In projectmanagement, net als in het leven, is voorbereiding de helft van de strijd. Wanneer het tijd is om een complex project te organiseren en te documenteren Hoe te blijven Gemotiveerd op langetermijnprojecten en niet op te geven Hoe gemotiveerd te blijven op langetermijnprojecten en niet op te geven Als motivatie gemakkelijk te cultiveren was, zou niemand problemen hebben zo! Voor degenen die hun motivatie verliezen voor langetermijnprojecten, kunnen deze tips nuttig zijn. Meer lezen, misschien hebt u veel verschillende rapporten, formulieren, plannen en andere bronnen nodig. We hebben een aantal bruikbare Word-sjablonen voor projectbeheer samengesteld. Hoe omgaan met lastige mensen als IT-projectmanager Hoe omgaan met lastige mensen als IT-projectmanager Een projectmanager moet verschillende mensen samenvoegen tot een succesvol projectteam. Er zijn enkele zachte vaardigheden die u kunt gebruiken om het project en het team op schema te houden. Lees meer dat u kan helpen om te beginnen.
1. Projectoverzicht
TidyForms heeft een uitstekende projectsjabloon met een flinke hoeveelheid details in een document van negen pagina's. Compleet met een voorblad, inhoudsopgave, documentbeheer, een sjabloongeleider en tonnen informatie er tussenin, dit is een allesomvattende sjabloon.
Het is overzichtsgestructureerd, bevat duidelijke tabellen voor gegevens en heeft een plek om uw projectplan in te voegen vanuit een andere toepassing, zoals Microsoft Project.
2. Scope Statement
TidyForms heeft ook een korte en zoete projectscope-sjabloon. Dit document heeft de vorm van een alinea, wat goed is wanneer er veel uitleg nodig is.
Beginnend met het doel van het project en zich richt op belanghebbenden, tijdsbestekken, aanpak, insluitsels en afwerking met aftekeningen en documentcontrole, bevat het 15 nuttige secties op slechts twee pagina's.
3. Communicatieplan
Projectbeheer Documenten is een geweldige bron voor sjablonen en documenten. Hun sjablonen bevatten nuttige informatie voor mensen die nieuw zijn in het veld.
Ze hebben een communicatieplan van 14 pagina's, dat uiteraard kan worden ingekort als dat nodig is, maar bevat alles wat u nodig heeft voor dat plan.
4. Projectbeheersplan
Voor een allesomvattend projectbeheersplan dat alle subplannen omvat, kunt u Project Management Docs gebruiken.
Dit document met 18 pagina's bevat alles, van de projectomvang en mijlpalenlijst tot de plannen voor verandermanagement en risicobeheer. Resource-, kosten-, kwaliteits- en sponsorsecties zijn ook inbegrepen.
5. Work Breakdown Structure (WBS)
Voor een work breakdown structure Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure Hoe elk project te organiseren met een Work Breakdown Structure Een reis van duizend mijl begint met een enkele stap. Elk complex project bestaat uit meerdere componenten. De Work Breakdown Structure kan u helpen bij het identificeren van alle stappen en ze in volgorde plaatsen. Lees meer sjabloon, zowel TidyForms als Project Management Docs hebben goede opties.
WBS in tekstformaat
Die van TidyForms is een tekstgebaseerde structuur met nuttige instructies aan het begin, een inhoudsopgave, versiebeheer en elementgedefinieerde elementdefinities.
WBS in Varying Views
De sjabloon van Project Management Docs is iets uitgebreider door vier verschillende weergaven te bieden.
Het heeft overzichts-, hiërarchische structuur-, tabel- en boomstructuuraanzichten, waardoor deze sjabloon flexibeler is dan die van TidyForms. Het heeft ook een webwoordenboek en verklarende woordenlijst.
6. Verzoek wijzigen
Verzoek wijzigen met kosteneffecten
Als uw bedrijf geen specifiek wijzigingsverzoekformulier nodig heeft, heeft deze de informatie die u nodig hebt. Met een clean-tabelindeling bevat het niet alleen de wijzigingsdetailspots voor beschrijving en reden, maar ook kosteneffecten, afkeuringsredenen en goedkeuringen met handtekeningregels.
Verzoek wijzigen met alternatieven
Als kosteneffecten geen deel uitmaken van uw opdracht, maar alternatieven en implicaties voor de kwaliteit zijn, is deze sjabloon mogelijk een betere keuze voor u.
Specifiek voor Word 2016
Als u Word 2016 gebruikt, hebt u al toegang tot vele handige en goed opgemaakte sjablonen voor projectbeheer. Ga gewoon naar Bestand en selecteer vervolgens Nieuw om de sjabloonsectie te openen. Als u het woord Project invoert, levert u de meeste resultaten op. Hoewel dit u meer kan geven dan u nodig hebt, kunt u sommige sjablonen niet gebruiken als u het versmalt met de term Projectbeheer .
Scope Report en Change Authorization
Eén paar sjablonen die goed samengaan, bevat een projectbereikrapport en autorisatie voor projectwijziging. Het uiterlijk en het gevoel komen niet alleen overeen, maar vaak wordt de projectomvang gewijzigd en is een autorisatie hiervoor vereist. Elk formulier heeft een handige vervolgkeuzelijst om de datum, tabellen voor handtekeningen en autorisaties, veldhints en eenvoudige secties met click-to-type toe te voegen.
Statusrapporten
Word 2016 heeft een paar goede projectstatusrapporten die een beetje anders zijn opgemaakt. Het hangt echt af van uw behoeften en voorkeur voor welke van de drie u verkiest. Maar elk is nuttig en bereikt het doel.
Met een casual look
De eerste geeft problemen, mijlpalen en samenvattingen mooi weer met een handige vervolgkeuzelijst bovenaan voor de algehele projectstatus samen met een legenda. Deze heeft een meer casual uitstraling.
Met een tabelindeling
Als u een statusrapport nodig hebt met een specifiek budgetgedeelte en een duidelijke tabelstructuur, dan is dit uw rapport. Het heeft ook een drop-down voor de datum en een geavanceerde lay-out van één pagina.
Met budget, risico's en problemen
Het laatste statusrapport is schoon en nauwkeurig. Het bevat een goed overzichtsgedeelte, een budgetoverzicht en risico's en problemen.
Meer sjabloonopties
Afhankelijk van uw branche of type project, biedt Word 2016 prachtige sjablonen die u handig vindt. Een projectcommunicatieplan, een wekelijks statusrapport per project, een servicefactuur en vergaderingsnotulen zijn ook allemaal beschikbare opties.
Sjabloonbronnen
Uit de verschillende Microsoft-applicaties die we gebruiken voor projectmanagement zoals OneNote, Outlook Verander Outlook in een Project Management Tool Met OneNote Integration Verander Outlook in een Project Management Tool Met OneNote Integratie OneNote kan meer dan je denkt. We laten u zien hoe u uw Outlook-takenlijst kunt omzetten in een krachtige projectbeheertool met behulp van de OneNote-plug-in voor Outlook. Lees meer en Excel lijkt de meeste sjabloonbronnen op internet beschikbaar te hebben. Hier is een lijst van degenen die we hebben genoemd, met een paar andere die u kunt bekijken als u op zoek bent naar een specifieke sjabloon.
- TidyForms voor voorstellen, planning, handvesten en initiatie
- Projectbeheer Documenten voor planning, initiatie, uitvoering en sluiting
- Vertex42 voor facturen, kalenders, vergadermomenten en agenda's
- University of Wisconsin - Madison voor plannen en rapporten
- Microsoft Office-sjablonenwebsite voor projecttaallijsten, kalenders en agenda
Wat zijn uw favoriete Word-sjablonen voor projectbeheer?
Projectmanagers hebben veel opties Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer Microsoft OneNote gebruiken voor projectbeheer OneNote is de ideale samenwerkingstool voor het beheren van eenvoudige projecten in kleine teams. En het is helemaal gratis. Ontdek hoe OneNote je projecten kan helpen om van start te gaan! Lees meer als het gaat om documenten, formulieren en sjablonen voor Word. Of u een site bezoekt die u bezoekt Hoe kunt u uw projecten beter traceren en beheren met Podio Hoe u uw projecten beter kunt traceren en beheren met Podio De beste hulpprogramma's voor projectbeheer zijn eenvoudig om mee te beginnen en flexibel genoeg om mee te groeien met uw project. We laten u zien hoe Podio aan uw projectbehoeften kan voldoen. Meer lezen, ingebouwde sjablonen gebruiken of uw eigen sjablonen maken, wat zijn uw favorieten?
Als u zelf suggesties of aanbevelingen heeft, horen we graag van u! Dus, voel je vrij om je gedachten hieronder te delen!
Image Credits: close-upweergave van een papieren document door lucadp via Shutterstock