Voer geweldige prestaties uit met deze handige Google-spreadsheetfuncties

Advertentie

Velen die mij kennen, weten misschien dat ik altijd een 'ding' heb gehad voor spreadsheets en gegevens. Jarenlang heb ik af en toe een VBA-artikel aangeboden Hoe je je eigen eenvoudige app kunt maken met VBA Hoe je je eigen eenvoudige app kunt maken met VBA Voor degenen onder u die echt dol zijn op het schrijven van je eigen applicatie, maar heb nog nooit een enkele regel code getypt, ik ga je begeleiden bij het maken van je ... Lees meer met een paar tips en trucs om funky dingen te doen in Excel, zoals automatisch e-mails versturen vanuit Excel. E-mails van een Excel-spreadsheet VBA-scripts gebruiken E-mails verzenden vanuit een Excel-spreadsheet VBA-scripts gebruiken We laten u zien hoe u geautomatiseerde e-mails vanuit Excel kunt instellen met behulp van Collaboration Data Objects, (CDO) en VBA-scripts. Onze codesjablonen maken dit een stuk eenvoudiger dan het klinkt! Lees meer, taken exporteren van Outlook naar Excel Exporteer uw Outlook-taken naar Excel met VBA Hoe exporteer ik uw Outlook-taken naar Excel met VBA Of u nu een fan van Microsoft bent, een goede zaak die kan worden gezegd over MS Office-producten, tenminste, is hoe gemakkelijk het is om elk van hen met elkaar te integreren ... Lees Meer of anders Excel te gebruiken om je leven te beheren Hoe Microsoft Excel te gebruiken om je leven te beheren Hoe Microsoft Excel te gebruiken om je leven te beheren Het is geen geheim dat ik een totale Excel-fanboy ben. Veel daarvan komt voort uit het feit dat ik geniet van het schrijven van VBA-code, en Excel gecombineerd met VBA-scripts opent een hele wereld van mogelijkheden .... Lees meer.

Ik schaam me om toe te geven dat ik pas onlangs besloten heb om te gaan experimenteren met Google Spreadsheets, en wat ik heb ontdekt is dat wat allure of power Excel over me had vanwege de geweldige dingen die je met VBA scripting kon doen, volledig overschaduwd wordt door de awesomeness van de soorten dingen die je kunt doen in Google Spreadsheets.

Na slechts een paar weken rondgesprongen te hebben met Google Spreadsheets, kan ik mijn opwinding nauwelijks bevatten. Veel van de dingen die ik heb ontdekt, kan ik doen, ik ben van plan om dit in toekomstige artikelen te behandelen. Laat mij echter als snel voorbeeld zeggen - omdat Google Spreadsheets een online applicatie is - het is veel gemakkelijker om het te integreren met veel van de online tools en services die u al gebruikt, zoals gegevens van websites, informatie van andere Google Spreadsheets, informatie van (of naar) e-mails en nog veel meer.

Eerlijk gezegd voel ik me hier als een kind in een snoepwinkel.

6 geweldige dingen die je kunt doen met Google Spreadsheet-functies

In Spreadsheets is er een hele bibliotheek met Google Spreadsheet-functies die u op ingewikkelde manieren kunt gebruiken om indrukwekkende gegevensmanipulaties uit te voeren die u nog nooit eerder hebt gezien. Als je dacht dat de kracht van Excel-functies cool was, heb je echt nog niets gezien. Je kunt de functies in Google Spreadsheets bijna als mini-scripts op zich beschouwen, waarbij je de ene functie zo vaak in een andere nestelt als je wilt om een ​​aantal echt coole uitvoerinformatie te produceren.

In dit artikel zal ik ingaan op hoe dit te doen, evenals het maken van intelligente voorwaardelijke opmaakregels, het maken van uitvoerkaarten en diagrammen in vellen en nog veel meer.

Plezier met Google Spreadsheet-functies

Een ruime meerderheid van functies die in Excel worden gebruikt, kan ook in Google Spreadsheet worden gebruikt. Er zijn echter enkele leuke kleine functies die volledig Google-specifiek zijn, en een daarvan werd jaren geleden al genoemd door Ann Smarty - het toevoegen van de huidige tijd aan het werkblad.

U kunt dit doen met de gebruikelijke functie Tekst (nu ()), maar het probleem is dat het alleen de weergegeven tijd bijwerkt wanneer u het werkblad bewerkt, niet wanneer iemand het werkblad bekijkt. Het betere alternatief is eigenlijk de GoogleClock () -functie.

Dit toont altijd de huidige datum en tijd - wat erg handig is voor werkbladen waarbij de kijker snelle toegang tot de huidige datum / tijd nodig heeft om formulieren in te vullen of berekeningen uit te voeren met gegevens uit het werkblad.

De voorbeeldspreadsheet die ik in mijn voorbeelden in dit artikel ga gebruiken, is er een waarin ik gegevens heb geïmporteerd uit Google Adsense. Dit gebeurde eenvoudig door een Adsense-rapport in CSV te exporteren en dat in dit Google-spreadsheet te importeren.

Als u nog nooit voorwaardelijke opmaak hebt gebruikt, is dit een zeer nuttige methode om snel belangrijke informatie in één oogopslag te markeren. U kunt de voorwaardelijke opmaakfunctie bereiken door met de rechtermuisknop op een waarde of een kolom te klikken en op 'Voorwaardelijke opmaak' te klikken.

Er zijn veel dingen die je hier kunt doen, tussen het beheersen van tekstkleur of achtergrondkleur op basis van een reeks vergelijkingen. In dit geval wil ik snel artikelen identificeren met een hoge klikfrequentie en de aandacht vestigen op de artikelen die erg slecht presteren. Om dit te doen, stel ik de voorwaardelijke opmaak in om de achtergrond in donkergroen te veranderen wanneer het aantal groter is dan 4, verander de achtergrond in lichtgroen wanneer het tussen 2 en 4 is, en rode tekst (slecht) wanneer deze kleiner is dan 2.

Nu kan ik in een oogopslag zien welke artikelen uitstekende prestaties leveren als het gaat om het krijgen van een geweldige klik op de advertentie. Een ander ding dat u kunt doen om beslissingen te nemen op basis van meerdere stukken gecompliceerde gegevens, is om een ​​vergelijking te maken en deze in een logische verklaring te plaatsen.

Met de "ALS" -functie kunt u een logische vergelijking uitvoeren. In dit geval wil ik controleren of het aantal aangeklikte advertenties laag is en de eCPM hoog is. Ik gebruik het gemiddelde in elke kolom als basislijn. U kunt meerdere berekeningen als deze uitvoeren, en "AND" meerdere vergelijkingen zoals deze:

= IF (AND (C3AVERAGE ($ E $ 3: $ E $ 502)), ”True”, ”false”)

Dit omvat in feite een "EN" -functie binnen een "ALS" -functie, met twee "GEMIDDELDE" functies ingebed in de EN-functie. Met de laatste twee delen van de functie "IF" kunt u definiëren wat u in het veld moet invullen als de voorwaarden waar of onwaar zijn. In dit geval gebruik ik gewoon "WAAR" of "ONWAAR".

Dus, hier is de functie in actie. Zoals je kunt zien, wanneer er slechts een paar advertenties zijn aangeklikt, en een hoge uitbetaling, wordt ik op de hoogte gebracht met een "WAAR" -resultaat.

Nu kan ik proberen uit te zoeken waarom die artikelen zo'n fenomenale uitbetaling hebben en proberen meer van hetzelfde te doen om de inkomsten te vergroten! Je kunt veel coole dingen doen met ingesloten berekeningen in combinatie met logische vergelijkingen. Maar voor veel rekenbladliefhebbers is dit echt waar spreadsheets over gaan, toch? Wat is er nieuw?

Welnu, laten we verder gaan met de andere leuke dingen die u kunt doen met Google Spreadsheets.

Spelen met tekst

Naar mijn mening komt de kracht van spreadsheets naar voren wanneer u begint met het omgaan met tekst. Als je gewend bent aan programmeren, dan weet je dat je functies zoals "Left", "Right" of "Mid" kunt gebruiken om secties van strings te extraheren om ze te manipuleren en ze in nieuwe strings te bouwen. Wel, Google Spreadsheets biedt hetzelfde vermogen om dit soort dingen te doen met functies met dezelfde naam - hoewel ze iets anders presteren.

Hier is een voorbeeld. Mijn spreadsheet bevat een lijst met mijn onderwerp-URL's rechtstreeks uit Google Adwords, maar het is slechts een gedeelte van de URL die begint met de datum. Als ik een nieuw veld wil maken dat alleen de titel levert, moet ik de datumsectie verwijderen. Om strings op deze manier op te ruimen, moet je een gemeenschappelijk patroon vinden om het gebied te identificeren dat je wilt verwijderen. In mijn geval merkte ik dat de datums allemaal drie schuine strepen "/" bevatten.

Het enige wat ik moet doen is de derde schuine streep vinden en de rest van de tekst na dat punt extraheren. U vindt de eerste incidentie van elke tekst in een andere tekst met behulp van de FIND-functie.

= zoeken (vind tekst, tekst, positie)

Dus, in mijn geval, heb ik drie niveaus van insluiten om naar de laatste "/" te gaan voordat ik het juiste deel van die lange reeks kan uitpakken. Dit gaat funky worden, dus volg het maar. Om het sterke na de eerste schuine streep te extraheren, kunt u de functies RECHTS, LEN en VINDEN gebruiken.

= Rechts (A3, len (A3) - (zoeken ( “/”, A3)))

Deze Google Spreadsheet-functie retourneert alle tekst vanaf het rechteruiteinde van de tekst, helemaal tot aan de positie van de eerste schuine streep. Dit laat je achter met een deel van de datum inclusief twee schuine strepen en de titel. Om de secties met nog twee schuine strepen te verwijderen, kunt u de functie RIGHT nogmaals twee keer insluiten. Dit is hoe zo'n gekke functie eruit ziet.

= Right ((Rechts ((Rechts (A5, len (A5) - (zoeken ( “/”, A5)))), len ((Rechts (A5, len (A5) - (zoeken ( “/”, A5) )))) - (zoeken ( “/”, (Rechts (A5, len (A5) - (zoeken ( “/”, A5)))))))), len ((Right ((Rechts (A5, len (A5) - (zoeken ( “/”, A5)))), len ((Rechts (A5, len (A5) - (zoeken ( “/”, A5))))) - (zoeken ( “/”, (Rechts (A5, len (A5) - (Zoek ( “/”, A5))))))))) - (zoeken ( “/”, (Right ((Rechts (A5, len (A5) - (zoeken ( “/”, A5)))), len ((Rechts (A5, len (A5) - (zoeken ( “/”, A5))))) - (zoeken ( “/”, (Rechts (A5, len (A5) - (zoeken ( “/”, A5)))))))))))

Als je die functie helemaal probeert te volgen, krijg je bijna gegarandeerd hoofdpijn. Maar kijk eens - het werkt (zie kolom I).

Hoe heb ik een andere functie gemaakt met de URL-link naar het artikel? Nou, dat is tenminste een gemakkelijke taak. Alles wat ik moest doen is de CONCAT-functie gebruiken om twee strings aan elkaar te lijmen - "http: //www.topsecretwriters/" en de titel uit de eerste kolom inclusief de datums.

= CONCAT ( “http://www.topsecretwriters.com”, A3)

Makkelijk.

Feeds importeren van internet

Een andere zeer nuttige functie die mogelijk kan worden gebruikt voor een aantal coole toepassingen binnen Google Spreadsheets, is de IMPORTFEED-functie. Als u de enorme hoeveelheid informatie op het internet die door feeds wordt aangeboden overweegt, moet u gewoon bedenken wat u kunt doen met deze veelzijdige functie.

Hoe het werkt, is vrij eenvoudig. Vul eenvoudig de feeddetails in de functie zelf in, omringd door aanhalingstekens.

Het is het beste om dit te doen in de cel linksboven van een nieuw blad. Hierdoor kan alle informatie netjes in dat blad worden geïmporteerd.

Afhankelijk van wat bij de feed is inbegrepen, kunt u dynamisch berekeningen uitvoeren op de informatie in extra kolommen met behulp van andere leuke functies die u hebt ontdekt. Misschien biedt de Amerikaanse census een feed met demografische gegevens? Misschien kunt u een voorraadfeed krijgen met de nieuwste gegevens over uw topvoorraad en uw rekenblad automatisch berekeningen laten uitvoeren.

De mogelijkheden zijn onbeperkt - en veel sneller en eenvoudiger dan wanneer je hetzelfde zou willen doen in Excel.

Heb je je eigen creatieve toepassingen voor Google Spreadsheet bedacht? Welke informatie importeert u van internet? Wat wilt u ons nog meer laten zien met Google Spreadsheets hier op MUO? Deel uw mening en input in de comments hieronder!

Beeldcredits: pen en vergrootglas via Shutterstock