Jarenlang was mijn computer een chaotische wirwar van documenten met namen als "werk-document01", "werk-document01.1" enzovoort. Ik gaf ze een schijn van organisatie met tijdstempels. Maar dat was slechts een vals front voor mijn gebrek aan slimme organisatie, of het meer complete gebrek aan kennis over versiecontrolesystemen en hoe ze effectief kunnen zijn voor schrijvers.
De vermelding van versiebeheer of revisiecontrole maakt het voor geeks iets. Je zult verrast zijn te weten dat versiecontrolesystemen niet alleen een plaats hebben in academisch schrijven, maar ook in alles wat te maken heeft met het typen van een alfabet op een document.
Als schrijvers kennen we het woord concept . Maar ontwerp is slechts een ruwe schets en het brengt ons niet echt terug in de tijd naar de incrementele veranderingen die we aanbrengen. Met een concept zou u verloren zijn als iemand u vraagt om terug te gaan in de tijd en hen de wijzigingen laat zien die u op een specifieke datum hebt aangebracht. Met versiebeheer, kunt u.
Waarom zouden schrijvers een versiecontrolesysteem gebruiken?
Softwareontwikkelaars gebruiken versiebeheersystemen zoals Git What Is Git en Why You Should Use Version Control gebruiken als u een ontwikkelaar bent Wat is Git en waarom u versiebeheersing zou moeten gebruiken als u een ontwikkelaar bent Als webontwikkelaar hebben wij vaak de tijd werken meestal op lokale ontwikkelsites en uploaden vervolgens alles wanneer we klaar zijn. Dit is prima als je alleen bent en de veranderingen klein zijn, ... Lees meer als essentiële hulpmiddelen. Git is een populair en geavanceerd versiecontrolesysteem dat wat leerproces vergt. Als je Git probeert te leren, zul je kennismaken met termen als Repository of repo, de belangrijkste database voor het opslaan van alle bestanden - actueel en historisch - gerelateerd aan een project. Branch suggereert dat iemand een afzonderlijk exemplaar van een bestand aanmaakt voor persoonlijk gebruik of testen. Samenvoegen of een patch geeft de toepassing aan van wijzigingen van het ene bestand naar het andere. Revision staat voor een versie van de broncode. Terwijl Head de laatste revisie is, geeft Changelog alle wijzigingen weer die in een bestand zijn aangebracht.
Deze paar basisdefinities zouden u een idee moeten geven achter een versiecontrolesysteem en hoe een schrijfproject kan profiteren van de georganiseerde aanpak van het volgen van wijzigingen met een VCS.
De voordelen zijn niet moeilijk te begrijpen.
- Volg incrementele back-ups en herstel: elk document kan automatisch worden geback-upt en met een seconde later worden hersteld.
- Houd elke wijziging bij: elke infinitesimale wijziging kan worden vastgelegd en kan worden gebruikt om een bestand terug te zetten naar een eerdere staat.
- Spoorschrijvende experimenten: Schriftexperimenten kunnen worden gezandstraald naar kopieën terwijl het hoofdbestand intact blijft.
- Volg co-authoring en samenwerking: Teams kunnen onafhankelijk werken aan hun eigen bestanden, maar ze samenvoegen tot een laatste revisie - gemeenschappelijk voor het team.
- Volg individuele bijdragen: goede VCS-systemen markeren veranderingen met auteurs die ze maken.
Als u eenmaal gebruikmaakt van georganiseerde revisies, worden directe voordelen zoals het toezicht houden op de evolutie van een document in de loop van de tijd duidelijk. Het goede ding is dat u geen gespecialiseerde hulpmiddelen zoals Git of Subversion hoeft te gebruiken. U kunt op enkele algemene hulpmiddelen leunen om basisvormen van versiebeheer te implementeren die u mogelijk al als schrijver gebruikt.
Eenvoudige versiebeheer met Dropbox
Mijn vriend Bakari noemde versiebeheer met Dropbox terloops, toen hij zei dat het een van de toepassingen voor Dropbox is waar je misschien niet aan gedacht hebt. Top 10 toepassingen voor Dropbox Je hebt misschien niet gedacht Top 10 voor Dropbox Je hebt misschien niet voor veel gedacht geavanceerde computergebruikers, Dropbox is de eerste cloudgebaseerde documentopslagdienst voor documenten en delen. Het heeft de map Documenten op mijn Mac vervangen en is de belangrijkste manier waarop ik bestanden tussen mijn apparaten synchroniseer .... Lees meer. Het gebruik van een cloudopslagoplossing zoals Dropbox geeft je een extra dimensie omdat je overal toegang hebt tot revisies. Het begrijpen van de Dropbox-versie van versiebeheer is een goed idee.
Dropbox slaat snapshots op van elke wijziging in je Dropbox-map in de afgelopen 30 dagen. Als u een Pro- of Business-gebruiker bent, kunt u gebruikmaken van de Packrat-functie om onbeperkte wijzigingen voor onbeperkte tijd te behouden.
- Sla uw document op in de Dropbox-map. Zoals je hieronder kunt zien, heb ik een demomap en een demobestand gemaakt en opgeslagen in mijn lokale Dropbox-map die met de cloud wordt gesynchroniseerd.
- Klik met de rechtermuisknop op de lokale Dropbox-map en blader naar de Dropbox-website. Een andere klik met de rechtermuisknop op het specifieke bestand toont u de optie om eerdere versies van een bestand te controleren.
- Kies Vorige versies en Dropbox toont een online lijst met de verschillende snapshots die Dropbox heeft gemaakt tijdens de geschiedenis van het bestand. Kies een tijd om te herstellen; selecteer het keuzerondje links van het bestand en druk op de knop Herstellen.
Punten van aandacht:
- Met Dropbox kun je een bestand delen. Alle aangebrachte wijzigingen worden geregistreerd tegen de naam van de persoon die deze heeft gemaakt.
- Dropbox heeft geen realtime synchrone samenwerkingsfuncties, dus de naam van de eerste persoon die een revisie bewaart, wordt weergegeven. De andere wordt weergegeven als een conflicterende kopie.
- Dropbox slaat uw document niet automatisch op.
- Dropbox voegt wijzigingen niet samen.
Naar Google Docs
Google Docs Word-verwerking in Google Docs? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Word Processing in Google Docs? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Het grootste deel van mijn leven was Microsoft Word de tekstverwerker die je kon gebruiken als je serieus werk ging doen. Natuurlijk waren er alternatieven zoals Corel WordPerfect en later op OpenOffice, ... Read More zorgt voor real-time synchrone bewerking van documenten. Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties hebben een paneel met revisiegeschiedenis dat in één oogopslag alle wijzigingen weergeeft die door een van de co-auteurs aan een document zijn aangebracht. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de revisiegeschiedenis:
- Ga naar Bestand - Zie revisiegeschiedenis .
- Het paneel met de revisiegeschiedenis wordt aan de rechterkant geopend met gedetailleerde tijdstempels en naam van de auteur.
- Samenwerkingsbewerkingen worden als volgt weergegeven:
- Wijzigingen die zijn aangebracht door specifieke bijdragers, hebben een kleurcode in de hoofdtekst van het document in de kleur die is vergeleken met het individu in het paneel met revisiegeschiedenis.
- Klik op Deze revisie herstellen om een versie uit een bepaalde tijd weer te geven.
- Klik op de X in de rechterbovenhoek van het deelvenster 'Documentgeschiedenis' om terug te keren naar de huidige versie van het document.
Punten van aandacht:
- Google Documenten slaat uw document automatisch op.
- Google Documenten heeft een optie Meer gedetailleerde herzieningen tonen om fijnere revisies weer te geven.
- Google verwijdert automatisch revisies na 30 dagen of 100 revisies om ruimte te besparen.
- Vergeet niet dat met de integratie van Google Documenten met Hangouts dit elementaire versiebeheer nuttiger wordt.
Versies beheren en wijzigingen bijhouden met Microsoft Word
Hoewel MS Word geen echt versiebeheer heeft, kunt u automatisch versies van uw bestand opslaan terwijl u eraan werkt met de AutoRecover- functie. Het is meer een noodfunctie in geval van een crash dan een expliciete manier om versies te beheren. Ik had je laten zien hoe je documenten automatisch kunt opslaan met AutoRecover in MS Word 2007 Documenten automatisch opslaan met AutoRecover in MS Word 2007 Documenten automatisch opslaan met AutoRecover in MS Word 2007 Lees meer. Het idee blijft hetzelfde. U vindt de AutoRecover-instelling in MS Word 2010 en 2013 onder Bestand - Opties - Opslaan . Standaard is deze ingeschakeld.
- Om een bestand te herstellen, gaat u naar Bestand - Info .
- Kies onder Versies het bestand dat u wilt herstellen aan de hand van het tijdstempel.
- Klik op de gele balk die bovenaan het document verschijnt op Vergelijken . Als u op Herstellen klikt, worden alle eerder opgeslagen versies overschreven. Als u op Vergelijken klikt, krijgt u dit beoordelingsscherm:
- De vervolgkeuzelijst Versies beheren helpt u ook om conceptversies te herstellen of alle conceptversies van een document te verwijderen.
Met de functie Wijzigingen bijhouden in MS Word kan een revisor wijzigingen in een document aanbrengen en houdt Word de voorgestelde wijzigingen bij. De echte waarde ervan komt naar voren wanneer twee of meer mensen aan een document werken - laten we zeggen een schrijver en een redacteur. Het is ook een essentiële tool voor het co-schrijven van documenten.
Hier is een YouTube-video waarin de wijzigingen in de weg worden weergegeven:
Dat is het beste wat je kunt doen om een versie-versie met MS Word te realiseren.
Punten van aandacht:
- Implementatie van versiebeheer in MS Office-documenten vereist de hulp van invoegtoepassingen zoals TortoiseSVN, een Subversion-client voor Office.
Concept - Omdat niets anders het snijdt
Nathan Kontny, de man achter deze schrijverstool, noemt Draft een beter versiebeheersysteem voor schrijven. Hij voelde zich kort door Google Docs en houdt niet van de leercurve van Git. Draft is het versiecontrolesysteem voor schrijvers dat de complexiteit wegneemt en samenwerking in feite slim maakt. Hoewel, Draft verdient een volledige beoordeling, omwille van de bondigheid zal ik me houden aan zijn kernfuncties.
- Het begint met een eenvoudige aanmelding. De Concept-interface is als een minimalistische teksteditor. Begin gewoon met schrijven.
- U kunt wijzigingen markeren en ze als concept opslaan. U kunt meerdere concepten hebben. Veranderingen van de ene naar de volgende zijn kleurgecodeerd. U kunt elk concept herstellen of verwijderen.
- U kunt al uw concepten vergelijken en zien hoe deze met de tijd zijn veranderd.
- Met samenwerking werken schrijvers aan hun versie van het document en de hoofdschrijver kan elke individuele wijziging accepteren of negeren.
- Importeer uw documenten vanuit Dropbox, Evernote, Box en Google Drive. Wijzigingen kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met de cloudservices. U kunt een bestand overbrengen via FTP of uploaden vanaf uw bureaublad. Beelduploads zijn toegestaan.
- Met Concept kunt u opmerkingen en notities achterlaten.
- Draft heeft een Chrome-extensie die in elke bocht elk tekstgedeelte op de in een bewerkbaar blok werkt.
De volledige functies van Draft zijn goed uitgelegd. Het is absoluut een hulpmiddel dat je in je arsenaal zou moeten hebben als je een schrijver bent.
Als je de eenvoudige elegantie van Draft op prijs stelde, is het gemakkelijk om te zien hoe het zich onderscheidt van de andere tools. Als het gaat om versiebeheer voor een schrijftaak, houd ik persoonlijk graag dingen eenvoudig ... met de focus op schrijven. Concept vinkt de vakjes "schrijven" aan. En jij dan? Gebruik je bewust versiebeheer? Denk erover na en kom bij ons terug met uw opmerkingen.
Beeldcredits: abstracte witte maskers via Shutterstock