Formules in Excel gebruiken vaak gegevens en waarden uit andere cellen met behulp van verwijzingen naar die cellen. Als u veel formules heeft, kunnen de celverwijzingen verwarrend zijn, waardoor het moeilijk wordt om uw formules te begrijpen.
De functie Gedefinieerde namen in Excel maakt uw formules en andere gegevens minder verwarrend en gemakkelijker te begrijpen. In plaats van naar een cel te verwijzen die een waarde of een formule of een celbereik bevat door de rij- en kolomkoppen (A1, B2, enz.), Kunt u een gedefinieerde naam gebruiken die aan die cel of cellenbereik is toegewezen.
Vandaag gaan we in op hoe u kunt werken met benoemde cellenbereiken, inclusief het maken van namen, regels en reikwijdte voor namen en hoe u namen bewerkt, verwijdert, bekijkt en gebruikt.
Gedefinieerde namen versus tabelnamen in Excel
Verwar gedefinieerde namen niet met tabelnamen. Een Excel-tabel is een verzameling gegevens die is opgeslagen in records (rijen) en velden (kolommen). Excel wijst een standaardnaam (tabel1, tabel2, enz.) Toe aan elke tabel die u maakt, maar u kunt de namen wijzigen.
We hebben u eerder geïntroduceerd in Excel Tables 8 Tips voor snel leren 8 Tips voor snel leren van Excel Niet zo comfortabel met Excel als u zou willen? Begin met eenvoudige tips voor het toevoegen van formules en het beheren van gegevens. Volg deze gids en u bent zo snel mogelijk op de hoogte. Meer lezen en een meer grondige zelfstudie geven over het gebruik van draaitabellen Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse Een Excel-draaitabel gebruiken voor gegevensanalyse De draaitabel is een van de krachtigste hulpmiddelen in het Excel 2013-repertoire. Het wordt vaak gebruikt voor grote data-analyse. Volg onze stapsgewijze demonstratie om er alles over te leren. Lees verder . Zie de ondersteuningspagina van Microsoft over het maken van tabellen voor meer informatie over tabellen in Excel.
Regels voor gedefinieerde namen in Excel
Wanneer u gedefinieerde namen maakt in Excel, moet u bepaalde regels volgen. Gedefinieerde namen mogen bijvoorbeeld geen spaties bevatten en het eerste teken moet een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\) zijn.
Zie de sectie 'Meer informatie over syntaxisregels voor namen' op deze Microsoft-ondersteuningspagina voor een volledige lijst met regels voor het definiëren van namen.
Scope voor gedefinieerde namen in Excel
Het bereik van een gedefinieerde naam in Excel verwijst naar waar de naam zonder kwalificatie wordt herkend, zoals een werkbladnaam of een werkmapbestandsnaam. Elke naam kan een bereik op lokaal werkbladniveau of een globale scope op werkmapniveau hebben.
Zie de sectie "De reikwijdte van een naam" op deze Microsoft-ondersteuningspagina voor meer informatie over het bereik van een gedefinieerde naam.
Maak een benoemd bereik in Excel
U hebt een paar verschillende opties voor het maken van benoemde bereiken in Excel. U kunt namen definiëren in het vak Naam op de formulebalk, koptekst gebruiken voor een groep geselecteerde cellen of het dialoogvenster Nieuwe naam gebruiken .
Namen hoeven niet naar cellen te verwijzen. U kunt een naam gebruiken om een waarde of formule die u op veel plaatsen in uw werkmap gebruikt, te labelen.
Bij het definiëren van een naam voor een cel of celbereik worden absolute celverwijzingen standaard gebruikt.
Definieer een naam met behulp van het vak Naam
Het gebruik van het vak Naam is de gemakkelijkste manier om een naam voor een groep cellen te definiëren. Als u een naam definieert met behulp van het vak Naam, maakt u alleen namen met werkboekniveau, wat betekent dat de naam overal naar verwezen kan worden in de werkmap waarin deze is gemaakt zonder vel- of werkmapbestandsnamen toe te voegen.
We behandelen een andere methode waarmee u later namen op werkbladniveau kunt maken.
Als u het vak Naam wilt gebruiken om een naam te definiëren, doet u het volgende:
- Selecteer de cel of het cellenbereik dat u een naam wilt geven.
- Typ de gewenste naam in het vak Naam aan de linkerkant van de formulebalk en druk op Enter .
Zorg ervoor dat u de eerder genoemde regels voor namen volgt.
Definieer een naam in de richting van de celtekst
Als u rij- of kolomkoppen aan uw gegevens hebt toegevoegd, kunt u deze koppen als namen gebruiken.
Om een naam uit een kop te definiëren, doet u het volgende:
- Selecteer de cellen die u een naam wilt geven, inclusief het label in de rij of kolom.
- Klik op het tabblad Formules op Maken uit selectie in het gedeelte Gedefinieerde namen of druk op Ctrl + Shift + F3 .
Als het label spaties of andere ongeldige tekens bevat, zoals een ampersand (&), worden deze vervangen door een onderstrepingsteken.
Selecteer in het dialoogvenster Namen creëren uit selectie de locatie van het koplabel dat u als naam wilt gebruiken.
Het koptekstlabel in de bovenstaande afbeelding bevindt zich bijvoorbeeld boven aan de geselecteerde kolom. We controleren dus het vakje Bovenste rij en klik op OK .
De naam is een naam op het werkboekniveau en is van toepassing op alle geselecteerde cellen, behalve de cel met het titellabel. Wanneer u de cellen selecteert waarnaar de naam verwijst, zonder de cel met het titellabel, ziet u de naam in het vak Naam .
Definieer een naam met behulp van het dialoogvenster Nieuwe naam
Het dialoogvenster Nieuwe naam biedt meer opties bij het maken van namen, zoals het opgeven van bereik op werkbladniveau of het toevoegen van een opmerking aan een naam. In het dialoogvenster Nieuwe naam kunt u ook een naam voor een waarde of formule definiëren.
Als u het dialoogvenster Nieuwe naam wilt gebruiken om een cel of cellenbereik een naam te geven, begint u met het volgende:
- Als u een naam voor een cel of celbereik definieert, selecteert u de cellen die u een naam wilt geven. Het maakt niet uit welke cellen worden geselecteerd als u een naam voor een waarde of formule definieert.
- Klik op het tabblad Formules op Naam definiëren in het gedeelte Gedefinieerde namen .
Geef in het dialoogvenster Nieuwe naam de volgende informatie op:
- Naam : voer een naam in volgens de regels voor gedefinieerde namen.
- Bereik : Standaard is werkmap geselecteerd als het bereik voor de naam. Als u de naam op werkbladniveau wilt geven, selecteert u het gewenste werkblad in de vervolgkeuzelijst Bereik .
- Opmerking : voeg de gewenste notities toe aan de naam.
- Verwijst naar : de momenteel geselecteerde cellen en de naam van het momenteel actieve werkblad Werken met werkbladtabbladen in Excel Werken met werkbladtabbladen in Excel De werkbladen in uw Excel-werkmap worden weergegeven als tabbladen onder aan het Excel-venster. We laten u zien hoe u het beste kunt werken met Excel-werkbladtabbladen. Meer lezen (of tabblad) wordt automatisch ingevoerd in het vak Verwijst naar . Als u een naam voor een waarde of formule definieert, vervangt u de inhoud van het vak Verwijst naar door met een gelijkteken (=) gevolgd door de waarde of formule.
Met de knop aan de rechterkant van het vak Verwijst naar kunt u het dialoogvenster Nieuwe naam minimaliseren en cellen in het werkblad selecteren om een cellenbereik in te voeren. We zullen meer vertellen over het gebruik van die knop in de volgende sectie, "Bewerk een benoemd bereik".
Wanneer u klaar bent met het invoeren van informatie voor de naam, klikt u op OK om terug te keren naar het werkblad.
Bewerk een benoemd bereik in Excel
Nadat u een naam hebt gedefinieerd, kunt u de naam, de opmerking en waarnaar deze verwijst, wijzigen.
Als u een gedefinieerde naam of benoemd bereik wilt bewerken, klikt u op Naambeheer in het gedeelte Gedefinieerde namen van het tabblad Formules .
Als u een lange lijst met namen hebt, kunt u deze filteren om de naam te vinden die u wilt bewerken.
Klik op Filter in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Name Manager . Selecteer vervolgens de typen namen die u wilt weergeven. U kunt meerdere filters selecteren door nogmaals op Filter te klikken en een andere optie te selecteren.
Als u alle filters wilt wissen en alle namen opnieuw wilt weergeven, klikt u op Filter en selecteert u Filter wissen .
Als u de naam of opmerking wilt wijzigen, selecteert u de naam die u wilt wijzigen en klikt u op Bewerken .
Wijzig de naam of opmerking of beide en klik op OK .
U kunt de scope van een bestaande naam niet wijzigen. Verwijder de naam en definieer deze opnieuw met het juiste bereik.
U kunt de cellen wijzigen waarnaar de naam verwijst in het vak Naam bewerken . Maar u kunt dit ook rechtstreeks in het dialoogvenster Name Manager doen, wat we hierna zullen doen. De methode voor het wijzigen van de verwijzing Verwijst naar cel is in beide dialoogvensters hetzelfde.
Als u de cel of het cellenbereik wilt wijzigen waarnaar deze naam verwijst in het dialoogvenster Naambeheer, selecteert u eerst de naam waarvoor u de celverwijzing wilt wijzigen. Klik vervolgens op de pijl-omhoog aan de rechterkant van het vak Verwijst naar .
Het dialoogvenster Name Manager krimpt naar beneden tot alleen het vak Verwijst naar . Ga als volgt te werk om de celverwijzing te wijzigen:
- Selecteer de cel of het bereik van cellen in het werkblad.
- Klik op de knop aan de rechterkant van het vak Verwijst naar .
U ziet de nieuwe celverwijzing in het vak Verwijzingen naar en het herstelde volledige dialoogvenster Naambeheer.
Klik op de groene vinkje-knop om de nieuwe celverwijzing te accepteren. Of klik op de zwarte X- knop om de wijziging terug te zetten naar de oorspronkelijke celverwijzing.
Klik op Sluiten om het dialoogvenster Naambeheer te sluiten.
Bekijk alle gedefinieerde namen in een Excel-werkmap
In het dialoogvenster Name Manager worden alle namen van werkbladen en werkmappen weergegeven die u in uw werkmap hebt gedefinieerd, ongeacht welk werkblad momenteel actief is. Maar terwijl het dialoogvenster open is, kunt u niet werken op uw werkblad.
Het kan handig zijn om een lijst met namen direct op het huidige werkblad te hebben. Op die manier kunt u zich verplaatsen en beslissen welke namen moeten worden bewerkt of welke namen u wilt verwijderen terwijl u naar uw lijst verwijst.
U kunt een lijst van rechtstreeks op een leeg gebied van een werkblad genereren. Deze lijst bevat namen op werkboekniveau en namen op werkbladniveau die het bereik van het momenteel actieve werkblad hebben.
Ga als volgt te werk om een lijst met namen te genereren:
- Zoek een leeg gebied van het huidige werkblad waar twee kolommen beschikbaar zijn en selecteer de cel die de linkerbovenhoek van de lijst zal zijn.
- Klik in het gedeelte Gedefinieerde namen van het tabblad Formule op Gebruiken in formule en selecteer Namen plakken of druk op F3 .
Klik in het dialoogvenster Naam plakken op Lijst plakken .
De namen en hun respectieve celverwijzingen, waarden en formules worden in de cellen in het werkblad geplakt.
Nu kunt u uw lijst bekijken en beslissen wat u met de namen doet. U kunt deze lijst in het werkblad verwijderen als u het niet meer nodig heeft.
Verwijder een benoemd bereik in Excel
Als je een aantal namen hebt die je niet meer gebruikt, is het een goed idee om ze te verwijderen. Anders raakt je namenlijst rommelig en moeilijk te beheren.
Om de Name Manager te openen, klikt u op Name Manager in het gedeelte Gedefinieerde namen van het tabblad Formules .
Selecteer in het dialoogvenster Naambeheer de naam die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen . Klik op OK in het bevestigingsdialoogvenster.
Gebruik namen voor snelle navigatie in Excel
Als een naam verwijst naar een celbereik, kunt u die naam gebruiken om snel naar dat bereik te navigeren en dat celbereik te selecteren.
Als u naar een benoemd bereik wilt gaan, klikt u op de pijl omlaag in het vak Naam aan de linkerkant van de formulebalk en selecteert u de gewenste naam.
Namen werkbladniveau worden alleen weergegeven in de vervolgkeuzelijst Naamvakje als het werkblad waarop ze zijn gemaakt het momenteel actieve werkblad is.
U kunt ook een naam typen voor een celbereik waarnaar u wilt springen in het vak Naam en op Enter drukken. Maar zorg ervoor dat je de naam al hebt gedefinieerd. Als dat niet het geval is, past u die naam toe op de momenteel geselecteerde cel of celbereik.
Gebruik Namen in Excel-formules
Als u gedefinieerde namen in formules gebruikt, zijn uw formules gemakkelijker te begrijpen als u beschrijvende namen gebruikt.
Er zijn verschillende manieren om een naam in te voeren in een formule. Als u precies weet welke naam u wilt gebruiken, kunt u de naam rechtstreeks in de formule typen.
U kunt ook Formula AutoComplete gebruiken. Terwijl u uw formule typt, geeft Excel automatisch geldige namen weer en kunt u een naam selecteren om deze in de formule in te voeren. De naam Total wordt bijvoorbeeld voorgesteld in het volgende werkblad, omdat het geselecteerde cellenbereik die naam heeft.
U kunt ook beginnen met het typen van uw formule en vervolgens op Gebruiken in formule in het gedeelte Gedefinieerde namen van het tabblad Formule . Selecteer vervolgens de naam die u in uw formule wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst.
Een laatste methode voor het gebruik van een naam in een formule is om te beginnen met het typen van uw formule en op F3 te drukken. Selecteer vervolgens de naam die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Naam plakken en klik op OK of druk op Enter .
Maak uw Excel-werkbladen gemakkelijker te begrijpen
Gedefinieerde namen in Excel kunnen helpen uw werkmappen overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen te houden. Gebruik namen voor niet alleen celbereiken, maar ook om te verwijzen naar waarden en formules die u vaak gebruikt.
Zie voor meer informatie onze beginnershandleiding voor Microsoft Excel De beginnershandleiding voor Microsoft Excel De beginnershandleiding voor Microsoft Excel Gebruik deze beginnershandleiding om uw ervaring met Microsoft Excel te starten. De eenvoudige spreadsheet-tips helpen u om in uw eentje Excel te leren. Lees verder .