Een aangepaste lijst maken in Microsoft Excel

Advertentie

Moet u vaak dezelfde sets gegevens in spreadsheets invullen? Maak gewoon een aangepaste lijst in Excel. De volgende keer dat u een van uw lijsten nodig heeft, laat u AutoFill het zware werk doen Hoe Excel-opvulling met Flash en Auto Fill gebruiken om gegevensinvoer te automatiseren Excel-opvulling met Flash en Auto Fill gebruiken om gegevensinvoer te automatiseren Wanneer u regelmatig Excel-spreadsheets maakt en vult met gegevens, moet u weten over Auto Fill en Flash Fill. Laten we u laten zien wat deze functies doen en hoe ze u kunnen helpen. Lees verder .

Nadat u deze Excel-functie hebt ingesteld, kunt u eenvoudig een reeks cellen vullen met uw eigen lijsten, zoals afdelingsnamen, klanten, leeftijdsgroepen en elke andere lijst die u mogelijk nodig hebt.

Laten we eens kijken naar hoe AutoFill werkt en hoe u uw eigen aangepaste lijsten in Excel kunt maken.

Hoe Automatisch Aanvullen in Excel

Excel bevat verschillende ingebouwde lijsten, waaronder maanden en dagen van de week. Laten we eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld om te zien hoe AutoFill werkt.

Type Sun (voor zondag) in cel B2 . Plaats de cursor vervolgens in de rechterbenedenhoek van cel B2 totdat deze in een plusteken verandert en sleep naar cel H2 .

Wanneer u de muisknop loslaat, vult de functie Automatisch aanvullen automatisch de cellen met de afkortingen voor de dagen van de week. U kunt dit ook doen met de volledige namen van de dagen van de week en de korte en volledige namen van de maanden van het jaar. AutoFill werkt ook voor nummers, datums en tijden.

Hoe weet Excel wat te plaatsen in de cellen? De dagen van de week is een vooraf gedefinieerde lijst in Excel. U kunt een van de items in deze lijst in een cel invoeren en verslepen om automatisch in te vullen Gegevens opmaken in Excel Spreadsheets met voorwaardelijke opmaak Gegevens automatisch opmaken in Excel Spreadsheets met voorwaardelijke opmaak Met de voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel kunt u afzonderlijke cellen in een Excel opmaken spreadsheet op basis van hun waarde. We laten u zien hoe u dit kunt gebruiken voor verschillende dagelijkse taken. Lees Meer de rest van de items. Als u voor de dagen van de week meer dan zes extra cellen sleept, loopt Excel rond naar het begin van de lijst.

Een aangepaste lijst maken in Excel

U kunt de functie Aangepaste lijst gebruiken om lijsten te maken en op te slaan die u vaak gebruikt, zoals een lijst met afdelingsnamen, namen van werknemers, kledingmaten, toestanden en zowat elke andere lijst die u maar kunt bedenken. Deze lijsten kunnen worden gebruikt als kopjes op kolommen of rijen of om vervolgkeuzelijsten te vullen om gegevensinvoer sneller en nauwkeuriger te maken.

1. Als u uw eigen aangepaste lijst wilt maken, klikt u op het tabblad Bestand .
   
2. Klik vervolgens op Opties in het backstage-scherm.
   
3. Klik in het dialoogvenster Excel-opties op Geavanceerd . Blader vervolgens omlaag naar het gedeelte Algemeen aan de rechterkant en klik op Aangepaste lijsten bewerken .
   
4. In het vak Aangepaste lijsten ziet u de vooraf gedefinieerde lijsten met dagen van de week en maanden van het jaar.

Er zijn drie manieren om uw eigen aangepaste lijst te maken.

1. Voer uw lijst rechtstreeks in

De eerste manier om uw eigen aangepaste lijst te maken, is deze rechtstreeks in het dialoogvenster Aangepaste lijsten in te voeren.

1. Typ een aantal lijstitems in het vak Lijstitems, één item per regel en klik op Toevoegen .
   
2. Dit is de gemakkelijkste manier als u een korte lijst hebt die niet is opgenomen in een van de werkbladen in uw werkmap.

2. Cellen importeren vanuit een werkblad

De tweede manier om een ​​aangepaste lijst te maken, is door ze uit cellen in een van uw werkbladen te importeren.

1. Klik op de celselectieknop in het vak Importlijst uit cellen .
   
2. Het dialoogvenster Aangepaste lijsten wordt verkleind tot alleen het vak Importeer lijst uit cellen . Selecteer het werkblad met de lijst die u wilt importeren. Selecteer vervolgens het celbereik met de items in de lijst en klik op de knop aan de rechterkant van het vak Importlijst uit cellen .
   
3. Het dialoogvenster Aangepaste lijsten wordt opnieuw uitgebreid. Mogelijk merkt u dat de titel van het dialoogvenster verandert in Opties . Het is echter nog steeds hetzelfde dialoogvenster. Klik op Importeren om de lijstitems van het werkblad toe te voegen aan het vak Lijstitems.
   
4. Met deze methode kunt u eenvoudig een aangepaste lijst toevoegen die u al in cellen in uw werkmap hebt.

3. Importeer een lijst uit een benoemd celbereik

De derde manier om een ​​aangepaste lijst te maken, is door een lijst uit een benoemde reeks cellen te importeren.

1. Voordat u het dialoogvenster Aangepaste lijsten opent, voert u elk item in uw lijst in een afzonderlijke cel in, hetzij in één kolom of in één rij op een werkblad in uw werkmap. Selecteer de items, voer een naam in voor het bereik van geselecteerde cellen in het vak Naam en druk op Enter .
   
2. Voer vervolgens in het dialoogvenster Aangepaste lijsten een gelijkteken ( = ) in gevolgd door de naam die u hebt toegewezen aan het celbereik met uw lijst (geen spatie tussen het gelijkteken en de tekst) in het vak Importlijst uit cellen . We noemden bijvoorbeeld ons celbereik Voedsel, dus we zijn = Voedsel binnengegaan. Klik op Importeren .
   Opmerking: Wanneer u een aangepaste lijst importeert uit een benoemd celbereik in een werkblad, is de lijst in het dialoogvenster Aangepaste lijsten niet gekoppeld aan de oorspronkelijke lijst op het werkblad. Als u de lijst in het werkblad wijzigt, wordt de aangepaste lijst in het dialoogvenster Aangepaste lijsten niet gewijzigd en omgekeerd.
3. Als u lijsten in benoemde celbereiken in uw werkmap hebt gemaakt, kunt u deze eenvoudig toevoegen als aangepaste lijsten die beschikbaar zijn in een nieuwe of bestaande werkmap. Tips voor het afdrukken van Excel: 7 stappen voor perfecte afdrukken Tips voor het afdrukken van Excel: 7 stappen voor perfect afdrukken Heeft u problemen met afdrukken vanuit Excel? Volg deze gids en uw spreadsheets staan ​​binnen de kortste keren op de pagina. Lees verder .

3 Voorbeelden van aangepaste Excel-lijsten

Er zijn veel toepassingen voor aangepaste lijsten in Excel, en we kunnen ze hier niet allemaal behandelen. Maar, hier zijn een paar voorbeelden van hoe u aangepaste lijsten kunt gebruiken om het maken van spreadsheets en gegevensinvoer eenvoudiger en efficiënter te maken in Excel.

1. Als u werkbladen met gegevens voor afdelingen in uw bedrijf maakt, kunt u een aangepaste lijst met de afdelingsnamen maken. Bijvoorbeeld Accounting, HR, Marketing, Ontwikkeling, Technische ondersteuning. Vervolgens kunt u Automatisch aanvullen gebruiken om snel koppen voor kolommen of rijen te maken.
2. Misschien houdt u kledinginventaris bij. U wilt dus lijsten voor maten (S, M, L, XL en XXL), stijlen (ronde hals, V-hals, nephalzen), mouwlengte (korte mouw, lange mouw, driekwart mouw, mouwloos) en kleuren (zwart, wit, grijs, blauw, rood, roze, paars, groen, geel). Vanuit deze lijsten kunt u snel consistente vervolgkeuzelijsten maken met deze opties.
3. Ben je een leraar? U kunt een aangepaste lijst met alle namen van uw leerlingen maken en die lijst met namen eenvoudig invoegen in een rij of kolom in een spreadsheet om informatie zoals cijfers of aanwezigheid bij te houden.

Maak uw eigen aangepaste lijsten

Met de functie aangepaste lijsten in Excel kunt u eenvoudig en snel uw spreadsheets aanpassen aan uw behoeften. Nadat u een aangepaste lijst aan Excel hebt toegevoegd, is deze beschikbaar in alle nieuwe en bestaande spreadsheets. 5 Documentinstellingen voor documenten die u nooit moet vergeten 5 instellingen voor Excel-documenten controleren die u nooit moet vergeten Wanneer u een Excel-sjabloon kiest of een spreadsheet deelt, kan het bevatten aangepaste instellingen waarvan u niet wilt dat iemand die ziet. Controleer altijd deze instellingen. Lees verder .

Wat voor soort aangepaste lijsten maak je? Welke methode voor het toevoegen van een aangepaste lijst heeft uw voorkeur? Deel uw mening en ervaringen met ons in de opmerkingen hieronder.

Beeldcredits: albertyurolaits / Depositphotos