Google Agenda is een van 's werelds toonaangevende agenda-apps. De basisfuncties zijn genoeg voor de meeste mensen, maar met een paar tweaks kun je van Google Agenda een productiviteitsmotor maken. 9 Google Agenda Functies die je zou moeten gebruiken 9 Google Agenda Functies die je zou moeten gebruiken Google Agenda heeft meer trucs voor de boeg dan je misschien doet realiseren. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verkorten de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Lees verder .
Een van de meest eenvoudige, maar over het hoofd gezien van deze functies is de mogelijkheid om uw agenda met anderen te delen . U kunt bijvoorbeeld een (of meer) van uw Google-agenda's delen, zodat:
- Je collega's weten wanneer je vrij bent voor afspraken.
- Je familie weet welke diensten je deze week werkt.
- Uw lezers kunnen een lijst met aankomende evenementen bekijken.
Gedeelde agenda's zijn de perfecte optie 12 Productieve ideeën voor een gedeelde Google-agenda 12 Productieve ideeën voor een gedeelde Google-agenda Google Agenda is een fenomenale productiviteitstool. Deze 12 ideeën zouden u enige inspiratie moeten geven om creatief te gaan denken met betrekking tot Google Agenda. Meer lezen in veel verschillende situaties. Welke reden u ook heeft om een Google-agenda te delen, hier is hoe u het kunt doen om uw leven nog beter georganiseerd te houden. 6 Tips voor projectbeheer die u kunt gebruiken om uw leven te organiseren 6 Projectbeheer Tips die u kunt gebruiken om uw leven te organiseren Projectmanagement is de beroep om dingen gedaan te krijgen. Onze tips helpen u om het perspectief, de vaardigheden en de hulpmiddelen van een projectmanager te gebruiken om uw eigen leven te organiseren. Lees verder .
Delen met individuen
Als u een agenda heeft die u met andere personen wilt delen, klikt u op de pijl naast de relevante agenda en klikt u op Deze agenda delen .
U wordt naar een pagina met eenvoudige instellingen gebracht. Voer op die pagina onder het gedeelte Delen met specifieke personen het e-mailadres in van de persoon met wie u de agenda wilt delen. Als deze persoon Google Agenda al gebruikt, gaat alles gewoon goed. Als ze Google Agenda niet gebruiken, ontvangen ze een e-mail waarin ze worden uitgenodigd zich aan te melden (gratis).
Nu bent u klaar om de rechten te selecteren die u hen wilt verlenen. Uw opties zijn hier:
- Bekijk alleen vrij / bezet - handig als u niet alle details van uw agenda wilt delen.
- Bekijk alle afspraakdetails - voor wanneer u wilt dat mensen alleen kunnen kijken naar wat er in uw agenda staat.
- Breng wijzigingen aan in evenementen - als u wilt dat de andere persoon namens u wijzigingen kan aanbrengen.
- Breng wijzigingen aan EN beheer delen - als u wilt dat iemand anders de verantwoordelijkheid draagt voor wie anders de agenda kan zien.
Klik op Opslaan als je de juiste instellingen hebt gekozen . De persoon met wie je de kalender deelt, ontvangt een e-mail met de melding dat hij je agenda nu vanuit zijn of haar eigen account kan bekijken.
Toegang intrekken
Als je wilt stoppen met het delen van je agenda met specifieke mensen, ga je terug naar de instellingenpagina door op de link Deze agenda delen te klikken vanaf de startpagina van Google Agenda.
Klik op het prullenbakpictogram naast de persoon waarvan u de machtigingen wilt verwijderen. Ze kunnen je agenda niet meer zien.
Delen met niet-Google-agendagebruikers
U kunt een agenda delen met iemand die een andere kalender-app gebruikt, zoals Apple Calendar of Microsoft Outlook. Of u kunt uw eigen agenda bekijken vanuit andere apps dan Google Agenda.
Door uw agenda op deze manier te delen, kan de andere persoon uw gedeelde agenda volledig bekijken. Ze kunnen geen afspraken bewerken of toevoegen.
Klik hiervoor op de pijl naast de agenda die u wilt delen. Selecteer Agenda-instellingen.
Blader naar het gedeelte Privé-adres en klik op het iCal-pictogram . Kopieer de URL die verschijnt (rechtsklik op de URL en klik vervolgens op kopiëren) . Stuur deze URL naar de persoon met wie u de kalender wilt delen.
Onthoud dat iedereen met deze URL je agenda kan bekijken.
Op voorwaarde dat hun agenda-app iCal ondersteunt, kunnen ze deze URL gebruiken om uw agenda te bekijken. Als ze Apple Agenda of Outlook gebruiken, deel dit artikel dan met hen zodat ze de volgende instructies kunnen zien over wat ze met deze URL moeten doen.
ICal toevoegen aan Apple Calendar
Open Apple Calendar en klik op Bestand> Nieuw Agenda-abonnement. Plak de URL in het betreffende vak en klik op Abonneren.
In het instellingenvak dat wordt weergegeven, kunt u de naam van deze agenda aanpassen en selecteren hoe vaak u de agenda wilt verversen. Als u tevreden bent met alle instellingen, klikt u op OK. Je kunt deze gedeelde agenda nu vanuit je account bekijken.
ICal toevoegen aan Outlook
Wanneer u een iCal-agenda toevoegt aan Outlook, klikt u in plaats van de iCal-URL te kopiëren en te plakken op de iCal-URL .
De kalender moet downloaden als een .ics-bestand. Open dit bestand met Microsoft Outlook en de agenda moet automatisch aan uw account worden toegevoegd.
Toegang intrekken
Als je je agenda via iCal met iemand hebt gedeeld, kun je de URL van je agenda alleen wijzigen als je de toegang intrekt. Wanneer u de URL wijzigt, is de agenda niet langer toegankelijk voor iedereen met wie u de agenda hebt gedeeld. Als u de agenda met sommige mensen wilt blijven delen, maar niet met anderen, moet u de nieuwe URL met hen delen.
Als u de URL wilt wijzigen en daarom alle gedeelde toegang tot de agenda wilt intrekken, klikt u op de vervolgkeuzelijst naast de gedeelde Google Agenda, klikt u op Agenda-instellingen en klikt u op Privé-URL's opnieuw instellen. Klik op OK in het pop-upvenster dat verschijnt.
U hebt nu de toegang tot die agenda ingetrokken. Volg de bovenstaande stappen om de agenda opnieuw te delen.
Een agenda openbaar maken
Soms wilt u misschien een agenda volledig openbaar maken. Dit kan zijn om kijkers het evenementenoverzicht van een conferentie te laten zien, of om het publiek te laten zien wanneer je beschikbaar bent.
Klik hiertoe op de pijl naast de agenda die u wilt delen en klik vervolgens op Deze agenda delen. Selecteer Maak deze agenda openbaar op de instellingenpagina . Dit maakt de volledige details van elke gebeurtenis zichtbaar voor iedereen. Als u liever ziet dat kijkers alleen de drukke en vrije perioden in uw agenda kunnen zien, selecteert u ook de informatie Alleen mijn bezet / bezet delen.
Als u mensen naar uw agenda wilt halen, klikt u op de pijl naast de kalender en klikt u vervolgens op Agenda-instellingen. Onder het gedeelte Agenda-adres ziet u twee pictogrammen.
Het HTML-pictogram geeft u een directe URL naar uw agenda (dit werkt alleen als de agenda openbaar is). Stuur deze link naar wie je maar wilt, of publiceer hem op je website. Houd er rekening mee dat niet alleen mensen met deze link toegang hebben tot uw agenda. Wanneer uw agenda openbaar is, kunnen uw afspraken uiteindelijk worden weergegeven in de zoekresultaten van Google.
Als u wilt dat mensen uw openbare agenda kunnen laden in hun eigen agenda-app (zoals Apple Calendar of Outlook), klikt u op het iCal-pictogram en verzendt u de link die wordt weergegeven.
Haal meer uit je agenda
Het is mogelijk dat je je Google Agenda ('s) niet kunt delen op dit moment. Maar als je dit ooit nodig hebt, zoals je kunt zien, heb je genoeg opties om uit te kiezen. Opties waarmee u uw agenda kunt delen met mensen die Google Agenda gebruiken en mensen die dit niet doen. En opties waarmee u uw agenda volledig openbaar kunt maken.
Met behulp van functies zoals deze, samen met andere functies van Google Agenda 9 Google Agenda-functies die u zou moeten gebruiken 9 Google Agenda Functies die u zou moeten gebruiken Google Agenda heeft meer trucs voor de boeg dan u misschien denkt. Onze tips helpen je bij het organiseren van evenementen en verkorten de tijd die je besteedt aan het beheren van je agenda. Meer lezen en fantastische Chrome-uitbreidingen 7 Ongelooflijke Chrome-uitbreidingen om Google Agenda te verbeteren 7 Ongelooflijke Chrome-extensies om Google Agenda te verbeteren Google Calendar, of GCal, is de koning van online agendaservices. Uiteraard willen meer ontwikkelaars GCal beter maken en hebben ze een aantal geweldige uitbreidingen gebouwd. Dit zijn onze favorieten. Meer lezen, kan u echt helpen om elke dag tijd te besparen bij het gebruik van Google Agenda.
Zijn er opties voor het delen van agenda's waarvan je dacht dat ze hier ontbraken? Zo ja, welke zou u graag geïntroduceerd willen zien?