Dropmark - de eenvoudigste manier om bestanden te delen en samen te werken met iedereen [Web en Mac]

Advertentie

Hoe werk je meestal met anderen samen aan projecten? Per email? Of probeert u iedereen aan te melden voor de nieuwste dienst voor het delen van cloudbestanden die u gebruikt? Geen van deze opties is erg praktisch. Dit is waar de meeste samenwerkingshulpmiddelen tekortschieten - alle betrokkenen moeten een account hebben om samen te werken en toegang te krijgen tot de informatie.

Er zijn enkele geweldige manieren om bestanden te delen 3 Nieuwe en fantastische manieren om bestanden online te delen 3 Nieuwe en fantastische manieren om bestanden online te delen Lees meer, waarvan sommige zich niet hoeven te registreren voor Better Than Dropbox: de 6 snelste manieren om alles te delen Bestand met iedereen beter dan Dropbox: de 6 snelste manieren om bestanden te delen met iedereen Ik ben dol op Dropbox. Sinds ik het een paar jaar geleden heb gevonden, is de manier waarop ik bestanden met vrienden, familie en collega's deel, compleet veranderd. Dropbox en soortgelijke diensten maken het delen van grote bestanden en meerdere ... Lees meer, maar in ruil daarvoor is hun functieserie vrij schaars. Dropmark is anders - het combineert het gemak van samenwerken met anderen die geen account hebben met de mogelijkheid om vrijwel alles te organiseren en toe te voegen - documenten, koppelingen, video's, muziek, afbeeldingen, zelfs kaarten.

Voeg snel iets toe vanaf internet of op uw bureaublad

Weet je wat eenvoudiger is dan een bestand van de ene naar de andere locatie slepen en neerzetten? Niets - en dat is de reden waarom Dropmark zijn service heeft opgebouwd rond het vermogen om dat te doen. Sleep een bestand, zoals een afbeelding, document of video, vanaf je bureaublad naar Dropmark.

Aaron, je zei eerder dat het kaarten kan redden ?! Ja, dat klopt - en dat brengt me bij mijn volgende punt. Dropmark kan worden geïntegreerd met verschillende services, van Twitter tot SoundCloud, Vimeo tot Google Maps en meer. Het maakt niet uit op welke webpagina u zich bevindt, u kunt inhoud ervan naar Dropmark slepen. Deze zelfde integratie gaat zelfs door voor websites die u wilt opslaan. Door een link naar Dropmark toe te voegen, kunt u direct met de webpagina interageren in Dropmark. U kunt zelfs meerdere links tegelijk toevoegen.

Zoals de video aangeeft, hebt u ook de mogelijkheid om inhoud toe te voegen via het pictogram "+".

Dropmark heeft ook een browserextensie die momenteel Firefox, Chrome en Safari ondersteunt. Ze hebben ook een bookmarklet [dropmark-zijbalk] voor gebruikers van Internet Explorer of degenen onder u die bookmarklets prefereren boven extensies Stop Installing Browser Add-ons - Voor een snellere, slechter wordende browser Gebruik Bookmarklets in plaats daarvan Stop Installeren Browser add-ons - voor een snellere, leaner Browser Gebruik in plaats daarvan Bookmarklets Lees meer. En hoewel Dropmark Opera niet opgeeft, zou de bookmarklet ook in die browser moeten werken.

Organisatie eenvoudig gemaakt

Als je dingen wilt organiseren, kun je Dropmark gebruiken door 'verzamelingen' te maken. In essentie is het gewoon een map en kun je zoveel collecties hebben als je wilt.

Vanuit het Dashboard kunt u klikken op de "pijl naar beneden" in de linkerbovenhoek naast uw naam. Klik vervolgens op Nieuwe verzameling. Als u al een verzameling open hebt, kunt u dezelfde actie uitvoeren door op de "pijl naar beneden" te klikken, maar in plaats van dat de tekst uw naam is, is dit de naam van de verzameling die u hebt geopend.

Als u de naam van een verzameling wilt wijzigen, klikt u in de rechterbovenhoek op Instellingen (tandwielpictogram) en brengt u de gewenste wijzigingen aan in het eerste tekstvak van het vervolgkeuzemenu.

Makkelijk te delen en samen te werken

Mogelijk hebt u enkele andere opties gezien in het vervolgkeuzemenu Instellingen dat ik aan het einde van het laatste gedeelte heb genoemd. Dit zijn de instellingen waarmee u heel eenvoudig elke Dropmark-verzameling kunt delen - elke verzameling heeft zijn eigen instellingen.

Vanuit dit menu kun je de korte link kopiëren, aanpassen wie de collectie kan bekijken en mensen per e-mail toevoegen om toegang te krijgen tot de verzameling.

Gemakkelijk toegankelijk voor u en uw publiek

Dit is misschien een beetje een uitbreiding van het vorige gedeelte, maar net zoals het gemakkelijk is om uw collecties met anderen te delen, is het ook gemakkelijk voor hen om ze te openen, wat net zo belangrijk is, zo niet meer. Al uw publiek (bijv. Collega's, klanten, klasgenoot, vrienden, familieleden) moet doen is klik op de collectielink die u hen heeft verstrekt.

Browserondersteuning valt ook in het gemak van toegankelijkheid: u wilt een tool gebruiken die anderen kunnen gebruiken, ongeacht het besturingssysteem of de browser die zij gebruiken. Volgens de ondersteuningspagina van Dropmark-browser ondersteunen ze het volgende:

• Google Chrome 7+ (Mac, Windows, Linux)
• Apple Safari 5+ (Mac, Windows)
• Mozilla Firefox 4+ (Mac, Windows, Linux)
• Microsoft Internet Explorer 9+ (Windows)

OPMERKING: Internet Explorer biedt momenteel geen ondersteuning voor het uploaden van bestanden naar bestanden die u kunt slepen en neerzetten, maar als uw doelgroep gewoon een verzameling hoeft te bekijken, hoeven ze hoe dan ook geen bestanden te slepen en neer te zetten.

We hebben het al gehad over de browserextensie / bookmarklet, waarmee u eenvoudig toegang hebt tot uw Dropmarks op elk gewenst moment, zonder op de Dropmark-website te staan.

Kenmerken: Gratis VS. Pro

Het mooie van Dropmark is dat de meeste functies gratis beschikbaar zijn. Er zijn echter enkele extra's bij de pro-versie die moet worden genoemd. Deze omvatten 25 gigabytes aan opslagruimte, aangepaste domeinen, e-mailuploads, vroege toegang tot nieuwe functies en weergaveopties en zoeken. De prijs is $ 5 per maand of $ 48 per jaar (wat 20% minder is dan de maandelijkse route).

Veel ideeën en opties voor het gebruik van Dropmark

Toen je dit las, kwamen er ideeën naar voren in hoe je Dropmark in je workflow kon integreren? Hoe zit het met het gebruik ervan om samenwerkende muziek- en video-afspeellijsten of fotoalbums te maken? Wist je dat Dropmark synchroon loopt met iPhoto en ook een Mac-app heeft? Ze hebben zelfs verschillende externe apps en add-ons waarmee ze compatibel zijn.

Het Dropmark-blog heeft categorieën met de naam Dropmark gebruiken en Tips die u kunt bekijken voor meer creatieve ideeën.

Conclusie

Dropmark is een van de gemakkelijkste samenwerkingshulpmiddelen omdat het zoveel aspecten van samenwerking op één plek combineert en ook zo veel webservices rechtstreeks in de interface integreert.

Raadpleeg hun ondersteuningscentrum voor meer hulp bij Dropmark of neem contact met hen op via e-mail of Twitter.

Heb je een paar manieren bedacht waarvan je denkt dat Dropmark je kan helpen? En als u Dropmark al gebruikt, hoe heeft het uw productiviteit en samenwerking met anderen verbeterd?