten kunnen meerdere taakbeheerborden worden gemaakt.
• Taken kunnen worden verplaatst / gesleept van de lijst "Taken" van een bord naar "Aan de gang" en "Gereed".
• Teamleden kunnen worden uitgenodigd om samen te werken aan boord van taken.
• Aan elke taak kunnen alarmen worden gekoppeld.
• Taken kunnen worden gelabeld en gefilterd op tags.
• Een update-status kan aan taken worden toegevoegd.
• Taken kunnen worden geëxporteerd naar de kalender van iCal of Google.
• Taken kunnen worden gedeeld via Evernote en koppelingen naar borden kunnen worden gedeeld met Twitter.
• Besturen kunnen worden gekoppeld aan voor openbare weergave of privé worden gehouden.
• Borden zijn doorzoekbaar.

Functies niet inbegrepen:

• U kunt geen documenten en andere media importeren in Kanban2Go-kaarten.
• Er is geen instant messaging-functie voor online discussies.
• Afbeeldingen kunnen niet worden toegevoegd aan taken en notities.
• Er is geen integratie met andere services zoals Facebook, Dropbox of Google Drive.

4. Voorbereiden en houden van vergaderingen

In mijn ervaring is de grootste uitdaging om online vergaderingen te houden niet zozeer het gebruik van de online software en hulpmiddelen, maar eerder het plannen en houden van vergaderingen en deze zo productief mogelijk te maken. Wanneer ik een vergadering bijwoon, op of offline, waar er geen agenda of aangestelde facilitator is, weet ik vrijwel niet dat er veel zal gebeuren. Een slecht geplande vergadering kan een enorme tijdverspiller zijn, vooral wanneer deelnemers zich niet bewust zijn van hun eigen rollen en verantwoordelijkheden om een ​​vergadering productief te maken. De meeste mensen houden ervan om te praten en te socialiseren tijdens vergaderingen, maar ze klagen vaak dat vergaderingen tijdverspilling zijn. Als deelnemers aan vergaderingen echter strategieën begrijpen en gebruiken om effectieve vergaderingen te houden, kunnen vergaderingen zeer nuttig zijn om dingen voor elkaar te krijgen, vooral wanneer ze samen werken.

Er zijn verschillende uitstekende boeken over het plannen en houden van effectieve vergaderingen die ik aanbeveel:

• Hoe Meetings Work te houden, door Micheal Doyle en David Straus
• Boring Meetings Suck: Haal meer uit vergaderingen of haal meer vergaderingen, van Jon Petz
• Meeting Excellence: 33 tools om vergaderingen te leiden die resultaten opleveren, door Glenn Parker en Robert Hoffman

boring_meetings_suck_by_jon_petz1.png"

Ik realiseer me dat boeken over het houden van effectieve vergaderingen niet bovenaan je lijst staan, maar als je regelmatig deelneemt aan vergaderingen, of verantwoordelijk bent voor het plannen ervan, is het lezen en gebruiken van de methoden die worden uitgelegd in ten minste één van de bovenstaande boeken erg nuttig. Onthoud echter dat hoewel u als vergaderingplanner begrijpt wat er nodig is om effectieve vergaderingen te houden, u geen vergaderingen houdt met alleen uzelf. Leden van uw team, commissie en organisatie moeten ook op de hoogte zijn van en implementeren van productieve vergadermethoden. Vergaderingen zijn meestal een weerspiegeling van de algehele sterkte en effectiviteit van een bedrijf, organisatie of groep.

Het volgende is een schets voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen. Als u vindt dat uw vergaderingen niet productief zijn zoals ze zouden moeten zijn, moet u op een bepaald moment een vergadering met uw groep houden om te bespreken hoe u vergadering productiever kunt maken.

Voorbereiding van de vergadering

U weet ongetwijfeld dat alle effectieve vergaderingen meestal een ervaren facilitator omvatten, iemand die weet hoe de agenda moet worden verplaatst en mensen gefocust houdt. Maar effectieve vergaderingen vereisen ook voorbereiding. U - of iemand in uw team - moet de verantwoordelijkheid nemen voor het plannen van vergaderingen, waaronder het instellen van een tijd en locatie voor elke vergadering, het ontwikkelen van agenda's en het verzenden van documenten en andere bronnen die tijdens vergaderingen worden behandeld.

Ik vind dat effectieve vergaderingen het best op een regelmatig geplande dag en tijd worden gehouden. Wekelijkse of tweewekelijkse vergaderingen zijn zeer nuttig voor het ontwikkelen van groepsdeelname en cohesie, en als de vergaderingen op consistente wijze worden gepland en gehouden, moeten ze gemakkelijker te beheren en productiever worden.

Agenda instellingen

U moet zeker een standaardagenda maken voor uw vergaderingen, die de volgende items en secties zou moeten bevatten:

Meeting Header:

• Ontmoetingsdatum
• Starttijd vergadering
• Eindtijd van de vergadering
• Locatie van vergadering
• Doel van de bijeenkomst
• Lijst van deelnemers
• Lijst met referentiedocumenten voor vergaderingen (indien van toepassing)

Agenda punten:

• Geef voor elk item het volgende op:
• Titel of onderwerp
• Korte beschrijving van het onderwerp
• Persoon die verantwoordelijk is voor het item (lead)
• Tijdsduur voor het item
• Lijst met referentiedocumenten met betrekking tot het item (indien van toepassing)

Bron : MyCommittee

Agendapunten moeten uitvoerbaar zijn, bijv. Marketingplan herzien; Brainstormen over ideeën voor een herzien marketingplan; Maandbudget goedkeuren.

Een van de redenen waarom ik MyCommittee graag gebruik, is dat het een sjabloon bevat voor het instellen van agenda's, en alles wat ik moet doen is de items in de sjabloon voor elke nieuwe vergadering aan en uit te vinken, en nieuwe items toevoegen als dat nodig is. In MyCommittee kan uw agenda in een minuut worden omgezet voordat de vergadering begint. De notulist noteert notities, taken en toewijzingen tijdens de vergadering en bereidt de notulen voor als een rapport voor beoordeling door groepsdeelnemers.

De agenda voor een vergadering moet minstens 24 uur voordat de vergaderingen gepland zijn, worden verzonden. Met MyCommittee kunnen geregistreerde leden van de site inloggen en de agenda bekijken vóór de vergadering. Ze kunnen notities en koppelingen toevoegen aan agendapunten voordat de vergadering wordt gehouden.

In de agenda's moet ook worden aangegeven wie verantwoordelijk is voor elk agendapunt. Taken en andere verantwoordelijkheden moeten worden verdeeld onder groepsdeelnemers, zodat al het werk niet op een of twee personen valt.

Twee handige apps voor het maken van agenda's zijn Meeting Expections Eenvoudig vergaderingsagenda's maken met behulp van vergaderverwachtingen [iPad] Eenvoudig vergaderingsagenda's maken met behulp van vergaderverwachtingen [iPad] Hoewel niemand van ons uitkijkt naar het bijwonen van vergaderingen, zijn er gelukkig een aantal nuttige online en mobiele applicaties, zoals AgreeDo, die het plannen van vergaderingen eenvoudiger maken. Alle succesvolle vergaderingen starten ... Lees meer en yaM, die ik beide in hoofdstuk 5 uitvoeriger bespreekt. Met deze apps kunnen agenda's worden gedeeld via e-mail en als PDF's. Zie het gedeelte over online en mobiele tools voor andere aanbevelingen.

Ongeacht de app die u gebruikt om een ​​agenda te maken, moet u bereid zijn om deze online te plaatsen, zodat deelnemers aan de vergadering deze kunnen bekijken tijdens de videoconferentievergadering. Hoewel groepsleden verantwoordelijk moeten zijn voor het open en toegankelijk houden van een exemplaar van de notulen tijdens de vergadering, komt het niet altijd zo uit. Plus, als uw vergaderingen vaak gasten of nieuwe leden bevatten, wilt u dat de agenda wordt geplaatst, zodat deze door iedereen kan worden bekeken. Elk van de cloudservices die ik in deze handleiding heb beschreven, biedt een manier om documenten snel te delen met behulp van een koppeling met een toegewezen URL.

Meeting Facilitator

Elke vergadering moet een facilitator hebben. Als een facilitator niet is gekozen en er geen agenda is, hebben vergaderingen de neiging om in veel sociale contacten te vallen en wordt er niet genoeg gedaan. Hoewel het geweldig zou zijn als elk lid om beurten een facilitator was, heb ik ontdekt dat het beter is voor een of twee leden met faciliterende vaardigheden om het werk te doen, vooral als je groep nieuw is. Beter nog, het inhuren van een professionele facilitator voor speciale vergaderingen is een goede investering. Een professionele facilitator is natuurlijk geen lid van de groep en kan dus neutraler zijn als het gaat om conflicten die zich voordoen tijdens vergaderingen.

Een goede facilitator moedigt alle leden aan om deel te nemen en probeert de deelnemers een agendapunt op tijd te houden. Bij grotere vergaderingen van vijf of meer deelnemers is het het beste voor de begeleider om een ​​neutrale deelnemer te blijven en zijn of zijn mening over ideeën of genomen beslissingen niet te delen. Op deze manier kan de facilitator zich richten op faciliteren en niet opgezogen worden door argumenten en conflicten. Een goede facilitator beschermt ook individuen en hun ideeën tegen aanvallen. Michael Wilikinson's The Secrets of Facilitation: de SMART-gids voor het boeken van resultaten met groepen, en Sam Channers gids voor participatieve besluitvorming (Jossey-Bass Business & Management) zijn nuttige boeken over het ontwikkelen van de vaardigheden voor effectief vergaderen.

Minuten-Taker

Elke vergadering moet een notulist of een recorder bevatten, iemand die is aangewezen om notities te maken van de beslissingen en taken die tijdens de vergadering zijn gemaakt, en notities te maken van de namen van groepsleden die verantwoordelijk zijn voor verschillende taken of opdrachten. Als een vergadering groter is dan vijf deelnemers, zou de vergaderrecorder idealiter ook een neutrale deelnemer zijn, zodat hij of zij zich kan concentreren op een recorder. Meestal moet het notulenrapport overeenkomen met de items in de agenda. Met MyCommittee en yaM wordt het agendavorm aan het begin van de vergadering in een notulenformulier omgezet.

Zoals ik in het gedeelte over vergaderhulpmiddelen heb beschreven, wordt het gebruik van een notitievorm ten zeerste aanbevolen voor effectieve vergaderingen. Ik raad MyCommittee of yaM aan, want als uw groep regelmatig samenkomt, worden de minutenrapporten automatisch gearchiveerd in uw MyCommittee- of yaM-account. Wanneer een gerapporteerd aantal minuten is voltooid, kunt u deelnemers een bericht sturen om hen te laten weten dat het gereed is voor beoordeling, of in het geval van yaM, minutenrapporten direct ingevoegd in de e-mail die rechtstreeks naar deelnemers wordt verzonden.

Agreedo Agreedo: schrijf en beheer uw zakelijke vergadering Minuten voor gratis online Agreedo: schrijf en beheer uw zakelijke vergaderminuten voor gratis online Al een aantal weken ben ik op zoek naar een gebruiksvriendelijke website of applicatie die mij in staat zou stellen om en sla de notulen van vergaderingen op. De traditionele aanpak van tekstdocumenten is niet langer een productieve ... Lees meer is nog een handige online bron voor het opnemen van minuten en als je het niet erg vindt om een ​​paar minuten gebruik te maken van de iPad, zijn een paar goede iOS-apps (zie het volgende gedeelte) ook handig voor het maken en delen van professionele minutenrapporten.

Een andere aanbeveling voor het maken van notities is om een ​​agendapunt in te stellen voor het einde van de vergaderingen om de taken en toewijzingen te bekijken die tijdens elke vergadering zijn vastgesteld. De recorder leest gewoon terug en verduidelijkt taken, opdrachten en afgesproken datums. Het uiteindelijke minutenrapport moet idealiter worden ingevuld en verspreid binnen 48 uur na de vergadering, terwijl het in ieders gedachten fris is.

Tijdwaarnemer

Idealiter zou een ervaren facilitator in staat moeten zijn om de toegewezen tijd voor elk agendapunt bij te houden, want wanneer uw groep op regelmatige basis bijeenkomt, is het het beste om vergaderingen op tijd te starten en te beëindigen. Een goed doordachte agenda moet de hoeveelheid tijd bevatten die nodig is voor elk agendapunt, maar meestal moet de facilitator de tijd herzien en opnieuw aanpassen naarmate de vergadering vordert. Voor vergaderingen met meer dan 10 deelnemers kan het handig zijn om iemand als tijdbewaker toe te wijzen aan de facilitator.

5. Tools voor online en mobiele ontmoeting

Als uw groep geografisch verspreid is en / of uw groepsleden verschillende computerbesturingssystemen gebruiken (Windows, Mac OS X, Linux), hebt u vergaderingshulpmiddelen nodig die al uw groepsleden kunnen gebruiken. Als u een Mac- en iPad-gebruiker bent, kan het een probleem zijn als u tools en toepassingen gebruikt die pc- en Android-gebruikers in uw groep niet kunnen gebruiken tijdens vergaderingen.

Aan de andere kant zijn sommige online vergaderhulpmiddelen en applicaties niet altijd zo rijk aan functies of zo eenvoudig te gebruiken als desktop-applicaties. Hetzelfde geldt voor tablets. Er zijn verschillende geweldige iPad-apps voor het instellen van de agenda, het maken van minuten en projectplanning, maar het gebruik van deze tools tijdens een vergadering kan soms lastig zijn vanwege de grootte van de iPad. Als al uw groepsdeelnemers hetzelfde mobiele apparaat gebruiken, is het een stuk eenvoudiger om overeenstemming te bereiken over vergadergereedschappen die door alle leden zullen worden gebruikt.

In dit hoofdstuk raad ik aan om online hulpmiddelen te gebruiken voor het voldoen aan voorbereiding, het instellen van agenda's en het maken van notulen. Welke hulpmiddelen u gebruikt, is gebaseerd op de behoeften van uw groep en welk type apparaten en andere services u gebruikt. Ik neem ook links op naar MUO-artikelrecensies die meer details bevatten.

Opmerking: de online hulpmiddelen zoals Evernote en Springpad die ik in de sectie Projectplanning bespreek, kunnen ook worden gebruikt voor het plannen en houden van vergaderingen. De hulpmiddelen die in de volgende secties worden beschreven, zijn specifiek ontworpen voor online vergaderingen en verwante activiteiten. Hoewel hier niet besproken, hebt u misschien ook andere online hulpmiddelen nodig tijdens uw vergaderingen; deze omvatten een stopwatch, een online whiteboard en een online kalender waarin geplande vergaderingen en evenementen kunnen worden gedeeld.

AgreeDo

AgreeDo is een online agenda en notulen die een toepassing gebruiken die zowel publiek als privaat kan worden gedeeld en samengewerkt. Elke vergadering die u maakt in AgreeDo Agreedo: schrijf en beheer uw zakelijke vergaderingen Minuten voor gratis online Agreedo: schrijf en beheer uw zakelijke vergaderminuten voor gratis online Al enkele weken ben ik op zoek naar een gebruiksvriendelijke website of applicatie die zou me in staat stellen de notulen van vergaderingen te bewaren en op te slaan. De traditionele benadering van tekstdocumenten is niet langer een productieve ... Lees meer omvat logistieke informatie, begin- en eindtijd van de vergadering, lijst met aanwezigen en vier soorten agendapunten om uit te kiezen: Info, Beslissing, Taak, Onderwerp. U kunt ook bestanden bijvoegen die moeten worden gedownload voor de vergadering.

Voor elk agendapunt kan de notulist de naam toevoegen van de persoon die is toegewezen of verantwoordelijk is voor dat item en de vervaldatum voor de taak of actie.

Nadat de agenda is gemaakt, kunt u een uitnodiging sturen naar aanwezigen om deze te bekijken en input te geven voor een geplande agenda. Wanneer de vergadering start, kan de vergaderingrecorder de agenda gebruiken om notities en acties toe te voegen voor elk agenda-item.

Alle vergaderingen worden gearchiveerd in uw Agreedo-account en ze kunnen worden afgedrukt of geëxporteerd in Microsoft Excel CSV (UTF-8) -indeling. Ik raad echter aan dat u groepsleden ertoe brengt eenvoudig de minuten online te bekijken indien nodig.

MyCommittee

MyCommittee is een van de oudste online vergadertoepassingen waarmee gebruikers agenda's kunnen maken en deze in minuten kunnen veranderen. MyCommittee MyCommittee is de beste online tool voor het maken van online agenda's en notulen MyCommittee is de beste online tool voor het maken van online agenda's en notulen Online tools en middelen voor het organiseren van effectieve vergaderingen zijn breed en gevarieerd en uiterst nuttig. Met sites zoals MyCommittee.com kunt u de behoefte aan e-mails heen en weer verminderen en documenten doorsturen om samen te stellen ... Lees meer bestaat uit een standaard vergaderingsjabloon / -formulier met logistieke informatie; de namen van groepsleden, gasten en aanwezigen bij vergaderingen; oude en nieuwe agendapunten; en de mogelijkheid om uitnodigingen te verzenden voor het beoordelen en wijzigen van agenda-items voor toegewezen leden die zich aanmelden bij hun account.

Elke keer dat u een nieuwe agenda in MyCommittee maakt, kunt u ervoor kiezen om op agendapunten van een vorige vergadering te klikken en ze toe te voegen, in plaats van ze opnieuw te moeten typen. Elk agenda-item bevat een tekstvak voor het schrijven van een beschrijving van het item. U kunt ook standaardagenda-items toevoegen die worden weergegeven voor elke nieuwe vergadering die u maakt.

Wanneer u uw vergadering begint, verandert u de agenda in een notulenformulier en voegt de vergaderrecorder tijdens de vergadering gewoon notities, acties en beslissingen toe.

MyCommittee bevat een functie voor het exporteren van agenda's en notulen naar een PDF-formulier, maar vanaf dat moment is die functie buggy, dus ik stel voor dat groepsleden eenvoudig inloggen bij het groepsaccount en de agenda's en de minuten online bekijken.

Het ontwerp van MyCommittee is enigszins verouderd en het is niet geïntegreerd met een van de populaire sociale netwerksites, maar het bevat alle traditionele elementen om online agenda's en minutenrapporten te maken.

yaM (Yet Another Meeting)

Een meer recent ontwikkelde online agenda en notulatietoepassingstool die u beslist zou moeten bekijken, is yaM, wat staat voor "Yet Another Meeting". yaM is vergelijkbaar met MyCommittee, maar het ontwerp is veel actueler en bevat geweldige tools waarmee deelnemers kunnen brainstormen over ideeën, product- en kostenanalyses kunnen uitvoeren en kunnen integreren met online cloudaccounts, waaronder Dropbox, Google Agenda en Evernote. Als webapp is yaM vergelijkbaar met Agreedo, maar het is veel geavanceerder zonder ingewikkelder te lijken.

Met yaM kunt u uw eerste agenda voor vergaderingen maken zodra u een account registreert. Het platform bevat functies voor het maken van agendapunten en het bijvoegen van de tijdsduur en de personen die verantwoordelijk zijn voor elk agendapunt. Je agenda kan via e-mail of print worden verspreid onder andere leden. Als uw groepsleden een geregistreerd yaM-account hebben, kunnen ze toegang krijgen tot en input geven voor de agenda die in yaM is gemaakt.

Op uw beurt gebruikt u uw yaM-agenda voor het maken van minuten. Minuten in yaM bestaan ​​uit vier soorten inhoud: notities, actie-items, bijgevoegde bestanden en invoer op basis van een verzameling besluitvormingshulpmiddelen. yaM staat zelfs meer dan één geregistreerde gebruiker in een vergadering toe om tegelijkertijd de invoer voor de minuten in realtime in te voeren.

Waar u ook naar kijkt, is de verzameling ingebouwde samenwerkingstools waarmee leden een pro / con-analyse, productanalyse, brainstormideeën of belangrijke beslissingen kunnen nemen. Er is ook een tool voor wat een SWAT-analyse wordt genoemd, wat inhoudt dat je de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van een bepaald project, idee of besluit bespreekt en vastlegt.

Net als bij de agenda kunnen de notulen worden gecommuniceerd via e-mail, afgedrukte rapporten of eenvoudig toegankelijk door online te registreren. yaM maakt het gemakkelijk om agenda's en notulen te archiveren en om agendapunten van eerdere vergaderingen selectief te kopiëren en in te plakken om een ​​nieuwe agenda te maken.

Als je groep of comité het serieus vindt om vergaderingen te gebruiken om samen te werken en dingen voor elkaar te krijgen, dan ben je het aan jezelf verplicht om je te helpen. Hiermee kunt u maximaal 10 gratis vergaderingen per maand maken, met maximaal vijf deelnemers per vergadering. Een premium account biedt onbeperkte vergaderingen en deelnemers, aanpasbare interface en SSL-codering voor $ 9, 99 per maand.

Doodle voor het plannen van vergaderingen

Het plannen van vergaderingen kan erg omslachtig worden, vooral wanneer u een ontmoeting hebt met een groep waarvan de leden geografisch verspreid zijn. Hier komt Doodle.com om de hoek kijken. Doodle stelt je in staat om online een evenement of vergadering te posten. Doodle verwijdert de frustratie van het plannen van vergaderingen of evenementen Doodle verwijdert de frustratie van het plannen van vergaderingen of evenementen Vaak wordt een vergadering of evenement gepland zodat een groep mensen akkoord gaat op kan net zo frustrerend en tijdrovend zijn als het vinden van uw kinderen verloren in een drukke winkelcentrum. De online enquête webapp, ... Lees meer in welke genodigden kunnen kiezen welke datum en tijdslots ze kunnen bijwonen. Alle individuele reacties worden getoond en u kiest welke datum en tijd het beste werkt voor iedereen. Peilingen kunnen zowel openbaar als vertrouwelijk worden gemaakt voor alleen u, de beheerder om te zien.

Voor meer online tools, bekijk de 10+ fantastische online tools van Angela Alcorn voor groepsco-ordination & meetings 10+ fantastische online tools voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ geweldige online tools voor groepscoördinatie en vergaderingen Hoe beheer je een team van mensen dat geografisch gespreid is? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te kruipen, ... Lees meer.

6. iPad-apps voor vergaderingen

De iPad en andere soortgelijke tablet-apparaten zijn steeds populairder geworden voor toegang tot het web, het schrijven, lezen en opslaan van documenten en e-boeken en het gebruik van talloze mobiele apps die ons helpen dingen voor elkaar te krijgen.

De iPad is nog steeds het best verkochte en meest gebruikte tablet. Het bevat een toetsenbord op het scherm, maar u kunt ook een extern toetsenbord gebruiken om sneller te typen. Bijna alle services die ik tot nu toe in deze handleiding heb beschreven, zijn toegankelijk via de iPad, via een mobiele webbrowser of rechtstreeks in apps die zijn gebouwd voor services zoals Google+ (inclusief Google Hangouts), Google Documenten, Evernote, Springpad en yaM. De iPad is zeer draagbaar, lichtgewicht en redelijk gemakkelijk te navigeren.

Hoewel de iPad kan worden gebruikt als vervanging voor een laptop. Hoe maak je je iPad een vervangende laptop? Hoe maak je je iPad een vervangende laptop? In een interview zei Apple CEO Tim Cook dat hij geen plannen heeft om een ​​iPad te ontwikkelen die transformeert in een laptop. Maar dat zal veel iPad-gebruikers er zeker van weerhouden om het apparaat als een notebook te gebruiken ... Lees meer, ik raad het ten zeerste af als een apparaat voor zware vergaderingen. Een echte laptop is veel beter.

Een paar nadelen voor de iPad is dat u niet meer dan één toepassing tegelijk op het scherm kunt openen. Er is geen ingebouwde klembordmanager voor het opslaan van meerdere tekstfragmenten. En zelfs als u een extern toetsenbord gebruikt om op het apparaat te typen, zal het in de meeste gevallen niet zo snel en efficiënt zijn als wanneer u op een laptop typt.

Ondanks deze nadelen zijn er veel creatieve en uiterst handige iPad-apps nuttig voor het plannen en houden van vergaderingen. In feite zijn de meeste van de volgende apps die ik beschrijf geweldige Mac- en pc-applicaties vanwege hun nieuwe benadering om gebruikers te helpen bij het maken van agenda's en minutenrapporten.

Een ander pluspunt voor het gebruik van de iPad is dat de meeste apps in de iTunes App Store relatief betaalbaar zijn, variërend van gemiddeld $ 0, 99 cent tot minder dan $ 5, 00. Nadat u voor een app hebt betaald en deze hebt gedownload, zijn alle updates gratis. Dus als je een iPad hebt of van plan bent er een te krijgen, raad ik je zeker aan om de volgende apps te bekijken om te zien of ze nuttige hulpmiddelen zijn voor je vergaderingsdoeleinden.

Meetings - Notebooks for Work

Meetings ($ 3, 99) is een elegante, overzichtelijke minuten-app voor de iPad. Het is ontworpen om de titel, datum, tijd en deelnemers van vergaderingen vast te leggen, en het bevat ook ruimte om notities te maken en actie-items op te sommen, die kunnen worden gegroepeerd per project of op vervaldatum. Hoewel de app kan worden gebruikt om ook agenda's te maken, is dit niet de beste tool voor dit doel.

De kracht van Meetings is dat het een professioneel rapport van uw notulen maakt dat u kunt delen via afgedrukte exemplaren, e-mail naar deelnemers of export als een PDF naar Dropbox of een Box cloud-opslagaccount. U kunt al uw rapporten beheren in notitieboeken waar ze worden vermeld op de datum van de vergaderingen.

Minuten Taker

Minute Taker is een andere elegante app waarmee je een titel, datum en tijd voor een vergadering kunt toevoegen en de namen van deelnemers kunt ophalen uit je lijst met contactpersonen. Naarmate de vergadering vordert, voegt u eenvoudig notities, taken en toewijzingen toe. Wanneer u een taak aan een lid wilt toewijzen, tikt u eenvoudig op de lijst met aanwezigen en voegt u zijn of haar naam uit de lijst toe, waardoor u steeds opnieuw namen hoeft te typen. Aan elke taak kan ook een vervaldatum en tag worden toegewezen.

Wanneer het notulenrapport gereed is, maakt Minute Taker een professioneel ontworpen PDF met notulen van de vergadering. De lay-out met meerdere kolommen van de minutenrapporten is zo goed gedaan dat deelnemers ze zeker zullen beoordelen.

Minute Taker werkt het beste voor kleine groepen, met zeer gedefinieerde taken en verantwoordelijkheden voor elke vergadering. Het is absoluut een iPad-app die moet worden gebouwd voor Mac- en pc-computers.

Agenda Maker

Agenda Maker ($ 0, 99) voor de iPad en iPhone is een van de weinige apps in de iTunes-app die zich bezighoudt met het maken van agenda's voor vergaderingen, workshops, conferenties en evenementen. Het is handig als u een agenda moet ontwikkelen voor lange complexe agenda's waarbij u items mogelijk moet verplaatsen en in de juiste volgorde moet passen.

Terwijl u brainstormt en agenda-items in Agenda Maker sorteert, wordt de tijd voor u opnieuw aangepast en berekend. Je kunt de agenda delen via e-mail, een HTML-pagina of als bijgevoegde PDF.

Voor de prijs is Agenda Maker een krachtige, tijdbesparende tool die veel nuttiger is dan brainstormen en agenda-items sorteren in een Word-processor of op een whiteboard. Het zou nog beter zijn als deze app een desktop- of online-toepassing zou zijn.

Aan de verwachtingen voldoen

Meeting Expectations is een andere app voor het maken van apps die, in een mum van tijd, ook als een minuutnemer kan worden gebruikt. Met deze app kun je de verplichte titel, datum, tijd en locatie voor vergaderingen opnemen en deelnemers toevoegen aan je lijst met contactpersonen.

Ik vind het leuk hoe vergaderingsverwachtingen gemakkelijk vergaderingsagenda's creëren met behulp van vergaderverwachtingen [iPad] Maak gemakkelijk vergaderagenda's met behulp van vergaderverwachtingen [iPad] Hoewel niemand van ons uitkijkt naar het bijwonen van vergaderingen, zijn er gelukkig een aantal nuttige online en mobiele toepassingen, zoals AgreeDo, die het plannen van vergaderingen eenvoudiger maken. Alle succesvolle vergaderingen starten ... Meer lezen bevat een doelveld, dat niet over het hoofd mag worden gezien. Elke vergadering moet een duidelijk omschreven doel hebben en aangeven dat dit doel op de agenda de deelnemers eraan herinnert waarom de vergadering wordt gehouden.

Terwijl u uw agenda maakt, past Meeting Expectations ook de tijd aan en berekent deze, zodat u dit niet handmatig hoeft te doen. Het bevat ook agendapunten voor het nemen van pauzes.

Wanneer uw agenda is voltooid, kan deze worden gemaild naar deelnemers.

Conclusie

Ga vooruit en ontmoet

De tools en diensten voor het houden van online vergaderingen zullen blijven groeien en uitbreiden, en ze zullen tegemoet komen aan veel van de behoeften en uitdagingen van gebruikers bij het werken aan projecten en het vinden van manieren om online beter met elkaar te communiceren. Op basis van dit schrijven heeft Google bijvoorbeeld een nieuwe notebook-tool genaamd Keep toegevoegd aan hun Google Drive-services; en Springpad zal een 4.0-versie van zijn notebookdiensten uitbrengen die belooft het nog eenvoudiger te maken om documenten, bladwijzers en andere bronnen te maken en te beheren. Evenzo is Evernote momenteel bezig met het herzien van zijn cloud-notebookservice en heeft het bedrijf een bedrijfsservice uitgegeven waarmee bedrijven en organisaties online een back-up kunnen maken van al hun documenten en deze kunnen doorzoeken, zodat ze gemakkelijk beschikbaar zijn voor werknemers en leden.

MakeUseOf.com blijft in dit verband artikelen en recensies publiceren over de beste gratis en betaalbare online services en applicaties die beschikbaar zijn voor het plannen en houden van online vergaderingen en het plannen van projecten.

Andere MUO-artikelen over online vergadering en projectsamenwerking

• De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team De 6 beste gratis online vergaderhulpmiddelen om samen te werken met uw team Kleine teams hebben geen dure zakelijke apps nodig voor samenwerking. Hier zijn zes fantastische tools die u kunt gebruiken om de gegevens, communicatie en meer van uw team te beheren. Gratis. Lees verder
• Een online vergadering met meerdere partijen opzetten De gemakkelijke manier met elke vergadering Een online vergadering met meerdere partijen opzetten De gemakkelijke manier met elke ontmoeting Een vergadering van meerdere partijen online opzetten De gemakkelijke manier met elke vergadering Er zijn veel tools en services die kunnen helpen overbruggen communicatie tussen externe partijen in real-time deze dagen. Facebook, Skype, Google Hangouts, noem maar op, er zijn eindeloze manieren om de massa's te verbinden. Afhankelijk van ... Lees meer
• 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen Hoe kunt u een team van mensen beheren dat geografisch gespreid is? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te kruipen, ... Lees meer
• Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google Hangouts Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google Hangouts Tips voor het plannen en houden van effectieve vergaderingen met Google Hangouts Met de huidige internettechnologie kan het houden van online vergaderingen zowel efficiënt als kosteneffectief zijn, vooral als u vooraf -plan ze en maak gebruik van tijdbesparende tools. De afgelopen maanden heb ik deelgenomen aan online vergaderingen ... Lees meer
• 5 Redenen waarom Google Hangouts koeler zijn dan Skype voor videochats 5 Redenen Google Hangouts zijn cooler dan Skype voor videochats 5 Redenen Google Hangouts zijn cooler dan Skype voor videochats Hangouts is de manier waarop Google chatrooms gebruikt. Zoals vele malen eerder heeft Google een goed idee omgezet in iets ongelooflijk handigs, terwijl eenvoud en gebruiksgemak bewaard blijven en het zo fantastisch is. In deze ... Lees meer
• Waarom u geen Desktop Chat-clients nodig heeft Waarom u geen desktop-chatclients nodig heeft Waarom u geen desktop-chatclients nodig heeft Vergeet de dagen van MSN Messenger en AIM nog meer? Die twee waren de eerste chatclients die ik ooit heb gebruikt. Toen ik ze meer en meer begon te gebruiken, werd het omslachtig om te schakelen tussen klanten en contact ... Lees meer
• Screenhero maakt het voor u mogelijk om uw computerscherm met iedereen te delen [Mac] Screenhero maakt het voor u mogelijk om uw computerscherm met iedereen te delen [Mac] Met Screenhero kunt u uw computerscherm met iedereen delen [Mac] Werkt samen aan projecten met computersoftware of helpt mensen problemen oplossen op hun computer is tegenwoordig een gangbare praktijk. We hebben artikelen gepubliceerd over verschillende softwareprogramma's waarmee Mac- en pc-gebruikers ... Lees meer
• Meet.fm: Direct online vergaderen met anderen
• Join.me: de eenvoudigste manier om een ​​webconferentiegesprek te houden tussen computers en mobiele apparaten Join.me: de eenvoudigste manier om een ​​webconferentiegesprek te voeren tussen computers en mobiele apparaten Join.me: de eenvoudigste manier om een ​​webconferentiegesprek te houden Computers en mobiele apparaten Je vriend heeft gebeld. Ze hebben een probleem met hun computer en vragen om je expertise. Je wilt helpen, maar alles zou zoveel gemakkelijker zijn als je kon zien wat er op de ... Lees meer
• Dingen met elkaar doen met Task Management-applicatie Wunderkit [iPhone & Web] Dingen laten doen met Task Management-applicatie Wunderkit [iPhone & Web] Dingen klaar krijgen met Task Management-applicatie Wunderkit [iPhone & Web] In 2010 schreef ik over een goed ontworpen taak beheer, platformonafhankelijke applicatie genaamd Wunderlist. Het doet wat je kunt doen in een spreadsheet, papieren notitieblok of andere taakbeheerders, maar het is veel beter om ... Lees meer
• Krijg dingen gedaan met deze 4 takenlijsten [Linux] Krijg dingen gedaan met deze 4 takenlijst-lijst [Linux] Krijg dingen gedaan met deze 4 takenlijst-lijst [Linux] De meesten van ons leiden extreem drukke levens die er wordt van ons verwacht dat we het altijd bij houden. Of we nu stressvolle banen, schoolwerk of tal van sociale evenementen hebben, het is van cruciaal belang dat we onthouden wat ... Lees meer