Het bijhouden van je tijd is een geweldige manier om te ontdekken waar je het uitgeeft. Maar de taak zelf moet uw tijd niet verspillen.
Ben je klaar om de spreadsheets, logboeken en blocnotes weg te zetten voor de taak van tijdregistratie? 9 Best Time Management Tools voor het Georganiseerd blijven 9 Best Time Management Tools voor Georganiseerd blijven De tijdmanagementhulpmiddelen die hier worden getoond zullen je helpen om het meeste te halen uit jouw dagen. Geschikt voor elke zakelijke of persoonlijke situatie. Dit is het moment om je leven te organiseren! Lees verder ? Of misschien heb je moeite om een tool te vinden die alles heeft wat je nodig hebt.
We laten u zien hoe tijdregistratie u van pas kan komen, waar u op moet letten in tijdregistratiesoftware en de beste platformonafhankelijke toepassing die we voor de klus konden vinden.
Waarom tijdregistratie?
Als u aan veel verschillende projecten of taken werkt, is tijdregistratie een essentieel onderdeel van het succes Feeling Overwhelmed? Hou op! 4 tijdmanagementtools om u te helpen zich overweldigd te voelen? Hou op! 4 Hulpmiddelen voor tijdbeheer om u te redden Heeft u moeite om productief te blijven omdat uw gedachten blijven dwalen naar deadlines, afspraken of dringende taken? We laten u slimme tijdmanagementtools zien die u helpen te ontspannen, opnieuw te focussen en zaken voor elkaar te krijgen. Lees verder . Als freelancer kunt u bijvoorbeeld bijhouden hoe lang u voor verschillende klanten werkt. Tijdregistratie is om verschillende redenen gunstig voor de productiviteit en efficiëntie.
Productieve voordelen van tijdtracking
- Helpt u zich te concentreren op de huidige taak.
- Hiermee kunt u de juiste tijd voor facturering opnemen.
- Helpt u met het beheren van uw tijd door te kijken waar u het uitgeeft.
- Hiermee kunt u toekomstige vergelijkbare taken beter inschatten.
Voordelen van tijdtracking voor teams
- Helpt u te zien waar uw team zijn tijd doorbrengt.
- Hiermee kunt u kijken naar mogelijke procesverbeteringen.
- Helpt u met projectplanningen en tijdlijnen.
- Hiermee kunt u aankomende vergelijkbare projecten schatten.
Of u nu per uur of per maand factureert en alleen werkt of een team hebt, het is gemakkelijk om de voordelen van tijdregistratie te zien. En het is cruciaal dat u een betrouwbare, robuuste tool gebruikt. Hier is een lijst met functies waar u naar moet zoeken in een tijdregistratie-applicatie.
- Basistaken - U moet de basisprincipes kunnen uitvoeren, zoals handmatige of automatische invoer, functies voor bewerken en verwijderen en archiefopties.
- Gebruiksgemak - u moet uw tijd eenvoudig en snel kunnen volgen.
- Brede beschikbaarheid - u zou toegang moeten hebben tot de tool op verschillende platforms, waaronder internet en mobiel.
- Intuïtieve rapporten - U moet eerdere tijdinvoer duidelijk kunnen zien voor meerdere tijdsperioden.
- Integratie - U moet de tool indien nodig met andere applicaties kunnen verbinden, zoals projectmanagementsoftware en takenlijstapplicaties.
- Teambeheer (indien van toepassing) - U moet gebruikers kunnen activeren en deactiveren, verschillende toegangsniveaus kunnen bieden en gebruikersgroepen kunnen instellen.
Als u klaar bent om uw productiviteit te verhogen Leer bovenop uw bedrijf te staan Met de Productiviteitshacks bundel leert u om op de top van uw bedrijf te staan met de productiviteitshacks Bundel Lees meer door uw tijd bij te houden, dan hebben we een geweldige tool voor u en het heet Toggl.
Waarom Toggl?
Toggl is een eenvoudig te gebruiken tijdregistratie-applicatie met uitgebreide functies. Het biedt platformonafhankelijke ondersteuning, inclusief mobiele en desktop-apps (voor links naar links zie Beschikbaarheid hieronder), browser-extensies, rapporten, automatische en handmatige tijdsinvoer, project- en teambeheer en vele integratieopties.
De applicatie biedt zoveel handige functies gratis, maar geeft je ook meer met de betaalde plannen. Voor bedrijven en professionals met factureringsbehoeften, bijvoorbeeld, beginnen deze betaalde plannen momenteel bij slechts $ 10 per maand.
Tijd Tracking Functies
Je krijgt echt een compleet pakket als het gaat om tijdregistratie met Toggl. Het aantal beschikbare functies biedt betrouwbare tijdregistratie, gemakkelijke organisatie en eenvoudige aanpassing.
Elk van deze functies is beschikbaar bij alle Toggl-plannen:
- Tijdregistratie met één klik.
- Automatische of handmatige invoer.
- Verwijderen van items.
- Bulkbewerking.
- Toetsenbord sneltoetsen.
- Aanpasbare tags.
- Tijdformaten 12 en 24 uur.
- Een Autotracker met triggers (desktop-applicaties).
- Een Pomodoro-timer Een makkelijke manier om de Pomodoro-techniek te maken Meer betrokkenheid Eén gemakkelijke manier om de Pomodoro-techniek interessanter te maken Als je een Pomodoro-fan bent, kun je ervoor kiezen om een eenvoudige timer te gebruiken - of je kunt iets anders gebruiken dat misschien gewoon verhoog uw productiviteit nog verder. Meer informatie (browseruitbreidingen, bureaubladtoepassingen).
Rapportagetools
Als u Toggl gratis gebruikt, heeft u toegang tot beknopte, gedetailleerde en wekelijkse rapporten. U kunt ook een snel overzicht van activiteiten bekijken op uw online Toggl-dashboard. U kunt een dag, week, maand of jaar kiezen en deze ook vergelijken met de vorige periode.
Als u of uw bedrijf interesse heeft in een betaald plan voor Toggl, kunt u aanvullende rapportagemogelijkheden ontvangen. Deze opties omvatten factureerbare tarieven, exportopties, afrondingen, rapporten met bladwijzers en de opname van uw bedrijfslogo. 5 Sites om meer te weten te komen over en bedrijfslogo's te maken 5 Sites om meer te leren over en bedrijfslogo's te maken Coole websites en apps wijzen op een paar sites die bieden u gratis logo's om te gebruiken zoals u dat wilt, of die u inzicht geven in de branding die u al omringt. Lees verder .
De rapporten zijn intuïtief en bieden u de mogelijkheid om gegevens in zowel een grafiek als een cirkeldiagram te bekijken. U kunt de grafiekinformatie filteren op team, klant, project of tag. Voor het cirkeldiagram kunt u de gegevens groeperen op project, klant of gebruiker en vervolgens sorteren op itemtitel of duur.
Al deze opties geven je een fantastisch beeld van je items zonder ingewikkelde instellingen of moeilijk te begrijpen diagrammen.
Project management
Toggl biedt projectmanagementfuncties die handig zijn voor zowel teams als individuen. U kunt een onbeperkt aantal projecten en klanten maken. U kunt ook kleuren toewijzen voor eenvoudige organisatie- en archiefprojecten die u niet langer nodig hebt.
Voor diepgaand projectbeheer Een gids voor Trello voor het leven en projectbeheer Een gids voor Trello voor het leven en projectbeheer Trello kan u helpen organiseren. Het is een gratis tool om elk type project te beheren. Lees deze handleiding om de basisstructuur, de navigatie en de manier waarop Trello nuttig voor u kan zijn te begrijpen. Meer lezen, u kunt betaalde plannen met tijdschattingen bekijken met waarschuwingen, subprojecten en een speciaal projectdashboard.
Teamleiding
Of u nu met twee of twintig mensen werkt, u kunt teamleden uitnodigen voor uw Toggl-werkruimte. Dit biedt een teamdashboard, instelbare toegangsniveaus en gebruikersgroepopties. En wanneer u rapporten bekijkt, kunt u snel activiteiten van anderen in uw team bekijken.
Het gratis plan omvat teams van maximaal vijf leden. Voor grotere groepen of bedrijven kunt u een onbeperkte teamgrootte hebben, samen met de opties om ledenprofielen te bewerken en tijd toe te voegen aan teamleden.
integratie
Toggl kan worden geïntegreerd met veel applicaties voor grote teams en bedrijven. U kunt eenvoudig verbinding maken met Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp en Zendesk, om er maar een paar te noemen. U hebt ook de opties om een aangepaste tijdklokwidget te bouwen met de openbare API van Toggl.
Voor kleinere teams of freelancers verbindt u Toggl met tools zoals Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk en Evernote. Mogelijk bent u geïnteresseerd in aanvullende Chrome-add-ons, zoals het bijhouden van de tijd die u in WordPress doorbrengt, reageren op e-mails van klanten in Gmail of hoe lang u zich in Google Inbox bevindt.
Sommige integraties kunnen rechtstreeks via de toepassing worden uitgevoerd, terwijl andere slechts een add-on vereisen. U kunt bijvoorbeeld uw Zapier-account bezoeken om de twee hulpprogramma's te verbinden, maar voor GQueues zou u de Chrome Toggl Button-extensie gebruiken.
Beschikbaarheid
Toggl is gemakkelijk beschikbaar op Android- en iOS-mobiele apparaten. U kunt ook de desktop-applicatie downloaden voor Windows, Mac of Linux. En voor browsers kunt u de Toggl-extensie voor Firefox of add-on voor Chrome installeren.
Toggl Tips en trucs
Ook al is de applicatie super eenvoudig te gebruiken, als je nog niet vertrouwd bent met Toggl, zijn hier een paar tips en trucs om rekening mee te houden.
- Start de timer eenvoudig opnieuw als een item extra tijd nodig heeft.
- Maak online verschillende werkruimten om bedrijven en teams te organiseren.
- Klik met de rechtermuisknop op tekst in Firefox of Chrome en selecteer Start Timer in het contextmenu voor snelle toegang.
- Ga naar het Informatiecentrum voor hulp, feedback of vragen.
- Bekijk de Toggl-blog voor nieuws, updates en tips.
Ben je klaar om tijd te geven om een poging te volgen?
Met zijn intuïtieve interface en uitgebreide functies is Toggl een applicatie die uw tijdregistratie-inspanningen zal verlichten. Als je een huidige Toggliter bent en je er graag over wilt vertellen, horen we graag van je! En als u besluit om tijd te nemen om te volgen (of u Toggl of een andere tool kiest), gaat u terug naar MakeUseOf en laat ons weten wat u ervan vindt.
Welke hulpmiddelen heb je gebruikt om je tijd te volgen? Als je Toggl hebt gebruikt, welke functie maakt het meest nuttig voor jou?
Image Credit: een StockStudio via Shutterstock