Het nastreven van een hogere productiviteit is een eindeloze tredmolen. Ongeacht hoe productief we vandaag zijn, er is altijd ruimte om te verbeteren, altijd een ander systeem of een andere methode die ons verder kan laten groeien. Het doel is natuurlijk om minder tijd te verspillen en dingen voor elkaar te krijgen.
Een praktische techniek die een aanvulling vormt op uw persoonlijkheid en werkstroomstijl, kan uw productiviteit echt verhogen. Aan de andere kant, de zoektocht naar een dergelijke techniek kan veranderen in een "gras is groener" mentaliteit die meer tijd verspilt dan dat het 10 tijd verspilt. Gewoonten die je zou moeten stoppen vandaag 10 Tijdverspillende gewoonten die je vandaag zou moeten afsluiten Een minuut hier of er voelt niet veel, maar alles komt op! Zou het kunnen dat je tijd verspilt aan zinloze gewoonten? We laten u dagelijkse taken zien die u kunt afsluiten. Lees verder . Val niet in die val.
Aan het einde van de dag moet u tevreden zijn met het vinden van een techniek die "goed genoeg" is. Het beste productiviteitstool is degene die u daadwerkelijk gebruikt Het beste productiviteitstool is degene die u daadwerkelijk gebruikt In een wereld die productiviteit najaagt, elke nieuwe en glimmende productiviteit-app belooft iets nieuws. Maar verliezen we iets als we onze productiviteits-apps te vaak veranderen? Lees meer - als het werkt, accepteer dat het werkt en stop met zoeken naar iets beters. Maar als u er nog geen hebt gevonden, dan zijn hier enkele waarvan u misschien nog geen weet. Hopelijk hoef je niet verder te zoeken.
1. De Flowtime-techniek
Ik ben een grote fan van de Pomodoro-techniek en raad het ten zeerste aan om het te proberen. We hebben al besproken hoe het werkt en waarom het zo effectief is. Maar hoewel het voor veel mensen werkt, werkt het niet voor iedereen. Als je bent verbrand door de Pomodoro-techniek, dan is de Flowtime-techniek misschien wat je nodig hebt.
Wat is er mis met Pomodoro? Voor sommigen kan de constante dreiging van een timer storend werken en de voortdurende onderbrekingen kunnen storend werken, vooral wanneer je 'in de zone' bent.
Het Flowtime-proces
Flowtime probeert dezelfde voordelen te bieden als Pomodoro (dat wil zeggen tijdregistratie, unitasking en regelmatige pauzes) zonder de bijbehorende stress of verstoring. Dit is hoe je het doet:
- Kies een taak.
- Begin te werken, maar noteer eerst uw starttijd .
- Stop wanneer je een pauze nodig hebt en neem je stoptijd op . Als u wilt, kunt u noteren of u bent onderbroken of niet.
- Stel een timer in en neem een pauze .
- Herhaling.
In plaats van strikt af te wisselen tussen bijvoorbeeld 20 minuten werken en 10 minuten rust, kunt u met de Flowtime-techniek zo lang werken als uw hersenen dat willen. 'S Morgens kunt u misschien 90 minuten werken voordat u voor het eerst rust, terwijl u in de middag misschien tussen 10 minuten werken en 10 minuten rust moet wisselen.
Dit is ook een geweldige manier om te ontdekken welk moment van de dag u het meest productief bent. Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Ontdek uw meest productieve uren met deze eenvoudige methode Bouw uw perfecte werkdag rond uw energieniveaus. Dit eenvoudige Excel-werkblad en een paar seconden werk per dag kunnen u helpen uw gewoonten te veranderen en meer gedaan te krijgen. Lees meer, wat goed is om te weten, zodat u uw dagen zo kunt inplannen dat uw efficiëntie wordt gemaximaliseerd.
2. De autofocusmethode
De meeste productiviteitstips en -systemen vertonen een flagrante tekortkoming: ze richten zich te veel op het niet voldoende organiseren om zaken voor elkaar te krijgen . Begrijp me niet verkeerd, ik denk dat organisatie een belangrijk onderdeel is van productiviteit, maar zou je liever een uur besteden aan het voltooien van je taken of het beheren van je takenlijst?
Dit is waar de Autofocus-methode oplicht. Het is ontworpen tegen het pop-science productiviteitsadvies dat we elke dag horen - je weet wel, die tips klinken goed, maar zijn eigenlijk schadelijk voor je workflow en voortgang. Het maakt rigiditeit en overhead overbodig. Het bevordert echte vooruitgang.
De autofocuslijsten
Begin met het maken van drie afzonderlijke lijsten:
- nieuwe
- terugkerende
- onafgewerkt
Begin met het invullen van de nieuwe lijst met alle taken die je moet voltooien en teken vervolgens een lijn onder de laatste taak. Alle taken boven deze regel zijn 'oude taken'. Telkens wanneer u nog een taak moet toevoegen, doet u het onder de regel - dit zijn 'nieuwe taken'.
De autofocusmodus openen
Ga nu een voor een de lijst met oude taken af. Als je nu aan de huidige taak kunt werken, begin dan te werken.
- Als je klaar bent, steek je het over.
- In het geval dat het een terugkerende taak is, schrijft u dit op de terugkerende lijst.
- Als je het niet afmaakt, schrijf het dan op de onvolledige lijst.
Als u het einde van de oude taken hebt bereikt, negeert u de nieuwe taken en gaat u terug naar de top en herhaalt u de procedure. Zodra u het punt bereikt waarop u momenteel geen van de oude taken kunt voltooien, kunt u aan de nieuwe taken beginnen. Wanneer u een van de nieuwe taken niet kunt voltooien, gaat u op dezelfde manier naar de lijst Terugkeren en vervolgens naar de lijst Onvolledig.
Het wordt nog eenvoudiger als u een op lijst gebaseerde taakbeheerder zoals Trello A Guide to Trello for Life en Project Management gebruikt. Een gids voor Trello for Life en projectbeheer Trello kan u helpen organiseren. Het is een gratis tool om elk type project te beheren. Lees deze handleiding om de basisstructuur, de navigatie en de manier waarop Trello nuttig voor u kan zijn te begrijpen. Lees verder .
De sleutel tot de autofocusmethode is dat u zich slechts op één taak tegelijk concentreert. Single- vs. Multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Single- versus multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel voor productiviteit is. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Lees meer - het systeem maakt het eenvoudig om te weten welke taak de volgende is, vandaar de naam "autofocus". Er is absoluut geen prioriteit voor taken in dit systeem. Je fietst gewoon door en voltooit taken.
3. De stoplichtmethode
De methode Stoplicht heeft een vergelijkbaar gevoel als de bovenstaande Autofocus-methode, maar het grootste voordeel is het vereenvoudigde proces. Terwijl de complexiteit van de autofocusmethode het nuttig maakt voor grote projecten met veel taken, is de stoplichtmethode beter wanneer je elke dag maar een paar taken hebt.
Het stoplichtproces
Het enige wat je nodig hebt zijn drie lijsten:
- Rode lijst voor taken die onmiddellijke aandacht vereisen.
- Gele lijst voor taken die u binnen twee dagen moet voltooien.
- Groene lijst voor alle andere minder urgente of macro-georiënteerde taken.
Richt u alleen op de rode lijst. Wanneer de rode lijst leeg is, ga naar de gele lijst. Als dat leeg is, ga je naar groen. Aan het begin van elke dag, schakel taken van groen naar geel of geel naar rood indien nodig. Dit is uiteraard een stuk eenvoudiger als u digitale lijsten gebruikt.
Ik vond dit systeem voor het eerst op Reddit en heb het nergens anders genoemd. Het is geen volledig uniek of innovatief systeem, maar het kan zeer nuttig zijn, vooral als je het vastmaakt met een app voor het maken van notities die met kleur gecodeerde lijsten kan verwerken, zoals Google Keep (wat geweldig is voor veel andere redenen ook 7 Tips om betere notities te maken in Google Keep for Android 7 Tips om betere notities te maken in Google Keep for Android Als u Google Keep voor Android gebruikt, zullen deze tips uw ervaring een stuk beter maken. Lees meer).
4. De 10-minutenregel
Als er één "regel" is die het meest heeft bijgedragen aan mijn eigen productiviteit, zou het de 10-minutenregel moeten zijn . Voor de duidelijkheid, er zijn eigenlijk twee verschillende 10-minuten regels die rondzweven op het internet - ik gebruik er slechts één van, maar ik zal ze hier voor uw gemak bespreken.
10 minuten of uitstel
De eerste variatie is voor wanneer u een taak uitstelt. Hoe moet u stoppen met uitstellen: de enige nieuwjaarresolutie die u moet instellen Hoe u kunt stoppen met uitstellen: de enige nieuwjaarsresolutie die u moet instellen. Schop de gewoonte van uitstelgedrag en begin actie te ondernemen zonder te wachten voor de juiste tijd. Stop met uitstelgedrag is de enige nieuwe jaarresolutie die je nodig hebt. Dit is waarom. Lees meer: u hoeft slechts 10 minuten inspanning te doen om de taak uit te voeren, dan kunt u stoppen als u wilt . Ik paste dit eigenlijk aan vanuit mijn tijd voor het schrijven van romans, toen ik mezelf vertelde dat ik me alleen moest vastleggen om 100 woorden te schrijven. Als ik daarna wilde stoppen, kon ik stoppen zonder schuldgevoelens te voelen.
Deze regel werkt omdat 10 minuten meestal genoeg tijd is om "in de zone" te komen. Als je de eerste 10 minuten kunt halen, is de kans groot dat je je realiseert dat de taak niet zo slecht is als je dacht en jij ' Ik ben blij om door te gaan.
10 minuten taken
De andere variant is voor als je te veel taken hebt en je overweldigd voelt: elke taak op je takenlijst duurt niet langer dan 10 minuten . Als een taak niet aan deze regel voldoet, moet u deze opsplitsen in kleinere taken die wel voldoen aan de regel.
Deze regel werkt omdat het je de juiste mindset geeft voor het stellen van de juiste doelen. Als je weet dat een taak niet langer duurt dan 10 minuten, voel je je er niet overweldigd door - het wordt gemakkelijker om energie op te doen om te gaan zitten en het aan te pakken. Psychologisch gezien is het veel gemakkelijker om zes taken van tien minuten aan te pakken dan één taak van 60 minuten.
5. Het productiviteitsverslag
Deze laatste techniek is een beetje ongebruikelijk in vergelijking met de bovenstaande. In plaats van een wortel of een stok te gebruiken om je productiviteit te verhogen, wil je je op een andere manier over productiviteit laten nadenken. Het vereist niet meer van jou. Het is eerder bedoeld om de productiviteit nog aangenamer te maken. Ik heb het over het bijhouden van een productiviteitsjournaal .
Het logboekproces
Neem aan het eind van elke dag vijf minuten om alle dingen vast te leggen die je hebt bereikt. Op een goede dag, misschien heb je 15 taken voltooid. Op een slechte dag, misschien heb je er maar één of geen afgemaakt. Het enige dat telt, is dat je eerlijk opneemt.
De voordelen zijn tweevoudig. Ten eerste neemt het de stress weg van deadlines en de schuld van een ongewijzigde to-do-lijst. Ten tweede biedt het een geschiedenis van uw productiviteit. Wanneer je je verloren of ongemotiveerd voelt, kun je terugkijken en zien dat productieve dagen mogelijk zijn voor je, wat zelfs het vertrouwen kan verhogen.
Deze methode is perfect als u allerlei productiviteitsapps, tips, methoden en strategieën hebt geprobeerd en hebt geconstateerd dat geen van hen nuttig was. Hoe productief te zijn wanneer productiviteitsprogramma's niet voor u werken Hoe productief te zijn wanneer productiviteitsprogramma's Niet voor u werken U zou moeten opmerken dat de afgelopen jaren een obsessie met productiviteit zijn geweest. Maar wat als productiviteits-apps het niet voor u doen? Wat doe je dan? Lees verder . Sommige mensen zijn gewoon niet bedraad voor takenlijsten en deadlines. Als je dat voelt, kan een productiviteitsjournaal het perfecte alternatief zijn.
Hoe blijf je productief?
Een productiviteitssysteem kan alleen zo veel. Net als een personal trainer kan het je helpen gemotiveerd te blijven en het kan je helpen slagen, maar het kan nooit echt werk voor je doen. En zelfs na het vinden van een systeem dat werkt, kan uw productiviteit door andere factoren worden geschaad.
Bijvoorbeeld een slechte opstelling van het werkstation 7 Hacks om uw werkplek efficiënter te maken voor maximale productiviteit 7 Hacks om uw werkplek efficiënter te maken voor maximale productiviteit Voelt u zich erg pijn of vermoeidheid? Hebben uw ogen pijn of doet uw nek u? Een geoptimaliseerd bureau kan uw kwalen genezen en uw productiviteit verhogen. Meer lezen en slechte gewoonten op de werkplek 9 Slechte gewoonten waardoor u moe op kantoor bent 9 Slechte gewoonten waardoor u moe op kantoor bent Voelt u zich vaak moe op kantoor? Het probleem zou kunnen liggen in de weinige slechte gewoonten die je hebt opgepikt. Verwijder uitputting van uw leven op kantoor met deze gezondheidstips. Meer lezen kan je energieniveau ruïneren. U moet uw computer echt op de juiste manier gebruiken Gebruik uw computer op de juiste manier om de productiviteit te verhogen Gebruik uw computer op de juiste manier om de productiviteit te verhogen Gegeven de tijd die we met onze computers doorbrengen, zou u denken dat we ze allemaal zouden beheersen, zoals meesters in het ambacht. hun gereedschap. Het probleem is dat we ons zelden tot leren toeleggen. Laten we dat veranderen! Lees meer om de lengte en intensiteit van uw productiviteit te maximaliseren, en u kunt nog een stapje verder gaan door meerdere monitoren aan uw opstelling toe te voegen. Productiviteit verbeteren met Dual Monitors Productiever werken met Dual Monitors U hebt ruimte nodig voor verschillende documenten, om een overzicht te krijgen en snel tussen taken te schakelen. Wat voor uw bureau geldt, is ook van toepassing op uw virtuele werkruimte. We laten u zien hoe het ertoe doet. Lees verder .
Slaap is ook een factor die je niet kunt negeren. Je hoeft niet per se vroeg te slapen - niet iedereen is een ochtendmens Hoe productief te blijven Als je geen ochtendmens bent Hoe productief te blijven als je geen ochtendmens bent Heb je je gerealiseerd dat je vroeg opstaat en je bent bang doe je het niet meer? Ontspan, je bent niet de enige. U hoeft geen vroege vogel te zijn om succesvol te zijn. Lees meer - maar je moet goed slapen. Gebruik een van deze slaap-tracking-apps 10 Android-apps voor het tracken en verbeteren van uw slaap 10 Android-apps voor het traceren en verbeteren van uw slaap Deze apps zullen u zeker helpen om een betere nachtrust te krijgen. Lees meer om te zien hoeveel "goede nachtrust" u krijgt en, zo niet, wat u eraan kunt doen.
Wat vindt u van uw eigen productiviteitsniveaus? Welke tips of trucs heb je gebruikt om uitstelgedrag en afleiding op te lossen? Deel met ons in een reactie hieronder!