Een van de grootste problemen om een freelancer te zijn 8 Tijdloze tips voor freelancers Worstelen met productiviteit 8 Tijdloze tips voor freelancers Worstelen met productiviteit Voor freelancers is er altijd meer te doen dan de minuten van de dag. Omdat alles erop gericht is om je af te leiden, is productief zijn van het grootste belang. Hier zijn acht tijdloze tips die freelancers altijd moeten volgen. Meer lezen of een klein bedrijf runnen zijn facturen. Houd van ze of haat ze, ze zijn een noodzakelijk onderdeel van het doen van dit soort werk, vooral als je betaald wilt krijgen.
Normaal gesproken zou u uw eigen facturen helemaal zelf moeten maken, ze moeten opsturen, ze allemaal proberen te onthouden en dan moeten bijhouden welke betalingen binnenkomen. Maar dat is een hectische puinhoop om zelf in te delen 5 Worthy Cloud -Gerelateerde boekhoudapps voor uw kleine onderneming 5 Waardevolle cloud-gebaseerde boekhoudapps voor uw kleine bedrijven In een sector die van oudsher wordt gedomineerd door dure en resource-hungry desktop-programma's zijn er nu een steeds groeiend aantal lichtgewicht maar krachtige cloud-gebaseerde apps . We kiezen vijf waard. Lees verder .
Dat is waarom je Invoicely nodig hebt. Deze service helpt u bij het hele factureringsproces van begin tot einde en het wordt ongetwijfeld een integraal onderdeel van uw manier van werken. Hoe apps elke freelancer of kleine bedrijfseigenaar kunnen helpen productief te zijn Hoe apps elke freelancer of kleine bedrijfseigenaar kunnen helpen Wees productief Er zijn zoveel apps voor Android en iOS die uw productiviteit als freelancer of kleine bedrijfseigenaar kunnen verbeteren; laten we de beste van hen vinden. Lees verder .
Ermee beginnen
Aanmelden voor een gratis account kan niet eenvoudiger, ga gewoon naar de website van Invoicely, geef ze uw naam, een e-mailadres, wachtwoord en adres en u bent klaar om te gaan. Als u vroeger een Invoiceable-gebruiker was Meet Invoiceable: een gratis factureringsoplossing voor kleine bedrijven Meet Invoiceable: een gratis factureringsoplossing voor kleine bedrijven Het wordt niet goedkoper dan gratis. Er zijn enkele uitstekende gratis factureringshulpmiddelen die uw kleine onderneming kan gebruiken. Invoiceable is een van hen. Meer lezen, u kunt uw gegevens migreren na het maken van dit gratis account.
Je moet ook een Vanity-URL maken die naar je Invoicely-pagina gaat in de indeling yourvanityURLhere.invoicely.com , maar dit kan op elk moment worden gewijzigd.
Eenmaal op het dashboard kunt u navigeren met behulp van het linkerzijbalkmenu, of u kunt facturen maken, rekeningen toevoegen of clients toevoegen met de knop rechtsboven. Als u hulp nodig heeft, kunt u een bericht sturen naar Invoicely met de knop Help rechtsboven.
Onbeperkt aanpassen
Voor de beste ervaring wilt u zowel uw interface als uw facturen meteen aanpassen. Selecteer Bedrijfsinstellingen in het menu aan de linkerzijbalk.
Hier kunt u al uw standaardinstellingen aanpassen, waardoor uw facturering het leven een stuk eenvoudiger wordt. Stel in hoe u cijfers wilt opmaken, wanneer facturen moeten worden betaald, in welke valuta ze zitten en meer.
Een van de belangrijkste en meest professionele wijzigingen die u wilt aanbrengen, is het logo van uw bedrijf toevoegen aan uw facturen. Dit kan worden gedaan onder Bedrijfsaanpassingen . U kunt hier ook de kleur van uw werkruimte aanpassen of zelfs aanpassen in welke taal uw facturen zich bevinden.
Zodra u alles naar wens hebt ingesteld, is het tijd om te beginnen met factureren.
Facturen maken & verzenden
Ga terug naar je dashboard en gebruik de knop Nieuw toevoegen rechtsboven om een factuur te maken. Alles kan vervolgens worden aangepast in vervolgkeuzemenu's of tekstvakken. Het maken van uw factuur hoeft niet te worden geformatteerd - vul het gewoon allemaal in.
U kunt zoveel regels toevoegen als u nodig hebt om uitgaven, items, kilometerstand of tijd bij te houden - en u kunt deze eenvoudig herschikken door eenvoudig de hendel naast een van de hendels te slepen. Onder aan de factuur kunt u zelfs belastingen, verzendkosten of kortingen toevoegen die automatisch in het totaal worden meegerekend (geen rekenmachine meer voor u).
Als u klaar bent, klikt u onderaan op Factuurinstellingen, Betaling en levering. Hiermee kunt u aanpassen hoe het naar de klant wordt gemaild. U kunt een e-mailsjabloon gebruiken of uw e-mail aanpassen aan hen, en Invoicely zal ze automatisch herinneringen (indien gewenst) verzenden tot de betaling verschuldigd is.
De klant kan dan eenvoudig via internet betalen met PayPal. Andere betalingsopties zijn beschikbaar in de betaalde plannen (die we binnenkort zullen bespreken).
Een record bijhouden
Een van de grootste voordelen van het gebruik van deze service in plaats van alleen uw eigen facturen te maken, is de mogelijkheid om alles bij te houden. Nadat u een tijdje facturen heeft verzonden, gaat u naar uw dashboard om een overzicht van al uw statistieken te bekijken.
Dit maakt het super gemakkelijk om al uw geld binnen en buiten te zien komen en u kunt eenvoudig bepaalde facturen of klanten controleren als dat nodig is. Zie de linkerzijbalk voor meer gedetailleerde opties.
Onder Facturen ziet u een lijst met alle facturen die u hebt verzonden met opties om te sorteren op niet-betaald of achterstallig. Als u consistent werk voor een bepaalde klant doet, kunt u hier zelfs terugkerende facturen instellen. Als u Invoicely ook wilt gebruiken om uw uitgaven bij te houden, kunt u deze logboeken onder Facturen registreren, die filterfuncties hebben die vergelijkbaar zijn met Facturen.
Als u echter schattingen wilt verzenden en uw tijd wilt bijhouden, moet u een upgrade uitvoeren naar een van de betaalde abonnementen.
pricing
Heeft ongeldig drie niveaus van betaalde plannen: Basic, Professional en Enterprise. Gelukkig zijn de meeste betaalde functies beschikbaar op basisniveau, behalve voor het gebruik van een aangepast domein. De hoofdtabel van de Professional- en Enterprise-niveaus is de mogelijkheid om respectievelijk 10 of 25 teamleden te hebben. Het gratis plan staat geen teamleden toe en het basisplan staat er slechts twee toe.
Het gratis abonnement biedt echter wel onbeperkte facturen, facturering in elke valuta en ondersteuning voor meerdere bedrijven.
Maandelijkse prijzen beginnen bij $ 9, 99 per maand, maar u kunt in plaats daarvan $ 95, 60 per jaar betalen, waarbij u ongeveer $ 25 bespaart. Voor freelancers die met PayPal worden betaald, is het gratis plan waarschijnlijk voldoende, maar kleine bedrijven willen wellicht de Professional- of Enterprise-opties bekijken en freelancers die andere betaalmethoden gebruiken, willen mogelijk het basisplan bekijken.
Al deze betaalde opties ontgrendelen de mogelijkheid om schattingen (of aanhalingstekens) te verzenden en bij te houden, evenals de hoeveelheid tijd die u hebt doorgebracht met werken voor een klant, zodat u ze nauwkeurig factureert. Ze ontgrendelen ook meer betalingsmogelijkheden: creditcard (via Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie en WePay.
Als u geïnvesteerd bent in freelancing of uw zaken voor de lange termijn, is dit een service die u zeker zal belonen, simpelweg in termen van hoeveel tijd u bespaart met facturen. Bovendien kunt u veel van de belangrijkste functies krijgen zonder dat u hoeft te betalen.
Wat denk je?
Invoicely is ongetwijfeld een handige optie voor het beheren van al uw facturen. Het gratis abonnement biedt veel functies en de betaalde abonnementen zijn redelijk geprijsd. We raden u ten zeerste aan deze te bekijken als u op zoek bent naar een factureringsoplossing.
En terwijl we jou hebben, bekijk deze tips over bloggen voor kleine bedrijven 5 Geheimen voor kleintjes Bloggen Succes 5 geheimen voor kleine bedrijven Bloggen succes Blogs zijn geweldig om je klanten, hun zorgen en interesses te leren kennen en om in te trekken meer zaken. Maar een slecht uitgevoerd blog kan meer kwaad dan goed doen. Lees Meer en volg deze cursussen die je leven als freelancer zullen veranderen 4 Cursussen die je leven als een freelancer zullen veranderen 4 Cursussen die je leven als freelancer zullen veranderen Maak plannen om je weg naar succes freelance te maken? Deze vier populaire cursussen van Udemy zullen je helpen of je net begint of dat je het al een tijdje doet. Lees verder . Of, als je net begint, kijk dan eens naar deze tips over het vinden van klanten. Hoe vind je je eerste klanten als een Wordpress-freelancer Hoe vind je je eerste klanten als een Wordpress-freelancer Freelance ontwikkeling gaat net over een waanzinnig hete programmeur, toch? Rechts? Fout. Lees verder .
Waar denk je over Invoicely? Laat het ons weten in de reacties!