Vul een invulformulier in Word 2016 en verzamel gegevens op de gemakkelijke manier

Formulieren hoeven niet lelijk te zijn. We laten u zien hoe u een boeiend invulbaar formulier kunt maken met Microsoft Word 2016. U bent klaar en klaar om binnen een mum van tijd gegevens te verzamelen.

Formulieren hoeven niet lelijk te zijn.  We laten u zien hoe u een boeiend invulbaar formulier kunt maken met Microsoft Word 2016. U bent klaar en klaar om binnen een mum van tijd gegevens te verzamelen.
Advertentie

Heb je ooit een mooie vorm in je leven gezien?

Ik denk het niet. De saaie papieren vorm wil gewoon je verdomde informatie en ga ergens naar een stoffige map.

Dat is waar een elektronische invulbare vorm kan schijnen. Ten eerste kunt u er een maken en uitzenden met een snelheid van een paar klikken. Ten tweede kun je ze met een fantasierijk ontwerp van het scherm laten springen. Ten derde heb je geen stoffig bestand nodig.

Invulbare formulieren zijn geen graszoden van Adobe Acrobat meer. Verschillende tools kunnen u helpen bij het maken van intelligente formulieren. Google Formulieren is de eerste populaire tool die voor de geest komt. Maar er zijn nog andere betrouwbare alternatieven voor Google Formulieren De beste 14 Google-formulieren Alternatieven die u moet proberen De beste 14 Google-formulieren Alternatieven die u zou moeten proberen Er is een wereld buiten Google en een paar behoorlijk goede Google Formulieren-alternatieven. Ontdek of deze webapps en tools net zo effectief zijn voor u als Google Forms. Lees meer daar.

Microsoft Word inbegrepen.

Je hebt misschien geen aandacht besteed aan de krachtige vaardigheden van Word 10 Verborgen Microsoft Word-functies die je leven gemakkelijker zullen maken 10 Verborgen Microsoft Word-functies die je leven aangenamer maken Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig. Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Lees meer omdat je nog geen formulier hebt gemaakt. Ook is een invulbare vorm een ​​geavanceerde functie in Microsoft Word die u misschien wilt gebruiken met een pistool dat op uw hoofd is gericht. Maar u zou het moeten beheersen omdat u nooit weet wanneer u mogelijk gegevens of feedback van een doelpubliek moet verzamelen.

Het begint allemaal met een plan

Zie het op deze manier. Je doel is om informatie te coaxeren en niet in een draai te krijgen met een vorm die de J. Edgar's van deze wereld trots zou maken. Uw doel is om uw doelen en die van de gebruiker te bereiken. U kunt bijvoorbeeld een formulier gebruiken om feedback van de bezoekers van uw site te vragen. 5 Essentiële vormen dat elke website 5 essentiële vormen moet hebben die elke website nodig heeft Hier zijn vijf formuliertypen die u zou moeten toevoegen aan uw website. Lees meer en breid je eigen kennis uit. Uw doel als eigenaar van een website is om te voldoen aan de verwachtingen van gebruikers en het verkeer naar uw pagina te vergroten.

Hou het simpel. Denk aan de gebruiksvriendelijkheid van de labels, invoervelden en actieknoppen in het formulier.

Stel de juiste vragen. Vraag alleen wat je echt nodig hebt. Extra informatie kan worden overgelaten voor andere vormen van communicatie.

Maak het eenvoudig om te voltooien. Gebruikers moeten in staat zijn om het formulier in één oogopslag te scannen.

Formulierontwerp is een volledig onderwerp. U moet ook andere factoren overwegen, zoals het waarborgen van de privacy van het formulier en de gegevensvalidatie die volgt. Deze drie zijn overkoepelende doelen die je jezelf moet stellen. Laten we dus naar het Microsoft Word-lint gaan en een speciale tab waar het allemaal begint.

Het tabblad Ontwikkelaar is het controlecentrum voor uw formulier

Het proces voor het maken van ons eerste formulier begint op het tabblad Ontwikkelaar op het lint. Je kunt het nog niet herkennen omdat het standaard is uitgeschakeld. Laten we het naar de oppervlakte brengen.

Ga naar Bestand> Opties> Lint aanpassen . Vink onder de lange lijst met hoofdtabs aan de rechterkant het selectievakje voor Ontwikkelaar aan . Klik op OK . De knoppen voor ontwikkelaars hebben nu een plaats op het lint.

Schakel het tabblad Ontwikkelaar in

Voeg de Content Controls toe

Contentcontroles zijn interactieve elementen waarmee u snel documenten en sjablonen kunt ontwerpen. Het zijn containers voor specifieke inhoud in een document. Deze formulierbesturingselementen maken sinds 2007 deel uit van Word. Dit zijn de bouwstenen voor elke vorm. Elke inhoudscontrole heeft eigenschappen die kunnen worden ingesteld om informatie van de gebruiker te nemen en gegevens te verzamelen.

Voer de gegevens in die de ontvangers moeten invullen - zoals Naam, Geslacht, Leeftijd, Land, Mobiel nummer, Besturingssysteem ... en nog een paar meer. Het is altijd een goed idee om een ​​tabel te gebruiken om de velden netjes te ordenen. Dit is hoe het skelet van de vorm er uitziet ...

Makkelijke vorm

Nu moeten we de Content Controls toevoegen vanaf het tabblad Ontwikkelaar, waardoor deze vorm interactiever wordt. Selecteer het tabblad Ontwikkelaar . Plaats de cursor op de plaats waar u het besturingselement wilt weergeven. Onder de groep Besturing kunt u zien dat er tien opties voor inhoudsbeheer zijn waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van de gewenste gebruikersinvoer.

Kies de juiste contentcontrole voor uw formulier

Rich Text Content Control: gebruikers kunnen meer dan één regel typen en de tekst opmaken als vet of cursief.

Controle op inhoud van platte tekst: Gebruikers kunnen alleen tekst invoeren in de indeling voor platte tekst.

Picture Content Control: dit besturingselement geeft een afbeelding weer. U kunt de afbeelding opgeven of gebruikers kunnen op dit besturingselement klikken om een ​​afbeelding te selecteren die in het document moet worden ingevoegd.

Bouwsteengalerie Inhoudscontrole: dit is handig voor meer complexe documenten als u wilt dat mensen een specifiek tekstblok kiezen. Een bouwsteen is elk vooraf ontworpen stukje inhoud. Dit besturingselement kan deze vooraf ontworpen blokken bevatten zodat u de juiste kunt selecteren. Met bouwstenen kunt u snel formulieren maken met veel variabelen. U kunt bijvoorbeeld drie verschillende voorwaarden van een overeenkomst maken als drie bouwstenen. Met dit besturingselement selecteert u er een om toe te passen in het formulier.

Content Control Opties

Selectievakje Inhoudbeheer: gebruikers kunnen een of meer opties selecteren in een vooraf gedefinieerde lijst in het formulier.

Combo Box Content Control: Gebruikers kunnen kiezen uit een lijst met opties die u aanbiedt of zij kunnen hun eigen informatie invoeren.

Vervolgkeuzelijst Contentbeheer: gebruikers kunnen een of meer opties selecteren in een vervolgkeuzelijst.

Date Picker Content Control: hiermee kan de gebruiker een datum kiezen uit de weergegeven kalender.

Herhalende sectie inhoudscontrole: deze inhoudscontrole kan worden gebruikt om verschillende versies van dezelfde gegevens te verzamelen. Hiermee kunt u de secties van uw formulier naar behoefte herhalen.

Legacy-hulpprogramma's: dit zijn de veldtypen die beschikbaar waren in oudere versies van Word. Bijvoorbeeld: frames. U kunt ze blijven gebruiken in Word 2016 wanneer u een formulier wilt opslaan voor een oudere versie van Word.

Nu is alles wat u hoeft te doen om de Content Controls op de juiste plaatsen in uw document toe te voegen en vervolgens de Content Control Properties te gebruiken om ze te configureren voor het nemen van de juiste soort data van de gebruikers. Laten we dit in de volgende sectie doen.

Voeg alle inhoudscontroles toe

Plaats de cursor op de plaats waar u het besturingselement wilt weergeven. Kies uit de tien Content Controls volgens de gewenste gebruikersinvoer.

Naam heeft bijvoorbeeld een besturingselement voor platte tekst nodig als een invulbaar gegevensveld. Geslacht kan doen met Checkboxes voor mannen, vrouwen en anderen waar nodig. Voor standaardtekst kunt u de Inhoudsbesturing van Building Block Gallery gebruiken .

Zo ziet onze eenvoudige vorm eruit nadat alle Content Controls op de juiste plaats zijn geplaatst.

Voeg de juiste content controls toe

Stel de eigenschappen in voor elke inhoudsinstelling

Elke inhoudscontrole heeft eigenschappen die u kunt beperken of wijzigen. Het besturingselement Datumkiezer biedt bijvoorbeeld opties voor het formaat dat u wilt gebruiken om de datum weer te geven.

Klik op het inhoudsbeheer dat u wilt wijzigen. Ga naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op Eigenschappen . Wijzig de eigenschappen die u wilt.

Stel de eigenschappen in voor elke inhoudsinstelling

U kunt bijvoorbeeld een specifiek symbool voor het selectievakje selecteren in plaats van het standaard vinkje. U kunt de datumkiezer instellen om datums in een specifiek maand-datumjaar-formaat te accepteren.

Hier is nog een illustratie van een vervolgkeuzelijst.

Keuzelijst

Standaard zijn de weergavenaam en -waarde hetzelfde, maar u kunt deze desgewenst wijzigen. U hoeft de waarden alleen te wijzigen als u Word-macro's gebruikt om verder te werken aan de formuliervelden.

Nadat u de vervolgkeuzelijst hebt ingevuld, klikt u op. Gebruikers kunnen de opties selecteren in de vervolgkeuzelijst in het voltooide formulier.

Voeg Filler-tekst toe om de gebruiker te begeleiden

Elke inhoudscontrole geeft een opvultekst weer. De Content Content Control-functie voor platte tekst zegt bijvoorbeeld: " Klik of tik hier om tekst in te voeren ". In het dialoogvenster Inhoudbeheer kunt u deze tekst aanpassen en de instructies relevanter maken voor de gegevens waarnaar u op zoek bent. Dit is handig omdat u de instructies zo duidelijk mogelijk wilt maken voor de gebruiker.

Tweak de standaard instructietekst in enkele snelle stappen:

Ga naar het tabblad Ontwikkelaar en klik op Ontwerpmodus .

Voeg vultekst toe als richtlijn.

Klik op het inhoudsbeheer waar u de tijdelijke tekst van de tijdelijke aanduiding wilt herzien.

Bewerk de tekst van de tijdelijke aanduiding en maak deze op elke gewenste manier op.

de tijdelijke tekst van de plaatshouder herzien.

Klik op het tabblad Ontwikkelaar op Ontwerpmodus om de ontwerpfunctie uit te schakelen. Bewaar de instructieve tekst.

Voltooi het formulier en beperk onbedoeld bewerken

U wilt niet dat gebruikers de formuliervelden wijzigen en de integriteit van de informatie die u zoekt, verbreken. Met één opdracht kunt u de bewerking van formulierinhoud blokkeren door iemand anders dan uzelf.

Open het formulier dat u wilt vergrendelen of beveiligen.

Klik op Start> Selecteren> Alles selecteren (of druk op CTRL + A).

Klik op Ontwikkelaar> Bewerken beperken .

Beperk bewerking in uw document.

Een Restrict Editing-paneel wordt rechts getoond. Klik op de vervolgkeuzelijst voor Beperkingen bewerken en kies Formulieren invullen . Schakel het vakje Alleen dit type bewerking toestaan erboven in.

Vul een invulformulier in Word 2016 & verzamel gegevens op de eenvoudige manier Beperk de bewerking

Klik op Ja, Start Enforcing Protection en voer vervolgens een wachtwoord in om de beperkingen te beveiligen. Nu is alles vergrendeld en heeft de gebruiker alleen toegang tot de formuliervelden om gegevens in te voeren.

Test het formulier altijd voordat u het verzendt. Open het formulier, vul het in zoals de gebruiker zou doen en sla vervolgens een kopie op een gewenste locatie op.

Dit is een eenvoudigste vorm. Formatteren en ontwerpen met de andere hulpprogramma's van Word kan zelfs deze eenvoudige vorm omzetten in een krachtig document voor gegevensuitwisseling. Laten we dat achterlaten voor een volgend toekomstig artikel.

Moet u nu een formulier ontwerpen?

Een formulier is een engagementtool. Het is ook een hulpmiddel voor transacties dankzij de wettelijke acceptatie van elektronische en digitale handtekeningen Is uw elektronische handtekening legaal over de hele wereld? Is uw elektronische handtekening legaal over de hele wereld? Zijn elektronische handtekeningen overal ter wereld geldig en legaal? Hebben ze meer de voorkeur boven de geïnkt handgeschreven handtekening in een papierloze wereld? We kijken naar wat de wet wereldwijd zegt. Lees meer over de hele wereld. Als u een bedrijf van welke aard dan ook heeft, kunt u uw eigen formulieren maken en deze bewaren als formuliersjablonen. 10 Gratis sjablonen voor bedrijfsformulieren die u handig moet houden. 10 Gratis sjablonen voor zakelijke formulieren. U moet handige sjablonen voor uw bedrijf gebruiken, dit kan u veel tijd besparen. Hier laten we u een selectie zakelijke sjablonen zien die u gratis kunt downloaden. Lees meer voor elke situatie.

Maak je je eigen formulieren? Hoe handig vindt u Microsoft Word in vergelijking met de meer populaire Google Formulieren of vele andere online alternatieven?

Afbeelding: Andrey_Popov via Shutterstock.com

Oorspronkelijk geschreven door Saikat Basu op 25 juli 2011.

In this article