Automatiseringsprogramma's Toetsenbord Maestro en Alfred, onder andere Power Up Your Mac met geavanceerde BetterTouchTool-automatiseringen Uw Mac aanzetten met geavanceerde BetterTouchTool-automatiseringen Ik begon BetterTouchTool in 2011 te gebruiken en is sindsdien uitgegroeid tot een van de drie belangrijkste Mac-toepassingen voor het verhogen van mijn productiviteit en stroomlijnen van mijn workflow. Hoewel BTT kan worden gebruikt door alle ... Lees meer, kan uw Mac-werkstroom en productiviteit opdrijven door de noodzaak om overbodige taken uit te voeren, te verminderen. Maar wat is het verschil tussen elk programma en wat zal het beste voor u werken?
Beide programma's hebben me uren tijd bespaard en blijven honderden klikken en sneltoetsen op een dagelijkse basis opslaan om dingen voor elkaar te krijgen. Hoewel beide vergelijkbare functies kunnen uitvoeren, gebruik ik elk programma voor specifieke doeleinden.
Als je nieuw bent in een van deze programma's, kun je mijn recensie lezen over Keyboard Maestro Alles automatiseren op je Mac met Keyboard Maestro [Mac] Alles automatiseren op je Mac met toetsenbord Maestro [Mac] Ik heb verschillende artikelen geschreven over Mac-automatisering, inclusief een MUO Automation Guide over hoe u aan de slag kunt gaan met Apple's Automator en de ingebouwde OS X-functies voor het maken van slimme mappen, afspeellijsten, albums en mailboxen. Maar ... Lees Meer en een verzameling geavanceerde workflowfuncties van Alfred Hoe u uw eerste workflowsysteem kunt maken in Alfred 2.0 [Mac] Hoe u uw eerste workflowsysteem maakt In Alfred 2.0 [Mac] Computers zouden moeten zorgen dat dingen sneller gedaan worden en efficiënter. Dit is waar de bekroonde productiviteitsapp-applicatie Alfred wordt aangeboden. Met behulp van een paar sneltoetsen en / of trefwoordopdrachten stelt Alfred je in staat snel, ... Lees meer.
Werkstromen maken
De kracht van KM en Alfred komt in de vorm van workflows, die bestaan uit een of meer computeracties die worden geactiveerd door een toegewezen trigger. Alfred bevat acties voor het starten van bestanden, het openen van gespecificeerde URL's, het uitvoeren van Google-zoekopdrachten, het geven van systeemopdrachten en het uitvoeren van scripts.
Hoewel de Alfred-acties buitengewoon krachtig zijn, bevat KM nog honderden andere die alle soorten computertaken weerspiegelen, inclusief het besturen van applicaties, het kopiëren van tekst en afbeeldingen naar systeemklemborden en aangepaste klemborden, het uitvoeren van scripts, het integreren met Chrome en Safari, het manipuleren van vensters, het beheren van iTunes, het posten meldingen, het verzenden van e-mailberichten, het invoegen van tekst en opname-acties. Bekijk de volledige lijst met acties.
In Alfred kan bijvoorbeeld een eenvoudige workflow worden gemaakt om een reeks URL's en applicaties te openen met behulp van een sneltoets.
KM kan hetzelfde doen, maar het bevat ook acties voor het activeren van een menu-item van elke toepassing, evenals het verbergen of afsluiten van een toepassing of het automatisch verplaatsen van het voorvenster van een applicatie. U kunt bijvoorbeeld een werkstroom instellen om een toepassing te openen en automatisch een nieuw bestand of document te starten en zelfs de nieuwe documenten automatisch in een aangewezen map opslaan voordat u ermee aan de slag gaat.
Als je nieuw bent bij Alfred en KM, laat de bovenstaande screenshots van workflows je niet overweldigen. Voor het maken van workflows zijn geen programmeervaardigheden vereist, je hoeft alleen maar acties samen te stellen die in feite een afspiegeling zijn van wat je handmatig op je Mac uitvoert. KM kan ook acties registreren en een werkstroom maken op basis van wat het registreert.
Werkstromen activeren
Alfred triggert hoofdzakelijk workflows door een sneltoets of sleutelwoord te gebruiken, maar KM-werkstromen (macro's genoemd in KM) kunnen ook worden geactiveerd door andere toepassingen, tijd en dag, macro- en menupaletbladen, een USB-apparaat, een aangewezen draadloos netwerk, een gekoppelde schijf en meer.
Dus bijvoorbeeld, wanneer ik het schrijfprogramma MarsEdit start, lanceert het ook Photoshop en Dragon Dictate, die ik beide gebruik bij het schrijven van artikelen. Wanneer MarsEdit wordt gestart, wordt er ook een aangepast KM-palet gestart met twee keuzes voor het type nieuw document dat ik wil instellen.
Ik heb ook een pallet met workflows die ik in MarsEdit heb gebruikt om Lucky Google- en MakeUseOf-zoekopdrachten uit te voeren, de voorste Safari- of Chrome-URL in MarsEdit te insluiten en mijn bureaublad te veranderen in een witte achtergrond voor sommige screenshots. Overigens is het palet zo geconfigureerd dat het alleen verschijnt als MarsEdit de meest vooraanstaande applicatie is.
Bekijk deze KM-workflow die ik heb gemaakt en gebruik voor het uploaden van artikelen geschreven in MarsEdit naar WordPress. Het laat zien hoe KM spiegelt wat ik handmatig zou moeten doen zonder de workflow.
Zowel Alfred als KM kunnen zoekopdrachten op het web uitvoeren, maar ik merk dat Alfred sneller en meer gespecialiseerd is voor dit soort acties. Ik kan Alfred gebruiken om snel een trefwoordzoekopdracht uit te voeren in MakeUseOf of een gelukkige zoekopdracht uitvoeren die meestal de exacte pagina downloadt die ik nodig heb op basis van de zoekwoorden die ik eraan geef. Ik heb Alfred-werkstromen in kaart gebracht met een KM-werkstroom om zoekopdrachten te activeren door een tekenreeks of een sneltoets te typen.
Dit klinkt misschien verwarrend, maar als je bekend raakt met de acties en functies in beide programma's, zul je ontdekken dat ze de meeste acties die je handmatig uitvoert op je Mac kunnen spiegelen. Het enige dat ze niet kunnen doen is je gedachten lezen en in actie komen. We zijn er nog niet!
Kopiëren en plakken
Beide programma's bevatten klembordfuncties die een geschiedenis kunnen bijhouden van alle items die u op uw Mac kopieert. Ik geef de voorkeur aan het Alfred-klembord uit de geschiedenis, niet alleen omdat het beter is ontworpen, maar ook omdat het de lijst met knipsels kan analyseren door simpelweg te typen of een toegewezen sneltoets te gebruiken.
Maar zelfs in dit geval gebruik ik KM en een toegewezen stringtrigger ("clb") om het Alfred-klembord in plaats van een sneltoets te activeren, zodat ik praktisch een gekopieerde tekst kan selecteren en plakken zonder mijn vingers van het toetsenbord te tillen. Daarnaast gebruik ik een KM-macro die automatisch alle tekst of items die ik via mijn trackpad selecteer naar het klembord van het systeem kopieert, waardoor de behoefte aan de snelkoppeling naar het gebruikssysteem voor het kopiëren van geselecteerde tekst vaak wordt vervangen.
KM bevat extra functies voor het kopiëren en plakken van inhoud. Het bevat zogenaamde klemborden met aangepaste namen waarin u geselecteerde tekst naar een aangewezen klembord kunt kopiëren, waar het kan worden geplakt wanneer dat nodig is. Als voorbeeld gebruik ik een workflow die de naam kopieert van een applicatie (of een willekeurig woord of een groep woorden) waarover ik schrijf naar een speciaal genoemd klembord. Ik gebruik zelfs een string-trigger om snel de naam van de applicatie te selecteren en kopiëren.
Wanneer ik vervolgens de gekopieerde naam zoals ik die schrijf, gebruik, typ dan de toegewezen reeks, "fh." Dit betekent dat ik geen TextExpander of een Alfred-fragment hoef te maken voor een woord dat ik alleen voor een enkel artikel zou kunnen gebruiken . Het betekent ook dat ik nog steeds het standaardklembord kan gebruiken voor al het andere. Wanneer ik een nieuw woord naar het genoemde klembord kopieer, overschrijft het de vorige. Het kan een tijdje duren om aan de werkstroom te wennen, maar dat bespaart tijd.
Er zijn tientallen toepassingen voor benoemde klemborden en variabelen in KM die niet in de ruimte van dit artikel kunnen worden behandeld. Ik heb in het verleden al geschreven over het gebruik van aangepaste klemborden op Mac Automation Tips, kijk hier voor meer informatie.
Welke is het beste voor jou?
Als je de hele dag op een Mac werkt, raad ik aan om beide toepassingen te leren gebruiken. Maar als KM meer lijkt te zijn dan wat je nodig hebt, zou Alfred voldoende moeten zijn voor het starten van applicaties, het uitvoeren van zoekopdrachten van Google en websites, het bedienen van iTunes en automatiseringen, andere taken zoals het verzenden van tweets en het maken van herinneringen 10 Meer Alfred Workflows om tweets te verzenden, herinneringen instellen & Meer 10 Meer Alfred Workflows om tweets te verzenden, herinneringen en meer in te stellen Als u een krachtige Mac-gebruiker bent, is de toepassingsstarter Alfred een krachtige manier om dingen voor elkaar te krijgen met click-saving workflows en een paar snelle toetsaanslagen. Meer lezen en de algehele productiviteit verhogen 6 Verbluffende Alfred-workflows om u productiever te maken 6 Verbluffende Alfred-workflows om u productiever te maken Nu gebruikers en ontwikkelaars de mogelijkheden van Alfred kunnen uitbreiden door hun eigen workflows toe te voegen, lijkt het een 'toepassingsstarter' een bitbeperkend. Lees verder .
En als u beide programma's gebruikt, wilt u misschien deze Alfred-workflow downloaden die daadwerkelijk uw KM-macro's doorzoekt en uitvoert. KM bevat ook een zoekfunctie, maar misschien wilt u het ontwerp van deze Alfred-workflow beter.
Als je meer wilt weten over deze en andere Mac-automatiseringsprogramma's, download dan onze gratis Mac Automation Guide en voeg je bij mijn Mac Automators Google+ Community.