U kunt gewoon geen prachtige Microsoft Word-documenten maken door hoeken op tabellen te knippen.
In Microsoft Word zijn tabellen niet alleen containers voor gegevens - het zijn essentiële opmaakhulpmiddelen. Microsoft Word 2013 heeft een nieuwe layout-engine en fijnere besturingselementen voor het maken van die kleine raster van cellen. Een van de kleine verbeteringen was dat tekst in tabellen niet gedwongen wordt om uit te lijnen met tekst buiten de tabel.
Microsoft maakte het eenvoudiger om basistabellen te maken en op te maken. Slimme en subtiele verbeteringen gaan zeker door met de komst van de nieuwe productiviteitssuite Een Microsoft Office 2016 Preview: slimme en subtiele veranderingen Een Microsoft Office 2016 Preview: slimme en subtiele veranderingen Office 2016 voor Mac is zojuist uitgebracht en de Windows-versie zal volgen in de val. We laten u de nieuwe look en functies zien van 's werelds meest populaire productiviteitssuite. Zal je upgraden? Lees Meer Microsoft Office 2016.
Maar laten we beginnen met een verontschuldiging. We hebben tafels niet zoveel behandeld als we hadden gewild. Het is tijd om dat te corrigeren terwijl het aantal mensen dat vragen stelt over het correct formatteren van tabellen zich opstapelt. Misschien kunnen deze acht tafeluiteinden een voorproefje zijn.
Gebruik tabeleigenschappen voor perfecte tabelmanieren
Het gebruik van tabellen en zelfs het on-the-fly wijzigen volgens de gegevens is in Microsoft Word 2013 veel eenvoudiger geworden. Nieuwe opmaakfuncties geven u een fijnere (en snellere) controle over hoe een tabel eruitziet. Maar ga eerst naar het lint> Invoegen> Tabel> Tabel invoegen om je eerste tafel te maken. Het geeft je vijf opties voor het maken van je eerste tafel.
De snelste manier om te beginnen is met Quick Tables . De ingebouwde ontwerpen besparen u het gebrek aan ontwerpvaardigheden. U kunt de ontwerpen wijzigen door uw eigen rijen en kolommen toe te voegen of degene te verwijderen die u niet nodig hebt.
Microsoft Word 2013 introduceerde de functie invoegbesturing voor het invoegen van een nieuwe kolom of rij met één klik. Beweeg de muis over een tafel. Er verschijnt een balk net buiten uw tabel tussen twee bestaande kolommen of rijen. klik erop wanneer deze verschijnt en een nieuwe kolom of rij wordt op die positie ingevoegd.
Als u een rij wilt verplaatsen / ordenen, gebruikt u de combinatie van Alt + Shift + Pijl-omhoog en Alt + Shift + Pijl-omlaag om de rij omhoog of omlaag te bestellen. Verplaats aangrenzende rijen door ze eerst allemaal te selecteren.
Het dialoogvenster Tabeleigenschappen is voor nauwkeurige controle over de gegevens en de weergave ervan. Bepaal de grootte, uitlijning en inspringing van de tabel. Houd er rekening mee dat tabelmarges standaard worden uitgebreid van de linkermarge tot de rechtermarge van de pagina. De inspringingsfactor bepaalt de afstand van de tafel tot de linkermarge.
Plaats de tafel volgens de tekst eromheen voor een visueel esthetische uitstraling. Wikkel tekst rond tabellen door deze aan het handvat te slepen. De tekstterugloop wordt automatisch gewijzigd van Geen naar Rond . In het dialoogvenster Tabelpositionering kunt u de afstand van de omringende tekst instellen voor elke zijde van de tabel.
Selecteer Verplaatsen met tekst als de tekst rechtstreeks verband houdt met de tabelgegevens. De tabel is verticaal uitgelijnd met de bijbehorende alinea eromheen. Als de tabelgegevens van toepassing zijn op het hele document, kunt u de optie uitgeschakeld houden.
Gebruik de liniaal
Sizing tabellen en positionering nauwkeurig is een kunst op zich. Als u precieze metingen nodig heeft om uw rijen en kolommen op maat te maken, gebruikt u de liniaal .
Beweeg de muis over een rand. Wanneer de dubbele pijlwijzer verschijnt, klikt u op de rand en houdt u de ALT-toets ingedrukt. Microsoft Word toont specifieke metingen op de liniaal. Verplaats de rijen en kolommen naar uw metingen.
Zet tekst om in tabel (en vice versa)
Tabulaire gegevens geven informatie de structuur ervan. Het zou frustrerend zijn geweest als Word niet iets had om niet-tabulaire gegevens te verwerken. U kunt gegevens direct naar tabellen converteren vanuit de opdracht Tabel invoegen.
Selecteer de tekst. Ga naar Lint> Invoegen> Tabel> Tabel invoegen
Microsoft Word bepaalt het vereiste aantal rijen en kolommen door rekening te houden met de tekstscheidingstekens en past vervolgens de inhoud automatisch aan. Het dialoogvenster Tekst naar tabel converteren geeft u meer controle als de vorige bewerking niet goed werkt. U kunt ook kiezen hoe de inhoud van de tabel op de pagina past.
U kunt opgeven hoe Microsoft Word de gegevens in rijen en kolommen moet scheiden. Alinea, tabs, komma's of elk ander begrenzend karakter. Hiermee kunt u eenvoudig niet-tabellarische gegevens importeren uit CSV-bestanden of gewone TXT-bestanden en deze converteren naar opgemaakte tabellen.
En ... Tabel naar tekst converteren
Engineer het omgekeerde proces als iemand je vraagt om ze bestanden te sturen met door komma's gescheiden waarden of een andere delineator. Selecteer de hele tabel door op de knop "Verplaatsen" boven de tabel te klikken.
Ga naar Lint> Hulpmiddelen voor tabellen> Lay-out> Klik in de gegevensgroep op Converteren naar tekst .
Kolomnummers automatisch vullen
Microsoft Excel maakt het automatisch invullen van een reeks getallen heel eenvoudig. Microsoft Word 2013 doet dit niet en u moet mogelijk een handmatige taak uitvoeren. Er is een eenvoudigere manier.
Maak een nieuwe kolom voor de serienummers als deze niet bestaat. Selecteer deze kolom door de muis over de kolom te plaatsen.
Ga met de kolom geselecteerd naar Home> Paragraph> klik op de knop Nummering om een genummerde lijst in te voegen.
Een nummerreeks wordt automatisch in de kolom ingevoegd.
Freeze Those Tables!
Microsoft Word-tabellen wijzigen hun dimensie om plaats te bieden aan nieuwe gegevens. Het kan voorkomen dat de tabel überhaupt van grootte verandert, zelfs wanneer nieuwe gegevens worden ingevoegd. Dat is - "bevries" de grootte van cellen.
De eerste stap is om een vaste grootte voor de cellen op te geven. Ga naar Tabeleigenschappen> Rij> Voer een waarde in het vak Hoogte opgeven in. Voor rijhoogte selecteert u Precies in de vervolgkeuzelijst.
Selecteer nu het tabblad Tabel > klik op de knop Opties > schakel het selectievakje Inhoud automatisch aanpassen aan inhoud uit.
Klik tweemaal op OK om het dialoogvenster Tabeleigenschappen te sluiten.
Dit lost ook het probleem op van het invoegen van een afbeelding in een cel zonder dat de cel uitzet om de afbeelding te herbergen. Als de afbeelding groter is dan de beschikbare ruimte in de cel, wordt deze bijgesneden om in de cel te passen.
Verander rijen in kolommen in een tabel
Er zijn situaties waarin u rijen in kolommen en kolommen in rijen moet veranderen. Een mogelijk scenario is dat het aantal kolommen groter is dan de paginamarge. Het wisselen van kolommen naar rijen en omgekeerd wordt transpositie genoemd. Het slechte nieuws is dat Word geen ingebouwde methode heeft om dit aan te pakken. Microsoft stelt voor dat u uw tabel kopieert en plakt in Microsoft Excel en de opdracht Transpose gebruikt .
Dann laat zien hoe gemakkelijk het is in Excel met deze korte tutorial over het wisselen van rijen in kolommen Excel Snelle tips: Cellen omslaan en rijen of kolommen wisselen Excel Snelle tips: Cellen omslaan en rijen of kolommen wisselen Breng snel uw gegevens naar de juiste formaat, zodat Excel zijn magie kan doen. Gebruik deze strategieën om snel rijen om te draaien, kolommen in rijen om te zetten, rijen om te slaan en veel handarbeid te besparen. Lees verder . De getransponeerde tabel kan nu worden gekopieerd en geplakt in Microsoft Word.
Plak de perfecte Excel-tabellen in Gmail
U zult een gebruik voor deze eenvoudige oplossing vinden. Standaard behoudt Gmail de spreadsheetindeling niet wanneer u vanuit Microsoft Excel plakt. Als u tabelgegevens wilt e-mailen zonder deze als een afzonderlijke bijlage te verzenden, gebruikt u Microsoft Word als een brug.
Selecteer en kopieer de Microsoft Excel-tabel naar een Microsoft Word-document met de bronopmaak. Kopieer nu vanuit Microsoft Word naar Gmail. Zoals je kunt zien aan de screenshot, is het probleem opgelost. Mogelijk moet u de zwaarder geformatteerde tabellen enigszins aanpassen, maar de meeste opmaak blijft behouden.
Hergebruik uw tabellen om tijd te besparen
U kunt veel tijd besparen door tabellen opnieuw te gebruiken wanneer u professionele rapporten en documenten maakt Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Professionele rapporten en documenten maken in Microsoft Word Deze gids onderzoekt de elementen van een professioneel rapport en beoordelingen het structureren, stylen en finaliseren van uw document in Microsoft Word. Lees verder . Sla lege tabelformaten op en voeg nieuwe gegevens in wanneer dat nodig is. Met deze snelle opslag hoeft u de lay-out niet opnieuw te maken voor nieuwe gegevens.
Selecteer een tafel. Ga naar Lint> Invoegen> Tekstgroep> klik op Snelle delen> Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen .
Nadat u een selectie in de galerij met snel onderdelen hebt opgeslagen, kunt u de selectie opnieuw gebruiken door op Snelle onderdelen te klikken en de selectie uit de galerij te kiezen.
Gebruik de Building Blocks Organizer om een voorbeeld van elke gemaakte tabel te bekijken. U kunt ook de eigenschappen bewerken en de tabellen hier verwijderen.
Bidden Word-tafels u in de war?
Slechts acht tips zijn niet genoeg om de reikwijdte van tabellen in ons dagelijkse werk te dekken. Ik heb niet gesproken over de rol van het tabblad Ontwerpen bij het maken van opvallende tabellen. Dat is een onderwerp op zich. Maar het is een van de mindere gebieden om verward te raken dankzij de visuele hulp op dat tabblad.
Tabellen zijn een gemeenschappelijk gebied tussen Microsoft Word en Excel. Microsoft Excel is bedoeld voor het beheer van tabulaire gegevens, maar ze doen het goed in beide is een essentiële Microsoft Office-vaardigheid 5 Microsoft Word- en Excel-vaardigheden die u moet hebben op kantoor 5 Microsoft Word- en Excel-vaardigheden die u op kantoor moet volbrengen " Krijg dat rapport zo snel mogelijk! " Een kernset van Microsoft Excel- en Word-trucs kan deze taak minder stressvol maken en u helpen om in een mum van tijd een stijlvol rapport te maken. Lees verder . Dus, spring in met je input.
Zijn tabellen een belangrijke Microsoft Word-routine 10 Essentiële Microsoft Word-routines die u moet kennen 10 Essentiële Microsoft Word-routines die u moet weten Het woord "routine" is het beeld van saaiheid. Behalve als het gaat om een productiviteitsapp zoals Microsoft Word. Elke bespaarde seconde draagt bij aan het gebruikscomfort voor onze dagelijkse behoeften. Meer lezen voor u? Welke irritante verwikkeling van de Word-tabel is dat? Misschien kunnen we elkaar helpen met tips.