Een gids voor Google-tools: tips en trucs waar je niet zonder kunt

Zoek tips, trucs en hacks die u helpen beter gebruik te maken van Google-tools die u al gebruikt. De gids behandelt vijf belangrijke Google-services.

Zoek tips, trucs en hacks die u helpen beter gebruik te maken van Google-tools die u al gebruikt.  De gids behandelt vijf belangrijke Google-services.
Advertentie

Of je nu een student, opvoeder, manager of wetenschapper bent, Google biedt online services en producten die iedereen helpen zo productief mogelijk te blijven.

Ontgrendel nu de cheat sheet "Essential Google Drive Keyboard Shortcuts"!

Dit zal je aanmelden voor onze nieuwsbrief

Voer uw e-mail in Ontgrendel Lees ons privacybeleid Deze handleiding kan als gratis PDF worden gedownload. Download een gids voor Google-tools: tips en trucs waar je nu niet zonder kunt . U kunt dit kopiëren en delen met uw vrienden en familie.

Er zijn veel Google-services die door de jaren heen zijn gekomen en gegaan, maar enkele daarvan, zoals Gmail, Google Drive en natuurlijk Google Zoeken, blijven na verloop van tijd nog relevanter.

Hieronder volgt een uitgebreide gids met tips, trucs en hacks waarmee u beter gebruik kunt maken van de Google-services die u gebruikt. Of u nu een beginner bent of een doorgewinterde expert, waarschijnlijk vindt u hier iets dat u kunt toevoegen aan uw eigen productiviteitstoolbox.

Als u een van deze Google-services gebruikt en er efficiënter gebruik van wilt maken, gaan we aan de slag.

Gebruik de volgende inhoudsopgave om naar een sectie te gaan die u nodig hebt. Maak een bladwijzer van deze pagina en kom later terug wanneer u uw gebruik van een van deze Google-services wilt stroomlijnen.

1. Zoek Hacks en Tips

Google Site Search | Google Calculator | Stel een timer in Tijdzones converteren | Vergelijk Calorieën | Converteer eenheden | Controleer het weer | Controleer recente aardbevingen | Zoek recepten | Controleer vluchtschema's | Bekijk sportschema's en scores | Controleer filmtijden | Volg uw pakket | Vind de liedjes van je favoriete band | Bepaalde woorden negeren | Speel Pacman! | Google-meldingen instellen Gebruik van de "OK Google" -stemming

2. Google Drive zoals je het nog nooit hebt gezien

Google Drive koppelen Installeren als mobiele app | Cool gebruik voor formulieren | Handige IFTTT-recepten | HelloFax | MindMup | Google Drive Offline

3. Google Keep: wat is het?

De browser-app | De mobiele app

4. Google Agenda: niet alleen voor afspraken

Kalenders importeren | GQueues | Wereldklok | Desktopmeldingen | Google Calendar Mobile Client

5. Gmail: een communicatiecentrum

Google-taken | Standaardantwoorden | Google Agenda-integratie | IFTTT-integraties | Gmail Mobile Apps | Gmail-beveiliging

Google Search-hacks en -tips

Google was voor het eerst bekend om zijn zoekmachine De Top 10 Things Everybody Googled in 2017 De Top 10 Things Everybody Googled in 2017 Wanneer mensen het antwoord op iets willen weten, wordt het altijd ge-Google. Maar wat hebben mensen in 2017 gegoogd? Lees verder om erachter te komen ... Lees meer. In de loop der jaren heeft Google het minimalistische ontwerp van de zoekpagina onderhouden, wat vaak de rijkdom aan hulpmiddelen en hacks verraadt die zich net onder de oppervlakte verbergen.

google-search1

Laat je niet misleiden. Er is veel meer dat u op deze pagina kunt doen dan alleen op internet zoeken. In plaats van het hele internet te doorzoeken, bent u misschien meer geïnteresseerd in het weergeven van zoekresultaten op slechts één pagina.

Google Site Search

Typ hiertoe "site: xxx.com zoekterm"

Bijvoorbeeld om op MakeUseOf.com te zoeken naar alles wat met kunstmatige intelligentie te maken heeft 5 Beste Google AI-experimenten om kunstmatige intelligentie te ontdekken 5 Beste Google AI-experimenten om kunstmatige intelligentie te ontdekken Google heeft verschillende AI-experimenten waarmee je nu kunt spelen. Dankzij machine learning kunnen ze de wereld van morgen veranderen met uw hulp. Lees Meer, typ "site: makeuseof.com artificial intelligence" . De resultaten zien er als volgt uit.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Google-advertenties Aangepaste advertenties van Google uitschakelen Hoe u gepersonaliseerde advertenties van Google uitschakelt Het is geen geheim dat Google gepersonaliseerde advertenties aan u presenteert op basis van uw browsegeschiedenis. Als je daar gek van bent, kun je dit nu voor eens en voor altijd uitschakelen. Meer lezen geeft nog steeds resultaten weer van Google-adverteerders, maar alle reguliere zoekresultaten zijn gericht op de site waarin u bent geïnteresseerd. Dit is een geweldige manier om een ​​artikel te vinden dat u lang geleden op een site hebt gelezen en dat u wilt vinden het opnieuw. Soms werkt Google Zoeken beter dan een ingesloten zoekopdracht op de website zelf.

Google Calculator

Soms, terwijl u op internet surft, heeft u misschien een paar berekeningen nodig. Misschien betaalt u uw rekeningen en moet u een aantal nummers uit uw budget halen. Doe niet de moeite om de calculator op uw computer te openen, open Google Zoeken en typ de formule in.

google-search3

Wanneer u op de Enter-toets drukt of op de zoekknop klikt, verschijnt er een ingesloten rekenmachine in de zoekresultaten met het antwoord op uw berekening. U kunt deze calculator gebruiken als elke andere rekenmachine op uw computer.

Pro tip: als u de rekenmachine wilt starten zonder een vergelijking te gebruiken, typt u 'calculator' in het zoekveld en de ingesloten rekenmachine verschijnt.

Stel een timer in

Heb je net een ham in de oven gedaan en ben je gaan zitten om je computer te gebruiken, vergeet je de oventimer in te stellen? Geen zorgen, typ gewoon ' timer ' in het veld Google Zoeken om een ​​ingesloten timer-tool te starten.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

De timer is standaard ingesteld op 5 minuten. Als u de afteltijd wilt wijzigen, klikt u gewoon op het timerhulpmiddel en typt u in wat u wilt dat de timer aftelt.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Of bespaar uzelf wat tijd en typ de gewenste tijd in het timercommando zelf. Om de timer in te stellen voor 12 uur en 30 minuten, typ je gewoon " timer 12 uur en 30 minuten ".

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

De timer laat een luid piepend geluid horen wanneer deze nul raakt, dus vergeet niet om de luidsprekers van je computer aan te zetten. Om het hele scherm op uw computer of mobiele apparaat met de timer te vullen, drukt u gewoon op het vierkante symbool rechts van de luidspreker.

Natuurlijk, als je wat meer functionele online timers wilt, kun je overwegen om met een van de Pomodoro timer te gaan. De beste Pomodoro Timer Apps om je productiviteit te Rocket De beste Pomodoro Timer Apps om je productiviteit te Rocket Als je vaak een productiviteitsmuur na raakt een paar uur werk, een Pomodoro-timer kan je helpen je focus te houden. Deze selectie van timers heeft een optie voor elk platform. Lees meer apps waar Rob over schreef.

Converteer tijdzones

Wilt u een ontmoeting met iemand uit een ander land opzetten en weet u niet zeker in welke tijdzone ze zich bevinden? Wees niet bang, opnieuw komt Google te hulp. De eenvoudigste manier om dit te doen is om te typen, " Hoe laat is het in Londen "

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Dit toont u het tijdsverschil tussen uw tijd nu en de externe locatie.

Een snellere manier om de juiste vergaderingstijd op afstand te controleren, is door Google te vragen de conversie voor u uit te voeren door (zonder aanhalingstekens) te typen - "converteer 05:30 uur naar londen" .

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Je kunt ook een tijdconversie uitvoeren naar specifieke tijdzones door iets te typen als " converteer 6:30 pm est naar utc ".

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Zoals u kunt zien, is Google Zoeken intelligent genoeg om uw eenvoudige Engelse zin op te vragt om tijdconversies te vragen en u precies dat antwoord te geven dat u nodig heeft.

Er zijn andere manieren om tijdzones te controleren of te visualiseren 5 Snelle hulpmiddelen voor het visualiseren van tijdzones 5 Snelle hulpmiddelen voor het visualiseren van tijdzones Tijdzones zijn verwarrend omdat ze abstract zijn. Deze hulpmiddelen helpen je ze te visualiseren, dingen concreter te maken. Meer lezen over de hele wereld, maar Google zoeken is handig als u het veel gebruikt.

Vergelijk Calorieën

Als u op dieet bent en uw calorie-inname bekijkt 5 Beste Android-apps voor het bijhouden van calorieën 5 Beste Android-apps voor het bijhouden van calorieën Als u uw calorieën wilt bijhouden, maken deze Android-apps het u gemakkelijk. Meer lezen, Google is er voor u. U kunt het caloriegehalte en de voedingswaarde-informatie voor specifieke voedingsmiddelen controleren door Google te vragen. Als u bijvoorbeeld " Hoeveel calorieën in een appel " typt, krijgt u de geschatte calorie-inhoud en rechts een volledig "voedingswaarde-etiket" voor dat voedsel.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Je kunt ook de calorieën in verschillende voedingsmiddelen vergelijken om te zien van welke je meer kunt eten zonder aan te komen! Typ gewoon " calorieën apple vs oranje " om de vergelijking te zien.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Je ziet ook een vergelijking van koolhydraten, suiker, vitamines en andere voedingswaarde-informatie.

Als je echt van gezonder eten houdt, zijn er ook veel geweldige websites die je voedingsinformatie geven over verschillende voedingsmiddelen op een dieet? Google laat u de voedingswaarde-informatie van elke twee voedingsmiddelen over een dieet vergelijken? Google laat u voedingswaarde-informatie van om het even welk voedingsmiddel vergelijken U kunt nu de voedingswaarde van twee soorten voedsel vergelijken door op Google te zoeken. Of je nu koolhydraten vermijdt of gewoon geïnteresseerd bent in voedingsinformatie, deze vergelijkingen kunnen niet sneller zijn. Lees verder .

Converteer eenheden

Er zijn heel veel momenten waarop je misschien een snelle eenheidsconversie moet doen, en soms is het moeilijk om ze in je hoofd te doen. Google heeft je behandeld bij het maken van een recept en moet bekers omzetten in ounces. Of u reist in een ander land en moet kilometers naar mijlen converteren.

Converteren in Google Zoeken is net zo eenvoudig als het typen van zoiets als " converteer 3 kopjes naar ons ". Wat u in ruil daarvoor zult zien, is niet alleen het antwoord, maar een ingebedde conversie-tool waarin u beide kanten van de conversie kunt wijzigen.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Als u vindt dat dit niet de gewenste conversie-eenheden waren, klikt u gewoon op de vervolgkeuzepijl aan beide kanten en kiest u een andere eenheid om te converteren.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Dezelfde functie is beschikbaar via uw smartphone. In Chrome Mobile wordt tijdens het typen van uw conversievraag een vervolgkeuzelijst met resultaten weergegeven die is afgestemd op uw zoekopdracht.

google-search15

Voer uw zoekopdracht uit en een functionele conversietool wordt weergegeven in de mobiele zoekresultaten.

google-search16

Het nut van zo'n flexibel conversietool in je zak overal waar je bent, kan niet worden ondergewaardeerd!

Check het weer

Misschien wilt u gewoon weten hoe het weer er op dit moment uitziet buiten uw kantoorgebouw, of wilt u weten hoe het weer zal zijn tijdens uw vakantie volgende week. Gebruik Google als uw persoonlijke weerman.

Typ 'weer' en Google identificeert uw locatie op basis van uw huidige IP-adres en geeft u nu meteen de huidige temperatuur, neerslag en luchtvochtigheid, evenals een 7-daagse voorspelling.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Als u het weer verder naar de toekomst wilt zien, kunt u Google volgende week vragen naar het weer.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Je ziet het weer een week vanaf nu en de 7-daagse voorspelling vanaf die dag.

Er zijn veel geweldige locaties voor het bekijken van weer en gereedschappen zoals Wundergrond Wunderground Road Trip Maps Het weer in je hele route [alleen VS] Wunderground Road Trip-kaarten Het weer in je reis [alleen VS] Lees meer of Weatherbug WeatherBug - nog beter dan het weerkanaal [Android] WeatherBug - nog beter dan het weerkanaal [Android] Tot ongeveer een week geleden wist ik slechts van twee legitieme weersbronnen: het weerkanaal en AccuWeather. Beide services hebben apps op Android die informatie bieden over het weer. Stel je mijn ... Lees meer voor die het doen. Maar als u haast hebt, is een Google Search met Weather.com alles wat u nodig hebt.

Controleer recente aardbevingen

Het weer is niet het enige waar Google Zoeken je over kan vertellen. Wist je dat je een volledig rapport van recente aardbevingen kunt krijgen door 'aardbeving' in te voeren in het veld Google Zoeken?

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Dit geeft je een korte lijst van de USGS van de meest recente aardbevingen over de hele wereld, inclusief de tijd dat ze plaatsvonden, de omvang van de aardbeving en de locatie.

Houd er rekening mee dat voor diepgaander onderzoek naar deze bedreigingen, tal van aardbevingen tracking webservices Earthquake Notification Service: Krijg specifieke aardbevingswaarschuwingen via e-mail Earthquake Notification Service: Krijg specifieke aardbevingswaarschuwingen via e-mail Lees meer daar. Dan Android weer-apps 7 Beste gratis weer-apps voor Android 7 Beste gratis weer-apps voor Android Lees meer en iPhone weer-apps 5 apps die het weer aangenamer maken 5 apps die het weer aangenamer maken Weer-apps met moppen en GIF's; met pixels en godslastering. Je ochtend zal nooit meer hetzelfde zijn. Meer lezen geeft je ook veel waardevolle informatie over aardbevingen in je zak.

Vind recepten

Bent u een fijnproever? Word je enthousiast over het vooruitzicht om een ​​nieuw recept te proberen dat je nog nooit eerder hebt gekookt? U zult er misschien versteld van staan ​​dat Google toegang heeft tot duizenden recepten - alles wat u maar nodig zou kunnen hebben.

Stel je voor dat je direct toegang hebt tot een gigantische bibliotheek met recepten en voedingswaarde-informatie. Het enige dat u hoeft te doen, is iets als "citroen meringue taart" typen in het zoekveld, en daar heeft u de voedingsinformatie over het gerecht, naast de zoekresultaten.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Liefhebbers van recepten moeten eens kijken naar Joel's beoordeling van 4 websites vol met betaalbare recepten 5 manieren om recepten, sappen en cocktails te vinden met ingrediënten of Time 5 manieren om recepten, sappen en cocktails te vinden met ingrediënten of tijd De vijf fantastische maaltijdplanningtools zijn voor thuiskoks die graag een recept volgen en ook voor diegenen die hun instincten vertrouwen om iets heerlijks te maken. Lees meer, of Saikat's beoordeling van 6 websites die laten zien hoe je kookt met restjes Cleaning The Fridge: 6 receptenwebsites die je laten zien hoe je kookt met restjes De koelkast schoonmaken: 6 receptenwebsites die je laten koken met restjes Verassend genoeg kunst van overgebleven koken is op geen enkele manier nieuw. Als je ooit een student bent geweest, dan was dit geen kunst ... het was een levensstijl. Van Shepherd's Pie tot casseroles, veel gerechten kunnen ... Lees meer.

Controleer vluchtschema's

Als u een frequente reiziger bent en op de hoogte wilt blijven van de vluchttijden, wordt Google misschien uw beste vriend. De snelste manier om vluchttijden op te zoeken voor uw lokale luchthaven, is door op Google te zoeken naar 'vluchten'. Je ziet een handig ingebed hulpmiddel voor het zoeken naar vluchten.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Typ uw bestemming en u wordt naar Google Flights gebracht, waar u alle vluchten uit uw lokale luchthaven vindt.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Als dit een tool is die u vaak gebruikt, dan wilt u Google Flights een Google Flights Trick booken voor meer plezier tijdens uw vakantie. Een Google Flights-truc voor meer plezier tijdens uw vakantie De beste tip voor uw vakantiebestemming aller tijden? Kom vroeg op de luchthaven aan. De op één na beste tip? Gebruik Google Flights om drukke luchthavens in de eerste plaats te vermijden. Lees meer, zodat u rechtstreeks naar deze pagina kunt gaan voor uw vliegtijdonderzoek.

Controleer sportschema's en scores

Ben je een grote sportfan? Nou, Google maakt het supereenvoudig om je favoriete sportteams te volgen. Afhankelijk van de sport, kun je naar een bepaalde competitie zoeken en de aankomende seizoenen spelen. Zoek bijvoorbeeld naar NBA en je krijgt het schema voor aankomende basketbalspellen.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

U kunt ook door de resultaten van recente games bladeren. Als u bijvoorbeeld de aanloop naar de NFL Superbowl wilt volgen, waar de New England Patriots meestal winnen, is het eenvoudig!

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Als je een favoriet team hebt, hoef je alleen maar naar de teamnaam te zoeken en krijg je het speelschema.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Mis nooit meer een game met Google Search binnen handbereik!

Controleer filmtijden

Het zijn niet alleen sportschema's die u kunt checken met Google Zoeken, u kunt de aanvangstijden van films ook rechtstreeks in het zoekveld in uw gebied vinden. Typ gewoon 'filmtijden' in en Google identificeert uw locatie via IP en geeft u een lijst met films die in uw regio worden vertoond.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Pro Tip: je kunt ook iets typen als "film maal hartford ct" voor de films die beschikbaar zijn in een ander gebied.

Klik op een van de films en de begintijden in lokale bioscopen verschijnen onder de filmvermeldingen, ingebed in de zoekresultaten.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Zoals u kunt zien, kunt u op een andere dag op de link klikken om te zien wat toekomstige aanvangstijdstippen zijn. Klik op een periode van een dag ('s morgens of' s nachts) om de aanvangstijden op dat tijdstip van de dag te bekijken. Klik op een showtijd om de webpagina van die bioscoop te bezoeken om vooraf tickets voor die specifieke show te kopen, of koop bij een andere beursgenoteerde site die online bioscoopkaartjes aanbiedt.

Volg uw pakket

Wist u dat als u bent aangemeld bij Google, u uw pakketten kunt traceren voor de belangrijkste vervoerders? Als je iets besteld hebt van bedrijven die met Google te maken hebben (zoals van je Android-smartphone), hoef je alleen maar te zoeken naar de term 'baanpakket'.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Google presenteert u een veld voor het trackingnummer. Het maakt niet echt uit van wie je besteld hebt. Volg een UPS-, USPS- of FedEx-pakket door een geldig trackingnummer van een van deze providers in het zoekveld in te voeren.

Google herkent de juiste provider en u krijgt een link om die site te bezoeken voor directe toegang tot trackinginformatie voor dat pakket. Natuurlijk kunt u eerst naar de website van de koerier gaan om de zoekopdracht voor het bijhouden van zoekopdrachten uit te voeren, maar waarom zou u tijd verspillen met het zoeken naar pakketten in Google Zoeken?

Of u kunt klikken op 'Uw Google-account doorzoeken' zodat Google een lijst met pakketten kan identificeren die het herkent en door u is gekocht, en u kunt klikken om ze te volgen.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Er zijn ook veel websites voor het bijhouden van pakketten. Wist u dat Cortana pakketten handmatig kan volgen op Windows 10? Wist u dat Cortana pakketten handmatig kan volgen op Windows 10? Cortana is meer dan alleen een zoekassistent. Hier leest u hoe u haar kunt gebruiken om gemakkelijk pakketten bij te houden die naar u zijn verzonden. Meer informatie die u kunt gebruiken als u de hele tijd pakketten bijhoudt.

Vind de liedjes van je favoriete band

Oké, dus misschien hou je niet van sporten, maar ben je een muziekliefhebber. Wees niet bang, band volgen is hier. Typ gewoon de naam van je favoriete band of artiest gevolgd door "planning" en je kunt al hun aankomende aanvangstijden en locaties bekijken.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Klik op de link onderaan om een ​​kaartje te kopen voor een van hun shows.

Negeer bepaalde woorden

Soms als u op zoek bent naar bepaalde informatie over onderwerpen of woorden met betekenissen, kan het nuttig zijn om bepaalde woorden uit zoekresultaten te blokkeren. Als je bijvoorbeeld naar het woord "pot" zoekt, krijg je elk resultaat van cannabis en marihuana naar aardewerk en de voorraad voor Potash Corporation of Saskatchewan Inc!

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

U kunt resultaten filteren die u niet wilt door '-' in te typen, gevolgd door woorden of sites die Google moet negeren. Dus dan "pot-potash-marijuana-cannabis" levert een aantal schonere resultaten op!

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Nu onderzoek je aardewerk naar hartenlust, zonder eruit te zien als een pothead!

Er zijn veel Google Search-operanden Master of Google Operands: zoek echt snel de Google-operanden beheersen: zoek echt snel Lees meer over Tina. Met hun hulp zullen uw zoekopdrachten op het web efficiënter en nauwkeuriger zijn.

Speel Pacman!

Zin in een snel spelletje Pacman? Fijn! Zoek gewoon google naar "pacman" en je hebt toegang tot het Pacman Google Doodle-spel.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Dat is niet de enige beschikbare game. Je kunt ook allerlei andere eerdere interactieve games en activiteiten proberen op de interactieve Google Doodle-pagina.

Als je van Google Doodles houdt, moet je Dave's recensie van speelbare Google Doodles Keep Boredom At Bay bekijken met afspeelbare Google Doodles Verveling bewaren bij baai met afspeelbare Google Doodles De startpagina van Google is opzettelijk minimalistisch, met een duidelijk gebrek aan zinloos afval dat alleen zou dienen om de aandacht van mensen weg te leiden van het hoofddoel van de pagina. Dat is een kick geven ... Lees meer.

Google-meldingen instellen

Soms wilt u weten wanneer bepaalde zoekresultaten van Google veranderen met nieuwe vermeldingen in die resultaten. Natuurlijk kun je de zoekopdracht elke dag of meerdere keren per dag uitvoeren, maar waarom zou je het gedoe niet uitvoeren als je die activiteit alleen maar kunt automatiseren met Google Alerts 4 dingen die je kunt gebruiken Google Alerts om internet te volgen voor 4 dingen die je kunt gebruiken Google Waarschuwingen om het web te controleren Sommige van jullie zijn het misschien vergeten vanwege al hun recente ontwikkelingen en projecten aan de kant, maar Google is nog steeds een zoekmachine in de kern. Met tientallen miljoenen pagina's geïndexeerd, ... Lees Meer?

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Het enige dat u hoeft te doen, is uw favoriete zoektermen in te voeren in het veld 'Een melding maken over ...' en Google stuurt u een e-mail wanneer er nieuwe resultaten zijn. Gebruik Google Alerts voor dingen zoals nieuwe films met je favoriete acteur, nieuwsberichten over een ziekte waar je je zorgen over maakt, nieuws over je favoriete sportteams en nog veel meer.

Gebruik van de "OK Google" -stemming

Een beetje lui voelen (of een toetsenbord missen)? Het goede nieuws is dat u geen toetsenbord nodig heeft om Google Zoeken te gebruiken. In Google Chrome kunt u gewoon de functie "Ok Google" inschakelen door op het pictogram met de kleine microfoon in het veld Google Zoeken te klikken. Deze functie is ook beschikbaar voor iPhone- en Android-telefoons.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Dit werkt alleen als je je microfoon hebt ingeschakeld in Geavanceerde Google Chrome-instellingen onder Privacy en beveiliging, in het menu Inhoudsinstellingen.

Andre beschreef een lijst met gave opdrachten die je tegen Google kunt zeggen Google Now begrijpt 30 Meer talen Google Now begrijpt 30 Meer talen Google heeft ondersteuning voor 30 extra talen toegevoegd aan zijn spraakherkenningssoftware. Dit betekent dat nog eens 1 miljard mensen nu kunnen praten in plaats van typen wanneer ze communiceren met Google. Meer lezen buiten de standaard zoektermen.

Google Drive zoals je het nog nooit hebt gezien

Hoewel Google Zoeken de populairste Google-bron is die ooit op internet is gebruikt, is Google Drive de enige Google Drive Guide die je ooit zult moeten lezen De enige Google Drive Guide die je ooit zult moeten lezen Google Drive is de perfecte combinatie van online bestanden hulpmiddelen voor opslag en documentbeheer. We leggen uit hoe u Google Drive het beste online en offline kunt gebruiken, alleen en in samenwerking met anderen. Lees meer is niet te ver achter. Met Google Drive maakt u documenten, spreadsheets en beheert u uw eigen bestanden Toegang tot bestanden op Windows 10 vanaf elke locatie Toegang tot bestanden op Windows 10 vanaf elke locatie Als u alleen toegang tot bestanden en mappen nodig heeft, is er één oplossing die vaak over het hoofd wordt gezien: OneDrive. Lees meer rechtstreeks vanuit het gemak van een cloudoplossing - overal toegankelijk.

Google Drive koppelen

Het mooie aan Google Drive is dat er zoveel geïntegreerde apps zijn die deze overal toegankelijk maken, inclusief uw mobiele apparaten. Google Drive-bestanden offline openen Google Drive-bestanden openen Offline Lees Meer. Google Drive installeren Hoe u Google Drive loskoppelt en verwijdert van uw pc Loskoppelen en verwijderen Google Drive van uw pc Als u niet langer Google Drive wilt gebruiken, kunt u veel verspilde schijfruimte vrijmaken door het apparaat los te koppelen en te verwijderen. Meer lezen op uw Mac of Windows-pc is eenvoudig en gemakkelijk.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Nadat u uw Google Drive heeft gekoppeld, heeft u vanaf uw computer toegang tot al uw bladen, documenten en andere bestanden.

Installeer als mobiele app

U kunt Google Drive op uw smartphoneapparaat installeren op Google Play of iTunes. De app maakt het eenvoudig om toegang tot uw belangrijke bestanden te krijgen terwijl u onderweg bent.

google-search49

Sla uw boodschappenlijst op naar een Google-document, volg uw financiën in een Google-spreadsheet of maak zelfs een tijdmanagementsysteem aan Gebruik de 80/20 Time Management Rule om uw taken te prioritiseren Gebruik de 80/20 Time Management Rule om uw taken te prioritiseren Hoe gaat u te werk uw tijd maximaliseren? Als je al prioriteiten stelt, delegeert en nog steeds moeite hebt om alles gedaan te krijgen, moet je de 80/20-regel proberen, ook bekend als Pareto-principe. Meer informatie rechtstreeks op uw Google Drive waar u overal toegang toe heeft. De kracht van Google Drive kan niet worden ondergewaardeerd.

Cool gebruik voor formulieren

Natuurlijk is Google Drive veel meer dan alleen vellen en documenten. Organiseer je een evenement met een stel vrienden en zoek je naar hun inbreng?

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Formulieren zijn eenvoudig te maken in Google Drive. U hoeft niet eens eerst een spreadsheet te maken. Ga gewoon naar Google Drive, klik op de knop 'Nieuw' en kies 'Google Formulieren'.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Daarna is het gewoon een kwestie van het samenstellen van uw formulier en het kiezen van het type vraag dat u in elke sectie wilt stellen.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Stuur het formulier naar uw vrienden en de gegevens die worden verzameld via het formulier, gaan naar een nieuwe spreadsheet die automatisch in uw Google Drive-account voor u wordt gemaakt.

Raadpleeg onze gids voor Google-formulieren voor meer informatie hierover. De beste gids voor Google-formulieren De beste gids voor Google-formulieren die u ooit zult vinden Google Formulieren is een van de beste gratis webhulpmiddelen die beschikbaar zijn voor gegevens verzamelen. Deze Google Formulieren-gids biedt u alles wat u nodig hebt om essentiële vaardigheden voor het ontwikkelen van formulieren onder de knie te krijgen. Lees verder .

Handige IFTTT-recepten

Google Drive is een handige manier om gegevens te verzamelen. Het wordt een perfecte actie in een IFTTT-recept.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Of de Input nu een zoemend verhaal is uit Time of een inkomende e-mail, deze invoer kan in een document of spreadsheet in uw Google Drive-account worden ingevoerd.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

U kunt hetzelfde doen met e-mail, agenda-evenementen en nog veel meer. Gebruik IFTTT om van Google Drive een ongelooflijk gegevensverzamelsysteem te maken dat u kunt aanpassen aan uw behoeften.

MakeUseOf heeft talloze malen IFTTT behandeld, zoals Dan's lijst van 10 IFTTT-recepten De 10 beste IFTTT-recepten om te gebruiken met uw Wink Hub De 10 beste IFTTT-recepten voor gebruik met uw Wink Hub Voer u uw slimme huis uit met een Wink Hub? Met deze 10 IFTTT-recepten kunt u uw huis effectiever (en creatiever) dan ooit laten draaien. Lees meer over uw Wink-hub, Rob's verslaggeving van IFTTT-applets Ongewoon nuttige IFTTT-meldingsapplets die u niet zou moeten doen zonder ongewoon nuttige IFTTT-meldingsapps die u niet zou moeten doen zonder meldingen kunnen vervelend zijn. Maar niet wanneer ze van IFTTT komen - de populairste automatiseringstool van het web. Gebruik deze IFTTT-applets om sommige delen van uw leven voor te blijven. Lees meer, en natuurlijk onze uitgebreide IFTTT-gids De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van het web als een professional De ultieme IFTTT-gids: gebruik de krachtigste tool van het web als een professional If If That That, ook bekend als IFTTT is een gratis webgebaseerde service om uw apps en apparaten samen te laten werken. Weet je niet zeker hoe je je applet moet maken? Volg deze gids. Lees verder .

HelloFax

Binnenin Google Drive zijn er ook veel apps die u aan uw account kunt toevoegen. Een van de nuttigere daarvan is een app met de naam HelloFax waarmee je 5 gratis faxen per maand kunt verzenden, gevolgd door een betalingsplan terwijl je van plan bent - of andere maandelijkse abonnementsopties.

google-search55

Voor een individu of een klein bedrijf kan dit meer dan genoeg zijn. Het is ultraeenvoudig in gebruik. Het enige wat je hoeft te doen is de bestanden uploaden vanuit je Drive-account (het werkt ook met Dropbox, Box, Evernote en OneDrive).

google-search56

Typ faxnummers (of e-mailadressen) en uw documenten worden onmiddellijk gefaxt.

MindMup

Mindmapping is een van de populairste brainstormtechnieken voor productiviteitsexperts. MindMup 8 activeren Gratis mindmap-hulpmiddelen en hoe u ze het beste kunt gebruiken 8 Gratis mindmap-tools en hoe u ze het beste kunt gebruiken Voor een kantoormedewerker kan een mindmap een hulpmiddel zijn voor solo-brainstorm of een verzameling samenwerkingsideeën. In de juiste handen kan een eenvoudige mindmap helpen betere beslissingen te nemen. Met Read More wordt mindmapping rechtstreeks in uw Google Drive-account geplaatst. U kunt MindMup toevoegen aan Google Drive door op Maken te klikken en vervolgens Meer apps verbinden .

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Het is een flexibel hulpmiddel waarmee u volledige mindmaps kunt maken die gemakkelijk te bouwen zijn, met een interface die niet ingewikkeld of omslachtig is. Nadat u het heeft toegevoegd aan Google Drive, wordt het nog een tool die u kunt gebruiken als onderdeel van uw volledige toolbox voor Google Drive-productiviteit.

Google Drive Offline

Voor ultieme productiviteit moet u uw werk doen, zelfs als u geen toegang tot internet heeft. Google Drive is mogelijk een cloudoplossing, maar dat betekent niet dat je geen toegang hebt tot al je bestanden wanneer je niet online bent.

Google biedt een "offline" -functie als u een Chrome-gebruiker bent, die de gegevens in uw Google Drive-account met uw computer synchroniseert. Log in op uw Google Drive-account, klik op "Instellingen" en onder het tandwielpictogram en zorg ervoor dat de optie Offline is geselecteerd.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Hiermee kunt u wijzigingen aanbrengen in een van die bestanden terwijl u offline bent en alle wijzigingen worden gesynchroniseerd met het online exemplaar zodra u opnieuw verbinding met internet maakt.

Google Keep: wat is het?

Inmiddels heb je zeker wel eens gehoord van Evernote, Simplenote, OneNote en tientallen andere notitie-apps. Is er ruimte voor weer een gereedschap om notities te maken?

De schoonheid van Google Keep is het nut, ondanks de eenvoud. Ja, het is een snelle en gemakkelijke notitie-app, maar er zijn veel verborgen functies die het meer dan dat maken.

  • Praat met Google Blijf op je smartphone en het zal je woorden transcriberen naar tekst.
  • Maak foto's of scan documenten rechtstreeks naar uw Google Keep-account.
  • Deel uw notities en lijsten met anderen voor eenvoudige samenwerking.
  • Kleur uw notities in voor een betere organisatie.
  • Gebruik de ingebouwde zoekfunctie om uw notities te vinden, ongeacht hoeveel u hebt gemaakt.
  • Locatiegebaseerde herinneringen halen aantekeningen op wanneer u zich op een specifieke locatie bevindt.

Omdat uw Google Keep-account zich in de cloud bevindt, hebt u hier vanaf uw telefoon, tablet of computer toegang toe, waar u ook bent.

De Google Keep Browser-app

De browsergebaseerde versie van Google Keep is de eenvoudigste manier om Google Keep te gebruiken, omdat u het voor veel browsers kunt installeren als invoegtoepassing.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Natuurlijk zul je niet altijd achter je computer zitten als je het nodig hebt. Daarom is synchroniseren met je mobiele apparaten zo handig.

De Google Keep mobiele app

De Google Keep-app voor mobiel verdient de bewaarplicht (bedoelde woordspeling).

google-search61

Met de app kun je snel een notitie, een lijst, een spraakmemo (getranscribeerd) of een fotosnapshot maken met slechts één tik van de vinger.

Alles dat u toevoegt terwijl u onderweg bent, is de volgende keer dat u uw browser opent beschikbaar. Dat is het mooie van het opslaan van uw notities in de cloud. En als u Android-wearables gebruikt, worden de tien belangrijkste items in uw Google Keep-app gesynchroniseerd en weergegeven - u hoeft alleen maar naar beneden te vegen om door uw notities te bladeren.

Saikat heeft de tekstherkenningsfunctie van Google Keep beoordeeld Google Keep brengt tekstherkenning over afbeeldingen in de nieuwste versie Google brengt tekstherkenning naar afbeeldingen in de nieuwste versie Google Keep wordt nu gestileerd weergegeven met een nieuwe oranje actiebalk. De app voor het maken van notities biedt nu ook een functie waarmee u afgedrukte tekst in afbeeldingen kunt doorzoeken. Lees meer en Mihir somt 4 geweldige tips en trucs op voor het gebruik van Google Keep better 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken 4 Google houdt tips en trucs voor betere notities, lijsten en taken Lees meer.

Google Agenda: niet alleen voor afspraken

Wat is een productiviteitssysteem zonder agenda? Laten we eerlijk zijn, weinig bedrijven doen kalenders beter dan Google. Google Agenda is niet alleen een online kalender. Het is een fenomeen. Een hele community van productiviteitsenthousiastelingen die zweren bij het feit dat Google Agenda-apps, -tools en -tricks ze productievere mensen maken.

Kalenders importeren

Google Agenda is bedrieglijk eenvoudig. Het lijkt een kalender te zijn, maar het kan veel verschillende kalenders bevatten voor verschillende behoeften. Het enige wat u hoeft te doen is extra kalenders importeren en u kunt ze allemaal weergeven (of filteren wat u maar wilt) allemaal in de ruimte van deze enkele kalender.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Als uw gezin een verjaardagskalender heeft en deze met u heeft gedeeld, kunt u dat importeren. Als uw klant een werkkalender heeft die hij met u heeft gedeeld, kunt u die importeren. Er is een verscheidenheid aan gratis openbare agenda's beschikbaar, met dingen zoals sportschema's of nationale feestdagen, die u kunt importeren en weergeven, geïntegreerd in uw Google Agenda.

GQueues

Als je een geavanceerd tijdmanagementsysteem wilt, wil je iets als GQueues gebruiken. Dit is een populaire tool voor tijd- en projectbeheer, overal toegankelijk waar u toegang tot internet hebt.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Voor elke taak in een project kunt u een vervaldatum instellen.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Zou het niet lief zijn als die vervaldatum automatisch in je Google-agenda zou verschijnen? Welnu, als u de premium-versie van GQueues gebruikt, kunt u dat doen! Het enige dat u hoeft te doen is naar GQueues-instellingen gaan en op het tabblad Kalender klikken.

google-search66b

Zoek hier "Integreren met Google Agenda" en klik op de knop Activeren .

Nu zie je dat je nieuwe GQueues-geïmporteerde agenda wordt weergegeven in Google Agenda.

google-search67

Het is een geautomatiseerde en handige manier om al uw taken te volgen zonder u zorgen te hoeven maken over het handmatig overbrengen van die items naar uw agenda.

Wereldklok

Als je een online medewerker bent, of je hebt veel vrienden van over de hele wereld en je weet niet zeker wanneer je een goede tijd hebt om met ze te chatten, dan is de add-on voor de Wereldklok een levensredder.

Om het in te stellen, gaat u naar Instellingen, klikt u op Wereldklok en selecteert u Wereldklok tonen .

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Voor uw gewenste tijdzones klikt u op Tijdzone toevoegen en selecteert u de tijdzones die u in de wereldklok wilt opnemen.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Die tijdzones worden weergegeven in het linkermenu van je agenda.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Nu weet je altijd hoe laat het is waar ook ter wereld!

Bureaublad notificaties

Alleen omdat uw agenda 'in de cloud' is, betekent nog niet dat u geen meldingen op uw bureaublad kunt krijgen. In feite is dat precies wat u met Google Agenda kunt doen, en alles wat u hoeft te doen is het in te schakelen. Ga gewoon naar Instellingen, Gebeurtenisinstellingen en selecteer het gewenste notificatietype.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Nu zul je nooit meer een nieuwe afspraak vergeten, want je computer zal een kort briefje tevoorschijn halen en een zacht belletje doen wanneer je een geplande gebeurtenis hebt gepland.

U moet ervoor zorgen dat u meldingen inschakelt wanneer u een nieuwe gebeurtenis instelt.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Vertrouw me, dit is een van de meest effectieve manieren om altijd op tijd te zijn zonder afhankelijk te zijn van je gebrekkige menselijke geheugen.

De herinneringen verschijnen rechtsboven rechtsonder op uw bureaublad (blokkeer uw werkruimte niet) en laat een zachte bel horen.

Google Calendar Mobile Client

U bent niet altijd aan uw bureau wanneer u uw planning moet zien. Mensen controleren hun schema meer wanneer ze onderweg zijn dan wanneer ze thuis zijn. Het is dus superhandig om je Google-agenda te synchroniseren met zowel iOS als Android.

google-search74

Wanneer u uw agenda overal mee naartoe kunt nemen en met de ingebouwde meldingen, zult u nooit meer een nieuwe vergadering vergeten!

Gmail: een communicatiecentrum

Wie kan de beste Google-tools gebruiken zonder Google Gmail te vermelden, een van 's werelds populairste e-mailservices? Gmail wordt zowel privé als door bedrijven gebruikt voor communicatie. Vanaf juli 2017 beschikt Gmail over 1, 2 miljard gebruikers en dat gebruikersbestand blijft groeien. Miljoenen bedrijven gebruiken Gmail als platform voor hun e-mailcommunicatie. We houden zo veel van Google bij MakeUseOf dat we zowel een gratis beginnersgids aanbieden De beginnershandleiding voor Gmail De beginnershandleiding voor Gmail Je hebt misschien al een Gmail-account. Of u overweegt u in te schrijven voor één. Deze gids bevat alles wat je nodig hebt om het beste uit dat glanzende nieuwe Gmail-account te halen. Meer lezen, evenals een krachtige gebruikershandleiding De Power gebruikershandleiding voor Gmail De Power gebruikershandleiding voor Gmail Deze gratis Gmail-gids is voor diegenen onder u die Gmail al als een e-mailclient gebruiken en maximaal gebruik willen maken van de vele productiviteitsfuncties . Lees meer voor de populaire e-mailservice.

Het wordt niet veel alomtegenwoordiger dan dat.

Google-taken

Een van de langstlopende hulpprogramma's die beschikbaar is in uw Google-account, is Google Tasks. Taken waren een ingebedde functie in Gmail, maar nu vind je het onderdeel van je Gmail-account. Taken worden weergegeven als een pop-upvenster of u kunt het in een eigen venster openen door op de schuine pijl in de rechterbovenhoek van het pop-upvenster te klikken.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

Het mooie van Google Tasks is hoeveel er in zo'n kleine ruimte is verpakt. Klik op dat lijsticoontje en je sublijsten verschijnen - met andere woorden, je kunt een lange lijst met lijsten hebben om elk aspect van je leven beter te organiseren.

google-search63

Het beste van alles is dat ze allemaal in dit kleine compacte gebied in uw e-mailaccount worden weergegeven.

Standaardantwoorden

Een van de dingen die Gmail voor veel mensen zo productief maakt, is de functie "Ingebouwde respons". Terwijl u een e-mail opstelt, klikt u op de vervolgkeuzepijl rechtsonder in het venster en kiest u Gewenste antwoorden in de lijst.

google-search75

Er zijn drie secties in de lijst: invoegen, opslaan en verwijderen . Met de invoegsectie kunt u de opgeslagen e-mailsjabloon in uw huidige compositievenster plakken. Opslaan en verwijderen worden gebruikt om uw momenteel samengestelde e-mail als nieuwe sjabloon op te slaan of om een ​​bestaande sjabloon te verwijderen.

google-search76

Als u een bestaande sjabloon niet wilt overschrijven, kunt u een nieuwe maken door op de koppeling Nieuw ingebouwd antwoord ... te klikken.

google-search77

Het gemak hiervan kan niet worden ondergewaardeerd, vooral als u een manager bent. Waarom opnieuw volledige e-mails typen wanneer slechts ongeveer 5 tot 10% van de inhoud moet worden gewijzigd? Sla gewoon de sjabloon op en vul de relevante gebieden in. Hiermee kunt u mensen met een zorgvuldige schriftelijke e-mail sturen, met alle informatie inbegrepen, maar nog steeds gepersonaliseerd voor elke individuele persoon.

Google Agenda-integratie

Het zou natuurlijk niet Google zijn als topservices op geen enkele manier geïntegreerd zouden zijn. Dat is waar voor Gmail en Agenda, die informatie heen en weer kunnen doorgeven. In de richting van Gmail naar Agenda kun je klikken op de knop Meer boven aan je postvak IN om de huidige e-mail als een nieuwe taak toe te voegen of in de vorm van een nieuwe afspraak in je agenda.

google-search78

Door een e-mail als een evenement toe te voegen, plaatst u de e-mail onderwerpregel als de titel van het evenement en de e-mail zelf in de notities van het evenement.

google-search79

Als u een e-mail toevoegt als een taak, wordt de onderwerpregel als taak gebruikt en wordt vervolgens een koppeling naar de e-mail onder de takenlijst opgenomen.

google-search80

Natuurlijk kun je van Agenda naar e-mail in de andere richting gaan door e-mailmeldingen toe te voegen aan specifieke evenementen, zoals vermeld in het gedeelte Google Agenda. Deze integraties tussen Agenda en Gmail helpen u om efficiënt met uw tijd en taken om te gaan.

IFTTT-integraties

IFTTT is een van de krachtigste hulpmiddelen voor het integreren van honderden externe applicaties en internetbronnen met uw Gmail-account.

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

De verschillende Triggers die beschikbaar zijn in IFTTT voor uw Gmail-account zijn indrukwekkend en omvatten:

  • Telkens wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt in uw Inbox
  • Telkens wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt met een bijlage
  • Wanneer een e-mail arriveert van een specifiek e-mailadres
  • Wanneer je een ster een ster geeft in je inbox
  • Wanneer u een nieuwe e-mail verzendt
  • Wanneer u een e-mail een specifiek label geeft
  • Wanneer een e-mail binnenkomt die overeenkomt met een bepaald filter "zoeken", definieert u

Zoals u kunt zien, zijn de IFTTT-triggers erg specifiek. Wat je kunt doen met die e-mails is net zo gevarieerd. U kunt dingen doen als:

  • Voeg het e-mailonderwerp en de inhoud toe aan een spreadsheet in uw Google Drive-account
  • Verzend de e-mail opnieuw naar een RSS-feed
  • Plaats de e-mail op een blog met het onderwerp als titel en inhoud als het bericht
  • Maak een Evernote-item met de inhoud van de e-mail
  • Maak een Facebook-bericht op basis van de inhoud van de e-mail
  • Plaats een bericht in een slap kanaal
  • Zo veel meer…

Het is niet alleen een trigger die u kunt maken met behulp van Gmail in IFTTT. Je kunt ook verschillende acties met je Gmail uitvoeren met behulp van IFTTT. Afhankelijk van welke trigger u kiest, kunt u verschillende e-mails activeren. Wanneer u bijvoorbeeld op Facebook publiceert, kunt u IFTTT gebruiken om een ​​e-mail te sturen naar specifieke ontvangers die het bericht bevatten en informatie achter te laten in de e-mail.

google-search90

Je kunt een e-mail activeren op basis van trending Time-tijdschriftverhalen, zodat je altijd op de hoogte blijft van de laatste nieuwsverhalen.

google-search91

Je kunt een e-mail activeren wanneer je een tweet plaatst met een specifieke hashtag.

google-search92

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de vele indrukwekkende dingen die u kunt doen door IFTTT te gebruiken om externe services te integreren met uw Gmail-account.

Gmail Mobile Apps

Natuurlijk moet elke goede e-maildienst een goed mobiel platform bieden. Gelukkig biedt Google geweldige apps voor zowel Android als iPhone.

google-search93

De mobiele app is ongeveer net zo eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken als elke andere, maar biedt ook de mogelijkheid om meerdere e-mailaccounts te controleren en beheren, wat een absolute must is voor iedereen die online actief is, waar meerdere e-mailaccounts de norm zijn geworden. U kunt gemakkelijk schakelen tussen geconfigureerde e-mailaccounts door op de linkerbovenhoek van het scherm te tikken en het andere e-mailaccount te kiezen.

google-search94

De mogelijkheid om e-mails onderweg te beantwoorden is tegenwoordig een absolute noodzaak; een dag op pad gaan zonder op iemands e-mail te reageren is gewoon onaanvaardbaar.

Gmail-beveiliging

Aangezien sommige van uw meest persoonlijke en privécommunicaties het Gmail-account kunnen doorlopen, moet u ervoor zorgen dat het zo veilig mogelijk is.

Controleer kritieke Gmail-instellingen onmiddellijk om er zeker van te zijn dat u zo beschermd mogelijk bent. Aan het begin hebben ten minste één alternatief e-mailadres geconfigureerd en er is ten minste één mobiel telefoonnummer toegevoegd. Met deze twee dingen ben je gegarandeerd nooit buitengesloten van je account, omdat Google je nieuwe wachtwoord per e-mail of sms naar je kan verzenden.

U stelt uw hersteltelefoonnummer en e-mailadres in via het gedeelte Instellingen van uw Google-account, onder Inloggen en Beveiliging .

ultieme gids voor google-tools voor gmail-agenda

U ziet ook in het gedeelte Wachtwoord en inlogmethode dat er een veld is voor authenticatie in twee stappen . Als uw status "Uit" is, kunt u overwegen deze in te schakelen voor ultieme beveiliging.

Hoe werkt authenticatie in twee stappen?

Authenticatie in twee stappen gaat verder dan een eenvoudige wachtwoordinlog. Het vereist dat u een speciale code invoert die wordt weergegeven op uw telefoon. U kunt ervoor kiezen dit elke keer dat u zich aanmeldt bij uw account te laten plaatsvinden, of slechts één keer wanneer u zich aanmeldt bij een nieuwe computer of een mobiel apparaat.

google-search97

Authenticatie in twee stappen is veiliger dan alleen inloggen met een wachtwoord, want zelfs als hackers of iemand anders uw accountwachtwoord steelt, hebben ze geen toegang tot uw account tenzij ze ook uw telefoon hebben gestolen, wat niet niet erg waarschijnlijk.

Als e-mailbeveiliging hoog op uw prioriteitenlijst staat, lees James 'lijst met de nieuwste bedreigingen voor e-mailbeveiliging 5 Nieuwe beveiligingsbedreigingen in 2017 U moet uitkijken voor 5 nieuwe beveiligingsbedreigingen in 2017 waar u op moet letten Elk jaar brengt een nieuwe set van technologieën, met nieuwe exploits op sleeptouw. We hebben enkele van de belangrijkste beveiligingsrisico's van 2017 verzameld en wat u eraan kunt doen. Meer informatie die elke gebruiker moet kennen.

Gebruik maken van Google Tools

Google Search, Drive, Keep, Calendar en Email vormen de vijf Google-tools met een van de hoogste gebruikerstarieven van alle Google-aanbiedingen. Het is dus gemakkelijk te begrijpen waarom Google u functies zou willen bieden die mensen helpen om het meeste uit deze tools te halen. Zelfs als u deze tools en services al jaren gebruikt, zijn er altijd nieuwe dingen om over te leren.

De tips en trucs in deze handleiding zijn bedoeld om u te helpen deze tools beter te gebruiken, zodat ze u hopelijk enige tijd zullen besparen en u een beetje productiever zullen maken. Is dat niet het hele doel van het gebruik van productiviteitstools?

Vervolg uw verkenning van Google-tools door onze site te doorzoeken op de honderden gidsen en artikelen over het onderwerp. U vindt artikelen en handleidingen over het werken met Google Documenten 24 Google Documenten-sjablonen die uw leven gemakkelijker maken 24 Google Docs-sjablonen die uw leven makkelijker maken Sjablonen kunnen u veel tijd besparen. We hebben 24 tijdbesparende Google Documenten-sjablonen samengesteld voor werk, gezondheid, thuis en op reis. Ga door met uw projecten, in plaats van te worstelen met het samenstellen van documenten. Meer lezen, organiseren met Google Spreadsheets Boost productiviteit met deze uitstekende Google Spreadsheet-scripts Verhoog de productiviteit met deze uitstekende Google Spreadsheet-scripts Als u een spreadsheet-toepassing gebruikt om gegevens te crippen, kunnen aangepaste scripts de hoofdsleutel zijn. Begin te rollen met deze uitstekende Google Spreadsheet-scripts en maak op een nieuwe manier gebruik van uw gegevens. Meer lezen, en nog veel meer unieke onderwerpen op de hele site.

Zijn er andere tips waarvan u op de hoogte bent voor een van de vijf belangrijkste Google-hulpprogramma's die hierboven worden vermeld? Deel uw eigen tips en trucs in de opmerkingen hieronder!

Image Credit: syaheir / DepositPhotos

In this article