Wanneer mensen denken aan Microsoft Outlook, denken ze aan de e-mailclient van hun grootvader. Maar wist u dat er ook een gratis online versie van Outlook is Forget Gmail - Outlook.com Behandelt ook uw eigen e-maildomein Vergeet Gmail - Outlook.com behandelt ook uw eigen e-maildomein Nu is het gebruik van een webmailservice om uw domein-e-mail te hosten niet iets nieuws. Matt heeft besproken hoe u e-mail kunt instellen in uw domein met behulp van Google Apps. Maar is Google echt de enige act in ... Lees meer? Dat is het, en vandaag gaan we de desktop en de online versie onderling vergelijken.
Het voor de hand liggende verschil tussen Outlook-desktop Microsoft Outlook instellen om e-maillevering te plannen Hoe Microsoft Outlook instellen om e-maillevering in te plannen Lees meer en Outlook-web is dat de desktopversie niet gratis is - het komt als onderdeel van het Microsoft Office-pakket, wat niet goedkoop is tenzij je een student of opvoeder bent.
Hoe verhoudt de gratis webversie van Microsoft Outlook zich tot zijn betaalde desktop-tegenhanger? Laten we het eens van dichterbij bekijken.
De e-mail lay-out
Wat kunt u verwachten als u zich aanmeldt voor een gratis online Outlook-account? Als onderdeel van de online Office-suite vormt Microsoft Outlook de communicatiehub voor uw online productiviteit.
U gebruikt Microsoft Outlook op het web net zoals u uw Gmail-account zou gebruiken Vergeet Gmail - Outlook.com Behandelt ook uw eigen e-maildomein Vergeet Gmail - Outlook.com behandelt ook uw eigen e-maildomein Nu gebruikt u een webmailservice om uw domein te hosten e-mail is niets nieuws. Matt heeft besproken hoe u e-mail kunt instellen in uw domein met behulp van Google Apps. Maar is Google echt de enige act in ... Lees meer. Met de online e-mailclient van Outlook kunt u ook meerdere e-mailaccounts op één plek integreren, zoals uw live.com-account, voorheen Hotmail. Toegang krijgen tot e-mailberichten van Hotmail vanuit uw Gmail-account Toegang krijgen tot e-mailberichten van Hotmail vanuit uw Gmail-account Meer informatie .
Als we de lay-out van Outlook.com vergelijken met de bureaubladtoepassing van Microsoft Outlook, worden de overeenkomsten tussen de twee lay-outs heel duidelijk.
Accountnavigatie, inclusief alle submappen, wordt weergegeven in het linkerdeelvenster en de daadwerkelijke e-mails en e-mailvoorbeelden worden aan de rechterkant weergegeven. Dit geldt voor zowel online als desktopclients.
Wanneer u op de e-mail in uw Outlook.com-account klikt, ziet u het voorbeeld aan de rechterkant.
Hetzelfde is het geval met de desktopversie, behalve dat de desktopversie veel meer pictogrammen en functies heeft die worden weergegeven in het lint van het bovenste menu (die we hieronder zullen zien).
In beide gevallen kun je ook integreren met een aantal van je favoriete sociale accounts, maar in beide gevallen is dit zeker geen sterkte. Met Outlook Online kun je verbinding maken met Twitter en LinkedIn, maar de accountkeuze is heel schaars, en het meest populaire sociale netwerk Hier zijn de snelst groeiende sociale netwerken waaraan je moet deelnemen Hier zijn de snelst groeiende sociale netwerken waaraan je moet deelnemen Facebook houdt het leeuwendeel van de sociale markt, nieuwe diensten zoals Kik, Snapchat en WhatsApp dreigen de wurggreep van Facebook op het sociale internet te doorbreken. Lees meer - Facebook - is niet eens beschikbaar.
Het bureaublad is nog erger als het gaat om sociale connecties. Op de desktopversie, toen ik op Bestand, Accountinstellingen en Sociale netwerkaccounts klikte, merkte ik dat ik naar deze webpagina werd geleid, me adviserend dat verbindingen van sociale accounts "niet langer worden ondersteund".
In een tijd waarin het gebruik van sociale netwerken blijft groeien en lijnen blijven vervagen tussen berichten en sociale netwerken, lijkt het vreemd dat Microsoft de andere kant op gaat en zich loskoppelt van deze netwerken.
Outlook-categorieën
Veel mensen organiseren e-mails in mappen, maar een andere zeer effectieve organisatietool die Microsoft Outlook biedt, is de mogelijkheid om e-mails te categoriseren en ze dienovereenkomstig in te kleuren.
Deze functie is beschikbaar op de webversie door de e-mail te selecteren en op het item Categorieën in het bovenste menu te klikken.
U kunt elk van de categorienamen wijzigen in iets dat een beetje meer beschrijvend is door te klikken op Categorieën beheren en vervolgens een nieuwe categorie toe te voegen.
In de desktopversie van Microsoft Outlook zijn ook categorieën beschikbaar. Je kunt ze vinden door met de rechtermuisknop op de e-mail te klikken en te klikken op Gecategoriseerd in het vervolgkeuzemenu of door gewoon de e-mail te selecteren, op het menu-item Home te klikken en Categorieën te kiezen in het lintmenu.
Onnodig te zeggen dat wanneer u een groot aantal e-mails ontvangt 8 manieren om grote bijlagen te e-mailen 8 manieren om grote bijlagen te e-mailen Stuur grote e-mails via e-mail naar een service voor het opslaan en delen van bestanden. Hier zijn enkele van de beste apps voor de klus. Lees Meer, organisatie is heel belangrijk en als je eenmaal categorieën begint te gebruiken om dingen uit te zoeken, zul je nooit geloven dat je zonder hen kon rondkomen.
Outlook Webregels, filters en meer
Krachtiger functies die u op de gratis webversie van Microsoft Outlook kunt vinden, omvatten zaken als het maken van regels voor inkomende e-mails. Outlook.com krijgt geavanceerde regels, functie ongedaan maken, reactie in de rij en meer Outlook.com krijgt geavanceerde regels, functie ongedaan maken, In-line beantwoorden en meer Nu uitrollen naar alle Outlook.com-gebruikers zijn vier nieuwe functies die bedoeld zijn om uw e-mailleven een stuk eenvoudiger te maken: geavanceerde regels voor sorteren, een ongedaan maken-functie, in-line antwoorden en verbeterde chatfunctie. Lees verder .
U kunt dit bereiken door op de ellips in het hoofdmenu te klikken en vervolgens Regel maken ... te kiezen in het vervolgkeuzemenu.
Inboxregels die hier beschikbaar zijn, zijn onder meer het sorteren van inkomende berichten op basis van wie het heeft verzonden, naar wie het is verzonden en woorden in de onderwerpregel.
Dit is een zeer beperkte lijst, net als de actielijst, waarmee u het bericht alleen kunt verplaatsen, kopiëren of verwijderen, een pincode kunt aanbrengen of markeren, of doorsturen, doorsturen of verzenden. Dat is het.
De enige bonus van het gebruik van de Outlook-webversie is dat je automatische antwoorden kunt instellen voor wanneer je niet op kantoor bent. Een e-mail buiten kantoorresponder instellen in Outlook Een e-mail buiten kantoorresponder instellen in Outlook Wat gebeurt er wanneer je een vakantie van twee weken combineert met een druk werkleven? Je hebt een gigantisch project wanneer je thuiskomt: e-mails! Wacht - waarom niet een deel voor u automatiseren? Meer lezen, gedurende een specifieke periode.
Deze worden ingesteld vanuit het menu Instellingen door Automatische antwoorden te selecteren. Vervolgens hoeft u alleen maar de tijdsperiode te bepalen waarop u afwezig bent en e-mails niet kunt beantwoorden, en u bent klaar.
Microsoft Outlook-bureaublad bevat een functie Regels. In feite is het veel robuuster dan de webversie. Wanneer u in het menu Start op Regels klikt, ziet u een venster dat sterk lijkt op de webversie, waar u kunt kiezen om uit te schakelen waar de e-mail naartoe wordt verzonden of waar naartoe, alles in de onderwerpregel, en dus op.
Als u echter op de knop Geavanceerde opties klikt, ziet u veel meer triggeropties, bijvoorbeeld of de e-mail als belangrijk is gemarkeerd, of specifieke woorden in de hoofdtekst van het bericht staan, of u wel of niet bent geclateerd, enzovoort.
Het is vermeldenswaard dat de desktopversie niet voorziet in een automatische antwoordoptie, tenzij u Outlook hebt geconfigureerd om met een Exchange-server te werken. Het enige nadeel van het beheer van uw e-mail op uw lokale pc is dat u geen dingen kunt automatiseren die meestal op een server zijn gebaseerd.
Web Outlook Extras
Er zijn een paar dingen die u kunt krijgen met web Microsoft Outlook die u niet kunt krijgen met de desktopversie. Onder instellingen vindt u de optie Invoegtoepassingen beheren .
Dit zijn apps die u kunt "aansluiten" op uw Outlook.com-account om uw online e-mailclient te verbeteren.
Dit omvat behoorlijk coole integraties zoals Paypal, zodat je gemakkelijker geld kunt verzenden via e-mail, Uber Ride-herinneringen naar je agenda, Evernote, zodat je gemakkelijk e-mails kunt opslaan in je werkmappen, en meer.
Het is ook vermeldenswaard dat terwijl u een afwezigheidsreactie op Microsoft Outlook-bureaublad alleen kunt inschakelen als u bent verbonden met een Exchange-server, u een afwezigheidsmail kunt instellen bij uw Outlook Online-client, nee uit welke e-mailservice je hebt toegevoegd.
Desktop Outlook-extra's
Wat kunt u dus doen met de desktopversie van Microsoft Outlook die u niet online kunt doen? Best een beetje eigenlijk.
Hoewel uw Microsoft Live-account een taak-app en een kalender-app bevat, zijn die niet zo strak geïntegreerd met uw e-mailclient als op het bureaublad van Microsoft Outlook.
Met de desktopclient krijgt u ook een echt krachtige tool genaamd AutoArchive 5 eenvoudige manieren om een back-up te maken van uw Microsoft Outlook-gegevens 5 eenvoudige manieren om een back-up te maken van uw Microsoft Outlook-gegevens Lees meer, waar u kunt zorgen dat de client automatisch uw oudere e-mails archiveert, zodat uw inbox mooi blijft en kan leunen met weinig of geen inspanning van uw kant.
Dat alleen al is genoeg tijdsbesparing voor veel mensen om te kiezen voor het gebruik van de desktopversie van Microsoft Outlook, hoewel het niet gratis is (Outlook Express, de gratis desktopversie, is niet langer beschikbaar).
Het beheer van uw postvak IN is ook veel eenvoudiger, omdat u e-mails kunt sorteren op datum, op afzender of op ontvangers, of kunt markeren voor follow-up en snel een vervaldatum voor hen kunt toewijzen.
Het krachtigste deel van de desktopversie van Microsoft Outlook is natuurlijk de mogelijkheid om het zelf aan te passen, met behulp van de VBA-ontwikkelaar die bij Microsoft Office wordt geleverd.
U kunt dit menu-item inschakelen in Bestand> Opties> Lint aanpassen en selecteer Ontwikkelaar in de lijst met items in de lijst aan de rechterkant.
Welke versie past bij u?
Hoe beslist u of u Outlook Online of Outlook-bureaublad wilt gebruiken? Het antwoord is, het hangt ervan af wat het belangrijkst voor u is.
- Is het belangrijk voor u om toegang te hebben tot uw e-mailclient vanaf elke computer en vanaf elke locatie? Heeft u liever een betere integratie met online services en apps? Als dat je beschrijft, dan wil je de onlineversie van Outlook gebruiken.
- Ben je meer geïnteresseerd in strak geïntegreerde planning, taakbeheer en organisatie van e-mails Transformeer Microsoft Outlook in een GTD-organisator Met Jello Dashboard Transformeer Microsoft Outlook in een GTD-organisator Met Jello Dashboard Ik ben altijd op zoek naar een betere e-mailclient. Begrijp me niet verkeerd, Gmail is geweldig en zo, maar er is gewoon iets aan een desktop-e-mailclient die zoveel krachtiger aanvoelt en ... Lees meer? Bent u op zoek naar een robuustere reeks regels die u kunt gebruiken om het beheer van inkomende e-mails te automatiseren? Als u dit bent, dan wilt u investeren in de desktopversie van Microsoft Outlook.
Het maakt niet uit welke versie u kiest, met Microsoft Outlook zorgt u ervoor dat u weet dat u een Microsoft-product gebruikt dat volledig is uitgerust en voortdurend wordt bijgewerkt.
Overweegt u om over te schakelen op het gebruik van Microsoft Outlook als uw e-mailclient? Heeft u besloten of u het online of op uw bureaublad wilt gebruiken? Deel je eigen meningen in de comments hieronder!