Wetenschap voor tijdbeheer heeft bewezen dat multitasking niet de beste manier is om productief te zijn. Single- vs. Multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Single- versus multitasking: wat is het beste voor productiviteit? Multitasking is een veelgebruikte methode om de productiviteit te verhogen. Blijkt dat het niet noodzakelijk de zilveren kogel voor productiviteit is. De sleutel is om te weten wanneer je moet multitasken. Lees verder . Een drukke to-do-lijst kan mentaal leeglopen. Uw volgende stap is dus eenvoudig: beperk uw aandacht tot slechts één ding .
Maar wat doe je met de miljoenen andere taken die je aandacht trekken? De kunst is om je to-do lijst te blijven gebruiken zoals het is, maar met een belangrijke tweak.
De kracht van een "Do It Later" -lijst
"Takenlijsten zijn vaak lang; succeslijsten zijn kort. "
- Gary Keller, The One Thing
Je hebt een hoofdtaaklijst vol met directe taken. Hopelijk heb je ze op prioriteit gesorteerd en een deadline aan elk van hen toegevoegd. Het is ook van vitaal belang om een andere lijst aan de zijkant te hebben die je helpt je geest te zuiveren door alle taken te verwijderen die je op dit moment niet kunt motiveren.
De lijst "Do It Later" of de lijst "Perhaps" vervult deze functie.
Simpel gezegd, het is een hersenstort van ideeën en acties die je misschien op een dag zou willen doen. Met digitale hulpmiddelen zoals Evernote en OneNote kunt u eenvoudig een lijst "Doe het later" maken. Mijn favoriete keuze is Trello vanwege twee redenen:
- U kunt kaarten binnen een lijst slepen en neerzetten om de prioriteit vast te stellen.
- U kunt de Power-up van de kalender gebruiken om de lijst "Doe het later" op een vaste datum te bekijken.
Zet elk van je doe-het-later acties op een Trello-lijst met kaarten. Je kunt kaarten in Trello een vervaldatum geven en als je de gratis Power-up voor de agenda inschakelt, kun je in de kalender bekijken welke taken op bepaalde dagen moeten worden uitgevoerd.
Met de Power-up van de kalender op Trello kunt u:
- Versleep kaarten tussen kalenderdagen om hun vervaldatum snel te wijzigen.
- Schakel tussen de week- en de maandmodus voor een specifiek of een vogelperspectief van kaarten.
- Klik om de kalenderdagen uit te vouwen voor een volledige weergave van de kaarten
Het is belangrijk om een datum in de toekomst toe te voegen aan deze taken, omdat u ze later kunt bekijken om te zien of u zich nog steeds aan hen verbindt. De volgende stap is om ze (of een van de subonderdelen) naar uw hoofdtaak te brengen of hun vervaldatum te verlengen.
De lijst "Do It Later" helpt u echt de tijd te nemen met een activiteit en beslist of het de moeite waard is om nu of later door te gaan.